PrintVis er en omfattende standard ERP/MIS løsning til trykkerier PrintVis bygger på og er certificeret til Microsoft Dynamics NAV (Microsoft Navision). PrintVis vil opfylde selv de mest avancerede opgaver gennem hele processen, lige fra administration til produktion, både PrePress, tryk/print og efterbehandling. PrintVis er et helt komplet grafisk system og kan via opsætning tilpasses dine specifikke behov. Med andre ord, du kan administrere alle stadier af din produktion lige fra første tilbud til opgaven er trykt og leveret til kunden selvfølgelig både med fakturering og statistik. Printvis er JDF-Certificeret og kan integreres med alle JDF kompatible produkter og systemer. PrintVis bliver markedsført, solgt og implementeret over hele verden i et netværk af dygtige partnere i Europa, Nordamerika, Mellemøsten, Afrika, Asien og Australien. 11 12
Kalkulation og tilbudsgivning Hurtigt og nemt spar tid Den fleksible opsætning tillader et system, der gør det meget nemt for brugerne at kalkulere selv komplekse opgaver ved at bruge systemets integrerede byggesten, eller endnu nemmere ved at bruge skabeloner. Alternative kalkyler og versioner laves hurtigt og sikkert med ganske få tastetryk. Brugen af skabeloner Når du beregner kan du vælge at bruge en standart skabelon, som indeholder alle de nødvendige priselementer til en kalkyle. Fordelene ved at bruge en skabelon kan være: at du laver dine kalkulationer automatisk, du kan lave kalkyler hurtigt, dine kalkulationer bliver ens intet bliver glemt. Reducer fejl spar penge Fejl kan blive meget dyre. Derfor reducerer Print- Vis fejlene ved at stille alle de rigtige spørgsmål og guide beregneren gennem en opgaves specifikke problemstillinger. Bliv konkurrencedygtig få ordrerne! PrintVis Kalkulation giver dig alle nøgletal til en opgave. Når først der er beregnet, giver PrintVis dig et komplet overblik over de økonomiske nøgletal til din ordre. Når prisen fastsættes, præsenterer PrintVis automatisk dine direkte omkostninger, din Egenpris samt Dæknings- og Overskudsgrader i beløb og udtrykt i procent. Ændrer du blot én af parametrene præsenteres du øjeblikkeligt for konsekvenserne på de øvrige nøgletal. CRM Med et integreret CRM system, kan du forbedre og ikke mindst følge virksomhedens salgsindsatser ved hjælp af en direkte og fokuseret indsats overfor dine kunder. Opdel dine kontakter efter specifikke kriterier TARGET Have overblik og se nye salgsmuligheder Personligøre din kundekontakt Målret dine kampanger baseret på købsadfærd YOUR Gør alle medarbejdere til kundeeksperter CUSTOMERS Dine ansatte har altid adgang til den seneste detaljerede information på alle kontakter. Du kan følge historikken om interaktioner med alle kunder og du kan se hvilke konti der skal have din opmærksomhed her og nu, og hvilke der kan vente. 13 14
Sagsstyring Behold det fulde overblik Lagerbeholdning Reducér dit lager og spar penge Sagsstyringsmodulet er designet til at være det daglige værktøj til administration, for alle ansatte der arbejder med opgaverne, så alle har det fulde overblik over sager, deadlines, leveringsdage, kundeinformation, jobnavn osv. Dette modul gør det muligt at kontrollere og følge strømmen af opgaver i firmaet. Du vil have det fulde overblik over udestående ordrer, allerede fastlagte ordrer og igangværende ordrer. Hold styr på dine ordrer PrintVis er designet til at sikre at alle ordrer til alle tider har nogen hæftet på som den sagsansvarlig. Denne person (eller dette team) vil selvfølgelig være vekslende, eftersom sagen skifter status gennem behandlingsprocessen; på denne måde bliver ingen sager tabt. At kunne forudse hvad der skal bruges på lageret, bliver mere og mere vigtigt for forretningen, hvor tendensen i højere grad hælder mod færre lagervarer og styring a la lige til tiden. Vide præcis hvad du skal bruge brug rester og spar penge PrintVis giver dig det fulde overblik over hvad der skal indkøbes af såvel materialer som tjenesteydelser (udlicitering) baseret på hver enkelt opgaveplanlægning. Dette sikrer at din logistikkæde faktisk virker Just in Time. Det vil også være muligt at vælge papir tæt på den optimale størrelse, så du kan bruge lagerets rester. Fuld fleksibilitet i din logistikkæde Med PrintVis kan du bestemme om du vil praktisere centraliserede indkøb, få dine indkøb klaret af hver enkelt koordinator eller en kombination af begge. PrintVis giver dig også fuld kontrol over, hvilke varer der skal administreres automatisk. 15 16
Planlægning Automatisk eller manuel planlægning Elektronisk ordrepose Få den nyeste information Tid, kapacitet og forbrug bliver automatisk genereret under opgavens kalkulation, når en ny ordrer bliver lavet. Systemet giver et optimalt forslag for produktionen. Eller du kan vælge at planlægge det hele manuelt. Planlæg efter dine behov Der er flere niveauer af planlægning i PrintVis. Din planlægning kan blive baseret på delmål, eller den kan blive mere detaljeret baseret på eksakte datoer, tidspunkt på dagen og produktionstid. Det er op til dig. Grafisk information Systemet indeholder flere forskellige grafiske billeder, hvor du kan se f.eks. ledig plads, åbningstider og planlagte produktioner. Du kan også bare følge alle ordrer under produktionen på et enkelt linjeret skema. Til at distribuere information fra dit ERP/MIS-system ud til produktionen, kan du bruge elektronisk Ordrepose - som sikrer, at den seneste information fra hver enkelt sag er tilgængelig, idet al posens information kommer direkte fra databasen. Hver gang en ordre åbnes og der forbruges tid, bliver alle informationer registreret og gemt i databasen. Billeder af færdigemnet kan vises på skærmen og fungere som kontrolpost for, at den rigtige opgave laves. Automatisk registrering af forbrug Elektronisk ordrepose-modulet indhenter data om forbrug af materialer og tid, direkte fra din produktion og sender informationen ud til hver enkelt produktionsordre real-time. Dette giver dig en opdateret status, om alle ordre i din produktion og evt. ledig plads. Du kan altid se hvor meget tid du har brugt, hvilke varer der er blevet brugt og hvilke du har tilbage på lageret. 17 18
Efterkalkulation Fuldt overblik over hver enkelt sag Fakturering Automatisk fakturering PrintVis giver dig fuldt overblik og historik over hver enkelt sag, og sammenligner pristilbud og det faktiske forbrug til ordreren. Var tilbuddet godt nok og hvad var omkostningerne? Hvad blev overskuddet? Brug systemet Du kan bruge informationen i systemet igen og igen og næste gang kan du være endnu mere effektiv og mere prisbevidst. De fakturerede sager er selvfølgelig fuld integrerede med kalkylen, forbruget og efterkalkulationen. På baggrund af disse oplysninger kan vi lave en faktura med bare et enkelt klik. Faktureringsdetaljerne Fakturaer kan laves på baggrund af tilbudsprisen, ordreprisen, det faktiske forbrug, inkl. eller eks. registreret ekstra arbejde, inkl. evt. ekstra levering, etc. Et fleksibelt system setup Det er også muligt at vælge forskellige opbygningsmetoder til hver produktionslinje. Denne fleksibilitet sikrer at systemet kan imødekomme kravene til fakturering. 19 20
Finansiel administration Skræddersy dit software efter dine behov Tilføj felter, tabeller, og brugerspecifikke menuer på bare få minutter. Tilføj forretningsværkøjer f.eks. betalingsterminer og rabatter til individuelle kunder og forhandlere. Administrer hele spekteret af juridiske bestemmelser og valutasager relateret til international handel, samt eurosager. Gør mere og vid mere Se mere end bare kontobalancen: Du kan nemt gå i detaljer og filtrere for irrelevant information. Arbejd i et program som er nemt at benytte, fordi den grafiske brugerflade er intuitiv og nem at huske, fordi den er gennemgående. Ved hjælp af general regnskabsdata kan du køre din forretning med forskellige pre-definerede rapporter eller vha. dine egne skræddersyede rapporter. Se muligheder, du ikke anede eksisterede Du kan analysere på baggrund af mange forskellige kriterier, f.eks. profit, cost centre, afdeling, region, produktlinje og mange andre reporteringsenheder. Du kan bruge en af de mange prædefinerede rapporter eller dine egne kundetilpassede rapporter. Præsenter rapportresultaterne på nettet eller send dem ud med e-mail, så bestyrere og ansatte, partnere og investorer hele tiden er informerede, om dit firmas gøren og laden. Hvis du vil vide mere: Få detaljerede oplysninger på: Microsoft.com/dynamices/nav Webintegration Giv kunderne adgang WebVision giver dig mulighed for, at give kunderne direkte internetadgang til opgavesporing, E-shop bestilling osv., indenfor de rammer, som du har tilpasset. Alle disse oplysninger integreres direkte med PrintVis-databasen med real-time data. WebVision giver dig også mulighed for at have individuelle webapplikationer til hver kunde designet forskelligt men med samme kerne. Web- eller smartphonebaseret elektronisk ordrepose WebVision giver dig mulighed for at køre din elektroniske ordrepose i en browser, via internettet eller via intranet. Opgaveinformationer kan hentes og forbrug kan blive opdateret fra din smartphone på det trådløse net i firmaet. 21
JDF Integration Som fuldgyldigt medlem af CIP4 organisationen er vi stærkt optagede af at udvikle et JDF-aktiveret MIS-integrationsmodul til PrintVis. Du kan læse mere om CIP4organisationen her. Hvad er JDF? JDF en er en industristandart som er designet til at gøre informationsudveksling mellem forskellige systemer og applikationer i og omkring den grafiske branche nemmere. JDF bygger på, men strækker sig endnu længere end eksisterende del-løsninger, som f.eks. CIP3s Print Produktion Format (PPF) og Adobe Systems Portable Job Ticket Format (PJTF). Den muliggør også integrationen af erhvervs- og planlægningsapplikationer i et teknisk arbejdsworkflow. JDF slutter sig til den stadigt voksende gruppe af standarter, baseret på XML, som sikrer højst mulig grad af portabilitet mellem forskellige platforme og klar interaktion med internetbaserede systemer. Få mere information på: www.cip4.org JDF er et særdeles omfattende XML-baseret filformat en industristandart, fra A til Z. Filen indeholder Ordrepose specifikationer, kombineret med en standard for meddelelsesbeskrivelser og en protokol til meddelelsesudveksling. JDF er designet til at strømline informationsudveksling mellem forskellige applikationer og systemer. JDF er ment til at gøre det muligt for hele industrien, herunder også medier, designere, grafisk design, on-demand og e-handelsvirksomheder, at implementere og arbejde med individuelle erhvervsløsninger. JDF vil tillade integration af forskelligartede produkter, fra forskellige forhandlere, for at skabe strømlinede erhvervsløsninger. De mest prominente funktioner ved JDF er: 1. Evnen til at bære et printjob fra start til slut. Dette inkluderer detaljeret beskrivelse af det kreative, PrePress, Tryk/print, efterbehandling og leveringsprocessen. 2. Evnen til at lægge forbinding på den kommunikationskløft mellem produktion og Management Information Services (MIS). Denne evne muliggør umiddelbar opgave- og enhedssporing, ligesom detaljerede for- og efterkalkulation af sager i den grafiske branche. 3. Evnen til at bygge bro mellem kundens mening om produktet og selve fremstillings-processen, ved at definere et procesuafhængigt produktsyn, og samtidig udfylde et procesafhængigt produktionssyn på en printopgave. 4. Evnen til at definere og spore en hvilket som helst brugerdefineret arbejdsproces, uden at begrænse de understøttede arbejdsmodeller, herunder løbende, parallelle, overlappende og gentagne behandlingen i vilkårlige kombinationer. 5. Evnen til at gøre det (1, 2, 3 og 4) under næsten alle forhold. This text is from CIP4.org 23 24