Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk AFTALE om teknisk rådgivning og bistand iht. ABR 89 Dato: 22. april 2013 J.nr.: 1 Parterne Undertegnede Lejre Kommune Lejrevej 15 4320 Lejre I det følgende kaldet bygherren og medundertegnede CVR nr. xxxxx I det følgende kaldet rådgiveren har indgået nedenstående aftale: 2 Opgaven 2.1 Aftalen omfatter teknisk bygherrerådgivning vedrørende gennemførelsen af: Nybyg af børnehus i Hvalsø. I punkt 4.1 i nærværende aftale er rådgiverens ydelser nærmere beskrevet. 2.2 Rådgivningen omfatter: Teknisk bygherrerådgivning 2.3 Der ønskes en bygherrerådgiver, som er i stand til at tænke alternativt og visionært i forhold til byggeriet og i alle faser. Bygherrerådgiveren forventes at være initiativrig, selvstændig og kvalitetsbevidst. Side 1af 8
2.4 Bygherren har udpeget Louise Marqvertsen, Center for Ejendomsdrift, som ansvarlig kontaktperson for bygherren. 2.5 Rådgiveren har udpeget som ansvarlig kontaktperson. 2.6 Bygherretilsyn varetages af 2.7 Til opgaven er knyttet følgende øvrige rådgivere: Firma Adresse 2.8 De udpegede personer kan ikke udskiftes uden bygherrens skriftlige godkendelse. 3 Regulerende bestemmelser 3.1 Almindelige Bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand (ABR 89 er gældende) med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale. 3.2 Aftalen er baseret på de nedenfor nævnte dokumenter: 1. Nærværende aftale 2. Udbudsmaterialet af 15.04.2013 og efterfølgende rettelsesblade. 3. Tilbud af xx.xx.201x 3.3 Ydelsesbeskrivelser: PAR og F.R.I. S ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivning, december 2003 (i det følgende kaldet PAR/FRI-1), samt denne aftales punkt. 4. 3.4 De til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, normer, standarder, regulativer, anordninger, vejledninger m.v. skal overholdes. 3.5 Byggearbejder Entrepriseform Byggearbejderne udføres i Totalentreprise Udbudsform: Efter Direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004, "Udbudsdirektivet" og Tilbudsloven - bekendtgørelse nr. 1410 af 07/12/2007, for bygge- og anlægsarbejder. 4 Rådgiverens ydelser Side 2af 8
4.1 Med de ændringer og tilføjelser, som i øvrigt fremgår af nærværende aftale skal rådgiveren levere følgende ydelser: a) Ydelser i PAR/FRI-1 afsnit 2. b) Udarbejde idéoplæg, jf. PAR/FRI-1 pkt.2.1 c) Udarbejde byggeprogram i samarbejde med projektleder og intern bygherrerådgiver, som tilgodeser alle ønsker og lovkrav, jf. PAR/FRI-1 pkt.2.2 d) Deltage og facilitere workshop for projektets interessenter, jf. PAR/FRI-1 pkt.6.15 e) Rådgiveren varetager alle bygherrens forpligtelser i forbindelse med arbejdsmiljølovgivningen. f) Rådgiveren varetager alle bygherrens forpligtelser i forbindelse med udbud af vinterbyggeri jf. Bygge- og boligstyrelsens bekendtgørelse nr. 995 af 06.10.2006 om bygge- og anlægsarbejder i perioden 1. november til 31. marts med tilhørende vejledning. g) Udarbejdelse af udbudsbrev, udbudsbetingelser, aftaleudkast og tilhørende bilag iht. gældende regler for den valgte udbudsform baseret på BIPS standarder. h) Gennemførelse af digitalt udbud iht. gældende regler for den valgte udbudsform. i) Rådgiver påser, at tilbudsgivende entreprenører fremsender erklæring på tro og love om forfalden og ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336/97. j) Afholdelse og foreståelse af selve licitationen på bygherrens lokalitet og efterfølgende vurdering af tilbud og udarbejdelse af indstilling til bygherren vedr. valg af entreprenør. Alt iht. gældende regler for den valgte udbudsform. Jvf. PAR/FRI-1 pkt.2.3. k) Deltagelse på det politiske møde, hvor totalentreprenøren vælges og på politiske møder i forbindelse med projektet, i det omfang det er nødvendigt eller ønskes, jf. PAR/FRI-1 pkt.6.31. l) Rådgiver udfører bygherretilsyn, jf. PAR/FRI-1 pkt. 2.5 m) Det påhviler rådgiveren at fremlægge anlægsregnskab jvf. det af bygherren udarbejdede anlægsregnskabsskabelon, hver måned. Dette senest den 5. i hver måned. n) Det påhviler rådgiveren løbende at holde bygherren orienteret om byggeriets stade og udvikling samt om forhold, som er af betydning for byggeriets gennemførelse og byggeprojekts økonomi. o) Rådgiveren deltager på byggemøderne. p) Alt materiale afleveres i digitaliseret form i følgende filformat dwg og pdf. q) Rådgiver skal medvirke aktivt til fremskaffelse af slutopgørelser fra totalentreprenøren, således at disse er bygherren v/ Louise Marqvertsen, Center for Ejendomsdrift, i hænde senest 25 arbejdsdage efter aflevering. r) Efterfølgende gennemførelse og overdragelse af dokumentation for mangelgennemgang og 1-års gennemgang, som endvidere Side 3af 8
efterfølgende skal kunne danne grundlag for 5-års garantigennemgang. s) Rådgiveren påtager sig ydelserne PAR/FRI-1 pkt. 6.6, 6.8, 6.15 og 6.16. 4.2 Bygherrerådgiveren skal i alle faser af processen være kvalitetsbevidst og levere en kvalitetsbevidst rådgivning til alle parter. 5 Bygherrens ydelser 5.1 Bygherren stiller følgende materialer til rådighed for opgavens løsning: Pædagogisk idégrundlag 5.2 Bygherren medvirker som beskrevet i PAR/FRI-1 pkt. 2.1.7. 6 Tidsfrister 6.1 Opgaven skal løses iht. projektets overordnede tidsplan indeholdt i udbudsbetingelser af 15.04.2013 7 Økonomisk grundlag for opgavens løsning 7.1 Rådgiveren udarbejder i forbindelse med byggeprogram et økonomisk overslag som forelægges bygherren til godkendelse. 7.2 Det er aftalt, at såfremt licitationsresultatet bevirker, at entrepriseudgift efter indhentning af alle priser på samme tidspunkt overstiger det af bygherren godkendte ovennævnte økonomiske overslag jf. pkt. 7.1 revideres projektet i samarbejde med bygherren og uden ekstra vederlag med henblik på inden for den oprindelige økonomi at opnå de tilstræbte. 8 Honorar 8.1 Der er honoreres ud fra følgende faste honorarpriser: Honorarpris på udarbejdelse af byggeprogram og udbudsbetingelser, samt udbud af opgaven Honorarpris på bygherretilsyn kr. xxxx kr. xxxx 9 Udlæg 9.1 Bygherren refunderer dokumenterede udlæg som beskrevet i ABR 89 pkt. 3.2.2.b, c, d og e. Side 4af 8
Udgifter i forbindelse med kørsel samt rejser i øvrigt refunderes dermed ikke af bygherren. 9.2 Omkostninger og udgifter i forbindelse med rejser og transport samt brug af EDB- eller CAD-anlæg samt rådgivers adgang til og brug af projektweb er indeholdt i det aftaltes honorar. 9.3 Det er en forudsætning, at billigste kopieringsform anvendes. 9.4 Der ydes ikke tillæg til foretagne udlæg eller gebyrer til rådgiver. 10 Udbetaling 10.1 Honorar iht. nærværende aftaltes pkt. 8.1 udbetales efter påkrav fra rådgiveren iht. følgende ratefordelingsplan: Betalingsplan iht. aftalt rateplan. Stade Rate I alt 1) Ved Bygherrens godkendelse af byggeprogrammet (udbudsgrundlaget) 2) Ved bygherrens godkendelse af byggeprogrammet (udbudsgrundlaget) og anlægsudgift efter afholdt licitation 20% 40% 20% 60% 3) Honorar til forfald i løbet af byggeperioden: 38% 98% 4) Ved afsluttet 1-års gennemgang 2% 100% 10.2 Udlæg iht. nærværende rådgivningsaftales pkt. 9 refunderes i øvrigt månedsvis bagud efter dokumenterede kvitteringer ved påkrav fra rådgiver. 10.3 Betalingsfrist for rådgiverhonorar og udlæg er Lejre Kommune s betalingsbetingelser, som er 30 dage fra modtagelse af faktura. Forrentning herefter iht. lov om renter. 11 Sagens standsning 11.1 Bygherren forbeholder sig ret til at standse sagen med baggrund i ABR 89 punkt 7.2, standsningsbestemmelser. Side 5af 8
12 Forbehold 12.1 Udbyder tager forbehold for administrative og politiske beslutninger, som på afgørende vis eller i væsentligt omfang vil ændre den kommende kontrakts indholds og udbudsmaterialets grundlag. Udbyder forbeholder sig ret til at annullere udbuddet, hvis tilbuddet overstiger udbyders økonomiske ramme. 12.2 Udbyder forbeholder sig retten til at opsige kontrakten med 3 måneders skriftligt varsel, hvis kontrakten bliver annulleret af Klagenævnet for Udbud. 12.3 Udbyder skal gøre opmærksom på at tilbud der indeholder forbehold, vil blive erklæret ukonditionsmæssigt og derefter ikke indgå i bedømmelsen. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle forbehold, uklarheder og usikkerheder i forhold til udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. 13 Ansvar 13.1 Iht. ABR 89 pkt. 6.2 13.2 Det forhold, at bygherren og bygherrerådgiveren normalt repræsenteres af medarbejdere eller andre rådgivere med ekspertise inden for de aktuelle fagområder fritager på intet punkt rådgiveren for rådgiveransvaret. 14 Forsikring 14.1 Til dækning af nærværende rådgivningsopgave har rådgiveren tegnet og betalt følgende forsikring: Forsikringsselskab: Personforsikring: Tingskade: Selvrisiko: Rådgiveren er forpligtet til at holde forsikringen i kraft i hele rådgiverens ansvarsperiode, jf. ABR 89 pkt. 6.2.3.1. Rådgiver fremsender dokumentation herfor til bygherren sammen med kopi af forsikringspolice. Side 6af 8
15 Tvister 15.1 Parterne forpligter sig til at søge enhver uenighed og konflikt i relation til denne kontrakt, der måtte opstår under og efter kontraktsforholdet løst hurtigt, i mindelighed og i fællesskab. Kan parterne ikke selv finde frem til en løsning, skal uenigheden søges løst i mindelighed ved hjælp af en mediator valgt af parterne i fællesskab. Hvis ikke parterne inden 10 dage efter at en af dem har fremsat ønske om mediation, er blevet enige om hvem der skal udpeges som mediator, kan hver af parterne anmode en repræsentant, der i fællesskab skal udpege en uafhængig mediator. Alle omkostninger i forbindelse med en aftalt mediation afholdes, ligeligt fordelt mellem begge parter (50/50). 15.2 Bliver uenigheden ikke løst ved mediation inden 30 dage efter valg af mediator, er begge parter berettiget til at indbringe tvisten for voldgift. 16 Ophavsret 16.1 Iht. ABR 89 pkt. 4 med den tilføjelse, at bygherren er berettiget til at anvende det tegningsmateriale, som er udarbejdet for opgavens løsning til brug for brochurer, avisartikler, markedsføring o.l. Ved eventuel afslutning af opgaven inden den er færdig, udleveres alt materiale til bygherren, der er berettiget til senere at anvende dette eller dele heraf. ABR 89 pkt. 4 vedrørende ophavsret er hermed gældende. 17 Særlige bestemmelser 17.1 Transport i rådgiverhonoraret kan kun godkendes for hele honoraret eller resthonorar og kun til et pengeinstitut. Transporten skal anmeldes skriftligt til bygherren. 18 Bilag Følgende bilag er en del af nærværende aftale: Bilag 1: Rammetidsplan af xx.xx.201x Side 7af 8
Dato: Som bygherre: Dato: Som rådgiver:.......... Side 8af 8