Allerød - gennemgang af 6 folkeskoler RAVNSHOLTSKOLEN Skovvangsskolen Poppelvej 1A 3450 Allerød ALLERØD GENNEMGANG AF 6 FOLKESKOLER Lillerød Skole Frederiksborgvej 65 3450 Allerød Engholmskolen Rådhusvej 5 3450 Allerød Ravnsholtskolen Søparken 1 3450 Allerød Blovstrød Skole Kærvej 10 3450 Allerød I nærværende rapport med tilhørende bilag er angivet resultaterne af de undersøgelser, der er foretaget på Ravnsholtskole i løbet af efterår og vinter 2016, som værende 1 ud af de 6 folkeskoler. Undersøgelserne omhandler en kortlægning og vurdering af skolens vedligeholdelsesmæssige tilstand, indeklimaforhold, miljøtekniske forhold, parkerings- og afsætningsforhold samt skolens fysiske udformning ift. intentionerne i folkeskoleloven. Ydermere indeholder rapporten en skolevejsundersøgelse, der kortlægger infrastrukturen til og fra skolen, vedlagt som bilag. Lynge Skole Ved Gadekæret 15 3450 Allerød Rapporten har til hensigt at give et helhedsdækkende billede af tilstanden på skolen sammenholdt med nutidige standarder og anbefalinger. Således at denne rapport kan danne beslutningsgrundlag for fremadrettede tiltag på skolen. 6 Skoler i Allerød Kommune 1
INDHOLDRTEGNELSE STAMDATA INTRODUKTION REDEGØRELSE - Vedligeholdelsestilstand - Vurdering af indeklima - Miljøundersøgelse for bl.a. PCB og Asbest - Vurdering af parkering- og afsætningsforhold SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN - Basisområder/Hjemklasser - Faglokaler - Fællesareal - SF0 - Personale og administration BILAG 3 4 5 8 15 Skolegård 2
STAMDATA Adressen: Søparken 1, 3450 Allerød Størrelse: Erhvervsareal: 9.015 m2 Matrikulært areal: 22.928 m2 Baggrund: Ravnsholtskolen er opført i 1981 og Skolen er udbygget i 1986 og 2003. antal: 470 elever Ravnsholtskolen Søparken 1 3450 Allerød Antal spor: 2-spors skole fra 0-9 klasse (der er én enkelt årgang med 3 klasser). Skolen rummer ligeledes mindre specialklasser. Gennemsnitlig klassekvotient: 22 elever : Der er tilknyttet til skolen. en er i dag delt på forskellige lokaliteter på skolen. en vil blive samlet som én fysisk enhed på skolen ved interne omflytninger. Øvrigt: Ravnsholtskolen er, ligesom Engholmskolen, en del af Kratbjergskolen. Luftfoto 3
INTRODUKTION GENNEMGANG AF VEDLIGEHOLDELSESTILSTAND Der er i 2016 foretaget en samlet gennemgang af vedligeholdelsestilstanden på skolen, der inkluderer gennemgang af klimaskærme, konstruktioner, overflader samt de tekniske installationer m.v. På baggrund heraf er der efterfølgende blevet foretaget en opdatering i Allerød Kommunes database for bygningsvedligehold (DBD). I tilfælde af at der er konstateret nye forhold, er disse blevet oprettet i databasen med angivelse af, hvor på ejendommen renoveringsbehovet er lokaliseret, hvilken type vedligehold der er tale om (forebyggende, oprettende m.v.), prioritering ift. tilstand og konsekvens samt en beskrivelse af arbejdet og dets prissætning. Arbejdets omfang er i hvert tilfælde baseret på besigtigelsen på stedet samt ud fra opmåling af tilgængeligt tegningsmateriale. De anvendte enhedspriser er en kombination af erfaringspriser samt priser fra V&S prisbøger. For både eksisterende og nye forhold er der beregnet overslagspriser for arbejdernes udførelse. Som følge af afdækningen af nye opgaver samt udviklingen i prisindekset for byggeri er det samlede omkostningsniveau steget i forhold til tidligere registreringer. Det skal bemærkes, at udearealernes tilstand indgår ved registrering af eventuelle behov for opretning af belægninger o. lign. tilstand af legeområder, legeredskaber m.v. - herunder ud fra et sikkerhedsmæssigt aspekt - indgår derimod ikke. Tagbelægning, centralblok 4
REDEGØRELSE SAMMENFATNING AF VEDLIGEHOLDELSESTILSTAND Ravnsholtskolen opleves generelt som værende i en rimelig god vedligeholdelsestilstand. Af væsentlige anbefalede vedligeholdelsestiltag kan nævnes Udskiftning af nedslidt linoleum i flere områder, ca. 4.500 m2 (afhjælpende/oprettende) Udskiftning af fejl- udført/projekteret tegltag, blok S og centralbygning, ca. 3.300 m2 (afhjælpende/oprettende) Udskiftning af tegltag ifb. med evt. energirenovering, vestfløj (forebyggende) Løbende vedligehold af ventilationsanlæg. Afgørende indflydelse på indeklimaet og driftsøkonomien (forebyggende) Generel udvendig malerbehandling af vinduer og døre - herunder afrensning, evt. reparation og maling (forebyggende) Generel malerbehandling af indvendige overflader - herunder vægge, lofter og træværk, ca. 7.300 m2 etageareal. Løbende vedligehold af brugsvandsanlæg på hele skolen - flere komponenter og rør er udtjent og bør udskiftes (forebyggende) Beløb i tabellen er angivet i tusinder kroner ekskl. moms og omfatter samtlige vedligeholdelsesmæssige tiltag, dvs. såvel oprettende, afhjælpende som forebyggende tiltag. Dog skal det bemærkes, at udgifter til ventilation er skønnet ud fra erfaringstal ved etablering af fuldt anlæg og i dette tilfælde indgår i den planlagte vedligeholdelse (DBD). Ved nærmere analyse vil det kunne afdækkes om omkostninger kan reduceres ved at renovere det eksisterende anlæg. Derimod er økonomi som følge af ændringer i de fysiske rammer for efterlevelse af intentionerne i folkeskoleloven ikke indeholdt i de nedenfor anførte priser. Det skal for god ordens skyld bemærkes, at skøn over anlægsudgifter i forbindelse med gennemførsel af mulige løsningstiltag anført i skolevejsanalysen (se bilag) ikke er indeholdt i nedenstående økonomi. Endvidere bør det bemærkes, at det omtalte vedligeholdelsesmæssige efterslæb som udgangspunkt er indeholdt i de første budgetår, men sandsynligvis vil blive fordelt ud over en større årrække. Som resultat af gennemgangen er DBD databasen blevet opdateret og tabellen nedenfor angiver de samlede årlige vedligeholdelsesomkostninger for perioden 2017-2026. Udtræk fra DBD foretaget d. 08.03.2017 5
REDEGØRELSE VURDERING AF INDEKLIMA Vurderingen er baseret på oplysninger fra skolen om periodevis for høje eller for lave temperaturer, generende solindfald, akustiske forhold og resultaterne af eventuelle målinger af CO2 indhold sammenholdt med det konstaterede omfang af mekanisk ventilation, solafskærmning, akustiklofter m.v. på den enkelte skole. Der er mekanisk ventilation med indblæsning og udsugning i faglokalerne, typisk i form af tværgående spalteindblæsning integreret i loft ca. 1,5 m inde i lokalerne og udsugning via højtsiddende riste i tværvægge. Opblandingen af den indblæste luft vurderes ikke at være helt optimal med den aktuelle placering og udformning af indblæsningsarmaturerne. Der er mekanisk ventilation i - og indskolingshus med indblæsning og udsugning via ventiler placeret i lofter, vægge og ovenlysskakte. Der er generelt ikke mekanisk ventilation i klasselokalerne derudover. Udluftning sker ved tværventilation ved åbning af vinduer/dør i facaden samt åbning af oplukkelige vinduer i højtsiddende vinduesbånd. CO2 indholdet i klasselokalerne vil kunne bringes ned på et acceptabelt niveau ved etablering af mekanisk ventilation med indblæsning og udsugning i de enkelte lokaler. Omkostningerne forbundet herved skønnes til andrage ca. kr. 3 mio. ekskl. moms, svarende til ca. 2000 m2 etageareal Skolen oplyste øvrigt, at undervisningslokalerne ikke opleves at blive uacceptable varme i varme perioder, hvilket formentlig kan tilskrives muligheden for at kunne etablere tværventilation sammenholdt med moderate glasarealer i facaderne. Sikkert af samme årsag er der kun i begrænset omfang udvendig solafskærmning. Ej heller opleves undervisningslokalerne at blive for kolde i kolde perioder. Der er generelt nyere akustiklofter på skolen, og skolens repræsentanter oplever de akustiske forhold som værende gode. Målinger i udvalgte lokaler har vist høj koncentration af CO2. Dels som følge af den manglende mekanisk ventilation og dels som følge af lokalernes størrelse på ca. 50 m2. Som konsekvens af CO2 målingerne har der været gennemført forsøg (DTU og DTI) med forskellige former for naturlig og mekanisk ventilation i klasselokalerne i det ene bygningsafsnit på skolen. Det blev oplyst, at der på baggrund af resultaterne af de udførte målinger er udarbejdet en rapport med anbefalinger til videre tiltag. Skolen er ikke bekendt med det konkrete omfang af de anbefalede tiltag. 6
REDEGØRELSE MILJØUNDERSØGELSE FOR BL.A. PCB OG ASBEST OVERORDNET VURDERING AF PARKERING- OG AFSÆTNINGRHOLD Der er i 2016 foretaget en undersøgelse af eventuelle miljøfarlige stoffer i bygningerne på Ravnsholtskolen. For at afdække de nuværende parkerings- og afsætningsforhold på skolen er der blevet udarbejdet en undersøgelse, der kortlægger disse forhold (som del af Skolevejsundersøgelsen). Der er i overvejende grad tale om tilfredsstillende forhold. Resultatet af den specifikke analyse for Ravnsholtskolen er vedlagt som bilag. Den generelle skolevejsanalyse for Allerød Kommune er ikke vedlagt i rapporten. Undersøgelsen omfatter følgende miljøfarlige stoffer, asbest, PCB, tungmetaller samt radon. Rapporten (ekskl. resultat af undersøgelse for Radon) er vedlagt som bilag. Resultaterne vedr. radon forventes at foreligge primo feb. 2017. Undersøgelsen er foregået ved udtagelse af en række materialeprøver baseret på besigtigelse af forholdene på stedet, tidspunkter for bygningernes opførelse, periode for anvendelse af miljøproblematiske stoffer samt informationer fra Allerød Kommune om resultaterne af eventuelle tidligere undersøgelser m.v. Udover materialeprøver er der ligeledes foretaget luftprøver for måling af Radon i rumluften. Baseret på de foreliggende resultater har de konstaterede forekomster alene betydning for håndtering af de pågældende overflader og materialer i forbindelse med en renovering eller ombygning, herunder ved eventuel bortskaffelse af materialerne. I forbindelse med en konkret renovering eller ombygning anbefales det, at der foretages yderligere miljøundersøgelser målrettet i forhold til omfanget af den enkelte renovering/ombygning. På baggrund heraf udarbejdes en affaldshåndteringsplan, der i forbindelse med udbud af en konkret renoverings/ombygningssag, indgår som del af øvrigt udbudsmateriale. Således vil omkostningerne i forbindelse med håndtering af de miljøfarlige stoffer være indeholdt i den samlede tilbudte pris, fremfor at pris skal indhentes efterfølgende som ekstraarbejder i takt med, at forholdene konstateres. Parkeringsplads 7
SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN FYSISK RAMME Ravnsholtskolen er udført som ét-plansskole i 1981 og udbygget i henholdsvis 1986 og 2003. Bygningerne er opført i gule mursten med røde tegltage. Skolens bygningsanlæg er planlagt med flere forskellige fritliggende bygninger, udlagt i stokke, hvoraf den ene bygningsstok afsluttes af en stor idrætshal, som skolen afvender til alle former for idræt. Bygningsanlæggets arkitektoniske organisering er inspireret af åben-plan skolen og opdelt i 3 afdelinger: indskoling, mellemtrin og udskoling. De enkelte bygningsblokke er bygget op om et stort, centralt fællesareal med omkringliggende klasselokaler. Hensigten med fællesarealet er at skabe et fagligt og socialt mødested på tværs af klasser og årgange, hvilket organisatorisk fungerer godt. Følgende skematiske gennemgang af rum på skolen angiver hvilke muligheder/udfordringer den nuværende bygningsudformning og rum-organisering indeholder. Vurderingen er baseret på interview med den enkelte skoleleder efterfulgt af en besigtigelse af undervisningsmiljøerne på skolen. Dette er sammenholdt med intentionerne i folkeskoleloven. Luftfoto 8
SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN BASISOMRÅDER/HJEMKLASSE Basisrum/Klasserum: Klasseværelserne er størrelsesmæssigt normale, men i den mindre ende af skalaen. Det vil ikke være muligt at opdele rummene i mindre enheder. Fordybelse og grupperum: Fællesarealer: Indskoling, mellemtrin og udskoling har alle centrale fællesrum, som klasseværelserne vender ud til. Arealet er lyst og stort, og kan med fordel opdeles i mindre rumligheder, fx i forbindelse med tilvejebringelse af gruppe- og fordybelsesrum, da der er brug for flere mindre fysiske rumligheder i umiddelbar nærhed af klasseværelserne. B.la i undervisningssituationer, for at understøtte differentieret undervisning. Stueetage Fællesarealer er indrettet med mobile scenekasser + rumdeler for mobilafskærmning Akvitetsrum Personale Reng. Personalerum P.garderobe Print/ kopi Hovedindgang Bib. Wc Høre Gang Ravnsholt Hallen spiseplads Atriumgård Køkken Hjemkundskab Billedkunst Ovn Grupperum Skolepsykolog Sundhedsplejerske Tandbørste rum Gruppe/ undervisning Wc Wc Skole- vej- leder Mulighed Opdeling af det centrale fællesrum i mindre fysiske enheder, evt. i form af mobile lyd- og rumopdelere, reoler mv. 2 pl. Fællesrum Køkken Blok V Specialklasse Centerblok Fysik Biologi Blok S Sløjd Blok Ø Signatur Specialister Tandlægeklinik /PSC 2-sprog Personale/adm - Faglokale -grupperum grupperum Akt /grupperum og Mini- Fællesareal Toilet//Øvrig Udfordring Klasseværelse Mulighed 9
SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN FAGLOKALER Fysik/kemi: Fint velfungerende lokale og tidssvarende indrettet. Idrætssal Natut/teknik: Fungerer fi nt Biologi: Fungerer fi nt Stueetage Wc Tandbørste Gang Sundhedsplejerske Høre Ravnsholt Hallen Geografi : Fungerer fi nt Idræt/Gymnastilsal/hal: Stor god idrætshal, friarealer er tilfredsstillende, og der er allerede igangsatte planer om, at renovere græsarealer omkring skolen så arealerne fremadrettet kan anvendes til sport. Akvitetsrum Personale P.garderobe Reng. Print/ kopi Personalerum Hovedindgang Bib. spiseplads Atriumgård Skolepsykolog Køkken Hjemkundskab Billedkunst Ovn Grupperum rum Gruppe/ undervisning Wc Wc Skole- vej- leder 2 pl. Fællesrum Specialklasse Fysik Biologi Sløjd Blok Ø Køkken Centerblok Signatur Specialister Blok V Blok S Tandlægeklinik /PSC 2-sprog Personale/adm - Faglokale -grupperum grupperum Akt /grupperum og Mini- Fællesareal Toilet//Øvrig Udfordring Mulighed Fysik/Kemi 10
SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN FAGLOKALER Håndværk og design: Eksisterende sløjdlokale er fornyeligt indrettet, så det kan efterleve læringsmålene i faget; Håndværk og design. Billedkunst: Fungerer fi nt. Håndværk og design Wc Tandbørste Gang Ravnsholt Hallen Stueetage : Fungerer fi nt. Madkundskab: Godt stort faglokale der er indrettet hensigtsmæssigt og overholder gældende funktions- og hygiejne krav. Akvitetsrum Personale P.garderobe Reng. Print/ kopi Personalerum Hovedindgang Bib. Skolepsykolog Sundhedsplejerske Høre spiseplads Atriumgård Køkken Hjemkundskab Billedkunst Ovn Grupperum rum Gruppe/ undervisning Wc Wc Skole- vej- leder 2 pl. Fællesrum Specialklasse Fysik Biologi Sløjd Blok Ø Køkken Centerblok Signatur Specialister Blok V Blok S Tandlægeklinik /PSC 2-sprog Personale/adm - Faglokale -grupperum grupperum Akt /grupperum og Mini- Fællesareal Toilet//Øvrig Udfordring Billedkunst Håndværk og design Mulighed 11
SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN FÆLLESRUM Stueetage Kantine: Stor centralt placeret kantine hvor der er muligt for at åbne op til idrætshallen, fungere fint. Wc Tandbørste Gang Ravnsholt Hallen Gangarealer: Lyse og gode fordelingsarealer. Mulighed Opdeling af det centrale fællesrum i mindre fysiske enheder, evt. i form af mobile lyd- og rumopdelere, reoler mv. /(Pædagogisk servicecenter): Fungerer fint. Mediatek: Fungerer fint. Akvitetsrum Fællesrum 2 pl. Personale P.garderobe Reng. Print/ kopi Personalerum Specialklasse Fysik Sundhedsplejerske Høre Hovedindgang spiseplads Bib. Atriumgård Skolepsykolog Biologi Sløjd Køkken Hjemkundskab Billedkunst Ovn Grupperum rum Gruppe/ undervisning Wc Wc Skole- vej- leder Blok Ø Køkken Toilet//teknik: Udemærket tilstand Blok V Centerblok Blok S Signatur Specialister Tandlægeklinik /PSC 2-sprog Personale/adm - Faglokale Kantine grupperum Akt /grupperum -grupperum og Mini- Fællesareal Toilet//Øvrig Udfordring Mulighed Fordelingsareal Fordelingsareal 12
SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN Lokalerne er velindrettede og fungerer fint. en er i dag delt på forskellige lokaliteter på skolen. en vil blive samlet som én fysisk enhed på skolen ved interne omfl ytninger. 13
SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN PERSONALE OG ADMINISTRATION Wc Personale- og forberedelsesareal: Eksisterende Personalerum fungerer fint. Forberedelsesrum er indrettet i den tidligere tandlægeklinik. Arealet er fysisk sammenhængende med idrætshallen og det efter personales udsagn fint. Dog er der behov flere rum til b.la møder. Dette er simpelt at etablere, da der stadig er tilstødende rum som kan omdannes til gode egnede rumligheder for mødeog stille rum. plads: Er inkorporeret Stueetage Personale P.garderobe Akvitetsrum Reng. Print/ kopi Personalerum Hovedindgang Bib. Høre Gang Ravnsholt Hallen spiseplads Atriumgård Køkken Hjemkundskab Billedkunst Ovn Grupperum Skolepsykolog Sundhedsplejerske Tandbørste rum Gruppe/ undervisning Wc Wc Skole- vej- leder Samtalerum: Er inkorporeret 2 pl. Fællesrum Specialklasse Fysik Biologi Sløjd Blok Ø Køkken Lounge: Er inkorporeret Centerblok Signatur Specialister Blok V Blok S Tandlægeklinik /PSC 2-sprog Personale/adm - Faglokale -grupperum grupperum Akt /grupperum og Mini- Fællesareal Toilet//Øvrig Udfordring Mulighed 14
BILAG - Undersøgelse af eventuelle miljøfarlige stoffer i bygninger, 15.11.2016. Niras. - Skolevejsanalyse Ravnsholtskolen, 20.11.2015 rev. 11.12.2015. Viatrafik. 15