Manualens anvendelse 1. For at sikre at farligt gods bliver håndteret i henhold til de krav, der stilles i ADR/RID konventionen, er der i denne bog beskrevet en række rutiner, hvis indhold som minimum skal følges. I disse procedurer er den naturlige vej for en emballage med farligt gods indhold beskrevet på en sådan måde, at hver enkelt rutine kan anvendes af en eller flere forskellige personer. Rutinerne må ikke ses som fuldstændige, idet kravene til det enkelte produkt, til enhver tid, skal tages med i betragtning. 2. Mange af rutinerne er suppleret med lister, som kan anvendes til egne notater om specielle produkter således, at rutinen kan tilpasses ens eget ansvarsområde. På denne måde kan samme rutine anvendes og specialtilpasses flere afdelinger i virksomheden, f.eks. kan rutinen emballering anvendes i et laboratorium, på lageret samt hos den person, som varetager virksomhedens forsendelse af affald. 3. Visse af rutinerne er suppleret med checklister, som kan anvendes til at kontrollere, at man har husket alle punkterne i rutinen. Checklisterne skal ikke nødvendigvis anvendes hver gang man kommer i kontakt med farligt gods, men de kan med fordel anvendes til at gennemføre egenkontrol, eller til at supplere sikkerhedsrådgiverens årsrapport som dokumentation for virksomhedens anvendelse af indførte rutiner Checklisterne er placeret bagerst i de enkelte rutiner, og kan kopieres efter behov. Samtlige checklister er tilsvarende langt ind på vores hjemmeside www.hse.bureauveritas.dk, under Safety Manual Club. 4. Efterfølgende er de nødvendige procedurer for modtagelse, pakning, forsendelse samt transport af farligt gods. De enkelte rutiner i rutediagrammet kan afkrydses, for derved at specialtilpasse bogen efter virksomhedens aktuelle behov.
Kapitel 2 Side 2 af 7 Forsendelsesprocedure Formål: Indhold: Ref.: At sikre korrekt pakning, mærkning, dokumentation samt udlevering til transport, af farligt gods. Rutediagram for komplet forsendelsesprocedure. Underbilag til proceduren. Forsendelse Klassificering Ukendt Navn, klasse, EG Kendt Tanktransport eller /? / eller? Mærk ning Emballering Emballering Emballering Dokum enter Krav om terrorsikring? Ja Mærkning Mærkning Nej Transpo rtordre Terrorsikring Udle vering Udlev ering Transport
Kapitel 2 Side 3 af 7 Transportprocedure Formål: Indhold: Ref.: At sikre korrekt modtagelse og transport af farligt gods. Rutediagram for komplet transportprocedure. Underbilag til proceduren. Transport eller /? / eller? Tanktransport Krav om terrorsikring? Nej Ja Terrorsikring Køretøjets stuvning Transport Modtagelse
Kapitel 2 Side 4 af 7 Modtagelsesprocedure Formål: Indhold: Ref.: At sikre korrekt modtagelse og registrering af farligt gods. Rutediagram for komplet modtagelsesprocedure. Underbilag til proceduren. Modtagelse Modtagelse Klassificering Ukendt Navn, klasse, EG Kendt Produktion eller salg Salg Forsendelse Produktion Intern anvendelse
Kapitel 2 Side 5 af 7 Rutinernes anvendelse I nedenstående diagram kan anvendelsen af de enkelte rutiner uddybes, for derved at placere ansvaret. Skulle den pågældende funktion/person ikke allerede være anført i diagrammet, anføres denne under anden gruppe. Personalegruppe eller person Rutine Klassificering Modtagelse Emballering Mærkning Dokumenter udlevering Køretøjets stuvning Tanktransport Transport Emballering Mærkning Emballering Mærkning Uddannelseskrav Terrorsikring Uheld og hændelser Ledelse HR ansvarlig Indkøb SDS ansvarlig Laboratorium Varemodtagelse Spedition Intern transport Pakkelager slager Dokumentudfylder Ekstern transport Affaldsansvarlig Anden gruppe:
Kapitel 2 Side 6 af 7 Sikkerhedsrådgivningens målsætning Formålet med sikkerhedsrådgivning er, at sikre at håndtering af farligt gods/farlige stoffer tilpasses virksomhedens aktuelle forhold på lovlig og forsvarlig vis, samt at det færdige produkt kan bruges på markedet, så det indfrier det mål, virksomheden har sat over for kunder og omverdenen. Målsætningen skal derfor styrke/supplere virksomhedens øvrige værdimål. Følgende fem mål er aftalt efter første audit/gennemgang af virksomheden ved start, og vil herefter indgå som værdimål for virksomhedens arbejde med farligt gods: 1. Implementere sikkerhedsrådgiveren i organisationen således, at denne kan supplere virksomhedens værdimål. 2. Optimere rutinerne omkring håndtering og transport af farligt gods i virksomheden således, at virksomheden opfylder de gældende krav. 3. 4. 5.
Kapitel 2 Side 7 af 7 Tværfagligt team For at sikre den optimale implementering i organisationen, indfrielse af ADR/RID konventionens krav samt opnåelse af det mål, virksomheden har sat som mål over for kunder og det omgivende samfund, er der udpeget et team på tværs af organisationen bestående af nedenstående: Navn Funktion 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.