Max/Min-beregning Beregn vareplanlægningsdetaljer anvendes til at nyberegne varens eller lagervarens oplysninger om genbestillingspunkt, maks. lager beholdning, sikkerhedslager og ordrestørrelse ud fra de sidste 3 års salg af varen. Disse oplysninger kan beregnes og opdateres automatisk ud fra tidligere salgstal, hvis varen/lagervaren tilknyttes en planlægningsprofilkode. Det er i den forbindelse muligt at vælge mellem at få opdateret med det samme eller at få dannet poster i en særlig kladde, hvor resultatet kan redigeres og derefter opdateres. Det er også muligt at simulere en opdatering ved at vælge en udskrift uden opdatering. Det er vigtigt at bestillingsbilledet udfyldes korrekt, da kombinationen af valg giver forskellige opdaterings muligheder er du i tvivl så kontakt JMA s support. Bemærk at indkøbskladden tager højde for genbestillingspunkt og maks lagerbeholdning. Opsætning Reglerne for, hvordan en vares planlægningsoplysninger sættes op på planlægningsprofilen. Der kan anvendes forskellige planlægningsprofiler. (dog kun en pr vare pr. lokation) Planlægningsprofilerne vedligeholdes under Lagersted Reservedele - Opsætning Planlægningsprofil: 29.11.11 1
Feltet Kode Her angives en kode, der identificerer planlægningsprofilen. Feltet Beskrivelse Her angives en tekst, der beskriver planlægningsprofilen. Feltet Sikkerhedslager/Ordrekvantum/Maks. lagerbeh./genbestillingspunkt (beregn. pct.) I felterne angives hvilken procent der skal anvendes ved beregning af henholdsvis Sikkerhedslager, Ordrekvantum, Maks. lagerbeh. og Genbestillingspunkt. Felterne Sikkerhedslager/Ordrekvantum/Maks. lagerbeh./genbestillingspunkt (afrund. retn.) I felterne angives hvilken afrundingsmetode der skal anvendes ved beregning af henholdsvis Sikkerhedslager, Ordrekvantum, Maks. lagerbeh. og Genbestillingspunkt. Der er følgende valgmuligheder: Nærmeste, Op, Ned. Feltet Planlægningsdatoformel Her skal du angive den datoformel, der skal anvendes til beregning. Indmeldes der f.eks. 2 datoformler 1Å=vægt 10 og 2Å=vægt 5, betyder dette, at antal solgte 1 år tilbage i tiden vægtes med faktor 10, antal solgte det næste år tilbage i tiden vægtes med faktor 5 ved beregning. Feltet Vægt Her angives den vægt, der skal anvendes for den tilhørende datoformel. Opsætning varekort Herefter skal de enkelte varer, hvor der ønskes foretaget en automatisk beregning af planlægningsoplysninger, mærkes med den planlægningsprofil, der skal anvendes til beregning (feltet Planlægningsprofilkode): 29.11.11 2
Bemærk, at genbestillingsmetode på varen skal være Maks. antal, hvis max/min-beregning skal kunne foretages automatisk ud fra varens poster. Genbestillingsmetode må ikke være Ordre eller Lot-for-lot, hvis planlægningsprofilkode indtastes på varen. Køres funktionen Opret lagervare (pr. lokation) på varekortet, vil en evt. indtastet planlægningsprofilkode blive kopieret med over. Opsætning på lagervarekort Som på varekort. Køres funktionen Opret lagervare (pr. lokation) på varekortet, vil en evt. indtastet planlægningsprofilkode blive kopieret med over. 29.11.11 3
Beregningskørsel Beregning af planlægningsdata startes under Lagersted Reservedele - Periodiske aktiviteter - Beregn vareplanlægningsdetaljer. Alternativt kan kørslen startes via Lagersted Reservedele Periodiske aktiviteter Vareplanlægningskladdelinjer, knappen Funktion Hent Vareplanlægningsdetaljer. Start af beregningskørslen fra dette menupunkt anvendes i forbindelse med dannelse af poster i kladde/redigering heraf. I første skærmbillede kan angives hvilke intervaller, kørslen skal omfatte: Lokationsfilter: Sættes der et filter på lokationsfilteret på fanebladet Vare, så angiver man hvilke salgstal, der skal medtages i beregning. 29.11.11 4
På fanen indstillinger finder du følgende valgmuligheder: Feltet Medtag ikke varer nyere end I feltet angiver man om startperioden for salgstallene skal starte pr. dagsdato eller om den skal rykkes en periode. I feltet kan anvendes tegn for periode 1U (= 1 uge fra arbejdsdatoen), 3M (= 3 måneder fra arbejdsdatoen). Skæringsdatoen anvendes som udgangspunkt for beregning i henhold til datoformlerne på planlægningsprofilkoden. Plan.profil filter (varekort) Her angives et filter for hvilke planlægningsprofiler på varekortet der skal medtages i beregning og opdateres. Plan.profil filter (Lagervare) Her angives et filter for hvilke planlægningsprofiler på lagervarekortet der skal medtages i beregning og opdateres. Opdater Lokationer (filter) Angiver hvilke lokationer (Lagervarekort) der skal opdateres. Opdater varekort/lagervarekort Angiver om det er varekortet og/eller lagervarekortet der skal opdateres. Vis kun ændringer Sættes der et flueben i dette felt udskrives listen kun for de varenumre hvor der sker en ændring på varekortet og/eller lagervarekortet. 29.11.11 5
Ved opdatering / dannelse af poster i kladde vil det også kun være disse varer, der opdateres/dannes poster for. Udskrift Sættes der et flueben i dette felt og kun i dette felt - simuleres kørslen og der udskrives kun en liste. Feltet kan markeres sammen med et af felterne Opdater varer eller Dan kladde, så der både udskrives liste samt opdateres eller dannes poster i kladde. Opdater Varer Markeres feltet vil der ske opdatering af beregningsresultaterne ind på varekort / lagervarekort. Det er ikke muligt både at vælge Opdater varer og Dan kladde. Dan kladde Markeres feltet vil der fremkomme et felt, hvor kladdenavn kan skal angives: Kørslen vil så danne poster i den angivne kladde posterne kan herefter redigeres i kladden, hvor man via knappen Funktion Opdater varer kan opdatere sine varekort/lagervarekort efter endt redigering. 29.11.11 6
Bemærk at beregningskørslen startes ved at vælge Udskriv/Vis udskrift uanset om der er markering i feltet Udskrift eller ej. 29.11.11 7
Vigtigt: kombinationen af hvilke lokationer der beregnes for og hvilke lokationer der skal opdateres, og om der skal opdateres varekort/lagervarekort giver forskellige beregninger. Lokation beregning lokation opdatering Opdatere varekort Opdatere Lager varekort Beskrivelse af håndtering Alle Alle ja For hovedlokationen anvendes salgstal fra alle lokationer til at beregne genbestillingspunkt, maxlager, sikkerhedslager og ordrestørrelse. ja For lager pr. lokation anvendes salgstallende fra lokationerne og der opdateres genbestillingspunkt, maxlager, sikkerhedslager og ordrestørrelse alle lager pr. lokationlokation (som programmet fungere i version 1.60 (hvis der er planlægningsprofil på lagerkortet)). Filter Alle ja For hovedlokationen anvendes salgstal fra udvalgte lokationer til at beregne genbestillingspunkt, maxlager, sikkerhedslager og ordrestørrelse. ja For lager pr. lokation anvendes salgstallende fra udvalgte filter og opdatere alle lagervare pr. lokation med genbestillingspunkt, maxlager, sikkerhedslager og ordrestørrelse fra beregningen(ny funktion i programmet (hvis der er planlægningsprofil på lagerkortet)). Filter Filter ja For hovedlokationen anvendes salgstal fra udvalgte lokationer til at beregne genbestillingspunkt, maxlager, sikkerhedslager og ordrestørrelse. ja For lager pr. lokation anvendes salgstallene fra udvalgte filter og opdatere alle lagervare pr. lokation med genbestillingspunkt, maxlager, sikkerhedslager og ordrestørrelse fra beregningen(ny funktion i programmet (hvis der er planlægningsprofil på lagerkortet)). 29.11.11 8
Nedenstående skema viser et eksempel på beregning af planlægningsdetaljerne: Varenr. 2 Salg år 0 730 Salg år -1 0 Salg år -2 0 Salg år -3 0 Vægtning År 0 10 År -1 5 År -2 4 År -3 1 Total vægtning 20 Vægtet salg År 0 7300 År -1 0 År -2 0 År -3 0 Total vægtet 7300 Vægtet salg 365 Sikkerhedslager (beregn.pct.) 10 Ordrekvantum (beregn.pct.) 25 Maks. lagerbeh. (beregn. pct.) 75 Genbestillingspunkt (beregn. pct.) 20 Afrund.retn (alle felter) Nærmeste Maks. lagerbeholdning (afrundet) 274 Sikkerhedslager (afrundet) 37 Ordrekvantum (afrundet) 91 Genbestillingspunkt (afrundet) 73 29.11.11 9