OS2Opgavefordeler Workshop, KL-Huset, 08.02.2017
Agenda Introduktion KLE opmærkning af vores organisation OS2Opgavefordeler som et understøttende værktøj Hvor er vi på vej hen med OS2Opgavefordeler? Og hvad med monopolbruddet?
Introduktion af Digital Identity Lille it-virksomhed 3 mand Kun teknikere Fokusområde Bruger- og adgangsstyring Autoritative data Infrastruktur og arkitektur Base i Aarhus Vi er flyttet i nye kontorer i Viby J i sommeren 16 Hvad vi laver i Q1 2017 Støttesystemerne Konsulentbistand hos KOMBIT på sikkerhed Kommunale integrationer NemLog-in / SAML hos Digitaliseringsstyrelsen OS2Opgavefordeler
KLE-opmærkning af vores organisation (enheder)
Hvad betyder KLE opmærkning af en enhed? At en enhed er opmærket med KLE har forskellige betydning alt efter konteksten, vi har brug for mere end bare at tildele KLE til enheder Handlingsfacetter er en måde at berige en opmærkning, som vi ikke vil berøre her Ansvar, udførsel- og indsigtsbehov er andre måder at se på KLE opmærkninger, og en der kan anvendes operationelt indenfor fx rettighedsstyring 1. Angivelse af ansvar for emneområdet (én ansvarlig) 2. Angivelse af opgaveudførsel indenfor emneområdet (mange udførende) 3. Angivelse af indsigtsbehov indenfor emneområdet (rigtigt mange...)
Hvad kan opmærkningen bruges til? Ansvarsplacering og viden om hvor opgaven udføres kan anvendes til at automatisere en række processer omkring opgave-routning og rapportering. Differenteringen mellem udførsel og indsigt kan bl.a. anvendes til rettighedsstyring, hvor man kan skelne både mellem mængden/dybden af data der gøres tilgængelig, samt hvilke handlinger der må udføres på data. Fx kunne en enhed med behov for indsigt i kontante ydelser, få tildelt en overordnet læseadgang, der giver adgang på sags-overskrifts niveau Hvor en enhed med ansvar for opgaveudførsel indenfor samme område kan få en bredere adgang, der også giver rettighed til opdaterende handlinger
OS2Opgavefordeler som et understøttende værktøj Hvordan startede OS2Opgavefordeler Hvad kan den i dag? Vi vil mere! Hvad og hvordan
Hvad anvendes OS2Opgavefordeler til i dag? Automatisk postfordeling! (god business case) Syddjurs Kommune
Postfordelingsscenariet Taxon Classifier (OS2KLE) OS2 Opgavefordeler 1. Henvendelse modtages 2. Henvendelse opmærkes med KLE 3. OS2Opgavefordeler ved hvilken enhed der skal have henvendelser med dette KLE 4. Henvendelse sendes til rette modtager Mail Blanket Virk.dk Digital Post I/O Manager Modtager (korrekt enhed) Fysisk Post
Hvad er OS2Opgavefordeler? En Open Source web-baseret løsning (SaaS) til opmærke sin organisation med KLE (og konfigurere distributionsregler for post) Udstiller REST services til at lave opslag der kan svare på spørgsmål som Hvilken enhed skal en henvendelse om Kontante Ydelser sendes til? Hvilken enhed skal en henvendelse om Dagtilbud, hvor teksten Blomsterhaven indgår i henvendelsen, sendes til? Hvilken enhed (potentielt medarbejder) skal en henvendelse om Kontanthjælp, hvor partens fødselsdato er 21/5, sendes til?
Så med OS2Opgavefordeler har vi et værktøj til at opmærke vores enheder med KLE...
Men vi vil mere Så vi har udarbejdet et review af løsningen, med fokus på den forretningsmæssige kontekst i opmærkningen, og anvendelse til monopolbruddet og rammearkitektur compliance. Resultatet af reviewet blev Generel sund løsning med gode muligheder for udvidelser 18 anbefalinger til forbedringer/udvidelser af løsningen 6 af disse er allerede under udvikling Efterfølgende workshop kom med yderligere 2 konkrete tiltag, herunder ibrugtagning af den fælleskommunale rolle/rettighedsmodel
Hvor er vi på vej hen med OS2Opgavefordeler?
Hvad bliver OS2Opgavefordeler om lidt? Kommune OS2Opgavefordeler 00.32.00 / indsigt Administration Børn og Skole IT & Digitalisering Økonomi Personale Børn og Skole 17.07.00 / udførsel
Hvad bliver OS2Opgavefordeler om lidt? Understøttelse af fuld opmærkning af enheder med KLE, med angivelse af den forretningsmæssige kontekst opmærkningen er lavet i (ansvar, udførsel eller indsigt) Udstille de opmærkede data, så de kan anvendes som autoritativ datakilde til både interne processer og rettighedsstyring Mere rammearkitektur compliant ;o) Følger den fælleskommunale rolle/rettighedsmodel Klar til at tage støttesystemerne i brug (Organisation og Klassifikation) Klar til at overgå til støttesystemernes login/adgangsstyrings-system
Og hvad med monopolbruddet?
Og hvad med monopolbruddet? Vi har 2 konkrete implementeringsopgaver for at være klar til monopolbruddet Vi skal kunne håndtere adgangsstyring i den nye fælleskommunale model Vi skal kunne pege på ét autoritativ sæt af organisationsdata Med andre ord, forudsætter monopolbruddet at vi har styr på vores lokale data OS2Opgavefordeler kan være værktøjet til at håndtere KLE opmærkningen af vores organisationsdata Vi kan anvende selvsamme KLE opmærkning til at understøtte en rigere (dynamisk) anvendelse af den fælleskommunale rolle/rettighedsmodel
OS2Opgavefordeler Workshop, KL-Huset, 08.02.2017