Brugervejledning Test- og prøvesystemet De nationale test Opgaveafprøvning Brugervejledning Indledning Forberedelse Booking Opgaveafprøvning Version 2-1-3-2 (september 2015)
Styrelsen for IT og Læring, september 2015
Test- og prøvesystemet - Opgaveafprøvning Styrelsen for IT og Læring Styrelsen for IT og Læring, september 2015
Indhold 1 Indledning... 8 1.1 Formålet med opgaveafprøvningen... 8 1.2 Målgrupper for vejledningen... 9 1.3 Support... 9 2 Forberedelse... 10 2.1 Om UNI Login... 10 2.2 Om computere, lokalnetværk og internetforbindelse... 11 2.3 Om brugerrettigheder... 13 2.4 Tildeling af rettigheder trin for trin... 14 3 Booking... 16 3.1 Om booking... 16 3.2 Specielt om Dansk som andetsprog (DSA)... 16 3.3 Om statussiden... 18 3.4 Opret Booking trin for trin... 19 3.5 Rediger testgruppe trin for trin... 22 3.6 Om Genbooking... 28 3.7 Genbooking trin for trin... 29 4 Opgaveafprøvning... 30 4.1 Om opgaveafprøvning... 30 4.2 Opgaveafprøvning trin for trin... 33 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
Styrelsen for IT og Læring, september 2015
1 Indledning 1 Indledning 1.1 Formålet med opgaveafprøvningen Formålet med opgaveafprøvningen er at sikre kvaliteten af testopgaverne og bestemme opgavernes sværhedsgrad, inden de kommer til at indgå i de nationale test. Testopgaverne er fremstillet af opgavekommissioner, som har erfaring med at udvikle opgaver. Men det er ikke muligt på forhånd at vide helt præcist, hvor svær en opgave er. Derfor skal alle opgaver afprøves af de elever, som er målgruppen for testene. Opgaveafprøvningen er ikke en adaptiv test, men en besvarelse af forskellige opgaver, som på forhånd er sammensat i opgavesæt. Alle elever på skolen får de samme opgaver, men i forskellig rækkefølge. En del af de testopgaver, der skal afprøves, har opgavekommissionerne vurderet til at være meget svære, og det vil nogle elever sikkert også opleve. Det er i den forbindelse vigtigt at understrege, at opgaveafprøvningen ikke er en test af undervisningen eller eleverne. Eleverne hjælper alene med til at afprøve testopgaverne og bidrager til at fastsætte opgavernes sværhedsgrad. Når opgaverne er afprøvet, skal de igennem en omfattende analyse. De testopgaver, der godkendes, kommer til at indgå i de nationale test. Elevernes færdigheder i en klasse spænder ofte meget bredt. Derfor er det nødvendigt at afprøve opgaverne på flere klassetrin for at sikre, at der i den færdige test er opgaver med passende udfordringer til alle. Til hver test skal eleverne fra tre klassetrin afprøve opgaverne dog kun ét klassetrin pr. skole. Da afprøvningen af opgaver gennemføres relativt tidligt på skoleåret, vil opgaverne hovedsageligt blive afprøvet på klassetrinnet over det, der bliver testens obligatoriske klassetrin. Desuden afprøves opgaverne på klassetrinnet under og over. For eksempel skal elever i 2., 3. og 4. klasse afprøve opgaver til den test i dansk, læsning, der bliver obligatorisk på 2. klassetrin. De fleste af opgaverne skal dog afprøves på 3. klassetrin. Hver elev skal afprøve op til tre opgavesæt, derfor skal der for hver elev bookes op til tre tider til opgaveafprøvningen. Opgavesættene er så vidt muligt sammensat, så besvarelsen af ét opgavesæt svarer til et tidsforbrug på én lektion. Det er dog ikke muligt at vide, præcis hvor lang tid eleverne bruger på opgaverne, og derfor vil nogle sæt tage kortere tid og andre længere. Opgaverne fra opgaveafprøvningen er omfattet at de samme regler om fortrolighed som testresultaterne jf. folkeskolelovens 55 b. 8 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
1.2 Målgrupper for vejledningen 1.2 Målgrupper for vejledningen Denne vejledning henvender sig til de af skolens medarbejdere, der skal arbejde med testsystemets funktionaliteter. Det vil typisk være: Målgruppe Rolle Relevante kapitler UNI Loginbrugeradministrator Oprette og vedligeholde elevers og medarbejderes UNI Login Markere rettighed for skolens testadministrator Markere rettighed for skolens leder Indledning Forberedelse IT-ansvarlig Ansvarlig for skolens computere, lokalnetværk og internetforbindelse Indledning Forberedelse Testadministrator Tildele og vedligeholde lærerrettigheder til booking og opgaveafprøvning Indledning Forberedelse Leder Indledning Forberedelse Lærer Booking af opgavesæt (opgavesæt tidspunkt elever) Afvikling af opgaveafprøvning (Aktivere elevers adgang monitorere elevernes test) Indledning Booking Opgaveafprøvning 1.3 Support UNI C support varetager den tekniske support på de nationale test. Vejledninger, ofte stillede spørgsmål, driftsinfo m.m. kan findes på: http://www.stil.dk/service/support/test-og-proever Styrelsen for IT og Læring, september 2015 9
2 Forberedelse 2 Forberedelse 2.1 Om UNI Login Alle skolens medarbejdere og elever, som skal arbejde med testsystemet, skal have et personligt UNI Login. Har man ikke et login, eller har man glemt sit brugernavn eller sin adgangskode, kan man henvende sig til skolens UNI Login-brugeradministrator. En UNI Login-brugeradministrator er en betroet medarbejder på skolen, som har ansvar for at administrere skolens elever og medarbejderes UNI Login. Mange skoler har allerede en UNI Login-brugeradministrator, som er fortrolig med brugen af UNI Login til nationale test eller i andre sammenhænge. Har skolen ikke UNI Login i forvejen, skal skolen være opmærksom på, at tilmelding til UNI Login, import, identifikation og brugeroprettelser administrativt kan tage flere dage, og det anbefales derfor at påbegynde denne proces i god tid. Vejledninger til UNI Login brugeradministration kan findes på: http://www.stil.dk/it-og-administration/brugere-og-adgangsstyring I forbindelse med skolens forberedelse til brug af testsystemet, herunder opgaveafprøvning, er der nogle ting, skolen skal sikre: Skolens administrative system skal være opdateret med medarbejdere og elevers oplysninger, herunder navn, cpr-nummer og for elever desuden klassebetegnelse og klassetrin. Importen af stamdata fra skolens administrative system til UNI Login skal være opdateret senest to dage før booking. Derved sikres, at testsystemet modtager aktuelle data om alle skolens elever og medarbejdere. På nogle skoler sker denne opdatering automatisk hver nat. Alle brugere skal være identificerede i UNI Login brugeradministrationen. Medarbejdere, der skal arbejde med systemet, skal have brugertypen Lærer. Elever, der er tilknyttet flere skoler, skal være primært tilknyttet den skole, der skal booke eleven. Mindst én medarbejder på skolen skal fungere som testadministrator med adgang til at tildele de enkelte medarbejdere rettigheder til booking eller afvikling af test eller til at se de enkelte elevers testresultater. Testadministratorer markeres i UNI Login brugeradministrationen (rettigheden Eval.adm ). Selve rettighederne til booking m.v. administreres på http://www.testogprøver.dk du kan læse mere herom i denne vejlednings afsnit Om brugerrettigheder. 10 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
2.2 Om computere, lokalnetværk og internetforbindelse Skolen kan tjekke, hvilke af skolens elever og medarbejdere der er korrekt oprettede i UNI Login på selvtjeksiden http://selvbetjening.emu.dk/ (klik på UNI Login til nationale test og optagelse.dk ). Bemærk, at der kan gå op til et døgn, fra en elev eller medarbejder er angivet som Klar på selvtjeksiden, til brugeren dukker op i booking- og testsystemet. Det skyldes, at testsystemet normalt kun opdateres med nye brugerdata én gang i døgnet. 2.2 Om computere, lokalnetværk og internetforbindelse For at benytte testsystemet er der en række tekniske krav til skolens it-kapacitet, hvad angår hardware, software og internetforbindelse, herunder krav til lokalnetværket. Helt grundlæggende kræves der ved afvikling af test én computer per elev, plus en computer til den tilsynsførende lærer. Det skal så vidt muligt sikres, at eleverne ikke kan se hinandens skærme. Alle computerne skal være på internettet. 2.2.1 Computere Kravene til elev-maskinernes operativsystem: Operativsystem Minimumstrav Microsoft Windows Windows XP Apple Mac OS Mac OS X 10.8 Opgaverne til de nationale test ligner almindelige websider i størrelse og kompleksitet. Der kan dog indgå enkelte emner, som afvikles med mere teknisk krævende multimedia. Kravene til elevmaskinernes opsætning: Software/opsætning Minimumskrav Browser Internet Explorer 9.x Firefox 18.x Safari 6.1 Chrome 23.x Skærmopløsning og farvedybde 1024x768 og 24bit eller højere Session Skal kunne etableres Cookies Skal accepteres under sessionen Javascript Version 1.3 eller højere Pop op-vinduer Elevens test åbner i et nyt pop op-vindue, som ikke må blokeres. Det anbefales desuden at sikre, at elevmaskinerne ikke kører programmer, som er unødvendige. Det gælder naturligvis i særdeleshed skadelig software som virus, men det gælder også andre programmer eller processer, som kan lægge beslag på dele af maski- Styrelsen for IT og Læring, september 2015 11
2 Forberedelse nens ydeevne eller på internetforbindelsens båndbredde i tidsrummet, hvor afprøvningen foregår. Det anbefales, at man holder maskinernes operativsystemer og antivirusprogrammer opdaterede, og at man så vidt muligt minimerer risikoen for, at større opdateringer sættes i gang automatisk umiddelbart før eller under afprøvningen. 2.2.2 Lokalnetværk og internetforbindelse Minimumskravet til internetforbindelsens båndbredde er antal maskiner x 50 kb/s i downloadhastighed og antal maskiner x 5 kb/s i uploadhastighed. Det giver anledning til følgende oversigt: Antal elever Minimum download Minimum upload 10 500 kb/s 50 kb/s 20 1 Mb/s 100 kb/s 30 1.5 Mb/s 150 kb/s 40 2 Mb/s 200 kb/s 50 2.5 Mb/s 250 kb/s Ovenstående krav til hastighed indebærer, at den angivne båndbredde skal være til rådighed for eleverne under hele afprøvningen. Det er altså ikke i sig selv nok, hvis forbindelsens tekniske specifikationer lever op til den i oversigten angivne hastighed. Det skal også sikres, at båndbredden reelt er til rådighed. Det kan derfor være nødvendigt enten helt at udelukke andre fra at benytte internetforbindelsen i samme tidsrum eller at træffe trafikstyrende foranstaltninger, som sikrer, at alle deltagerne har adgang til den nødvendige båndbredde under afprøvningen. Ud over kravet om båndbredde skal alle hardware-komponenter, som indgår i skolens lokalnetværk eller internetforbindelse, kunne håndtere det nødvendige antal samtidige brugere (sideløbende sessioner). Antallet af samtidige brugere, der kan håndteres af skolens netværk, kan sætte en begrænsning for, hvor mange af skolens elever der kan afprøve opgaver samtidigt uden at opleve problemer. Hvis skolen afprøver opgaver med 1-3 klasser samtidigt uden problemer og pludselig oplever problemer, hvis 4 eller 5 klasser skal afprøve samtidigt, så kan det være et tegn på, at man har ramt en begrænsning i antallet af samtidige brugere. Mulige begrænsninger i netværket: Båndbredde (up/down) Antallet af samtidige brugere Generelt kan man sige, at hvis et givent antal elever kan surfe på internettet samtidigt uden at opleve symptomer på flaskehalse (lange svartider eller forespørgsler, der giver timeout), så bør det samme antal elever også kunne være på testsystemet fra det samme netværk. 12 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
2.3 Om brugerrettigheder 2.3 Om brugerrettigheder Testadministrator administrerer lærernes adgang til følgende funktioner: Booking (en lærer med bookingrettigheder kan booke tider til opgaveafprøvningen for alle elever) Testafvikling (en lærer med rettighed til testafvikling kan afvikle og monitorere opgaveafprøvningen for alle elever) Hvis testadministratoren og/eller skolelederen skal kunne booke og afvikle opgaveafprøvningen, skal testadministratoren først tildele sig selv og/eller skolelederen de nødvendige rettigheder. Styrelsen for IT og Læring, september 2015 13
2 Forberedelse 2.4 Tildeling af rettigheder trin for trin 2.4.1 Rediger rettighed til Booking / Monitorering Trin Handling 1. Fra http://www.testogprøver.dk menuen Skolens personale Klik på Booking-Afvikling-Resultater 2. Login med UNI Login Indtast brugeroplysningerne 3. I venstremenuen: Klik på Administration af brugere 14 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
4. 5. I kolonnen Navn vises de af skolens ansatte, der er importeret i UNI Login I kolonnen Rediger Booking / Monitorering Klik på Rediger for at redigere medarbejderens profil Kolonnen Booking klik på knappen Skift for at ændre lærerens bookingrettighed Kolonnen Testafvikling klik på knappen Skift for at ændre lærerens rettighed til at afvikle test og opgaveafprøvning Styrelsen for IT og Læring, september 2015 15
3 Booking 3 Booking 3.1.1 Om booking Inden opgaveafprøvningen skal eleverne først bookes. Der skal bookes lige så mange tider pr. elev, som det antal opgavesæt, eleven skal afprøve. Hvis eleverne på en skole skal afprøve tre opgavesæt, skal der derfor bookes tre tider pr. elev. Forud for opgaveafprøvningen sender Undervisningsministeriet en mail til de skoler, som er udtrukket til at deltage. Heri fremgår det, hvor mange opgavesæt skolens elever skal afprøve hver i sær. Det anbefales, at der højst bookes to tider på en dag, hvilket svarer til afprøvning af to opgavesæt. Hvis eleverne afprøver mere end to opgavesæt, risikerer man, at de bliver trætte og ukoncentrerede, og ud over at det giver eleverne en dårlig oplevelse kan dette påvirke kvaliteten af afprøvningen. Der kan bookes til opgaveafprøvning på følgende syv tidspunkter pr. dag: 08:00-09:00 09:00-10:00 10:00-11:00 11:00-12:00 12:00-13:00 13:00-14:00 14:00-15:00 Systemet informerer automatisk, hvis der ikke er ledig plads på et tidspunkt. Bookingen omfatter tilknytning af elever til afprøvning af 1 opgavesæt. Hver elev skal derfor bookes 3 gange, hvis eleven er sat til at skulle afprøve tre opgavesæt. Læreren kan redigere den gruppe af elever, der skal deltage i afprøvningen (anført testgruppen i testsystemet) frem til det bookede tidspunkt. Testgruppen kan redigeres ved at tilføje eller fjerne elever samt ændre tidspunkt for afprøvningen. Vær opmærksom på, at en forudsætning for, at eleverne kan bookes, er, at de er oprettet i UNI Login, se afsnit Om UNI Login. 3.2 Specielt om Dansk som andetsprog (DSA) Udpegningen af elever sker i praksis i forbindelse med booking. De elever, der skal udpeges, er i skoleåret 2015/2016 indskrevet på det klassetrin med hvilket skolen skal afprøve testopgaver. Elever på det pågældende klassetrin kan kun udpeges, hvis de enten i skoleåret 2014/2015 eller i skoleåret 2015/2016 modtager undervisning i dansk som andetsprog. 16 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
3.2 Specielt om Dansk som andetsprog (DSA) Elever, som ikke har et grundlæggende kendskab til det danske sprog, f.eks. elever i modtageklasser, og elever i specialklasser skal dog ikke udpeges til at deltage i opgaveafprøvningen. Styrelsen for IT og Læring, september 2015 17
3 Booking 3.3 Om statussiden Statussiden viser til enhver tid en oversigt over den aktuelle bookingsituation for skolens bookinger til opgaveafprøvningen. Statussiden er retvisende 3 timer efter opgaveafprøvningens starttidspunkt. Statussiden viser elevens status for de enkelte sæt. Skoler, der kun skal afprøve 2 sæt, skal se bort fra den sidste kolonne Sæt 3. Statussiden informerer om følgende situationer: Skal bookes Booket Gennemført Under beregning Skal bookes igen Kan bookes igen Eleven skal bookes til opgavesættet Eleven er booket til opgavesættet. Eleven har besvaret alle opgaver i opgavesættet Eleven har ikke besvaret alle opgaver. Systemet beregner, om eleven Skal bookes igen eller Kan bookes igen. Statussiden er retvisende 3 timer efter opgaveafprøvningens starttidspunkt Eleven har besvaret et utilstrækkeligt antal opgaver i opgavesættet og skal bookes igen Eleven har ikke besvaret alle opgaver i opgavesættet. Derfor kan der bookes tid til, at eleven kan besvare resten af opgaverne i opgavesættet, og der opfordres til at skolen gør det. Jo flere opgaver eleven besvarer, des bedre kvalitetskontrol. Skolen er dog ikke forpligtet hertil. OBS! Specialklasser skal ikke deltage i afprøvningen af opgaver. Enkeltintegrerede specialundervisningselever kan godt deltage. Da det ikke er registreret fra centralt hold, hvilke elever, der går i specialklasser, vil de optræde på de lister, som der bookes fra. Skolerne skal ikke indberette, hvilke elever det drejer sig om, men blot lade være med at booke dem til opgaveafprøvningen - også selvom det fremgår af statussiden, at eleverne skal bookes. 18 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
3.4 Opret Booking trin for trin 3.4 Opret Booking trin for trin Trin Handling 1. Fra http://www.testogprøver.dk menuen Skolens personale Klik på Booking-Afvikling-Resultater 2. Login med UNI Login 3. Indtast brugeroplysningerne 4. Klik på Booking Klik på Opret/rediger Styrelsen for IT og Læring, september 2015 19
3 Booking 5. I kolonnen Booking: Klik på Opret ny testbooking 6. Navngiv testgruppen: I feltet Navngiv testgruppe indtast valgfrit gruppenavn eller klassenavn I rullemenuen Vælg test vælges test Klik på Gem 7. Tilføj elever til testgruppen 8. I kolonnen Elevliste klikkes på Tilføj Udpeg eleverne via: Klassetrin Klasse eller Hold. Ved klik på Klassetrin kan der udpeges elever fra hele klassetrinnet. Ved klik på Klasse kan der udpeges elever fra en konkret klasse. Ved klik på Hold kan der udpeges elever fra et konkret hold. I kolonnen Elever der kan vælges, markeres eleverne. (Flere elever kan markeres ad gangen ved hjælp af ctrl-tasten.) Ved hjælp af pilen > flyttes markerede elever over i kolonnen Valgte elever Ved hjælp af pilen < flyttes markerede elever tilbage til kolonnen Elever der kan vælges Klik på Gem 20 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
3.4 Opret Booking trin for trin 9. Vælg starttidspunkt for test I kolonnen Starttidspunkt klikkes på Vælg 10. Vælg dato Marker datoen i den lille kalender øverst til højre Marker tidspunktet ved at klikke på reserveringsknappen Klik på Gem 11. Godkend booking: Klik på knappen Godkend Klik på knappen OK i den efterfølgende dialogboks Bookingen er nu godkendt 12. Bekræftelse på booking: Styrelsen for IT og Læring, september 2015 21
3 Booking 3.5 Rediger testgruppe trin for trin Testgruppen kan redigeres. Dette er fx aktuelt, hvis der kommer en ny elev i klassen, eller hvis man ønsker at ændre testtidspunktet. 3.5.1 Redigere tidspunkt Trin Handling 1. Fra http://www.testogprøver.dk menuen Skolens personale Klik på Booking-Afvikling-Resultater 2. Login med UNI Login 3. Indtast brugeroplysningerne Klik på Booking 22 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
3.5 Rediger testgruppe trin for trin 4. For den aktuelle testtype: 5. Klik på Opret/rediger 6. I kolonnen Slet: klik på Godkendelse for testgruppen, der skal redigeres 7. I kolonnen Starttidspunkt: klik på tidspunktet, der skal ændres. Marker ny dato og/eller tidspunkt Klik på Gem 8. Godkend din booking Klik på knappen Godkend Klik på knappen OK i den efterfølgende dialogboks Styrelsen for IT og Læring, september 2015 23
3 Booking 3.5.2 Tilføje og fjerne elever Trin Handling 1. Fra http://www.testogprøver.dk menuen Skolens personale Klik på Booking-Afvikling-Resultater 2. Login med UNI Login 3. Indtast brugeroplysningerne 4. Klik på Booking Klik på Opret/rediger 24 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
3.5 Rediger testgruppe trin for trin 5. I kolonnen Slet: klik på Godkendelse for testgruppen, der skal redigeres 6. I kolonnen Elevliste: 7. Klik på Elever 8. Tilføj nye elever til eller fjern elever fra testgruppen Klik på Gem Afslut med at klikke på Godkend 9. Hvis der ikke er flere ledige pladser på det pågældende tidspunkt, vises informationen Der er ikke plads til flere elever på det valgte tidspunkt: Klik på Annuller Styrelsen for IT og Læring, september 2015 25
3 Booking 3.5.3 Slette booking Trin Handling 1. Fra http://www.testogprøver.dk menuen Skolens personale Klik på Booking-Afvikling-Resultater 2. Login med UNI Login 3. Indtast brugeroplysningerne 4. Klik på Booking Klik på Opret/rediger 26 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
0 5. Trin 1 6. Trin 2 I kolonnen Slet Kilk på Godkendelse 7. Trin 3 I kolonnen Slet Klik på Starttidspunkt 8. Trin 4 I kolonnen Slet Klik på Elevliste I kolonnen Slet Klik på Booking Bookingen er nu slettet. Styrelsen for IT og Læring, september 2015 27
3 Booking 3.6 Om Genbooking Såfremt en elev eller klasse ikke har mulighed for at påbegynde eller færdiggøre en booket afprøvning, kan skolen foretage ny booking til det pågældende opgavesæt for eleven eller gruppen. Dette kan bl.a. blive aktuelt i følgende tilfælde: Hvis en elev er/bliver syg Hvis en elev ikke har besvaret alle opgaver i opgavesættet Ved teknisk nedbrud Hvis læreren er blevet forhindret i at gennemføre afprøvningen Er afprøvningen af opgavesættet påbegyndt, vil eleven, når der åbnes for adgang til opgaverne, fortsætte afprøvningen med den opgave, der blev afbrudt. Genbooking kan ske tre timer efter den oprindelig bookings starttidspunkt. 28 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
3.7 Genbooking trin for trin 3.7 Genbooking trin for trin Trin Handling 13. Fra http://www.testogprøver.dk menuen Skolens personale Klik på Booking-Afvikling-Resultater 14. Login med UNI Login 15. Indtast brugeroplysningerne 16. Klik på Booking Klik på Opret/rediger Opret ny testgruppe jf. afsnittet Booking trin for trin Styrelsen for IT og Læring, september 2015 29
4 Opgaveafprøvning 4 Opgaveafprøvning 4.1 Om opgaveafprøvning UNI Login Eleverne skal logge sig ind i testsystemet med deres personlige UNI Login. Hvis en elev har glemt sit UNI Login, kan læreren oprette en midlertidig adgangskode, som kan udleveres til eleven. Tidsramme Det tager ca. én lektion at besvare et opgavesæt, men nogle elever vil være kortere tid om det og andre længere. Der skal bookes lige så mange tider pr. elev, som det antal opgavesæt, eleven skal afprøve. Da hver elev skal afprøve tre opgavesæt, skal der bookes tre tider og afsættes tre lektioner til opgaveafprøvningen. Forudsætningen for, at eleven kan logge sig på opgaveafprøvningen, er, at læreren har booket eleven og har aktiveret elevens adgang til afprøvningen. Aktiveringen kan ske fra 30 min. før starttidspunktet for den bookede tid. Eleverne skal have logget sig på, inden den bookede tid udløber, hvilket vil sige inden 60 min. Eleverne skal ikke nødvendigvis have besvaret alle spørgsmål, inden den bookede tid udløber. Hvis der er booket to tider i træk, er det vigtigt at være opmærksom på, at afprøvningen af opgavesæt nummer to skal være påbegyndt, inden anden bookingperiode udløber. Afprøvningen afbrydes enten, når eleven har besvaret alle spørgsmål eller 180 min efter starttidspunktet for opgaveafprøvningen. Antal besvarede opgaver Eleven skal som udgangspunkt besvare alle opgaver i opgavesættet. Hvis eleven ikke har besvaret tilstrækkeligt mange opgaver, skal skolen booke eleven igen for at færdiggøre opgavesættet. Hvis eleven har besvaret flertallet, men ikke alle opgaverne, bør eleven bookes igen for at gøre opgavesættet færdigt. Jo flere opgaver eleven besvarer, des bedre kvalitet får opgaveafprøvningen. Eksempel: Der er booket tid til opgaveafprøvning kl. 10.00 Læreren kan aktivere eleverne fra kl. 9.30 og eleverne kan starte afprøvningen fra kl. 10.00 Eleverne skal have startet afprøvningen inden kl. 10.59 det kan eksempelvis være kl. 10.45, hvis der starter en ny lektion på dette tidspunkt Hvis en elev har behov for at forlade sin computer, skal læreren afbryde elevens opgaveafprøvning Når eleven vender tilbage til sin computer, skal læreren give eleven adgang til at genoptage opgaveafprøvningen 30 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
4.1 Om opgaveafprøvning Når eleven har besvaret alle spørgsmål, afbrydes afprøvningen automatisk eksempelvis kl. 11.30 Hvis der er booket tid til afprøvning af næste opgavesæt kl. 11.00, skal læreren have aktiveret eleven og eleven startetdette opgavesæt inden kl. 11.59 Inden opgaveafprøvningen startes: skal elevernes adgang aktiveres skal eleverne have deres UNI Login parat skal elever, der ikke kan huske deres adgangskode til deres UNI Login, have oprettet en midlertidig adgangskode/kodeord bør læreren informere eleverne om, hvordan opgaveafprøvningen skal forløbe, da det er vigtigt, at eleverne er fortrolige med konceptet, inden afprøvningen afvikles. Fx lade eleverne prøve en demotest på www.testogprøver.dk, da det giver mulighed for, at eleverne får en fornemmelse af layout, opgaveskabeloner, hvordan man manøvrerer i systemet mv., hvis de ikke har prøvet det før. Forslag til, hvad læreren kan fortælle eleverne inden opgaveafprøvningen Når I har klikket på OK til at starte afprøvningen af opgavesættet, kommer den første opgave. Når I er færdige med en opgave, skal I klikke på den knap, hvor der står Afgiv svar/gå videre i nederste højre hjørne. Derefter kommer den næste opgave automatisk Det gælder først og fremmest om at svare rigtigt, men man skal gøre det så hurtigt, man kan. Man kan ikke gå tilbage i opgavesættet og ændre svarene I skal svare det, som I mener, er det rigtige, også selvom I ikke er helt sikre - hvis I er i tvivl, men har en fornemmelse, så giv jeres bedste bud. Hvis opgaven er helt umulig at besvare, så spring opgaven over ved at trykke på Afgiv svar/gå videre [Kun matematik] Nogle opgaver må man ikke bruge lommeregner til. På de opgaver vil der være et ikon, der viser en lommeregner med et kryds over, oppe i højre hjørne af skærmbilledet. Jeg (læreren) hjælper gerne med, hvordan I skal svare, men ikke med at løse opgaverne Hvis I skal på toilettet så sig til så kan jeg sætte jer på pause Der kommer besked på skærmen, når I er færdige med opgavesættet. Til jer der bliver færdige før de andre: I skal være helt stille og [blive siddende og tegne /liste ned i gården/læse i jeres frilæsningsbog/regne nogle opgaver fra opgavehæftet]. Styrelsen for IT og Læring, september 2015 31
4 Opgaveafprøvning Anvendelse af hjælpemidler ved opgaveafprøvningen Eleverne skal under opgaveafprøvningen have adgang til kladdepapir og blyant og lommeregner, hvis de skal afprøve opgaver i matematik. I geografi vil der være opgaver, hvor eleven skal bruge kortmateriale. Dette er markeret med et ikon, som viser et Danmarkskort. Kortmaterialet som bruges i testopgaverne ligger som PDF??? på http://www.testogprover.dk og er uddrag fra Det store GO-Atlas, Geografiforlaget 2006, Folkeskolens Atlas, ALINEA 2005 Nogle testopgaver er udformet efter, at visse hjælpemidler ikke må benyttes. Dette vil fremgå af skærmbilledet til opgaven. Fx vil det af visse opgaver i matematik fremgå med et ikon, der viser en lommeregner med et kryds over, at lommeregner ikke må benyttes. I engelsk vil der være et kryds over en ordbog. Læreren bør instruere eleverne i at overholde disse retningslinjer, så opgaveafprøvningen bliver så retvisende som muligt. Under opgaveafprøvningen Elevens tidsforbrug til besvarelse af hver enkelt opgave registreres og anvendes efterfølgende til at estimere, hvor lang tid opgavebesvarelsen tager. Hvis en elev har behov for at forlade computeren i løbet af afprøvningen, skal læreren afbryde elevens afprøvning. Efterfølgende skal læreren give eleven adgang til at genoptage opgaveafprøvningen. Dette sikrer, at det er elevens reelle tidsforbrug til løsningen af opgaverne, der registreres. Afslutning af opgaveafprøvningen Opgaveafprøvningen afbrydes automatisk, når eleven har besvaret den sidste opgave, eller når tiden er udløbet. 32 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
4.2 Opgaveafprøvning trin for trin 4.2 Opgaveafprøvning trin for trin 4.2.1 Læreren logger ind og aktiverer elevernes adgang til opgaveafprøvningen Trin Handling 1. Fra http://www.testogprøver.dk menuen Skolens personale Klik på Booking-Afvikling-Resultater 2. Log ind med UNI Login 3. Indtast brugeroplysningerne I venstremenuen: klik på Testoversigt Styrelsen for IT og Læring, september 2015 33
4 Opgaveafprøvning 4. I oversigten over Aktive test kolonnen Monitorering: Klik på knappen OK for at få adgang til testafvikling Når der klikkes på OK, bliver bookingen låst og kan ikke længere redigeres. Adgang til afvikling af opgaveafprøvning er tilgængelig fra og med 30 minutter før starttidspunktet. Siden opdaterer ikke automatisk, så det kan være nødvendigt at genindlæse den for at få vist knappen OK. 5. På monitoreringssiden skal læreren give eleverne adgang inden de kan starte. Dette er for, at det kun er de elever, som er mødt op, der får adgang. I kolonnen Adgang: Marker de fremmødte elever enkeltvist med flueben Markeringen i kolonnen Adgang giver eleven adgang til at starte eller genoptage opgaveafprøvningen én gang. Når eleven har opbrugt denne adgang, forsvinder fluebenet i Adgang, næste gang siden opdaterer. Dette er normalt. Læreren skal under normale omstændigheder ikke give adgang mere end én gang, men hvis eleven mister forbindelsen til systemet, fx hvis elevens pc går ned, kan det blive nødvendigt at give eleven adgang igen ved at sætte et nyt flueben i adgangsfeltet. 34 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
4.2 Opgaveafprøvning trin for trin 4.2.2 Eleverne logger ind med UNI Login og starter opgaveafprøvningen Trin Handling 1. Fra http://www.testogprøver.dk menuen Elever Klik på knappen Start 2. Log ind med UNI Login 3. Indtast brugeroplysningerne Tiden tæller ned til start 4. Når opgaveafprøvningen begynder, vises knappen Start Eleven klikker på Start 5. Når eleven har gennemgået alle opgaver, informeres eleven om, at der ikke er flere opgaver Styrelsen for IT og Læring, september 2015 35
4 Opgaveafprøvning 4.2.3 Tildeling af midlertidigt kodeord Trin Handling 1. Hvis eleven ikke kan få adgang med sit UNI Login, kan læreren fra monitoreringssiden tildele et midlertidigt kodeord til den konkrete opgaveafprøvning. I kolonnen Midlertidigt kodeord Klik på Opret/se 2. Information om elevens midlertidige kodeord vises på skærmen 36 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
4.2 Opgaveafprøvning trin for trin 4.2.4 Eleven logger ind med midlertidigt kodeord Trin Handling 1. Eleven logger ind med midlertidigt kodeord fra: http://www.testogprøver.dk Klik på Log på med midlertidigt kodeord 2. Login-siden for midlertidigt kodeord vises Indtast brugernavn og midlertidigt kodeord 3. Opgaveafprøvningen finder sted som ved almindelig login med UNI Login (se ovenfor). Styrelsen for IT og Læring, september 2015 37
4 Opgaveafprøvning Hvad nu hvis? Problem Der kommer en fejlmeddelelse på skærmen, når læreren og elever forsøger at komme ind på http://www.testogprøver.dk Eleven kan ikke logge ind med sit personlige UNI Login, fx fordi eleven har glemt sit kodeord. Læreren kan ikke booke eller monitorere. Eleven har klikket på krydset i øverste højre hjørne og lukket vinduet ned. Eleven er startet med at afprøve opgaver på én pc, men bliver nødt til at fortsætte på en anden. Eleven har lukket browseren og åbner browseren for at logge på igen. Der opstår et netværksproblem, og eleven kan ikke afgive sit svar. Løsning Der kan anvendes en direkte webadresse til testsystemet: Læreren skal gå ind på: http://booking.testogprøver.dk/ Eleven skal gå ind på: http://elev.testogprøver.dk/ Læreren kan tildele et midlertidigt kodeord, som kun virker til den ene opgaveafprøvning. Eleven skal logge ind fra elevsiden på http://www.testogprøver.dk via linket log på med midlertidigt kodeord. Administrator skal give læreren rettighed til funktionerne. Se kapitlet: Forberedelse. Opgaveafprøvningen afsluttes ikke. Eleven skal blot logge sig på igen. Hvis alle vinduer har været lukket ned, skal læreren give eleven adgang igen med et nyt flueben i kolonnen Adgang på monitoreringssiden. Læreren skal fra monitorering give eleven adgang igen med et nyt flueben i kolonnen Adgang på monitoreringssiden. Læreren skal fra monitorering give eleven adgang igen med et nyt flueben i kolonnen Adgang på monitoreringssiden. Eleven får en fejlmeddelelse på skærmen. Eleven har ikke mistet sine svar; men skal blot logge ind igen. Eleven vil fortsætte afprøvningen fra senest besvarede testopgave. Løsning: 1. Luk alle browservinduer 2. Log ind igen. Er der stadig problemer, så 3. Genstart maskinen. Er der stadig problemer, så 4. Skift maskine. Er der stadig problemer, så kontakt Styrelsen for IT og Læring, testogprøver-support www.stil.dk/service/support/test-og-proever tlf. 89 37 66 00 38 Styrelsen for IT og Læring, september 2015
4.2 Opgaveafprøvning trin for trin En elev er booket til afprøvninger umiddelbart efter hinanden. Eleven får meddelelsen Der er indtruffet en fejl på skærmen. Under monitorering. Hvis pc en midlertidigt mister forbindelsen til serveren, vises der en dialogboks på skærmen: Pc'ens forbindelse til serveren har været afbrudt. Alle eleverne oplever pludselig forlængede svartider og/eller bliver gentagne gange smidt af testen/opgaveafprøvningen. Eleven har kun adgang til én afprøvning ad gangen. Hvis eleven forsøger at logge sig ind på en afprøvning af et andet opgavesæt, skal læreren åbne for den konkrete afprøvning. Den første afprøvning skal være færdig, før den næste påbegyndes. I dialogboksen: Klik på OK og åbn monitoreringssiden igen Dette kan skyldes lokale problemer med netforbindelsen til/fra skolen eller centrale problemer med tilgængeligheden af testserveren. Bed eleverne vente, mens problemet undersøges. Undersøg ved at kontakte den ansvarlige for skolens netværk, om der i øjeblikket er nedsat fremkommelighed eller andre tekniske problemer. Undersøg ved at gå ind på driftsinfo.uni-c.dk, om der i øjeblikket er meldt om problemer med tilgængeligheden af testserveren. Læreren vurderer, om testen/opgaveafprøvningen kan gennemføres under rimelige forhold, inden for den tid der er afsat til den. Hvis læreren vurderer at testen/opgaveafprøvningen ikke vil kunne gennemføres, så bør den afbrydes med henblik på genoptagelse på et senere tidspunkt. De opgaver, eleverne allerede har besvaret, vil være gemt. Tre timer efter det oprindelige starttidspunkt kan der foretages en genbooking af eleverne til samme test/opgavesæt. Flere svar på ofte stillede spørgsmål, driftsinfo m.m. kan findes på: http://www.stil.dk/service/support/test-og-proever/spoergsmaal-og-svar Styrelsen for IT og Læring, september 2015 39