Styrk fælleskabet med lokale høringer, ideudvikling, forslagsstillelse, valghandlinger og brugerdrevne aktiviteter er en opdatering til det lokale demokrati i kommuner og lokalsamfund. Formålet er at styrke den løbende demokratiske dialog i lokalsamfundet, og dermed det lokale fælleskab. er tidssvarende, demokratiske valg- og deltagelsessystemer, der imødekommer mange medborgeres ændrede levevis og mediebrug uden at gå på kompromis med grundlæggende demokratiske principper. Flere aktive medborgere giver adgang til store ressourcer, fx (lokal) viden, nye ideer og kvalificeret ideudvikling, samt lokale kræfter der arbejde for at realisere lokale projekter. Samtidig er et aktivt medborgerskab et vigtigt bidrag til følelsen af tilhør og fælleskab i lokalsamfundet. Hele eller dele af Assembly Voting har udviklet løsninger til aktivt medborgerskab, der samlet set udgør en demokratisk infrastruktur i lokalsamfundet. Man vælger selv, hvilke dele man ønsker at benytte, og kan selv sammensætte sin foretrukne løsning for Mødestedet Systemet bag mødestedet anvendes til afholdelse af dokumenterede digitale generalforsamlinger, høringer og som socialt medie til (videre)udvikling af demokratiske fællesskaber. Mødestedet giver bl.a. mulighed for: Lokal ideudvikling: Forslagsstillelse, co-creation og debat i åbne og lukkede grupper VALG DELTAGELSE Flere aktive borgere Systemer til afholdelse af generalforsamlinger og borgerhøringer. Styrker fælleskabet med funktioner til co-creation, deleservice, planlægning og koordinering af brugerdrevne aktiviteter. VALG Højere valgdeltagelse Dokumenteret sikkert valgsystem til afholdelse af lov- og vedtægtsbestemte valghandlinger i kommuner, foreninger og demokratiske organisationer. ASSEMBLY VOTING Digital demokratisk infrastruktur Kompagnistræde 6, 2. 1208 København K +45 2684 6644 assemblyvoting.dk 1
Styrk fælleskabet med lokale høringer, ideudvikling, forslagsstillelse, valghandling og brugerdrevne aktiviteter Høringer: Præsentation af høringsforslag, dokumenterede kommentarer, debat og indsigelser til høringsforslag Generalforsamlinger: Forslagsstillelse, debat om forslag, kandidatopstilling til lokale tillidsposter og afstemninger Brugerdrevne aktiviteter: Oprettelse af begivenheder, tilmelding og organisering af løbende borgeraktiviteter Ressourcedeling: Oprettelse af lokale deleservices hvor borgere hhv. stiller ting og tid til rådighed for andre lokale borgere, og efterspørger lokal hjælp til at løse konkrete udfordringer i lokalsamfundet Valgmodul Valgløsningen i bygger på Danmarks mest benyttede digitale valgsystem til afholdelse af lov- og vedtægtsbestemte valg. Assembly Votings valgsystemer har været benyttet ved over 700 valg med mere end 12 mio. vælgere. Valgmodulet kan bl.a. bruges til: Vejledende afstemninger: Afholdelse af afstemninger om forskellige løsningsmuligheder i et lokalområde Valg i brugerbestyrelser: Afstemninger i overensstemmelse med lokale vedtægter Valg af kandidater til lokale tillidshverv: Valg af kandidater til lokale råd og brugerbestyrelser Erfaringer med Hidtidige resultater med løsningen bag har dels været markant højere deltagelse i formelle møder og valghandlinger, og dels en meget stor tilfredshed med de nye demokratiske deltagelsesmuligheder. En ministerielt initieret evalueringsrapport om løsningerne i boligsektoren viser bl.a.: Markant flere forslag til de formelle møder Markant højere valgdeltagelse 82-100% er tilfredse med brugervenligheden bidrager til at skabe de bedst mulige rammer for et aktivt demokratisk fællesskab. Kort om løsningerne Løsningerne optimeres løbende med nye funktioner, der kan bidrage til at involvere endnu flere borgere i lokalsamfundet. Løsningerne i kan frit benyttes i aftaleperioden. Både Mødestedet og Valgmodulet kan let integreres i eksisterende lokale hjemmesider. Mødestedet har endvidere opsætningsmuligheder til at kunne udgøre lokalsamfundets hjemmeside. I opsætningen defineres hvilke funktioner, der skal være til rådighed for borgerne. På de følgende sider kan du læse mere om. Vil du vide mere, stiller vi gerne op til en uddybende præsentation, ligesom vi gerne giver en mere detaljeret beskrivelse af mulighederne i. 2
Mødestedet Mødestedet Med Mødestedet får lokalsamfundet et let tilgængeligt og effektivt værktøj til at engagere borgerne. Det gælder såvel afholdelse af høringer og borgermøder, som den løbende dialog mellem borgerne og organisering af aktiviteter i lokalsamfundet. Mødestedet kan integreres i eksisterende hjemmesider, eller fungere som hjemmeside for lokalsamfundet. Funktioner Et Mødested kan sættes op på få minutter. Man bestemmer selv hvilke funktioner, der skal være tilgængelige for borgerne. Man kan bl.a. vælge mellem: Mødestedet er let tilgængeligt og brugervenligt for administratorer og borgere. Systemet er udviklet til at gennemføre og dokumentere formelle mødeaktiviteter. Mødefunktion (m. faser): Mødeannoncering, mødeafvikling og opfølgning, samt arkivering af mødematerialer med frysning af tekster, så de ikke kan redigeres Kandidatfunktion: Registrering og præsentation af kandidater til lokale tillidsposter. Redigering af kandidatprofiler op til valg. Låsning af profiler under valg Forslagsstillelse: Oprettelse af temainddelte forslag. Videreudvikling og kommentering af forslag. Herunder like af forslag og bidrag til forslag Kvalificering af forslag (co-creation): Tilføjelse billeder, video, dokumenter, m.m. til det enkelte forslag og til de øvrige bidrag til forslag 3
Mødestedet Inspirationsfunktion: Visning af konkrete forslag fra andre løsninger som inspiration til egne lokale aktiviteter Begivenheder og aktivitetslister: Organisering af brugerdrevne aktiviteter, tilmeldingsfunktion ifm. møder, bidrag til aktiviteter, m.m. Informationsmuligheder: Statiske informationssider og nyhedsopslag Arkivfunktion: Forslag, kommentarer og evt. afstemningstekster arkiveres automatisk og fryses, så de ikke kan redigeres Administration: Let betjent back end. Kræver ikke særlige it-kompetencer Gruppefunktion: Åbne eller lukkede grupper, f.eks. til udvalg eller et særligt arbejdstema Ressourcedeling: Kategoriinddelt deleservice med mulighed for at dele ting og tid mellem borgere Hotline service: Telefon og mail fra 8.00-20.00 Mødestedet er også et socialt medie, hvor brugerdrevne diskussioner og aktiviteter kan udfoldes, og hvor borgerne har mulighed for at dele ting og tid til gavn for lokalsamfundet. Mødestedet opdateres løbende ift. nye funktioner, sikkerhed, nye browsere, mobile enheder 4
Valgmodulet Valgmodul Med Valgmodulet får lokalsamfundet et let tilgængeligt værktøj til løbende at gennemføre sikre og dokumenterede afstemninger blandt medborgere eller i specifikke brugergrupper. Komplet valgløsning Valgløsningen er en end-to-end løsning, der søger for dokumenteret sikkert forberedelse, gennemførelse og resultatopgørelse. Endvidere understøtter valgsystemet alle gængse stemmekrav. Opsætning af valg; Let betjent modul til opsætning af valg, vælgerdata og valgtekster. Stemmeprincipper; Påkrævet antal stemmer, maksimalt antal stemmer, stemmevægte, Ranking, Sekventielle valg, flere samtidige afstemninger, etc. Er det adressen der bestemmer, hvem der har lov til at stemme i et valg, fx ved en afstemning i et lokalområde, kan Stemmeretsservice benyttes. Vælgerne får adgang til at stemme via NemID og CPR-adresse opslag. Er vælgerne derimod kvalificeret via medlemsskab eller tilknytning til en brugerdrevet institution, fremsendes personlige valgkort (digitalt og/eller postalt). Opdelte valg; Mulighed for inddeling af afstemning i distrikter og/eller grupper. Hybridvalg; Mulighed for at supplere mulighed for digital stemmeafgivelse med brevstemme. Stemmeretsservice; Validering af stemmeret via NemID/CPR opslag ift. alder og bopæl. Valgkort; Personlige valgkort med valgkode til validering af stemmeret. Postale og/eller digitale valgkort. Hotline service; Telefon og mail fra 8.00-20.00 hver dag i afstemningsperioden. 5
Valgmodulet Mistede valgkort; Procedure for registrering af bortkomne valgkort og genudsendelse (via Hotline service.) Systemsikkerhed; Serverovervågning hele døgnet gennem hele afstemningsperioden. Valgdeltagelse; Løbende opgørelse af udviklingen i stemmeprocent. Valgbog; Valgresultat og dokumentation med log over valgets gennemførelse. Valgsystemet er meget intuitivt og let at anvende for vælgerne, og kan sættes op til flere sprog. Valgsystemet er Danmarks mest benyttede til lov- og vedtægtsbestemte valghandlinger, og er bl.a. benyttet ved Ældrerådsvalg og integrationsrådsvalg i kommuner, Overenskomstvalg og bestyrelsesvalg i foreninger og organisationer. Valgsystemet bygger på internationale anbefalinger til e-valg, og kontrolleres løbende af uvildige revisionshuse. 6
Økonomi Kom i gang med det samme sælges som en SAAS løsning (Software as a service). Den årlige systemleje dækker alle driftsomkostninger til hosting, sikkerheds- og browseropdateringer, samt nye funktioner, der løbende gøres til gængelige for abonnenterne. Mødestedet Opsætning af mødested (funktioner og grafisk udtryk.) Introduktion til lokale administratorer af Mødestedet Hosting af systemer m. 24/7 serverovervågning Hotline support til administratorer (mail og telefon ml. kl. 8.00 og 20.00) Løbende opdateringer af sikkerhed, browseroptimering og nye funktioner Årlig pris pr. mødested, kr. 7.500,-* Bemærk: Ved indgået aftale om et Mødested kan siden være oppe og køre på under 24 timer. Mødestedet som selvbetjeningsløsning Er der brug for løbende selv at kunne sætte flere Mødesteder op, kan man få en gør det selv version. Her kan man hurtigt oprette et nyt Mødested efter en skabelon. Der udarbejdes særskilt tilbud for denne service. Valgmodulet Valgopsætning og test Hosting af valgsystem m. 24/7 serverovervågning Hotline support til vælgere (mail og telefon ml. kl. 8.00 og 20.00) Gennemførelse af valghandling; valgkort, digital afstemning og papirstemmer Valgbog m. dokumentation Løbende opdateringer af moduler; sikkerhed, browseroptimering og nye funktioner Pris pr. valghandling (se prisark) Valgmodulet som selvbetjeningsløsning Fra april 2016 fås valgmodulet som en gør det selv version. En markant billigere løsning til gennemførelse af dokumenteret sikre valg. * Betingelser og forudsætninger Alle priser er eksklusiv moms og baseret på standardfunktioner og opsætning. Priserne reguleres årligt i overensstemmelse med den alm. prisudvikling. Udsendelse af e-mails og sms er, samt porto og print er ikke indeholdt i priserne. 7
Bag systemerne Om Assembly Voting Assembly Voting udvikler og drifter alle tekniske løsninger i Beboerdemokrati 2.0 Assembly Voting arbejder for at fremme den demokratiske deltagelse i samfunds- og foreningsliv gennem sammentænkning af demokratiske processer og nye teknologiske muligheder for lokalt engagement, debat og stemmeafgivelse. Det har resulteret i udviklingen af en række nye dokumenterede demokratiske deltagelsessystemer og valgsystemer til lov- og vedtægtsbestemte valghandlinger. Tilsammen udgør løsningerne en samlet demokratisk infrastruktur, der styrker såvel den daglige deltagelse i det lokale demokrati, som sikkerhed om dokumentation omkring de løbende valghandlinger til råd, bestyrelser, vejledende afstemninger, m.m. Langt de fleste større faglige organisationer i Danmark benytter Assembly Voting til afholdelse af OK-valg, formandsvalg, hovedbestyrelsesvalg m.fl.; 3F, HK Kommunal, Dansk Magisterforening, Ingeniørforeningen (IDA), Dansk Sygeplejeråd, m.fl. Assembly Voting deltager som partner i DemTech Demokratisk teknologi ved IT Universitetet i København. Projektet er bl.a. verdens største forskningsmæssige satsninger på udvikling af sikre og tilgængelige e- valgteknologier. Læs mere på assemblyvoting.dk Assembly Voting er i dag Danmarks mest benyttede elektroniske valgsystem, og har siden starten af 2001 været benyttet ved over 700 valghandlinger og afstemninger med mere end 12.000.000 vælgere. Assembly Voting er blevet benyttet til bl.a. Ældrerådsvalg, skolebestyrelsesvalg, integrationsrådsvalg og valg af ungeråd i 40 kommuner; bl.a. Københavns Kommune, Aarhus Kommune, Frederiksberg Kommune, Helsingør Kommune, Køge Kommune, Esbjerg Kommune og Roskilde Kommune. 8