Midlertidigt referencenummer: 2017-085731 (17-263589-001) EU-udbud af WAN infrastruktur Bilag - Udbudsbetingelser Udbud med forhandling Side 1 af 15
Indhold Udbudsbetingelser... 1 1. UDBUDDET OG UDBUDDETS OMFANG... 3 1.1 Generelt... 3 1.2 Den udbudte genstand... 3 2. UDBUDSMATERIALE... 3 4. TIDSPLAN... 4 5. YDERLIGERE INFORMATIONER OG SPØRGSMÅL... 5 5.1 Skriftlige spørgsmål... 5 6. BETINGELSER FOR DELTAGELSE... 6 6.1 Vejledning til udfyldelse af ESPD... 6 6.2 Ansøgers personlige forhold... 7 6.3 Teknisk og/eller faglig formåen... 7 6.4 Konsortier... 7 6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen... 8 6.6 Frist for anmodning om deltagelse i udbuddet... 8 6.7 Svar på anmodning om deltagelse i udbuddet... 8 7. TILBUD OG FORHANDLING... 9 7.1 Frist for indledende tilbud... 9 7.2 Forhandlingsmøder... 9 7.3 Sprog... 9 7.4 Form... 9 7.5 Omkostninger i forbindelse med udbudsforretningen... 10 8. TILDELINGSKRITERIUM... 10 8.1 Generelt... 10 8.2 Bedømmelse af økonomi/pris... 10 8.3 Opgørelse af priser... 13 8.4 Bedømmelsen af kvalitet... 13 8.5 Samlede pointscore... 14 8.6 Særligt om Leverandørens overordnede Løsningsbeskrivelse... 15 Side 2 af 15
1. UDBUDDET OG UDBUDDETS OMFANG 1.1 Generelt Disse udbudsbetingelser gælder for Vejle Kommunes udbud af en offentlig kontrakt vedrørende en samlet WAN infrastruktur med det formål at sammenbinde alle de i bilag 2.1 nævnte lokationer i én fælles WAN infrastruktur med den efterspurgte kapacitet, sikkerhed og driftsstabilitet. Udbuddet gennemføres efter udbudsloven Lov nr. 1564 af 15. december 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24 EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens 61. Betingelsen for at gennemføre udbud med forhandling er opfyldt, idet Vejle Kommunes behov ikke kan imødekommes uden tilpasning. Udbudsmaterialet offentliggøres på Vejle Kommunes hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. spørgsmål/svar samt rettelsesblade, downloades fra https://www.vejle.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/aktuelleudbud/ 1.2 Den udbudte genstand Udbuddet vedrører Kundens indkøb af WAN infrastruktur som Network as a Service (NaaS). Kunden har på nuværende tidspunkt en eksisterende WAN infrastrukturløsning. Kundens eksisterende WAN infrastruktur er beskrevet i bilag 2 Kundens IT-miljø. Kundens lokationsoversigt fremgår af bilag 2.1. Bilag 3 Kravspecifikation indeholder en beskrivelse af de udbudte Ydelser. Den udbudte kontrakt har en løbetid på 4 år men med mulighed for forlængelse så den i alt får en varighed på 8 år. Mulighed for at forlænge Kontrakten anses for at være en option og Kunden er derfor ikke forpligtet til gøre brug af denne option. 2. UDBUDSMATERIALE Udbudsmaterialet består udover af nærværende udbudsbetingelser af følgende dokumenter: Kontrakten Bilag 1 Bilag 2 Bilag 2.1 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6 Bilag 7 Bilag 8 Definitioner Kundens IT-miljø Lokationsoversigt Kravspecifikation Kontraktens faser Prøver og dokumentation Servicemål, overvågning og rapportering Samarbejdsorganisation Leverandørens tilbud - Konkurrencekrav Side 3 af 15
Bilag 9 Bilag 10 Bilag 11 Bilag 12 Bilag 13 Leverandørens tilbud - Priser Ændringshåndtering Databehandleraftale Erklæring om fælles hæftelse for konsortier ESPD (Som fil. Skal udfyldes og vedlægges af Leverandøren) (Bilag 15) Evt. spørgsmål og svar samt rettelsesblad vil blive sat ind som bilag 15 i udbudsmaterialet umiddelbart inden kontraktunderskrivelsen Leverandøren bedes kontrollere, at Leverandøren via Kundens hjemmeside, jf. punkt 1.1 har downloadet det fulde udbudsmateriale i henhold til ovennævnte oversigt. I udbudsmaterialet indgår evt. rettelsesblade samt spørgsmål og svar. Disse vil løbende blive offentliggjort på den under punkt 1.1 angivne hjemmeside i overensstemmelse med den angivne tidsplan jf. pkt. 4. Det er ikke tilladt for Leverandøren at ændre i det offentliggjorte udbudsmateriale. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på den under punkt 1.1 angivne hjemmeside og Leverandørens materiale, har udbudsmaterialet offentliggjort på hjemmesiden forrang. 4. TIDSPLAN Udbuddet forventes gennemført i henhold til følgende tidsplan: Dato 26.06.2017 18.07.2017 kl. 12:00 Aktivitet Elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse til EU-tidende. Spørgefrist (ansøgning om deltagelse i udbuddet). 20.07.2017 Frist for besvarelse af spørgsmål vedrørende ansøgning om deltagelse i udbuddet. 27.07.2017 kl. 12:00 28.07.2017 11.08.2017 Frist for anmodning om deltagelse i udbuddet. Svar på anmodning om deltagelse i udbuddet. Frist for indsendelse af dokumentation for ESPD 16.08.2017 Spørgefrist Side 4 af 15
22.08.2017 Frist for besvarelse af spørgsmål 29.08.2017 Primo uge 36 Frist for aflevering af indledende tilbud Forhandlingsmøder 25.09.2017 Frist for aflevering af endeligt tilbud 28.09.2017 09.10.2017 Tildeling Stand-still udløb 10.08.2017 Kontraktindgåelse Tidplanen efter kontraktindgåelsen fremgår af bilag 4 Kontraktens faser. 5. YDERLIGERE INFORMATIONER OG SPØRGSMÅL 5.1 Skriftlige spørgsmål Kunden opfordrer Leverandøren til at stille afklarende spørgsmål, såfremt Leverandøren er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Såfremt Leverandøren finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres Leverandøren til hurtigst muligt at gøre Kunden opmærksom herpå, og Kunden vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer. Det vedlagte udkast til Kontrakt vil være gældende for udførelsen af opgaven og vil regulere det efterfølgende kontraktforhold mellem Kunden og den vindende Leverandør. Leverandøren opfordres derfor til at gennemlæse Kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt Leverandøren finder anledning hertil. Kunden ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål sendes til Kunden pr. e-mail, til micba@vejle.dk Spørgsmål, der er Kundens kontaktperson i hænde inden de i tidsplanen anførte frister for spørgsmål, jf. pkt. 4, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, kan alene forventes at blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålene senest 6 dage inden udløbet af Side 5 af 15
ansøgningsfristen eller tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af den pågældende frist, vil ikke blive besvaret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse i overensstemmelse med fristerne i tidsplanen, jf. pkt. 4, blive offentliggjort i anonymiseret form på den under pkt. 1.1 angivne hjemmeside. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar samt evt. rettelsesblade som en del af udbudsmaterialet i bilag 15. Leverandøren opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud på hjemmesiden. 6. BETINGELSER FOR DELTAGELSE Kunden ønsker deltagelse fra 3-5 leverandører i udbuddet. Alle der ønsker at deltage skal ansøge herom ved at indsende udfyldt ESPD og beskrivelse af referencer i overensstemmelse med punkterne 6.1 til 6.6. 6.1 Vejledning til udfyldelse af ESPD ESPD et skal downloades fra https://www.vejle.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/aktuelle-udbud og gemmes på tilbudsgivers computer - Bemærk, at filen ikke skal åbnes. Herefter åbnes følgende hjemmeside: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome På hjemmesiden skal tilbudsgiver følge nedenstående fremgangsmåde for at kunne åbne og udfylde ESPD et: Dansk Jeg er økonomisk aktør Importere ESPD Tryk herefter på knappen Gennemse Find filplaceringen på egen computer ESPD og tryk Åben Vælg land og tryk Næste Filen indlæses derefter i Europa-Kommissionens elektroniske ESPD-system på internetadressen: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Når det ønskede sprog er valgt i systemet, vælges Jeg er en økonomisk aktør og Importere ESPD. I en korrekt indlæst fil vil felterne under Indkøberens identitet og Oplysninger om udbudsproceduren være udfyldt af ordregiver. Herefter åbner filen, og tilbudsgiver kan udfylde de relevante informationer. Når alle informationer er afgivet, trykkes på Oversigt, efterfulgt af Download as i bunden af siden. Herefter gemmes bilaget som en fil på tilbudsgivers egen computer. Denne fil, skal vedlægges ansøgningen. Side 6 af 15
For uddybende vejledning i hvordan ESPD et udfyldes, henvises til følgende vejledning, udarbejdet af Konkurrence og forbrugerstyrelsen: http://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/espd_saadan_virker_det.pdf Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er tilbudsgivers eget ansvar, at ESPD et er udfyldt med de relevante oplysninger, og derfor er det vigtigt, at tilbudsgiver anvender ovenstående vejledning. 6.2 Ansøgers personlige forhold Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135, stk. 1 til 3 og 136. Der vil ske udelukkelse af ansøgeren, såfremt denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som fremgår af Udbudslovens 135, stk. 1 til 3 og 136, herunder at der kan påvises en interessekonflikt, en konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse, eller at der er afgivet groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller at ansøgeren ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene. 6.3 Teknisk og/eller faglig formåen Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens 143: Referenceliste over minimum 1 og maksimalt 3 sammenlignelige kontrakter. Med sammenlignelig menes kontrakter hvor leverandøren har leveret WAN infrastruktur til en offentlig myndighed. For hver reference skal følgende beskrives: Leverancen, herunder antallet af lokationer ved kontraktstart Kontraktsum (estimeret eller realiseret) Kontraktpart Kontaktperson fra kontraktparten (referencerne skal overordnet fremgå af ESPD, mens den nærmere beskrivelse kan vedlægges i et underbilag.) Er der flere end 5 ansøgere der opfylder kravene til egnethed vil de 5 ansøgere der kan dokumentere referencer med flest lokationer blive opfordret til at afgive tilbud. 6.4 Konsortier Afgives en ansøgning af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 6.1 til 6.3 afgives for hver deltager i konsortiet. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives. Side 7 af 15
Ansøgning fra et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet erklæring om fælles hæftelse for konsortier, hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de i fællesskab afgiver ansøgning samt hæfter solidarisk og direkte i forhold til Kunden. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, Kunden, med bindende virkning, kan føre forhandlinger, afklarende drøftelser og indgå aftaler. 6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Hvis tilbudsgiver under henvisning til Udbudsloves 144, stk. 1 - i forbindelse med anmodning om prækvalifikation baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet indsende en erklæring fra den anden enhed om at stille den pågældende kapacitet til rådighed for tilbudsgiver. Dette godtgør, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over den ressource, hvorpå ansøger baserer sit tilbud, og at den anden enhed forpligtiger sig i forhold til Kunden. Ansøger skal samtidig vedlægge relevante oplysninger nævnt under pkt. 6.1 til 6.3 for den anden enhed. Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD fremlægges. Dokumentation skal afleveres i tilbudsfasen i henhold til fristen angivet under tidsplanen i pkt. 4. Dokumentation indhentes i tilbudsfasen med henblik på at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. 6.6 Frist for anmodning om deltagelse i udbuddet Anmodning om deltagelse i udbuddet skal være Vejle Kommune i hænde Senest den 27. juli kl. 12:00 På følgende adresse: Vejle Kommune Konkurrenceudsættelse Skolegade 1 7100 Vejle Att: Michael Barny Anmodning om deltagelse afleveres i et eksemplar på USB. 6.7 Svar på anmodning om deltagelse i udbuddet Svar på anmodning om deltagelse fremsendes til alle ansøgere senest den 28. juli 2017. Side 8 af 15
7. TILBUD OG FORHANDLING 7.1 Frist for indledende tilbud Senest den 29. august 2017 kl. 12:00 skal tilbudsgivere afgive indledende tilbud. Forhandlingsmødet tager udgangspunkt i leverandørens tilbud. Kunden vil præcisere tilbuddets styrker og svagheder, med det formål at opnå bedst mulig konkurrence blandt de deltagende Leverandører. Vejle Kommune forbeholder sig ret til at acceptere det indledende tilbud, hvorved forhandlingsrunden udgår. 7.2 Forhandlingsmøder Såfremt Kunden ikke udnytter sin mulighed for at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, vil der blive afholdt forhandlingsmøde med hver enkel prækvalificeret leverandør. Forhandlingsmøderne vil blive afholdt fra mandag den 4. til onsdag den 6. september 2017 på følgende adresse: Vejle Kommune Skolegade 1, 2 sal. 7100 Vejle (eksakt mødetidspunkt og mødelokale fremsendes sammen med svar på anmodning om prækvalifikation). Efter afslutningen af forhandlingsmødet, vil der blive tilsendt mødereferat fra de enkelte forhandlingsmøder til de aktuelle prækvalificerede leverandører. 7.3 Sprog Tilbud skal affattes på dansk. Dokumentation, som kun den vindende Leverandør skal fremsende i henhold til punkt 6, skal også sendes på dansk. 7.4 Form Tilbuddet skal indeholde de dokumenter og oplysninger, der anmodes om i udbudsmaterialet. Helt konkret skal tilbuddet indeholde: Bilag 8 og 9, udfyldt og besvaret af Leverandøren. Side 9 af 15
ESPD formularen, udfyldt af Leverandøren. ESPD skal udfyldes elektronisk, printes ud, dateres, skrives under, scannes ind og vedlægges tilbuddet som PDF-fil. Evt. bilag 12, hvis der er tale om en konsortiedannelse. Det endelige tilbud skal alene indeholde oplysninger om de ændringer, der er foretaget i forhold til det indledende tilbud. Leverandøren skal således kun fremsende de dele der indeholder ændringer med tydelig angivelse af den oprindelige tekst og den nye tekst. 7.4 Vedståelsesfrist Leverandøren skal vedstå sit tilbud i sin helhed indtil og med 13.10.2017. 7.5 Omkostninger i forbindelse med udbudsforretningen Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler Leverandøren. Modtagne tilbud returneres ikke af Kunden. 8. TILDELINGSKRITERIUM 8.1 Generelt Identificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet Bedste forhold mellem pris og kvalitet på baggrund af følgende underkriterier og vægte: Underkriterier Vægtning Økonomi/pris 70% Kvalitet 30% De point som Kunden i sin tilbudsevaluering giver et tilbud for så vidt angår ovenstående underkriterier, vil i den samlede evaluering blive ganget med de respektive vægte. 8.2 Bedømmelse af økonomi/pris Ved evaluering af prisen anvendes den lineære Pointmodel - (laveste pris plus X pct.). Kunden har angivet den primære, sekundære, tertiære og fjerde evalueringsmodel nedenfor. Side 10 af 15
Hvorledes priser vil blive opgjort fremgår af punkt 8.3. Primær evalueringsmodel: Priser der er opgjort jf. punkt 8.3 vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste pris får 8 point, og hvor laveste pris plus 25 procent får 0 point. Omregningen vil ske ved følgende formel: Point = 8 ((8-0)/25 procent) * (tilbuddets pris laveste pris) / laveste pris Point = maksimumpoint ((maksimumpoint minimumpoint)/x procent) * (pris laveste pris) / laveste pris Tilbuddenes grad af opfyldelse af underkriteriet kvalitet bedømmes på en skala fra 0-8 point, sådan som det er forklaret nedenfor i punkt 8.4. Point fra omregningen af priser ganges med 70 procent, som er vægtningen for økonomi/pris. Det sammenregnede antal point angives med 2 decimaler. Sekundær evalueringsmodel: Såfremt der er større spredning i priserne i de indkomne tilbud end spændet i den primære model ovenfor tillader dvs. hvis prisen i tilbuddet med højeste pris er mere end 25 procent højere end prisen i tilbuddet med laveste pris avendes følgende model: Priser vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste pris får 8 point, og hvor laveste pris plus 35 procent får 0 point omregningen vil ske ved følgende formel: Point = 8 ((8-0)/35 procent) * (tilbuddets pris laveste pris) / laveste pris Point = maksimumpoint ((maksimumpoint minimumpoint)/x procent) * (pris laveste pris) / laveste pris Tilbuddenes grad af opfyldelse af underkriteriet kvalitet bedømmes på en skala fra 0-8 point, sådan som det er forklaret nedenfor i punkt 8.4. Point fra omregningen af priser ganges med 70 procent, som er vægtningen for økonomi/pris. Det sammenregnede antal point angives med 2 decimaler. Tertiær evalueringsmodel: Side 11 af 15
Såfremt der er større spredning i priserne i de indkomne tilbud end spændet i den sekundære model ovenfor tillader dvs. hvis prisen i tilbuddet med højeste pris er mere end 35 procent højere end prisen i tilbuddet med laveste pris avendes følgende model: Priser vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste pris får 8 point, og hvor laveste pris plus 50 procent får 0 point omregningen vil ske ved følgende formel: Point = 8 ((8-0)/50 procent) * (tilbuddets pris laveste pris) / laveste pris Point = maksimumpoint ((maksimumpoint minimumpoint)/x procent) * (pris laveste pris) / laveste pris Tilbuddenes grad af opfyldelse af underkriteriet kvalitet bedømmes på en skala fra 0-8 point, sådan som det er forklaret nedenfor i punkt 8.4. Point fra omregningen af priser ganges med 70 procent, som er vægtningen for økonomi/pris. Det sammenregnede antal point angives med 2 decimaler. Fjerde evalueringsmodel: Såfremt der er større spredning i priserne i de indkomne tilbud end spændet i den primære, sekundære og tertiære model ovenfor tillader dvs. hvis prisen i tilbuddet med højeste pris er mere end 50 procent højere end prisen i tilbuddet med laveste pris avendes følgende model: Priser vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste pris får 8 point, og hvor laveste pris plus 75 pct. får 0 point omregningen vil ske ved nedenstående formel. Priser der er højere end laveste pris plus 75 pct. får ligeledes 0 point. Point = 8 ((8-0)/75 procent) * (tilbuddets pris laveste pris) / laveste pris Point = maksimumpoint ((maksimumpoint minimumpoint)/x procent) * (pris laveste pris) / laveste pris Tilbuddenes grad af opfyldelse af underkriteriet kvalitet bedømmes på en skala fra 0-8 point, sådan som det er forklaret nedenfor i punkt 8.4. Point fra omregningen af priser ganges med 70 procent, som er vægtningen for økonomi/pris. Det sammenregnede antal point angives med 2 decimaler. Side 12 af 15
8.3 Opgørelse af priser Priserne i tilbuddene vil blive opgjort således: Evaluering af de tilbudte priser laves på baggrund af én samlet pris for hele kontraktperioden beregnet ud fra følgende model: Samlet pris for transitionen: de tilbudte etableringspriser i de enkelte kategorier i transitionen ganges ud på den eksisterende volumen. Se bilag 2.1 for kundens eksisterende volumen Samlet pris for etablering: de tilbudte etableringspriser i de enkelte kategorier i forbindelse med bestillinger ganges ud på den forventede mængde af bestillinger i kontraktperioden. Samlet pris for opgraderinger: de tilbudte opgraderingspriser ganges ud på den forventede mængde af opgraderinger. Pris for ekstern internet ip-netværk. Samlet pris for abonnement beregnes ud fra følgende: o De tilbudte abonnementspriser pr. måned ganges ud på den eksisterende volumen. Herefter ganges med 12 for, at beregne den årlige abonnementspris. Den årlige abonnementspris ganges med 4 år. Dertil lægges 2 gange den årlige abonnementspris minus den tilbudte rabatsats for Kontraktens 5. og 6. år. Dertil lægges yderligere 2 gange den årlige abonnementspris minus summen af de tilbudte rabatsatser for Kontraktens 5. til 8. år. Underkriteriet Økonomi/pris bedømmes ud fra de i bilag 9 angivne priser og rabatsatser. 8.4 Bedømmelsen af kvalitet Underkriteriet kvalitet er opdelt i nedenstående delkriterier/konkurrencekrav med vægtning: Konkurrencekrav/ delkriterie nr. Konkurrencekrav/ delkriterie titel Vægtning 1 Politik for brugen af uautoriseret software 10% 2 Garanteret leveringsfrist 10% 3 Latency 4 Garanteret driftstid 5 Portalløsning 50% 20% 10% Side 13 af 15
Ved evaluering af konkurrencekravene/ delkriterierne under underkriteriet Kvalitet, vil følgende pointskala anvendes: Beskrivelse af trin Point Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 8 Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet 7 God/meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 6 Over middel i opfyldelse af kriteriet 5 Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 4 Under middel i opfyldelse af kriteriet 3 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 2 Utilstrækkelig opfyldelse af kriteriet 1 Dårlig opfyldelse af kriteriet (men konditionsmæssigt tilbud) 0 Leverandøren bedes orientere sig i de respektive konkurrencekravstabeller i bilag 3 og 8, for at se, hvad der vil blive lagt vægt på ved pointgivning af de enkelte delkriterier/konkurrencekrav i kvalitetsdelen. I delkriterie/konkurrencekrav nr. 1 og 5, kan Leverandøren enten svare Ja eller Nej, hvor svaret Ja vil resultere i højest mulige pointscore, og svaret Nej vil resultere i lavest mulige pointscore. For hver af konkurrencekravene/ delkriterierne tildeles Leverandørerne et antal point, der efterfølgende ganges med de vægtninger (i procent), som de enkelte delkriterier har. For at opnå en samlet pointscore for underkriteriet kvalitet, adderes de vægtede delkriterier, og resultatet heraf ganges med den samlede vægtning af underkriteriet kvalitet (30%). 8.5 Samlede pointscore Hvert tilbuds samlede pointscore opgøres som summen af: Point fra omregningen af priser ganget med 70 pct. Point fra bedømmelsen af kvalitet ganget med 30 pct. Kontrakten tildeles til tilbuddet, som har den højeste samlede pointscore. Side 14 af 15
8.6 Særligt om Leverandørens overordnede Løsningsbeskrivelse Den overordnede Løsningsbeskrivelse som er angivet i bilag 8 punkt 2 er ikke en del af vurderingsgrundlaget, men er en del af kontraktgrundlaget. Såfremt der tages forbehold over for nærværende udbudsbetingelser eller den øvrige del af udbudsmaterialet i den overordnede løsningsbeskrivelse, vil tilbuddet blive erklæret for ikke konditionsmæssigt, og vil ikke indgå i udbuddet. Leverandøren skal være opmærksom på, at besvarelser af konkurrencekrav ikke skal skrives ind i den overordnede løsningsbeskrivelse (bilag 3 punkt 2), men i de respektive konkurrencekravstabeller. Såfremt besvarelser af konkurrencekravene angives i den overordnede løsningsbeskrivelse (bilag 3 punkt 2), vil det ikke tælle med i vægtningen. Side 15 af 15