Næstved Kommune Pladsanvisningen www.naestved.dk Referat 25.08.16 - Område MED Dagtilbud Mødedato 25-8-2016 Tid 8.00 10.30 Sted Mødelokale 2 i Rådmandshaven Mødedeltagere Annette B. Sørensen, Diget, Helle Andersen, Dagplejen, Majbritt Andreassen, Dagplejen, Lisbeth Møller, Markblomsten, Helle Bellof, Rumlepotten, Gitte Jørgensen, CDA, Theresia Hansen, Spiloppen, Jeanette Jensen, Mælkebøtten, Gitte Møller, område VEST, Stine Knudsen, område SYD, Elise Dittmann, område ØST, Bettina Dyrvig, område NORD, Ole Dittmann, Dagplejen, Doris Pedersen, Manøhytten, Lykke Jungersen, AMR Stjernehøjen, Merethe Lorenzen, AMR Grønnebakken, Bettina Kötter, AMR Dagplejen, Bente Møller og Johnni Helt, CDA. Fraværende Annette H. Steen, Svalen, Gæster Referent Bente Møller SBSYS: 81.38.05-P35-2-15 Side 1 af 6
1. Godkendelse af referater fra møder den 26.5.2016 Godkendt den 28.6.2016 Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Der opfordres til, at dagsorden til og referater fra Område MED møder lægges på børneintra så alle medarbejdere har mulighed for nemt at se dem. Sager til behandling: 3. Budget a. 2017 Status/nyt vedrørende budgetbehandlingen for 2017 b. SAO projektet (se materialet på ERNA) 100 dages projektet vedr. indkøb Benchmarking vedr. administration Se materialet i pkt. 161 og 162: http://www.naestved.dk/byraadpolitik/dagsordenerogreferater/se%20dagsorde ner%20og%20referater%20her/27/27-522.aspx?agendaid=27-522-750 Status på ovennævnte. Beslutning: A. Fortsat, som udmeldt tidligere 1 % besparelse til effektiviseringer. Nyt at vi får lidt mere bloktilskud til fripladstilskud ca. 700.000,- kr. samt et lille beløb på ca. 40.000,- kr. til administration som følge af merarbejdet ved genberegning af fripladser B. Hovedudvalget har afgivet samlet høringssvar til SAO projektet. Der er taget udgangspunkt i de høringssvar, der er fra de enkelte områder. Der kan ikke tilføjes yderligere vedr. benchmark analysen endnu. Forslag til ny organisation skal på Økonomiudvalgsmøde den 26. september 2016. Begge projekter skaber utryghed i organisationen både centralt og decentralt. 4. Forslag til projektbeskrivelser vedr. revision af Arbejds- og strategigrundlaget Eftersendes som bilag. Der lægges op til en drøftelse og godkendelse af projektbeskrivelsen, som efterfølgende skal godkendes i Børne- og Skoleudvalget (BSU). Der lægges op til at der skal udpeges 5 leder- og 5 medarbejderrepræsentanter. Hvis BSU godkender forslaget så vil et udkast til Pædagogisk grundlag blive udarbejdet frem mod sommeren 2017 og forventes forelagt på MED mødet i maj 2017. Side 2 af 6
Beslutning: Godkendt Den arbejdsgruppe der nedsættes skal deltage i et temamøde med ministeriet den 23. september 2016. Medarbejderrepræsentanter til arbejdsgruppen: 1 repræsentant fra dagplejen, Annette B. Sørensen, Diget, Annette Steen, Svalen, Lisbeth Møller, Markblomsten Mette Larsen, Rumlepotten. 5. Forslag til revideret Brobygningsmateriale ved overgang til skole Eftersendes som bilag Forslaget er udarbejdet af en arbejdsgruppe med repræsentanter fra CDA og CUD. Forslaget er til drøftelse således at en udtalelse fra område MED kan indgå i sagen endelige godkendelse i BSU. Beslutning: Til sagens behandling i udvalget vil der være et forslag til plan for hvordan materialet implementeres. Materialet tager ikke højde for den særlige situation i Fensmark området, hvor overgangen starter tidligere. Det bliver en opgave ved implementeringen for områdeleder og skoleleder, at aftale hvordan brobygningen løses her. Der er en opfattelse af, at der er ubalance mellem beskrivelse af kravene til arbejdet i børnehaverne og kravene til førskole/sfo/indskolingen. En beskrivelse kan være med til, at sikre der bliver en ligeværdighed og respekt for hinandens fagligheder samt indsigt i det arbejde der fortsætter i førskole/sfo/indskolingen. Område MED anbefaler, at følgegruppen udvides med et par medarbejderrepræsentanter. Ellers ingen bemærkninger til forslaget. 6. Forslag til evaluering af ledelsesstrukturen. Forslag til spørgsmål til dem der skal inddrages bliver eftersendt. Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i den ramme/evalueringsmanual, som Børne- og Skuleudvalget tidligere har godkendt. Der lægges op til en drøftelse af, om MED udvalget mener at noget mangler i forslagene. Beslutning: Evalueringen bliver en kombination af spørgeskema og fokusgruppeinterview. Spørgeskemaer er under udarbejdelse, et foreløbigt udkast er sendt ud til område MED. Rammen for evalueringen er tidligere besluttet i Børne- og skoleudvalget. Ved spørgsmålene til personalerepræsentanter i forældreråd og forældrebestyrelser giver det også mening at spørges til hvor længe man har været med i forældreråd/forældrebestyrelse. Materialet rettes igennem så betegnelsen medhjælper ændres til pædagogmedhjælper, som er den korrekte stillingsbetegnelse. Ved opsamling/konklusion på svarene skal der være en opmærksomhed på, at der ved Side 3 af 6
indførelsen af områdeledelse samtidig var en budgetbesparelse på ca. 3%, som ikke havde noget med ledelsesbesparelsen at gøre. Endvidere kan sammenlægning af institutioner have haft en betydning for lederes og medarbejderes oplevelser og som ikke nødvendigvis har noget med områdeledelsen at gøre. Der mangler spørgsmål om medarbejdernes oplevelse af det at have fået en områdeleder. Der arbejdes videre med spørgerammen. Evalueringen skal bruges til, at se om der er behov for nogle justeringer af organiseringen. Evalueringen vil blive forelagt til behandling i område MED i starten af 2017. Sager til orientering. 7. Orientering om anskaffelse af nyt IT system NemBørn og NemPlads fra 1. januar 2017. På baggrund af udløb af aftale med KMD, presset økonomi og ny lovgivning har CDA indgået en aftale med Assemble om nyt institutionssystem og nyt børneintra. Systemet kaldes nemplads og nembørn og skal have ikrafttræden pr. 1. januar 2017. Der vil være en større integration mellem NemBørn og NemPlads end det vi kender i dag. P.t. arbejdes med opsætning af systemet. Oktober, november og december vil der blive kørt parallel drift. Der blev orienteret kort om systemet. Der er 4 institutioner (Volden, Skovtrolden, Grønnebakken og Møllen) skal være med i test af nembørn. 8. Nyt fra Center for dagtilbud Orientering om: a. Særligt tilskud i 2016 vedr. flygtningebørn er nu meldt ud til alle. Der er i alt ankommet 43 nyankomne flygtningebørn i skoleåret 2015/16 i førskolealderen. Vedlægges. Der skal være opmærksomhed på, de børn og familier, der kommer, kan have nogle problematikker, der kan påvirke medarbejderne i en grad, der kan skabe behov for hjælp/uddannelse mv. Der er stort slid på medarbejderne. b. Befolkningsudviklingen jfr. den nyeste prognose Befolkningsprognosen kan ses på kommunens hjemmeside under: http://www.naestved.dk/kommunen/talfakta/befolkningsprognose.aspx Prognosen for området fordelt på gl. skoledistrikter i Nord. 0-2 år 2016 2019 2022 Forskel Holsted 153 154 183 + 30 børn Kalbyris 119 140 152 + 33 børn Kildemark 269 292 306 + 37 børn Side 4 af 6
I alt 0-2 år 541 586 641 + 100 børn 3-5 år 2016 2019 2022 Forskel Holsted 166 163 179 + 13 børn Kalbyris 148 132 149 + 1 barn Kildemark 219 271 285 + 66 børn I alt 3-5 år 533 566 613 + 80 børn Total 1074 1153 1254 + 180 børn Prognosen for øvrige områder i kommunen. 0 2 årige 2016 2019 2022 Forskel Næstved by Syd 503 510 520 +17 Næstved by Vest 256 264 288 +32 Karrebæk/Hyllinge 96 112 127 +31 Fuglebjerg/Sandved 183 182 195 +12 Fensmark/Toksværd 243 227 247 +4 Mogenstrup/Tappern. 232 225 236 +4 Glumsø/Herlufmagle 224 231 260 +36 I alt 1.737 1.751 1.873 +136 3 5 årige 2016 2019 2022 Forskel Næstved by Syd 536 519 521-15 Næstved by Vest 263 288 296 +33 Karrebæk/Hyllinge 121 112 126 +5 Fuglebjerg/Sandved 186 188 185-1 Fensmark/Toksværd 276 255 242-34 Mogenstrup/Tappern. 253 235 224-29 Glumsø/Herlufmagle 310 233 246-66 I alt 1.945 1.830 1.840-105 c. Brugerundersøgelser vedr. det politiske mål om forældreinddragelse CDA arbejder på en brugerundersøgelse. d. Forældrekampagne Mærk Næstved Der er nedsat en gruppe, der arbejder, i første omgang, med nogle spot som vi er en del af. 9. Nyt fra Hoved MED v/ Lisbeth, Annette B. og Gitte Referat m.v. fra Hoved MED`s møde den 1.6.2016 er tidligere udsendt. Opfordringer fra hoved MED: - Trivselshotline anbefaling at der drøftes evaluering og synlighed af mål og forventninger samt hvilket niveau kerneopgaven skal løses på. - Fokus på fraværsmønstre via KOMLIS - Drøftelse af de 4 værdier i personalepolitikken (dialog, ansvarlighed, professionalisme, respekt) Gitte orienterede fra HMU, hvor der har været arbejdet med det gode samarbejde i MED organisationen. Der er i den forbindelse udsendt nogle statements, som beskriver vigtigheden af ytringsfrihed,tillid og formålet med dialogen i MED systemet. Side 5 af 6
HMU har derudover også drøftet, hvordan der kan holdes fokus på at arbejde mere værdibaseret med retningslinjer i hele organisationen, med udgangspunkt i de fire personalepolitiske værdier- respekt- dialog- professionalisme og ansvarlighed. 10.Sikkerhedsorganisationen. a. Arbejdsskader Der er modtaget 5 anmeldelse af arbejdsulykker pr. 7.7.2017.. Anmeldelserne giver ikke anledning til indsats fra Område MED. b. Informationer om arbejdstilsynets besøg i Næstved kommunes daginstitutioner. Intet nyt. c. Andet Arbejdsmiljøkontoret gennemfører p.t. Audit-besøg i alle dagtilbud. Bemærk, at erfaringerne fra de første besøg er, at der har manglet dokumentation og underskrifter, når der er givet instruktioner til nye medarbejdere. Det har givet en sur smiley. Medarbejderne opfordrede til, at der bliver fundet en løsning på hvordan triosamarbejdet mellem TR, AMR og Leder kan foregå i de fire områder. 11. Generel orientering og drøftelse fra områderne Vedr. jobbank, hvad gør vi, hvor er inddragelsen af TR. Ift. Sikring af medarbejderrepræsentation. Sættes på, som et punkt, på næste møde. 12. Punkter til næste møde Vedr. jobbank, hvad gør vi, hvor er inddragelsen af TR. Ift. Sikring af medarbejderrepræsentation. Sommerferielukning, forbedring, indspark fra områderne. Lukkeuger i 2017, 29, 30 og 31. Center for Personale og HR sætter fokus på forebyggende og tidlige indsatser i forhold til sygefravær. Derfor er der indbudt en repræsentant Birger Hansen til næste møde kl. 11.30. 13.Eventuelt Næste ordinære møde: 10.11. 2016 kl. 9.30 12 (formøde fra kl. 8.00) Side 6 af 6