Brugervejledninger Juni 2017

Brugervejledninger Juni 2017 Dette dokument indeholder Surface Hub-brugervejledninger til Windows 10, version 1703 (Creators Update) og version 1607 (Jubilæumsopdatering).

Brugervejledninger... i Brugervejledning til Surface Hub med Windows 10, version 1703... 1 Om denne vejledning... 2 Ikoner for forbindelser på erstatnings-pc... 2 Ikoner for traditionelle tilslutninger... 2 Ikoner for flere forbindelser... 3 Advarselsikoner... 3 Mød Surface Hub... 4 Surface Hub-funktioner... 5 Vågne/slumre... 6 Interaktion med Surface Hub... 7 Touchskærm... 7 Numerisk tastatur... 7 Indikatorlys på numerisk tastatur... 8 Indikatorlys på pennen... 8 Tastatur... 8 Taster på øverste række... 9 Taster i venstre side... 10 Taster over berøringsplade... 10 Velkomstskærm... 11 Ikoner, der vises under et møde... 12 Startskærm... 14 Åbne en app... 14 Skifte eller lukke apps... 15 Mine møder og filer... 15 Appen Tips... 16 Whiteboard... 17 Menuen Whiteboard... 17 Smart håndskrift... 21 Whiteboard til Whiteboard-samarbejde... 22

Oprette forbindelse... 23 Trådløs forbindelse... 23 Kablet forbindelse... 24 Afholde et møde... 24 Starte et ad-hoc-møde... 24 Starte et planlagt møde... 24 Invitere personer til dit møde... 25 Planlæg et møde... 25 Tilføje deltagere under et møde... 25 Før mødet... 25 Under mødet... 25 Adgang til indhold, der er vedhæftet til mødeinvitationen... 26 Dele indhold med fjerndeltagere... 29 Uploade indhold til møderummet.... 29 Justere kameraer, mikrofon og lydstyrke... 31 Bruge apps i tilstand med delt skærm... 31 Anmærk... 32 Gemme dine data... 32 Afslutte mødet... 33 Hvad sker der, hvis jeg glemmer at afslutte mit møde?... 34 Genstarte et møde... 35 Log på for at få vist dine møder og filer... 35 Metoden Nem godkendelse... 36 Metoden Brugernavn og adgangskode... 40 Tilgængelighed... 43 Bruge forstørrelsesglasset... 43 Beskytte dine data... 44 Pleje og rengøring... 44 Pleje af tastatur og pen... 44 Udskiftninger... 44 Flere oplysninger... 44

Brugervejledning til Surface Hub med Windows 10, version 1607... 45 Om denne vejledning... 46 Ikoner for forbindelser på erstatnings-pc... 46 Ikoner for traditionelle tilslutninger... 46 Ikoner for flere forbindelser... 47 Advarselsikoner... 47 Mød Surface Hub... 48 Surface Hub-funktioner... 49 Vågne/slumre... 50 Interaktion med Surface Hub... 51 Touchskærm... 51 Numerisk tastatur... 51 Indikatorlys på numerisk tastatur... 52 Indikatorlys på pennen... 52 Tastatur... 52 Taster på øverste række... 53 Taster i venstre side... 53 Taster over berøringsplade... 54 Velkomstskærm... 54 Ikoner, der vises under et møde... 54 Startskærm... 56 Åbne en app... 56 Skifte eller lukke apps... 57 Appen Kom i gang... 57 Whiteboard... 58 Menuen Whiteboard... 58 Smart håndskrift... 62 Whiteboard til Whiteboard-samarbejde... 63 Oprette forbindelse... 64 Trådløs forbindelse... 64

Kablet forbindelse... 65 Afholde et møde... 65 Starte et ad-hoc-møde... 65 Starte et planlagt møde... 65 Invitere personer til dit møde... 66 Planlæg et møde... 66 Tilføje deltagere under et møde... 66 Før mødet... 66 Under mødet... 66 Adgang til indhold, der er vedhæftet til mødeinvitationen... 67 Dele indhold med fjerndeltagere... 70 Uploade indhold til møderummet.... 70 Justere kameraer, mikrofon og lydstyrke... 72 Bruge apps i tilstand med delt skærm... 72 Anmærk... 73 Gemme dine data... 73 Afslutte mødet... 74 Hvad sker der, hvis jeg glemmer at afslutte mit møde?... 75 Genstarte et møde... 75 Tilgængelighed... 76 Bruge forstørrelsesglasset... 76 Beskytte dine data... 77 Pleje og rengøring... 77 Pleje af tastatur og pen... 77 Udskiftninger... 77 Flere oplysninger... 77 Ændringer... 78

Copyright 2017 Dette dokument leveres "som det er". Oplysninger og holdninger i dette dokument, inklusive URL -adresser og andre webstedsreferencer på nettet, kan ændres uden varsel. Dette dokument giver dig ikke nogen juridiske rettigheder til nogen immateriel ejendom i noget Microsoft-produkt. Du må kopiere og bruge dette dokument til egne interne formål som reference. Du kan se en liste over varemærkeregistrerede produkter under Microsoft Trademarks. Alle andre varemærker tilhører deres respektive ejere.

Brugervejledning til Surface Hub med Windows 10, version 1703 Microsoft 2017 Side 1

Om denne vejledning Brug Surface Hub-brugervejledningen for mestre funktionerne i Surface Hub til både ad hoc-møder og planlagte møder. Denne vejledning også online på https://www.microsoft.com/surface/dadk/support/surface-hub sammen med andre oplysninger om Surface Hub. Gør dig bekendt med disse ikoner for at starte: Ikoner for forbindelser på erstatnings-pc Forbindelse, placering Ikon Beskrivelse Switch, I/O i bunden Skifter mellem intern pc og ekstern pc DisplayPort, I/O i bunden DisplayPort, I/O i bunden USB type B, I/O i bunden USB type B, I/O i bunden Indgang til erstatnings-pc (er normalt dækket) Anden indgang til erstatnings-pc (er normalt dækket) USB-forbindelse til erstatnings-pc til internt tilbehør (er normalt dækket) USB-forbindelse til integreret hub (er normalt dækket) Ikoner for traditionelle tilslutninger Forbindelse, placering Ikon Beskrivelse DisplayPort, I/O i bunden HDMI, I/O i bunden Indgang til Wired Connect-pc HDMI-indgang til Wired Connect-pc VGA, I/O i bunden VGA-indgang til Wired Connect-pc 3,5 mm, I/O i bunden Analog lydindgang USB type B, I/O i bunden USB-forbindelse til videoindgang med touchback Microsoft 2017 Side 2

Ikoner for flere forbindelser Forbindelse, placering Ikon Beskrivelse USB type A, I/O på siden Ingen USB 3.0-forbindelse til USB-enheder. Kompatibel med Wake-on-USB. USB type A, I/O i bunden med blå isolator USB 3.0-forbindelse 3,5 mm, I/O i bunden Analog lydudgang DisplayPort, I/O i bunden Spejlvendt videoudgang til en anden skærm IEC/EN60320-C13- beholder med hård switch, I/O i bunden RJ45, I/O i bunden Ingen AC-indgang og overholdelse af EU's strømkrav Opretter forbindelse til Ethernet RJ11, I/O i bunden Opretter forbindelse til rumstyringssystemer Advarselsikoner Forbindelse, placering Ikon Beskrivelse Obs! Forsigtig! Identificerer vigtige sikkerheds- og sundhedsrelaterede beskeder Advarsel! Farlig spænding Læs instruktionerne Må ikke åbnes Farlig: Må ikke berøres. Læs instruktionsmanualen for at få sikkerheds- og sundhedsrelaterede oplysninger. Ingen indvendige dele, der må udskiftes/repareres af bruger. Microsoft 2017 Side 3

Mød Surface Hub Surface Hub er designet som en hjælp til møder, uanset om deltagerne opholder sig forskellige steder i verden eller er til stede i samme lokale. Både ad hoc-møder og planlagte Outlook-møder understøttes med Skype for Business som drivkraft. Surface Hub indeholder følgende: Skype for Business: Gør Surface Hub til en del af din Skype for Business-mødeanmodning. Du kan vise Surface Hub-skærmen for fjerndeltagerne, der kan se den i deres eget Skype for Business-vindue. Hvis en fjernbruger har noget at præsentere, vises det på Surface Hubskærmen. Se Afholde et møde nedenfor. Whiteboard: Tegn og skriv på et whiteboard, der minder om en OneNote-side. Kopiér tekst og tegninger fra dokumenter eller websider til whiteboardet, og opret derefter anmærkninger på dem. Når du er færdig, kan du maile siden til dig selv og andre, der har brug for den. Se Whiteboard nedenfor. Apps: Indbyggede apps omfatter webversioner af Microsoft Edge, Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Se Åbne en app nedenfor. Opret forbindelse: Projicer lyd og video til din Surface Hub fra din computer, tablet eller telefon enten med de kabler, du har fået af Surface Hub-administratoren, eller Miracast. Se Oprette forbindelse nedenfor. Microsoft 2017 Side 4

Surface Hub-funktioner Surface Hub fås i to størrelser: 55" og 84" med følgende funktioner. Touchskærm (9) Højttalere (6) og mikrofon (1) Kameraer (2) Bevægelsessensorer (3) og lyssensor (4) Opladningsholdere til penne (5) Brug touchskærmen til at åbne apps, skrive eller tegne på whiteboardet, deltage i et møde, invitere deltagere og meget mere. Se Interaktion med Surface Hub nedenfor. Stereohøjttalere og en mikrofon sikrer en naturlig samtale med fjerndeltagere. Surface Hub skifter automatisk mellem de to kameraer, så fjernbrugere kan se den person, der taler. Når Surface Hub registrerer, at der er kommet en person ind i rummet, vågner den og viser velkomstskærmen. Når den ikke længere registrerer bevægelse, skifter den til slumretilstand. Pennene til Surface Hub klikker på plads i opladningsholderne. Fjern en pen for at åbne whiteboardet. Sæt pennen tilbage i holderen, når du er færdig. Microsoft 2017 Side 5

Penne Tastatur NFC-læser Integreret computer (10) Brug spidsen af pennen til at skrive, tegne, markere eller vælge. Brug den flade ende som viskelæder. Læn dig tilbage, og brug tastaturet til at styre din Surface Hub. Genvejstaster giver dig hurtig adgang til Surface Hubfunktionerne. Se Surface Hub-tastatur nedenfor. Denne gør det muligt at sende filer fra en enhed med NFCkommunikation, f.eks. en smartphone, til Surface Hubskærmen. Surface Hub har en indbygget computer, der understøtter Microsoft Edge og Office 365-apps som Word og PowerPoint. Numerisk tastatur (7) og USB 3.0-port (8) Numerisk tastatur Det numeriske tastatur sidder i højre side af din Surface Hub over penneholderen. Brug det til at justere skærmens lysstyrke (3) og lydstyrke (4). Se Numerisk tastatur under Interaktion med Surface Hub, nedenfor. På tastefeltet finder du også tænd/sluk-knappen (1) og kildevælgeren (2). USB 3.0-port Brug USB 3.0-porten (5) på tastefeltet til at indlæse filer på din Surface Hub til dit møde. Vågne/slumre Når nogen kommer ind i rummet, vågner Surface Hub og viser velkomstskærmen. Når den ikke længere registrerer bevægelse, skifter den til slumretilstand. BEMÆRK! Hvis din Surface Hub lader til at være i slumretilstand, når du er i rummet, eller ikke reagerer som forventet, kan du prøve følgende: På tastefeltet i højre side af din Surface Hub skal du trykke på knappen Kilde skifte mellem mulige inputkilder. for at Stryg opad fra bunden af skærmen. Hvis der vises en menu, skal du vælge Afslut fuld skærm. Få flere oplysninger, under Velkomstskærm, nedenfor. Microsoft 2017 Side 6

Interaktion med Surface Hub Du kan interagere med din Surface Hub på flere måder: Touchskærm Numerisk tastatur Tastatur Du kan bruge din Surface Hub som skærm til din bærbare computer, tablet eller smartphone. Se Oprette forbindelse nedenfor. Touchskærm Surface Hub er designet til touch. Start et møde, inviter personer, åbn apps, skriv på whiteboardet, send møderesultaterne til dig selv og andre du kan gøre det hele med touch. Når du vil skrive tekst, aktiveres der et berøringstastatur. Flere personer kan bruge touchskærmen samtidigt. I pennetilstand kan op til tre penne skrive på whiteboardet samtidigt. Få flere oplysninger under Whiteboard nedenfor. Touchtilstand understøtter op til 100 touchpunkter samtidigt. Brug touch til at skrive på whiteboardet og vælge elementer i apps. Du kan skifte mellem penne og touchtilstand ved at vælge Touch/pen til/fra nederst på skærmen. Numerisk tastatur Det numeriske tastatur findes på højre side af din Surface Hub. Den har følgende knapper: Ikon Beskrivelse Tænd/sluk: Tænder/slukker Surface Hub. Du har sjældent brug for at gøre dette. Surface Hub skifter automatisk i slumretilstand, når den ikke registrerer nogen aktivitet i rummet, og vågner, når der kommer nogen ind. Kildevælger: Skifter mellem alle videoindgangskilder indbygget computer, DisplayPort, HDMI-port og VGA-port Lysstyrke op: Øger skærmens lysstyrke Lysstyrke ned: Reducerer skærmens lysstyrke Lydstyrke op: Øger lydstyrken Lydstyrke ned: Reducerer lydstyrken Microsoft 2017 Side 7

Indikatorlys på numerisk tastatur LED-lys på tastefeltet angiver strømtilstanden på din Surface Hub: LED Slukket Hvid Orange Orange blink Indikerer Der er ingen strøm til din Surface Hub Der er tændt for strømmen Der er slukket for strømmen Der er opstået et problem i din Surface Hub Indikatorlys på pennen LED Hvid Orange Orange blink Slukket Indikerer Slumretilstand Lavt batteriniveau Meget lavt batteriniveau Dyb slumretilstand Tastatur Surface Hub leveres med et trådløst tastatur, der både har et pegefelt og specialtaster på den øverste række, ned i venstre side og over pegefeltet. Microsoft 2017 Side 8

Taster på øverste række Ikon Beskrivelse Ring/læg på: Start eller afslut et Skype for Business-opkald Personer/Tilføj en person: Åbner personruden Beskeder: Åbner sidepanelet til beskeder Indhold: Åbner indholdsruden Slå mikrofon fra/til: Slår mikrofonen fra eller til Fortrolighedstilstand: Skifter mellem at slå kameraerne til og fra Flyt sidepanel: Flytter sidepanelet til den modsatte side af skærmen Rumkalender: Skifter mellem at vise rummet som ledigt/optaget Handlingscenter: Åbner handlingscentret Skærmdeling: Slår skærmdeling med andre deltagere til/fra Fuld skærm/afslut fuld skærm: Slår fuldskærmsvisning for den aktive app til/fra Send til whiteboard: Tager et skærmbillede af den valgte app og indsætter det på whiteboardet Microsoft 2017 Side 9

Taster i venstre side Ikon Beskrivelse Venstreklik: Svarer til venstreklik på en mus Lydstyrke op: Øger lydstyrken Taster over berøringsplade Lydstyrke ned: Reducerer lydstyrken Slå lyd fra: Slår højttalernes lyd fra Ikon Beskrivelse Søg: Starter søgning i Microsoft Edge. Opgavevisning: Giver dig mulighed for at vælge mellem åbne og lukkede apps Afslut session: Starter nedtællingen for afslutning af en session det svarer til at trykke på Jeg er færdig på touchskærmen. Microsoft 2017 Side 10

Velkomstskærm Velkomstskærmen vises, når din Surface Hub vågner. Når du lukker en session, nulstiller din Surface Hub sig selv, og velkomstskærmen vises igen. Hvis du vil deltage i et planlagt møde, skal du vælge det på listen på denne skærm. Muligheden for at få adgang til dine møder og filer direkte. Hvis det forrige møde stadig er aktivt, skal du vælge Fortsæt for at åbne det igen. Du skal lukke det forrige møde, før du kan starte et nyt. Hvis du vil starte et ad hoc-møde, skal du vælge et af disse ikoner: Ikon Beskrivelse Skype: Starter et møde ved at invitere fjerndeltagere via Skype for Business Microsoft 2017 Side 11

Whiteboard: Starter appen Whiteboard. Du kan også åbne whiteboardet ved at tage pennen ud af holderen. Se Whiteboard nedenfor. Opret forbindelse: Projicerer skærmen på din bærbare computer, tablet eller smartphone op på din Surface Hub. Se Oprette forbindelse nedenfor. Log på: Brugere kan logge på Office 365 for at få adgang til deres møder og filer. Fortsæt sidste session: Lader dig deltage i et møde, der stadig er i gang, igen. Ikoner, der vises under et møde Ikon Placering Beskrivelse eller Nederst i midten Nederst i midten Øverst til højre Begge sider Nederst i midten Øverst til venstre eller højre Øverst til venstre eller højre Øverst til højre Start: Viser listen Alle apps og ofte anvendte apps som Word eller PowerPoint. Opgavevisning: Viser alle aktive opgaver på Surface Hub og giver dig mulighed for at skifte mellem dem, placere to af dem side om side eller lukke dem. Fuld skærm: Udvider det aktuelle vindue, så det fylder skærmen Afslut fuld skærm: Stryg op fra bunden af skærmen, og vælg derefter dette ikon. Opkald: Føjer den første fjerndeltager til et ad hoc-møde. Der vises flere ikoner under et planlagt møde, eller når et møde allerede har fjerndeltagere. Få flere oplysninger i Under mødet nedenfor. Afslut session: Afslutter sessionen. Du bliver bedt om at gemme filer og sessionsindhold. Byt om på side: Flyt menuen Opkald i Skype for Business til venstre eller højre side. Minimer: Minimer Skype-vinduet. Klip: Placerer et skærmbillede af den aktuelle side på whiteboardet. Derefter kan du anmærke skærmbilledet. Microsoft 2017 Side 12

Ikon Placering Beskrivelse Begge sider Begge sider Personer: Viser de personer, der deltager i Skype for Businessopkaldet. Beskeder: Viser chatsamtaler mellem deltagere. Begge sider Nederst til højre Nederst til højre Indhold: Viser listen over dokumenter, der er uploadet til mødeområdet. Beskeder: Viser beskeder, der er kommet ind det svarer til handlingscentret på din pc, der kører Windows 10 og viser kommende møder. Flere: Viser flere ikoner: Vil ikke forstyrres Lydstyrke Genstart Øget tilgængelighed Nederst til højre Nederst til højre Mail: Kan vælges under et møde for at sende alle mødenotaterne til en modtager. Se Gemme dine data nedenfor. Skype for Business: Kun synlig, når Skype-vinduet er minimeret. Microsoft 2017 Side 13

Startskærm Du kan altid gå til startskærmen for at få adgang til whiteboardet, starte et opkald, åbne apps og meget mere. Sådan gør du: Vælg Start nederst på skærmen. - eller - Tryk på Start på tastaturet. Åbne en app Vælg en ofte anvendt app som Word eller Excel fra felterne på velkomstskærmen. Microsoft 2017 Side 14

Eller vælg Start > Alle apps, og vælg den ønskede app. Skifte eller lukke apps Vælg Opgavevisning nederst på skærmen, og vælg den ønskede app. Mine møder og filer Log på, og få fuld adgang til personlige møder og dine sidst brugte dokumenter, fuldt integreret i Start. Microsoft 2017 Side 15

Appen Tips Appen Tips er en god måde at komme hurtigt i gang på når som helst. Se den, hver gang du sidder fast eller vil have flere oplysninger om Surface Hub-funktioner. Vælg Start > Tips for at åbne appen Tips. Microsoft 2017 Side 16

Whiteboard Med Whiteboard kan personer bruge håndskrift, give input til og samarbejde om brainstorming, oprette diagrammer til og anmærke det vigtigste indhold. Hvis du vil bruge Whiteboard, skal du blot fjerne en pen fra sin holder for at åbne Whiteboard eller vælge Start > Whiteboard. Du kan også skifte til Fingerpaint Mode og skrive med fingeren. Whiteboard-indstillingerne, f.eks. skriftfarve, markeringsværktøj (lasso) og viskelæder, bruges af alle, der arbejder på whiteboardet. Menuen Whiteboard Menuen findes nederst på whiteboardskærmen. Microsoft 2017 Side 17

Ikoner Beskrivelse Fugleperspektiv: Tryk for at få vist en zoomet ud-version af det aktuelle whiteboard. Du kan derefter vælge ethvert indhold med pennen eller fingeren og placere det på lærredet. Du kan også trykke for at zoome ind til den placering. Fortryd: Tryk for at fortryde den seneste handling. Bemærk: Denne handling er ikke tilgængelig under en samarbejdssession. Annuller Fortryd: Tryk for at annullere fortrydelsen den seneste handling. Bemærk: Denne handling er ikke tilgængelig under en samarbejdssession. Papirkurv: Slet alt på whiteboardet. Bemærk: Denne handling er ikke tilgængelig under en samarbejdssession. (inaktiv) (aktiv) Fingerpaint Mode: Skift ved hjælp af pennen (fingerpaint inaktiv) og berøring (fingerpaint aktiv) for håndskrift, sletning og fremhævning. Farve: Vælg sort, rød, blå, grøn, regnbuefarvet, galakse og overstregningstusch-farver. Den valgte farve gælder for alle deltagernes brug af touch eller pen. En hævet pen angiver, hvilken farve du bruger. Bemærk: Overstregningstusch vises oven på andre farver, så den ikke skjuler dem. Microsoft 2017 Side 18

Slet: Slet indhold med touch eller en pen. Når du har valgt Slet, fungerer pennens spids som et viskelæder. Du kan når som helst stadig bruge den flade ende af en pen som viskelæder. Lineal: Tryk på linealen for at aktivere den, og brug derefter fingrene til at placere den på skærmen. Når den er placeret, kan du bruge en pen (eller din finger (hvis du bruger Fingerpaint Mode) til at tegne lige streger langs kanten af linealen. Bemærk, at du kan bruge tre fingre til at dreje linealen i intervaller på 5 grader. Lasso: Tegn et omrids om et område for at vælge alle billeder i det. Billeder, der er fuldstændigt inden for lassoområdet, vises med gråt og defineres med et felt. Vælg og træk i et hjørne af det valgte område for at ændre billedets størrelse. Vælg Flyt, og træk det for at flytte lassoområdet. Tryk på og hold lassovalget nede med en pen eller en finger for at klippe eller kopiere et lassobillede eller for at indsætte et billede fra udklipsholderen Søg: Tryk for at skrive et søgeord og få vist billeder, der er relateret til det pågældende søgeord. Whiteboard bruger Bing Billedsøgning med Sikker søgning angivet til Streng. Det første sæt resultater er billeder med en Creative Commons-licens til genbrug. Du kan få vist flere resultater ved at trykke på Se alle billedresultater: Microsoft 2017 Side 19

Brug af Bing Billedsøgning i Whiteboard kræver, at du accepterer vilkårene for beskyttelse af personlige oplysninger. Del: Tryk for at få vist amuletten Del, så du kan sende et billede og en.one-fil på whiteboardet i en mail eller gemme det på OneDrive. Håndskrift til figur: Konverterer automatisk enkle figurer som f.eks. trekanter, cirkler, rektangler og andre, til rene, pæne figurer. Håndskrift til tabel: Konverterer automatisk et rektangel, der er halveret med vandrette eller lodrette linjer, til en tabel med kolonner og rækker, som du kan udfylde med håndskrift eller andre oplysninger. Vis vinkler på figurer kræver, at Håndskrift til figur er aktiveret, og lader dig trykke på figurer for at få vist vinklerne for hvert knudepunkt. Du kan justere vinklerne ved at trække i hjørnet af figuren. Tandhjul: Tryk for at angive smarte standardhåndskriftsindstillinger som f.eks. Håndskrift til figur, Håndskrift til tabel og Vis vinkler på figurer. Du kan også sende feedback via Feedback-Hub, slå indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft 2017 Side 20

Bing Billedsøgning til eller fra eller få vist flere oplysninger om programmet. Log på: Når du trykker på Log på, kan du starte en samarbejdssession med andre Surface-hubs, hvis organisationen bruger Office 365, har OneDrive for Business installeret og ikke bruger Office 365 Tyskland eller Office 365 drevet af 21Vianet. Samarbejd: Hvis du trykker på knappen ud for dit navn, kan du oprette et samarbejdslink og dele det med andre på Surface-hubs, så de kan samarbejde med andre på samme whiteboard, som du. Bemærk, at denne knap kun vises, hvis din konto kan udnytte Whiteboard-samarbejdsfunktionen. Hvis du mener, at du skulle kunne samarbejde, men knappen ikke vises, skal du kontakte din it-administrator. Smart håndskrift Whiteboard indeholder smarte håndskriftsfunktioner, der kan hjælper dig med at skrive, tegne og samarbejde mere effektivt. Funktion Håndskrift til figur Håndskrift til tabel Beskrivelse Når Håndskrift til figur er aktiveret, vil alle enkle former, herunder trekanter, cirkler, rektangler og andre polygoner, som er tegnet i hånden, automatisk blive renset til figurer med lige linjer. Når Håndskrift til tabel er aktiveret, kan du oprette tabeller på lærredet, der har rækker og kolonner, så du nemmere kan indsamle og arbejde med data i whiteboardet. Hvis du vil oprette en tabel, skal du først tegne et rektangel eller en firkant (med eller uden Håndskrift til figur aktiveret). Tegn derefter en lige lodret eller vandret streg, der opdeler rektanglet eller firkanten i to lige store dele. Vandrette linjer opretter nye rækker, og lodrette linjer opretter nye kolonner. Når du har oprettet en tabel, kan du også tilføje og fjerne kolonner eller rækker ved at trykke på en række eller kolonne og trykke på knapperne + eller - for at Microsoft 2017 Side 21

Vis vinkler på figurer tilføje eller fjerne. Du kan også fremhæve celler af håndskrift med overstregningstusch overalt i en celle. Når du fremhæver cellen igen, fjernes markeringen. Hvis du vil bruge Vis vinkler på figurer, skal du have Håndskrift til figur aktiveret og en figur med genkendte vinkler (cirkler fungerer ikke). Når du har en genkendt figur og sørget for, at du har en Vis vinkler på figurer aktiveret, skal du trykke på figuren for at få vist vinklerne for den pågældende figur. Du kan tage fat i knudepunkter af figuren for at ændre vinklerne: Du kan også tegne en figur med højre vinkelparentes (et "L") i hjørnet af en figur for automatisk at oprette en ret vinkel. Whiteboard til Whiteboard-samarbejde Med Whiteboard kan du nu samarbejde eksternt med andre brugere på det samme whiteboard, så du kan skrive med håndskrift, arbejde og samarbejde i realtid. Hvis du vil bruge Whiteboard til Whiteboard-samarbejde, skal du sikre, at din organisation og Surface Hub opfylder følgende krav: Office 365 med skybaseret Azure Active Directory (Azure AD) for alle brugere OneDrive for Business er installeret for alle brugere, der ønsker at samarbejde I øjeblikket kan man ikke bruge Office 365 Tyskland eller Office 365, som drives af 21Vianet Surface Hub skal opdateres til Windows 10, version 1607 eller nyere Hvis du har spørgsmål, skal du kontakte din it-administrator for at få flere oplysninger. Sådan starter du en samarbejdssession: 1. Tryk på knappen Log på i appen Whiteboard. 2. Log på med dit organisations-id. 3. Tryk på knappen Inviter ud for dit navn øverst i appen. 4. Tryk på Start session. Whiteboard opretter et link, som du kan dele. Microsoft 2017 Side 22

5. Kopiér og indsæt dette link i en Skype-chat med en anden Surface Hub Når den anden Surface-hub modtager linket, kan modtageren trykke på linket, logge på Whiteboard og derefter begynde at samarbejde. Du kan kopiere og indsætte andet indhold, bruge smarte håndskriftsfunktioner som f.eks. Håndskrift til figur og redigere sammen. Når du er færdig, kan du eksportere en kopi af Whiteboard-samarbejdet til dig selv via amuletten Del og forlade whiteboardet, så andre kan fortsætte med at arbejde. Oprette forbindelse Brug funktionen Oprette forbindelse til at projicere skærmen og lyden fra din laptop, tablet eller telefon til din Surface Hub. Funktionen Opret forbindelse understøtter disse specialfunktioner: Touchback: Giver dig mulighed for at styre din tilsluttede bærbare computer, tablet eller telefon fra Surface Hub-touchskærmen. Inkback: Når du projicerer en app, der understøtter håndskrift, til Surface Hub, vises de anmærkninger, der oprettes på Surface Hub-skærmen, i filen på den enhed, du bruger til at projicere med. Hvis en person f.eks. tegner en cirkel rundt om et afsnit i et Word-dokument på Surface Hubskærmen, vises denne cirkel i filen på den tablet, du brugte til at projicere filen med. Hvis du gemmer filen på din tablet, gemmer du også cirklen omkring afsnittet. Forbindelser kan være trådløse eller kablede. Trådløs forbindelse Hvis din telefon, bærbare computer eller tablet understøtter Miracast, kan du trådløst projicere din skærm op på Surface Hub. Sådan gør du, hvis du bruger Windows 8 eller nyere: 1. Tryk på Start +K, eller åbn Handlingscenter, og vælg Opret forbindelse. 2. Vælg navnet på din Surface Hub på den viste liste. Microsoft 2017 Side 23

3. Hvis du bliver bedt om det, skal du skrive den pinkode, der vises på touchskærmen. For andre typer enheder kan du finde yderligere oplysninger på producenternes websted. Kablet forbindelse Hvis din systemadministrator har konfigureret en kabelforbindelse til Surface Hub, kan du oprette forbindelse ved at sætte et kabel i din bærbare computer eller tablet. Sæt det kabel i, der fungerer med din enhed (DisplayPort, HDMI eller VGA). Hvis du vil bruge touchback eller inkback, skal du bruge USB 2.0-kablet. Hvis du bruger et VGA-kabel, og du vil have lyd med, skal du bruge 3,5 mm-lydkablet. Afholde et møde Alle aktiviteter og sessioner på din Surface Hub betragtes som møder, både ad hoc-møder og planlagte. Når man ser bort fra planlægning, er der ingen forskel på dem. Alle dine Surface Hub-funktioner og applikationer er tilgængelige i begge. Du kan bruge Skype for Business til at invitere fjerndeltagere under et møde. Se Tilføje deltagere under et møde nedenfor. BEMÆRK! Fjerndeltagerne skal muligvis downloade software og konfigurere en konto til brug med Skype for Business for at deltage i et møde med Surface Hub. Læs mere under Skype Downloads på skype.com. Din mødesession forbliver åben, indtil du lukker den, selv hvis der er planlagt et andet møde efter dit, og du er sent på den. Efter et møde skal du lukke sessionen. Sørg for at sende mødenotater, du vil beholde, før du lukker sessionen. Når du lukker sessionen, sletter Surface Hub alle mødenotaterne for at beskytte din anonymitet. Starte et ad-hoc-møde Du kan starte et ad hoc-møde på flere måder. Tryk på et af ikonerne på velkomstskærmen. Tryk på Start på Surface Hub-tastaturet. Opret forbindelse mellem din enhed og Surface Hub med kabler eller Miracast. Du kan derefter invitere andre til dit møde via Skype for Business. Starte et planlagt møde Opret et planlagt Skype-møde i Outlook med din Surface Hub som deltager. Fjerndeltagere kan deltage i mødet med Skype for Business på en anden Surface Hub eller deres egen enhed. PowerPoint-filer, der er knyttet til din Skype til Business-mødeindkaldelsen, bliver tilgængelige for din Surface Hub under mødet. Kommende planlagte møder vises på din Surface Hub i Meddelelser og på velkomstskærmen. Hvis du vil deltage i et planlagt møde, skal du vælge det på Surface Hub-skærmen. Microsoft 2017 Side 24

Invitere personer til dit møde Planlæg et møde Brug Outlook til at planlægge et Skype for Business-møde, der omfatter din Surface Hub og eksterne Surface Hubs, som andre deltagere bruger. Tilføje deltagere under et møde Sådan føjer du den første person til et ad hoc-møde: 1. Vælg Ring op på en af skærmens sider. 2. Gør et af følgende: Vælg Søg efter personer, skriv navnet eller mailadressen på den person, du vil invitere, og vælg navnet på listen. Vælg derefter Inviter. Den person, du inviterede, får en pop op-invitation i Skype for Business. Vælg Make a phone call, og skriv nummeret på den person, du vil ringe til. Sådan inviterer du flere personer til et planlagt møde eller et ad hoc-møde: 1. Vælg Personer på en af skærmens sider, og vælg derefter People plus. 2. Skriv mailadressen på hver person, du vil invitere, og vælg navnet på listen. Vælg derefter Inviter. Den person, du inviterede, får en pop op-invitation i Skype for Business. Få flere oplysninger under Skype for Business. Før mødet Du kan koble dig på mødet, før det starter, så du kan forberede dig. Vælg linket for dit møde på Surface Hub-velkomstskærmen. Tidligere møder skal lukkes helt, før du kan starte et nyt. Det sletter alle data fra det pågældende møde. Vær venlig. Send ordstyrerens noter og data i en mail, inden du lukker. Hvis mødet var planlagt, skal du vælge Mail. Mødeplanlæggerens mailadresse udfyldes automatisk. Hvis det forrige møde var et adhoc-møde, men du ved, hvem der brugte Surface Hub, skal du vælge Mail mailadresse. og skrive personens Under mødet Under mødet kan du tage notater og tegne på whiteboardet. Når mødet sluttet, skal du sende disse notater til dem, der har brug for dem, enten som en OneNote-side eller som en.png-billedfil. Microsoft 2017 Side 25

Under et Skype for Business-møde vises der flere ikoner i siderne af skærmen: Personer: Viser de personer, der deltager i Skype for Business-opkaldet. Beskeder: Viser chatsamtaler mellem deltagere. Indhold: Viser listen over dokumenter, der er uploadet til mødeområdet. Adgang til indhold, der er vedhæftet til mødeinvitationen Før en vedhæftet fil kan ses på Surface Hub, skal Skype for Business-mødearrangøren præsentere indholdet, mens vedkommende er tilsluttet mødet. Det sker ved at vælge Præsenter > Administrer indhold på mødearrangørens Skype for Business-klient. Bemærk: Indlæsning af vedhæftede filer til mødet på forhånd er en funktion, der kun findes i Skype til Business Online. PowerPoint-indhold, der var vedhæftet til Skype-mødeinvitationen, vises. Vælg den PowerPoint-fil, du vil dele, og klik derefter på ikonet "Start med at præsentere dette indhold" helt til venstre. Microsoft 2017 Side 26

Hvis du vil begynde at vise dette indhold på Surface Hub, skal en bruger først anmode om en pinkode. Det gøres for at beskytte dit indhold mod uautoriseret visning. På Surface Hub skal du klikke på Indhold i menuen i venstre eller højre side af Surface Hub-skærmen og derefter vælge den PowerPoint-fil, du vil vise Klik på knappen "Få en pinkode til indhold" for at anmode om en ny pinkode fra ejeren af indholdet. Microsoft 2017 Side 27

Vælg det indholdsejermedlem, der er til stede, og tryk på Send. Denne person skal være til stede i samme rum som Surface Hub for hurtigt at hente pinkoden. Der sendes en fircifret kode til denne bruger via mail. Når den er modtaget, skal indholdskoden angives i det næste vindue. Microsoft 2017 Side 28

PowerPoint-filen præsenteres nu på skærmen sammen med fjerndeltagere. Dele indhold med fjerndeltagere Deling af din Surface Hub-skærm minder meget om at dele din skærm i Skype for Business. Vælg Præsenter for at starte deling. Vælg Stop præsentation, når du er færdig. Uploade indhold til møderummet. Før eller under en Skype for Business-session kan fjernbrugere dele PowerPoint-filer med Surface Hub og alle deltagere. Alle delte filer vises på Surface Hub på fanen Indhold. BEMÆRK! Du kan uploade vedhæftede filer til mødet i Skype for Business Online og lokal Skype for Business. Microsoft 2017 Side 29

Du starter med at dele en fil med mødedeltagerne ved at klikke på Præsenter Business-klient og vælge Præsenter PowerPoint-filer. i din Skype for Når du har valgt din fil og klikket på Åbn, deles filen automatisk og uploades til møderummet Klik på faneikonet Indhold for at vælge den fil, du vil præsentere Microsoft 2017 Side 30

Justere kameraer, mikrofon og lydstyrke Under en Skype for Business-session skal du vælge Beskeder indstillinger:. Vælg derefter en af følgende Aktivt kamera Automate camera settings: Lad din Surface Hub bestemme, hvilket kamera der skal bruges. Kameraet bruger lyd- og bevægelsesregistrering til at fokusere på den person, der taler. Der vises et lys under hvert kamera. Left camera: Brug kun det venstre kamera. Der vises et lys under det venstre kamera. Right camera: Brug kun det højre kamera Der vises et lys under det højre kamera. Kamera fra: Sluk begge kameraer. Der vises ikke noget lys under hvert kamera. Du kan også slukke kameraerne fra Surface Hub-tastaturet ved at trykke på tasten Anonymitet. Slå mikrofonlyd fra Hvis mikrofonen er aktiv, vises ikonet Mikrofon. Hvis dens lyd er slået fra, vises ikonet Mikrofonlyd slået fra. Gør et af følgende for at skifte mellem disse indstillinger: Vælg ikonet på touchskærmen for at skifte mellem lyd fra og aktiv. Tryk på tasten Mikrofon på tastaturet. Lydjustering Tryk på en af lydstyrkeknapperne på tastefeltet. Juster lydstyrken på touchskærmen til det ønskede niveau. Tryk på lydstyrke op eller ned på tastaturet. Bruge apps i tilstand med delt skærm Når du åbner endnu en skærm, vises den ved siden af den første app. Du kan åbne mere end to apps, men der kan kun vises to apps ad gangen. Sådan åbner du mere end én app. 1. Åbn den første app, f.eks. appen Whiteboard eller et Word-dokument. 2. Vælg Start > Alle apps, og vælg den anden app. Gentag for at åbne flere apps. Hvis du vil skjule en app, skal du trække den lodrette sorte bjælke mod den app, du vil skjule, indtil appen forsvinder. Microsoft 2017 Side 31

Sådan får du vist appen igen eller ændrer, hvilke apps der vises: 1. Vælg Opgavevisning nederst på skærmen. 2. Træk den ønskede app til den side af skærmen, hvor den skal vises. Anmærk Hvis du vil kopiere et billede af en side i et åbent dokument til whiteboardet og anmærke i det, skal du markere dokumentet og vælge Klip.. Gemme dine data Husk at gemme dine ændringer, før du afslutter mødet. Hvordan du gør det, afhænger af hvilke apps du brugte. Ændringer af apps, der kører på din Surface Hub, f.eks. Whiteboard, Word, Excel og PowerPoint, skal sendes til en person eller et team. Data på din computer, der er ændret og projiceret op på din Surface Hub, kan gemmes på din computer. VIGTIGT Dataene kan være uigenkaldeligt tabt, når du afslutter mødet. Sørg for, at du sender alt via mail eller uploader det til OneNote. Sådan gør du: 1. Vælg Mail nederst til højre på skærmen. 2. Vælg Til:, og angiv mailadresserne, eller vælg OneDrive, og følg vejledningen. 3. Vælg Send. Microsoft 2017 Side 32

Afslutte mødet Hvis du vil afslutte et møde, skal du vælge Afslut session nederst til højre på touchskærmen eller trykke på Afslut session på tastaturet. Når du vælger Afslut session, vises en kort nedtælling, hvor du kan gå tilbage og gemme dine data. Dette er din sidste chance for at gemme filer. Microsoft 2017 Side 33

Når du afslutter dit møde: Hvis du projicerer til din Surface Hub fra en enhed i lokalet, afbrydes denne forbindelse. Hvis du er i et Skype for Business-møde, forlader din Surface Hub mødet. Åbne applikationer på din Surface Hub lukkes. Data og filer fra mødet slettes. BEMÆRK! Hvis du vælger Afslut session, er det kun den lokale session, der lukkes. Personer, der bruger en anden Surface Hub, kan fortsætte mødet og stadig have alle apps åbne. Hvad sker der, hvis jeg glemmer at afslutte mit møde? Hvis du glemmer at afslutte dit møde, går sessionen i slumretilstand, men der opstår ikke timeout for den. Næste gang en person kommer ind i rummet, vises velkomstskærmen med en besked om at genoptage mødet. Det betyder, at alle filerne og oplysningerne fra dit møde vil være tilgængelige for den næste gruppe. Den næste gruppe, der bruger Surface Hub, kan maile data til dig, hvis det var et planlagt møde, eller hvis de ved, at du var den sidste, der brugte Surface Hub. Eller de kan bare afslutte dit møde, så alle dine sessionsdata slettes. Microsoft 2017 Side 34

Genstarte et møde Hvis du har problemer med din Surface Hub, kan du genstarte mødet. 1. Send dataene til dig selv. 2. Afslut mødet. 3. Start et nyt møde, og indlæs de gemte data. Hvis det ikke løser problemet at genstarte, skal du kontakte din systemadministrator. Log på for at få vist dine møder og filer Du kan få vist dine kommende møder og senest anvendte filer direkte fra din Surface Hub. Afhængigt af dit virksomhedsmiljø er der to forskellige metoder, du kan bruge til at logge på din konto. Metoden Nem godkendelse bruger din Android OS-baserede telefon (6.0 og højere) med programmet Microsoft Authenticator til at angive en unik pinkode for at give adgang. Bruger du en pinkode, som ikke er tilgængelig? Brug en kombination af dit brugernavn og din adgangskode for at give adgang til dine møder og filer. Begge muligheder kræver, at dit indhold er placeret i O365, og at du bliver inviteret til et planlagt Skype for Business-møde på Surface Hub. Microsoft 2017 Side 35

Metoden Nem godkendelse Microsoft 2017 Side 36

Microsoft 2017 Side 37

Metoden Brugernavn og adgangskode Microsoft 2017 Side 40

Tilgængelighed Følgende tastaturkommandoer understøtter øget tilgængelighed: Tastaturgenveje Handling Bruges, når du vil: Tasten Start + ENTER Slår Oplæser til eller fra Tasten Start + = Øger forstørrelsen Åbner forstørrelsesglasset Tasten Start + - Reducerer forstørrelsen Få Oplæser til at læse den fremhævede tekst på skærmen højt. Forstør alt på skærmen eller alt inden for forstørrelsesglassets område (Du kan også vælge + på forstørrelsesglassets værktøjslinje). Formindske alt på skærmen. (Du kan også vælge - på forstørrelsesglassets værktøjslinje). Hold højre Skift-tast nede i otte sekunder Skift fem gange Slår filtertaster til eller fra. Slår træge taster til eller fra. Ignore eller gøre korte eller gentagne tasteanslag langsommere og justere tastefeltets gentagelseshastighed. Trykke på én tast ad gangen for at bruge tastaturgenveje. Efter mødes nulstilles disse indstillinger til standard. Bruge forstørrelsesglasset Hvis du vil åbne forstørrelsesglasset, skal du holde tasten Start nede, mens du trykker på tasten +, og derefter vælge Forstørrelsesglas for at åbne forstørrelsesglassets værktøjslinje: Brug værktøjslinjen til at vælge, hvordan forstørrelsesglasset skal være (fuld skærm, lup eller forankret), justere andre forstørrelsesindstillinger eller lukke forstørrelsesglasset. Microsoft 2017 Side 43

Beskytte dine data Sørg for at sende dine data ved slutningen af hvert møde. Når du afslutter et møde, slettes alle notater og filer, du arbejdede på, fra Surface Hub-harddisken. Hvis du vil slette drevets indhold, kan din Surface Hub-administrator nulstille den indbyggede computer til fabriksindstillinger. Din administrator kan også fjerne harddisken, hvis du er bekymret for, at den fjernes fra lokaliteten i forbindelse med reparation eller udskiftning. Harddisken er låst til din Surface Hub og kan ikke indsættes i en anden computer for at få adgang til data. Du kan finde flere oplysninger om politikker til beskyttelse af data, under Ofte stillede spørgsmål: Beskyttelse af dine data, hvis du sender din Surface til service på Surface.com. Pleje og rengøring De fleste glasrensemidler kan bruges til touchskærmen, eller du kan bruge isopropylalkohol. Spray rensemidlet på en ren, fugtig klud, og tør skærmen af. ADVARSEL! Undgå at bruge så meget rengøringsmiddel, at det drypper af kluden og på skærmens sider eller i lufthuller, højttalere, mikrofoner eller kabelporte. Pleje af tastatur og pen Rens tastaturet ved at tørre det af med en fnugfri klud. Tastaturet bruger to AAA-engangsbatterier. Pennene genoplades i holderen på siden af din Surface Hub. Udskiftninger Hvis du skal bruge nye dele, tastaturer og penne, skal du gå til Surface Hub support. Flere oplysninger Appen Tips: Vælg denne app fra startskærmen på din Surface Hub for at komme hurtigt i gang. Yderligere dokumenter: Find denne fil, garantioplysninger med mere på http://www.microsoft.com/surface/support/surface-hub. Microsoft 2017 Side 44

Brugervejledning til Surface Hub med Windows 10, version 1607 Microsoft 2017 Side 45

Om denne vejledning Brug Surface Hub-brugervejledningen for mestre funktionerne i Surface Hub til både ad hoc-møder og planlagte møder. Denne vejledning også online på https://www.microsoft.com/surface/dadk/support/surface-hub sammen med andre oplysninger om Surface Hub. Gør dig bekendt med disse ikoner for at starte: Ikoner for forbindelser på erstatnings-pc Forbindelse, placering Ikon Beskrivelse Switch, I/O i bunden Skifter mellem intern pc og ekstern pc DisplayPort, I/O i bunden DisplayPort, I/O i bunden USB type B, I/O i bunden USB type B, I/O i bunden Indgang til erstatnings-pc (er normalt dækket) Anden indgang til erstatnings-pc (er normalt dækket) USB-forbindelse til erstatnings-pc til internt tilbehør (er normalt dækket) USB-forbindelse til integreret hub (er normalt dækket) Ikoner for traditionelle tilslutninger Forbindelse, placering Ikon Beskrivelse DisplayPort, I/O i bunden HDMI, I/O i bunden Indgang til Wired Connect-pc HDMI-indgang til Wired Connect-pc VGA, I/O i bunden VGA-indgang til Wired Connect-pc 3,5 mm, I/O i bunden Analog lydindgang USB type B, I/O i bunden USB-forbindelse til videoindgang med touchback Microsoft 2017 Side 46

Ikoner for flere forbindelser Forbindelse, placering Ikon Beskrivelse USB type A, I/O på siden Ingen USB 3.0-forbindelse til USB-enheder. Kompatibel med Wake-on- USB. USB type A, I/O i bunden med blå isolator USB 3.0-forbindelse 3,5 mm, I/O i bunden Analog lydudgang DisplayPort, I/O i bunden Spejlvendt videoudgang til en anden skærm IEC/EN60320-C13- beholder med hård switch, I/O i bunden RJ45, I/O i bunden Ingen AC-indgang og overholdelse af EU's strømkrav Opretter forbindelse til Ethernet RJ11, I/O i bunden Opretter forbindelse til rumstyringssystemer Advarselsikoner Forbindelse, placering Ikon Beskrivelse Obs! Forsigtig! Identificerer vigtige sikkerheds- og sundhedsrelaterede beskeder Advarsel! Farlig spænding Læs instruktionerne Må ikke åbnes Farlig: Må ikke berøres. Læs instruktionsmanualen for at få sikkerheds- og sundhedsrelaterede oplysninger. Ingen indvendige dele, der må udskiftes/repareres af bruger. Microsoft 2017 Side 47

Mød Surface Hub Surface Hub er designet som en hjælp til møder, uanset om deltagerne opholder sig forskellige steder i verden eller er til stede i samme lokale. Både ad hoc-møder og planlagte Outlook-møder understøttes med Skype for Business som drivkraft. Surface Hub indeholder følgende: Skype for Business: Gør Surface Hub til en del af din Skype for Business-mødeanmodning. Du kan vise Surface Hub-skærmen for fjerndeltagerne, der kan se den i deres eget Skype for Business-vindue. Hvis en fjernbruger har noget at præsentere, vises det på Surface Hubskærmen. Se Afholde et møde nedenfor. OneNote Whiteboard: Tegn og skriv på et whiteboard, der minder om en OneNote-side. Kopiér tekst og tegninger fra dokumenter eller websider til whiteboardet, og opret derefter anmærkninger på dem. Når du er færdig, kan du maile siden til dig selv og andre, der har brug for den. Se Whiteboard nedenfor. Apps: Indbyggede apps omfatter webversioner af Microsoft Edge, Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Se Åbne en app nedenfor. Opret forbindelse: Projicer lyd og video til din Surface Hub fra din computer, tablet eller telefon enten med de kabler, du har fået af Surface Hub-administratoren, eller Miracast. Se Oprette forbindelse nedenfor. Microsoft 2017 Side 48

Surface Hub-funktioner Surface Hub fås i to størrelser: 55" og 84" med følgende funktioner. Touchskærm (9) Højttalere (6) og mikrofon (1) Kameraer (2) Bevægelsessensorer (3) og lyssensor (4) Opladningsholdere til penne (5) Brug touchskærmen til at åbne apps, skrive eller tegne på whiteboardet, deltage i et møde, invitere deltagere og meget mere. Se Interaktion med Surface Hub nedenfor. Stereohøjttalere og en mikrofon sikrer en naturlig samtale med fjerndeltagere. Surface Hub skifter automatisk mellem de to kameraer, så fjernbrugere kan se den person, der taler. Når Surface Hub registrerer, at der er kommet en person ind i rummet, vågner den og viser velkomstskærmen. Når den ikke længere registrerer bevægelse, skifter den til slumretilstand. Pennene til Surface Hub klikker på plads i opladningsholderne. Fjern en pen for at åbne whiteboardet. Sæt pennen tilbage i holderen, når du er færdig. Microsoft 2017 Side 49

Penne Tastatur NFC-læser Integreret computer (10) Brug spidsen af pennen til at skrive, tegne, markere eller vælge. Brug den flade ende som viskelæder. Læn dig tilbage, og brug tastaturet til at styre din Surface Hub. Genvejstaster giver dig hurtig adgang til Surface Hubfunktionerne. Se Surface Hub-tastatur nedenfor. Denne gør det muligt at sende filer fra en enhed med NFCkommunikation, f.eks. en smartphone, til Surface Hubskærmen. Surface Hub har en indbygget computer, der understøtter Microsoft Edge og Office 365-apps som Word og PowerPoint. Numerisk tastatur (7) og USB 3.0-port (8) Numerisk tastatur Det numeriske tastatur sidder i højre side af din Surface Hub over penneholderen. Brug det til at justere skærmens lysstyrke (3) og lydstyrke (4). Se Numerisk tastatur under Interaktion med Surface Hub, nedenfor. På tastefeltet finder du også tænd/sluk-knappen (1) og kildevælgeren (2). USB 3.0-port Brug USB 3.0-porten (5) på tastefeltet til at indlæse filer på din Surface Hub til dit møde. Vågne/slumre Når nogen kommer ind i rummet, vågner Surface Hub og viser velkomstskærmen. Når den ikke længere registrerer bevægelse, skifter den til slumretilstand. BEMÆRK! Hvis din Surface Hub lader til at være i slumretilstand, når du er i rummet, eller ikke reagerer som forventet, kan du prøve følgende: På tastefeltet i højre side af din Surface Hub skal du trykke på knappen Kilde for at skifte mellem mulige inputkilder. Stryg opad fra bunden af skærmen. Hvis der vises en menu, skal du vælge Afslut fuld skærm. Få flere oplysninger under Velkomstskærm nedenfor. Microsoft 2017 Side 50

Interaktion med Surface Hub Du kan interagere med din Surface Hub på flere måder: Touchskærm Numerisk tastatur Tastatur Du kan bruge din Surface Hub som skærm til din bærbare computer, tablet eller smartphone. Se Oprette forbindelse nedenfor. Touchskærm Surface Hub er designet til touch. Start et møde, inviter personer, åbn apps, skriv på whiteboardet, send møderesultaterne til dig selv og andre du kan gøre det hele med touch. Når du vil skrive tekst, aktiveres der et berøringstastatur. Flere personer kan bruge touchskærmen samtidigt. I pennetilstand kan op til tre penne skrive på whiteboardet samtidigt. Få flere oplysninger under Whiteboard nedenfor. Touchtilstand understøtter op til 100 touchpunkter samtidigt. Brug touch til at skrive på whiteboardet og vælge elementer i apps. Du kan skifte mellem penne og touchtilstand ved at vælge Touch/pen til/fra nederst på skærmen. Numerisk tastatur Det numeriske tastatur findes på højre side af din Surface Hub. Den har følgende knapper: Ikon Beskrivelse Tænd/sluk: Tænder/slukker Surface Hub. Du har sjældent brug for at gøre dette. Surface Hub skifter automatisk i slumretilstand, når den ikke registrerer nogen aktivitet i rummet, og vågner, når der kommer nogen ind. Kildevælger: Skifter mellem alle videoindgangskilder indbygget computer, DisplayPort, HDMI-port og VGA-port Lysstyrke op: Øger skærmens lysstyrke Lysstyrke ned: Reducerer skærmens lysstyrke Lydstyrke op: Øger lydstyrken Lydstyrke ned: Reducerer lydstyrken Microsoft 2017 Side 51

Indikatorlys på numerisk tastatur LED-lys på tastefeltet angiver strømtilstanden på din Surface Hub: LED Slukket Hvid Orange Orange blink Indikerer Der er ingen strøm til din Surface Hub Der er tændt for strømmen Der er slukket for strømmen Der er opstået et problem i din Surface Hub Indikatorlys på pennen LED Hvid Orange Orange blink Slukket Indikerer Slumretilstand Lavt batteriniveau Meget lavt batteriniveau Dyb slumretilstand Tastatur Surface Hub leveres med et trådløst tastatur, der både har et pegefelt og specialtaster på den øverste række, ned i venstre side og over pegefeltet. Microsoft 2017 Side 52

Taster på øverste række Ikon Beskrivelse Ring/læg på: Start eller afslut et Skype for Business-opkald Personer/Tilføj en person: Åbner personruden Beskeder: Åbner sidepanelet til beskeder Indhold: Åbner indholdsruden Slå mikrofon fra/til: Slår mikrofonen fra eller til Fortrolighedstilstand: Skifter mellem at slå kameraerne til og fra Flyt sidepanel: Flytter sidepanelet til den modsatte side af skærmen Rumkalender: Skifter mellem at vise rummet som ledigt/optaget Handlingscenter: Åbner handlingscentret Skærmdeling: Slår skærmdeling med andre deltagere til/fra Taster i venstre side Fuld skærm/afslut fuld skærm: Slår fuldskærmsvisning for den aktive app til/fra Send til whiteboard: Tager et skærmbillede af den valgte app og indsætter det på whiteboardet Ikon Beskrivelse Venstreklik: Svarer til venstreklik på en mus Lydstyrke op: Øger lydstyrken Lydstyrke ned: Reducerer lydstyrken Slå lyd fra: Slår højttalernes lyd fra Microsoft 2017 Side 53

Taster over berøringsplade Ikon Beskrivelse Søg: Starter søgning i Microsoft Edge. Opgavevisning: Giver dig mulighed for at vælge mellem åbne og lukkede apps Afslut session: Starter nedtællingen for afslutning af en session det svarer til at trykke på Jeg er færdig på touchskærmen. Velkomstskærm Velkomstskærmen vises, når din Surface Hub vågner. Når du lukker en session, nulstiller din Surface Hub sig selv, og velkomstskærmen vises igen. Hvis det forrige møde stadig er aktivt, skal du vælge Fortsæt for at åbne det igen. Du skal lukke det forrige møde, før du kan starte et nyt. Hvis du vil deltage i et planlagt møde, skal du vælge det på listen på denne skærm. Hvis du vil starte et ad hoc-møde, skal du vælge et af disse ikoner: Ikon Beskrivelse Opkald: Starter et møde ved at invitere fjerndeltagere via Skype for Business Ikoner, der vises under et møde Whiteboard: Starter appen Whiteboard. Du kan også åbne whiteboardet ved at tage pennen ud af holderen. Se Whiteboard nedenfor. Opret forbindelse: Projicerer skærmen på din bærbare computer, tablet eller smartphone op på din Surface Hub. Se Oprette forbindelse nedenfor. Ikon Placering Beskrivelse Nederst i midten Nederst i midten Søg: Åbner Søg i Microsoft Edge. Start: Viser listen Alle apps og ofte anvendte apps som Word eller PowerPoint. Microsoft 2017 Side 54

Ikon Placering Beskrivelse eller Nederst i midten Øverst til højre Øverst til højre Begge sider Nederst til højre Nederst til højre Nederst til højre Opgavevisning: Viser alle aktive opgaver på Surface Hub og giver dig mulighed for at skifte mellem dem, placere to af dem side om side eller lukke dem. Fuld skærm: Udvider det aktuelle vindue, så det fylder skærmen Afslut fuld skærm: Stryg op fra bunden af skærmen, og vælg derefter dette ikon. Anmærk: Placerer et skærmbillede af den aktuelle side på whiteboardet. Derefter kan du anmærke skærmbilledet. Opkald: Føjer den første fjerndeltager til et ad hoc-møde. Der vises flere ikoner under et planlagt møde, eller når et møde allerede har fjerndeltagere. Få flere oplysninger i Under mødet nedenfor. Jeg er færdig: Afslutter sessionen. Du bliver bedt om at gemme filer og sessionsindhold. Beskeder: Viser beskeder, der er kommet ind det svarer til handlingscentret på din pc, der kører Windows 10 og viser kommende møder. Flere: Viser flere ikoner: Vil ikke forstyrres Lydstyrke Genstart Nederst til højre Mail: Kan vælges under et møde for at sende alle mødenotaterne til en modtager. Se Gemme dine data nedenfor. Microsoft 2017 Side 55

Startskærm Du kan altid gå til startskærmen for at få adgang til whiteboardet, starte et opkald, åbne apps og meget mere. Sådan gør du: - eller - Vælg Start nederst på skærmen. Tryk på Start på tastaturet. Åbne en app Vælg en ofte anvendt app som Word eller Excel fra felterne på velkomstskærmen. Microsoft 2017 Side 56

Eller vælg Start > Alle apps, og vælg den ønskede app. Skifte eller lukke apps Vælg Opgavevisning nederst på skærmen, og vælg den ønskede app. Appen Kom i gang Appen Kom i gang er en god måde at komme i gang på. Se den, hver gang du sidder fast eller vil have flere oplysninger om Surface Hub-funktioner. Du kan åbne appen Kom i gang ved at vælge Start > Kom i gang. Microsoft 2017 Side 57

Whiteboard Med Whiteboard kan personer bruge håndskrift, give input til og samarbejde om brainstorming, oprette diagrammer til og anmærke det vigtigste indhold. Hvis du vil bruge Whiteboard, skal du blot fjerne en pen fra sin holder for at åbne Whiteboard eller vælge Start > Whiteboard. Du kan også skifte til Fingerpaint Mode og skrive med fingeren. Whiteboard-indstillingerne, f.eks. skriftfarve, markeringsværktøj (lasso) og viskelæder, bruges af alle, der arbejder på whiteboardet. Menuen Whiteboard Menuen findes nederst på whiteboardskærmen. Microsoft 2017 Side 58

Ikoner Beskrivelse Fugleperspektiv: Tryk for at få vist en zoomet ud-version af det aktuelle whiteboard. Du kan derefter vælge ethvert indhold med pennen eller fingeren og placere det på lærredet. Du kan også trykke for at zoome ind til den placering. Fortryd: Tryk for at fortryde den seneste handling. Bemærk: Denne handling er ikke tilgængelig under en samarbejdssession. Annuller Fortryd: Tryk for at annullere fortrydelsen den seneste handling. Bemærk: Denne handling er ikke tilgængelig under en samarbejdssession. Papirkurv: Slet alt på whiteboardet. Bemærk: Denne handling er ikke tilgængelig under en samarbejdssession. (inaktiv) (aktiv) Fingerpaint Mode: Skift ved hjælp af pennen (fingerpaint inaktiv) og berøring (fingerpaint aktiv) for håndskrift, sletning og fremhævning. Farve: Vælg sort, rød, blå, grøn, regnbuefarvet, galakse og overstregningstusch-farver. Den valgte farve gælder for alle deltagernes brug af touch eller pen. En hævet pen angiver, hvilken farve du bruger. Bemærk: Overstregningstusch vises oven på andre farver, så den ikke skjuler dem. Microsoft 2017 Side 59

Slet: Slet indhold med touch eller en pen. Når du har valgt Slet, fungerer pennens spids som et viskelæder. Du kan når som helst stadig bruge den flade ende af en pen som viskelæder. Lineal: Tryk på linealen for at aktivere den, og brug derefter fingrene til at placere den på skærmen. Når den er placeret, kan du bruge en pen (eller din finger (hvis du bruger Fingerpaint Mode) til at tegne lige streger langs kanten af linealen. Bemærk, at du kan bruge tre fingre til at dreje linealen i intervaller på 5 grader. Lasso: Tegn et omrids om et område for at vælge alle billeder i det. Billeder, der er fuldstændigt inden for lassoområdet, vises med gråt og defineres med et felt. Vælg og træk i et hjørne af det valgte område for at ændre billedets størrelse. Vælg Flyt, og træk det for at flytte lassoområdet. Tryk på og hold lassovalget nede med en pen eller en finger for at klippe eller kopiere et lassobillede eller for at indsætte et billede fra udklipsholderen Søg: Tryk for at skrive et søgeord og få vist billeder, der er relateret til det pågældende søgeord. Whiteboard bruger Bing Billedsøgning med Sikker søgning angivet til Streng. Det første sæt resultater er billeder med en Creative Commons-licens til genbrug. Du kan få vist flere resultater ved at trykke på Se alle billedresultater: Microsoft 2017 Side 60

Brug af Bing Billedsøgning i Whiteboard kræver, at du accepterer vilkårene for beskyttelse af personlige oplysninger. Del: Tryk for at få vist amuletten Del, så du kan sende et billede og en.one-fil på whiteboardet i en mail eller gemme det på OneDrive. Håndskrift til figur: Konverterer automatisk enkle figurer som f.eks. trekanter, cirkler, rektangler og andre, til rene, pæne figurer. Håndskrift til tabel: Konverterer automatisk et rektangel, der er halveret med vandrette eller lodrette linjer, til en tabel med kolonner og rækker, som du kan udfylde med håndskrift eller andre oplysninger. Vis vinkler på figurer kræver, at Håndskrift til figur er aktiveret, og lader dig trykke på figurer for at få vist vinklerne for hvert knudepunkt. Du kan justere vinklerne ved at trække i hjørnet af figuren. Tandhjul: Tryk for at angive smarte standardhåndskriftsindstillinger som f.eks. Håndskrift til figur, Håndskrift til tabel og Vis vinkler på figurer. Du kan også sende feedback via Feedback-Hub, slå indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft 2017 Side 61

Bing Billedsøgning til eller fra eller få vist flere oplysninger om programmet. Log på: Når du trykker på Log på, kan du starte en samarbejdssession med andre Surface-hubs, hvis organisationen bruger Office 365, har OneDrive for Business installeret og ikke bruger Office 365 Tyskland eller Office 365 drevet af 21Vianet. Samarbejd: Hvis du trykker på knappen ud for dit navn, kan du oprette et samarbejdslink og dele det med andre på Surface-hubs, så de kan samarbejde med andre på samme whiteboard, som du. Bemærk, at denne knap kun vises, hvis din konto kan udnytte Whiteboard-samarbejdsfunktionen. Hvis du mener, at du skulle kunne samarbejde, men knappen ikke vises, skal du kontakte din it-administrator. Smart håndskrift Whiteboard indeholder smarte håndskriftsfunktioner, der kan hjælper dig med at skrive, tegne og samarbejde mere effektivt. Funktion Håndskrift til figur Håndskrift til tabel Beskrivelse Når Håndskrift til figur er aktiveret, vil alle enkle former, herunder trekanter, cirkler, rektangler og andre polygoner, som er tegnet i hånden, automatisk blive renset til figurer med lige linjer. Når Håndskrift til tabel er aktiveret, kan du oprette tabeller på lærredet, der har rækker og kolonner, så du nemmere kan indsamle og arbejde med data i whiteboardet. Hvis du vil oprette en tabel, skal du først tegne et rektangel eller en firkant (med eller uden Håndskrift til figur aktiveret). Tegn derefter en lige lodret eller vandret streg, der opdeler rektanglet eller firkanten i to lige store dele. Vandrette linjer opretter nye rækker, og lodrette linjer opretter nye kolonner. Når du har oprettet en tabel, kan du også tilføje og fjerne kolonner eller rækker ved at trykke på en række eller kolonne og trykke på knapperne + eller - for at Microsoft 2017 Side 62

Vis vinkler på figurer tilføje eller fjerne. Du kan også fremhæve celler af håndskrift med overstregningstusch overalt i en celle. Når du fremhæver cellen igen, fjernes markeringen. Hvis du vil bruge Vis vinkler på figurer, skal du have Håndskrift til figur aktiveret og en figur med genkendte vinkler (cirkler fungerer ikke). Når du har en genkendt figur og sørget for, at du har en Vis vinkler på figurer aktiveret, skal du trykke på figuren for at få vist vinklerne for den pågældende figur. Du kan tage fat i knudepunkter af figuren for at ændre vinklerne: Du kan også tegne en figur med højre vinkelparentes (et "L") i hjørnet af en figur for automatisk at oprette en ret vinkel. Whiteboard til Whiteboard-samarbejde Med Whiteboard kan du nu samarbejde eksternt med andre brugere på det samme whiteboard, så du kan skrive med håndskrift, arbejde og samarbejde i realtid. Hvis du vil bruge Whiteboard til Whiteboard-samarbejde, skal du sikre, at din organisation og Surface Hub opfylder følgende krav: Office 365 med skybaseret Azure Active Directory (Azure AD) for alle brugere OneDrive for Business er installeret for alle brugere, der ønsker at samarbejde I øjeblikket kan man ikke bruge Office 365 Tyskland eller Office 365, som drives af 21Vianet Surface Hub skal opdateres til Windows 10, version 1607 eller nyere Hvis du har spørgsmål, skal du kontakte din it-administrator for at få flere oplysninger. Sådan starter du en samarbejdssession: 1. Tryk på knappen Log på i appen Whiteboard. 2. Log på med dit organisations-id. 3. Tryk på knappen Inviter ud for dit navn øverst i appen. 4. Tryk på Start session. Whiteboard opretter et link, som du kan dele. Microsoft 2017 Side 63

5. Kopiér og indsæt dette link i en Skype-chat med en anden Surface Hub Når den anden Surface-hub modtager linket, kan modtageren trykke på linket, logge på Whiteboard og derefter begynde at samarbejde. Du kan kopiere og indsætte andet indhold, bruge smarte håndskriftsfunktioner som f.eks. Håndskrift til figur og redigere sammen. Når du er færdig, kan du eksportere en kopi af Whiteboard-samarbejdet til dig selv via amuletten Del og forlade whiteboardet, så andre kan fortsætte med at arbejde. Oprette forbindelse Brug funktionen Oprette forbindelse til at projicere skærmen og lyden fra din laptop, tablet eller telefon til din Surface Hub. Funktionen Opret forbindelse understøtter disse specialfunktioner: Touchback: Giver dig mulighed for at styre din tilsluttede bærbare computer, tablet eller telefon fra Surface Hub-touchskærmen. Inkback: Når du projicerer en app, der understøtter håndskrift, til Surface Hub, vises de anmærkninger, der oprettes på Surface Hub-skærmen, i filen på den enhed, du bruger til at projicere med. Hvis en person f.eks. tegner en cirkel rundt om et afsnit i et Word-dokument på Surface Hubskærmen, vises denne cirkel i filen på den tablet, du brugte til at projicere filen med. Hvis du gemmer filen på din tablet, gemmer du også cirklen omkring afsnittet. Forbindelser kan være trådløse eller kablede. Trådløs forbindelse Hvis din telefon, bærbare computer eller tablet understøtter Miracast, kan du trådløst projicere din skærm op på Surface Hub. Sådan gør du, hvis du bruger Windows 8 eller nyere: 1. Tryk på Start +K, eller åbn Handlingscenter, og vælg Opret forbindelse. 2. Vælg navnet på din Surface Hub på den viste liste. Microsoft 2017 Side 64

3. Hvis du bliver bedt om det, skal du skrive den pinkode, der vises på touchskærmen. For andre typer enheder kan du finde yderligere oplysninger på producenternes websted. Kablet forbindelse Hvis din systemadministrator har konfigureret en kabelforbindelse til Surface Hub, kan du oprette forbindelse ved at sætte et kabel i din bærbare computer eller tablet. Sæt det kabel i, der fungerer med din enhed (DisplayPort, HDMI eller VGA). Hvis du vil bruge touchback eller inkback, skal du bruge USB 2.0-kablet. Hvis du bruger et VGA-kabel, og du vil have lyd med, skal du bruge 3,5 mm-lydkablet. Afholde et møde Alle aktiviteter og sessioner på din Surface Hub betragtes som møder, både ad hoc-møder og planlagte. Når man ser bort fra planlægning, er der ingen forskel på dem. Alle dine Surface Hub-funktioner og applikationer er tilgængelige i begge. Du kan bruge Skype for Business til at invitere fjerndeltagere under et møde. Se Tilføje deltagere under et møde nedenfor. BEMÆRK! Fjerndeltagerne skal muligvis downloade software og konfigurere en konto til brug med Skype for Business for at deltage i et møde med Surface Hub. Læs mere under Skype Downloads på skype.com. Din mødesession forbliver åben, indtil du lukker den, selv hvis der er planlagt et andet møde efter dit, og du er sent på den. Efter et møde skal du lukke sessionen. Sørg for at sende mødenotater, du vil beholde, før du lukker sessionen. Når du lukker sessionen, sletter Surface Hub alle mødenotaterne for at beskytte din anonymitet. Starte et ad-hoc-møde Du kan starte et ad hoc-møde på flere måder. Tryk på et af ikonerne på velkomstskærmen. Tryk på Start på Surface Hub-tastaturet. Opret forbindelse mellem din enhed og Surface Hub med kabler eller Miracast. Du kan derefter invitere andre til dit møde via Skype for Business. Starte et planlagt møde Opret et planlagt Skype-møde i Outlook med din Surface Hub som deltager. Fjerndeltagere kan deltage i mødet med Skype for Business på en anden Surface Hub eller deres egen enhed. PowerPoint-filer, der er knyttet til din Skype til Business-mødeindkaldelsen, bliver tilgængelige for din Surface Hub under mødet. Kommende planlagte møder vises på din Surface Hub i Meddelelser og på velkomstskærmen. Hvis du vil deltage i et planlagt møde, skal du vælge det på Surface Hub-skærmen. Microsoft 2017 Side 65

Invitere personer til dit møde Planlæg et møde Brug Outlook til at planlægge et Skype for Business-møde, der omfatter din Surface Hub og eksterne Surface Hubs, som andre deltagere bruger. Tilføje deltagere under et møde Sådan føjer du den første person til et ad hoc-møde: 1. Vælg Ring op på en af skærmens sider. 2. Gør et af følgende: Vælg Søg efter personer, skriv navnet eller mailadressen på den person, du vil invitere, og vælg navnet på listen. Vælg derefter Inviter. Den person, du inviterede, får en pop op-invitation i Skype for Business. Vælg Make a phone call, og skriv nummeret på den person, du vil ringe til. Sådan inviterer du flere personer til et planlagt møde eller et ad hoc-møde: 1. Vælg Personer på en af skærmens sider, og vælg derefter People plus. 2. Skriv mailadressen på hver person, du vil invitere, og vælg navnet på listen. Vælg derefter Inviter. Den person, du inviterede, får en pop op-invitation i Skype for Business. Få flere oplysninger under Skype for Business. Før mødet Du kan koble dig på mødet, før det starter, så du kan forberede dig. Vælg linket for dit møde på Surface Hub-velkomstskærmen. Tidligere møder skal lukkes helt, før du kan starte et nyt. Det sletter alle data fra det pågældende møde. Vær venlig. Send ordstyrerens noter og data i en mail, inden du lukker. Hvis mødet var planlagt, skal du vælge Mail. Mødeplanlæggerens mailadresse udfyldes automatisk. Hvis det forrige møde var et adhoc-møde, men du ved, hvem der brugte Surface Hub, skal du vælge Mail mailadresse. og skrive personens Under mødet Under mødet kan du tage notater og tegne på whiteboardet. Når mødet sluttet, skal du sende disse notater til dem, der har brug for dem, enten som en OneNote-side eller som en.png-billedfil. Microsoft 2017 Side 66

Under et Skype for Business-møde vises der flere ikoner i siderne af skærmen: Personer: Viser de personer, der deltager i Skype for Business-opkaldet. Beskeder: Viser chatsamtaler mellem deltagere. Indhold: Viser listen over dokumenter, der er uploadet til mødeområdet. Adgang til indhold, der er vedhæftet til mødeinvitationen Inden en vedhæftet fil kan vises på Surface Hub, skal Skype for Business-mødearrangøren præsentere indholdet, mens vedkommende er tilsluttet mødet. Start med at vælge Præsenter > Administrer indhold på mødearrangørens Skype for Business-klient. Bemærk: Indlæsning af vedhæftede filer til mødet på forhånd er en funktion, der kun findes i Skype til Business Online. PowerPoint-indhold, der var vedhæftet til Skype-mødeinvitationen, vises. Vælg den PowerPoint-fil, du vil dele, og klik derefter på ikonet "Start med at præsentere dette indhold" helt til venstre. Microsoft 2017 Side 67

Hvis du vil begynde at vise dette indhold på Surface Hub, skal en bruger først anmode om en pinkode. Det gøres for at beskytte dit indhold mod uautoriseret visning. På Surface Hub skal du klikke på Indhold i menuen i venstre eller højre side af Surface Hub-skærmen og derefter vælge den PowerPoint-fil, du vil vise Microsoft 2017 Side 68

Klik på knappen "Få en pinkode til indhold" for at anmode om en ny pinkode fra ejeren af indholdet. Vælg det indholdsejermedlem, der er til stede, og tryk på Send. Denne person skal være til stede i samme rum som Surface Hub for hurtigt at hente pinkoden. Der sendes en fircifret kode til denne bruger via mail. Når den er modtaget, skal indholdskoden angives i det næste vindue. Microsoft 2017 Side 69

PowerPoint-filen præsenteres nu på skærmen sammen med fjerndeltagere. Dele indhold med fjerndeltagere Deling af din Surface Hub-skærm minder meget om at dele din skærm i Skype for Business. Vælg Præsenter for at starte deling. Vælg Stop præsentation, når du er færdig. Uploade indhold til møderummet. Under en Skype for Business-session kan fjernbrugere dele PowerPoint-filer med Surface Hub og alle deltagere. Alle delte filer vises på Surface Hub på fanen Indhold. Microsoft 2017 Side 70

Du starter med at dele en fil med mødedeltagerne ved at klikke på Præsenter Business-klient og vælge Præsenter PowerPoint-filer. i din Skype for Når du har valgt din fil og klikket på Åbn, deles filen automatisk og uploades til møderummet Klik på faneikonet Indhold for at vælge den fil, du vil præsentere Microsoft 2017 Side 71

Justere kameraer, mikrofon og lydstyrke Under en Skype for Business-session skal du vælge Beskeder indstillinger:. Vælg derefter en af følgende Aktivt kamera Automate camera settings: Lad din Surface Hub bestemme, hvilket kamera der skal bruges. Kameraet bruger lyd- og bevægelsesregistrering til at fokusere på den person, der taler. Der vises et lys under hvert kamera. Left camera: Brug kun det venstre kamera. Der vises et lys under det venstre kamera. Right camera: Brug kun det højre kamera Der vises et lys under det højre kamera. Kamera fra: Sluk begge kameraer. Der vises ikke noget lys under hvert kamera. Du kan også slukke kameraerne fra Surface Hub-tastaturet ved at trykke på tasten Anonymitet. Slå mikrofonlyd fra Hvis mikrofonen er aktiv, vises ikonet Mikrofon. Hvis dens lyd er slået fra, vises ikonet Mikrofonlyd slået fra. Gør et af følgende for at skifte mellem disse indstillinger: Vælg ikonet på touchskærmen for at skifte mellem lyd fra og aktiv. Tryk på tasten Mikrofon på tastaturet. Lydjustering Tryk på en af lydstyrkeknapperne på tastefeltet. Juster lydstyrken på touchskærmen til det ønskede niveau. Tryk på lydstyrke op eller ned på tastaturet. Bruge apps i tilstand med delt skærm Når du åbner endnu en skærm, vises den ved siden af den første app. Du kan åbne mere end to apps, men der kan kun vises to apps ad gangen. Sådan åbner du mere end én app. 1. Åbn den første app, f.eks. appen Whiteboard eller et Word-dokument. 2. Vælg Start > Alle apps, og vælg den anden app. Gentag for at åbne flere apps. Hvis du vil skjule en app, skal du trække den lodrette sorte bjælke mod den app, du vil skjule, indtil appen forsvinder. Microsoft 2017 Side 72

Sådan får du vist appen igen eller ændrer, hvilke apps der vises: 1. Vælg Opgavevisning nederst på skærmen. 2. Træk den ønskede app til den side af skærmen, hvor den skal vises. Anmærk Hvis du vil kopiere et billede af en side i et åbent dokument til whiteboardet og anmærke i det, skal du markere dokumentet og vælge Anmærk.. Gemme dine data Husk at gemme dine ændringer, før du afslutter mødet. Hvordan du gør det, afhænger af hvilke apps du brugte. VIGTIGT Ændringer af apps, der kører på din Surface Hub, f.eks. Whiteboard, Word, Excel og PowerPoint, skal sendes til en person eller et team. Data på din computer, der er ændret og projiceret op på din Surface Hub, kan gemmes på din computer. Dataene kan være uigenkaldeligt tabt, når du afslutter mødet. Sørg for, at du sender alt via mail eller uploader det til OneNote. Sådan gør du: 1. Vælg Mail nederst til højre på skærmen. 2. Vælg Til:, og angiv mailadresserne, eller vælg OneDrive, og følg vejledningen. 3. Vælg Send. Microsoft 2017 Side 73

Afslutte mødet Hvis du vil afslutte et møde, skal du vælge Jeg er færdig nederst til højre på touchskærmen eller trykke på Afslut session på tastaturet. Når du vælger Jeg er færdig, ser du en kort nedtælling, hvor du kan gå tilbage og gemme dine data. Dette er din sidste chance for at gemme filer. Microsoft 2017 Side 74