DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 13. december 2011 BUT Mindre totalentrepriser 72443333 Afregnet til fast pris UDBUD 2012 Mindre Totalentrepriser Afregnet til fast pris BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Niels Juels Gade 13 1022 København K vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk CVR 60729018
2 af 12 Indholdsfortegnelse 1 ORIENTERING 1.1 Ordregiver 1.2 Opgaven 1.3 Orientering om udbud 2012 1.4 Opgavens Varighed 1.5 Virksomhedsoverdragelse 2 BESTEMMELSER OM UDBUD 2.1 Udbudsbekendtgørelse 2.2 Tilbudsgrundlag 2.3 Tilbudsfasen 2.4 Alternativer 2.5 Forbehold 2.6 Optioner 2.7 Vedståelse 2.8 Vederlag 3 BESTEMMELSER OM TILBUD 3.1 Tilbuddets form og indhold 3.2 Tilbudslisten 3.3 Egnethed ved tilbud på flere entrepriser 3.4 Serviceattest 3.5 Erklæringer 3.6 Økonomisk og finansiel formåen 3.7 Teknisk og faglig formåen 3.8 Egnethed ved tilbud på flere entrepriser 4 BESTEMMELSER OM TILBUDSBEDØMMELSE OG AFTALEINDGÅELSE 4.1 Tilbudsbedømmelsens forløb 4.2 Tildeling og aftale indgåelse 4.3 Dokumenter ved aftaleindgåelse 5 OPLYSNINGER OM SKAT, MILJØBESKYTTELSE OG ARBEJDSMILJØ Bilag Bilag 1, Egnethedsundersøgelse, oplysninger og mindstekrav
3 af 12 1. ORIENTERING 1.1 ORDREGIVER Entreprisen udbydes af: Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 Postboks 9018 1022 København K Yderligere oplysninger om Vejdirektoratet kan findes på: www.vejdirektoratet.dk 1.2 OPGAVEN Nærværende bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) gælder i forbindelse med udbud og kontrahering af totalentreprise vedrørende Broreparationsarbejder 2012. 1.3 ORIENTERING OM UDBUD 2012 Dette udbud er et totalentrepriseudbud, hvor totalentreprenøren afregnes efter opgjorte mængder. Som generelle fællesdokumenter findes Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT), Særlige betingelser (SB), Styring og Samarbejde (SOS), Særlige arbejdesbeskrivelser (SAB), Tillæg til Særlige arbejdsbeskrivelser for udskiftning af kantbjælker og Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG). For hver bropakke findes derudover individuelle tilbudslister (TBL), Tillæg til SB, Tro-Love erklæring og evt. rettelsesblade. Totalentreprenøren skal selv projektere reparationsarbejderne undervejs, og f.eks. selv tage stilling om behugningen af eksisterende overflader er sket i tilstrækkeligt omfang. Bygherren vil ikke være forpligtet til at føre tilsyn på byggepladsen, men bygherren vil tilknytte observatører og kontrollanter der i begrænset omfang vil hjælpe med problemløsningen. Bygherren skal orienteres skriftligt om totalentreprenørens beslutninger ved afgørende milepæle (Se SOS og SAB 1). Ved uforudsete forhold, fx. hvis totalentreprenøren mener, at der er ekstraarbejder, skal bygherren orienteres inden beslutning tages. Entreprisen indeholder dermed et stort element af løbende projektvurdering og styring, herunder styring af underentreprenører. Den bydende skal i sit tilbud afgive tilbud på tilbudslistens poster, der indeholder en række opmålte arbejder der afregnes i fast pris, og et antal timer af forskellige typer, til de i arbejder der jf. TAG og TBL udføres som regningsarbejder, samt til afregning af evt. ekstraarbejder.
4 af 12 Både timepriser og prisen på de elementer der afregnes efter tilbudslistens faste priser, indgår i summen for laveste pris. Totalentreprenøren er bundet af sine tilbudte timetakster, også hvis arbejdet efterfølgende udføres af en underentreprenør. 1.4 Opgavens varighed Opgavens varighed er 9 måneder. 1.5 Virksomhedsoverdragelse Der er ikke virksomhedsoverdragelse i denne entreprise. 2. BESTEMMELSER OM UDBUD 2.1 UDBUDSBEKENDTGØRELSE Udbudsforretningen gennemføres som et udbud af offentlige bygge- og anlægskontrakter. Vejdirektoratet har offentliggjort udbudsbekendtgørelse om udbuddet. Udbudsbekendtgørelsen er bekendtgjort i EU-tidende samt på Vejdirektoratets køberprofil: www.vd.dk Udbud Broreparationsarbejder 2012 Alt udbudsmateriale er tilgængeligt på www.vd.dk. Udbud Broreparationsarbejder 2012 2.2 TILBUDSGRUNDLAG Tilbud skal afgives på følgende grundlag: Eventuelle rettelsesblade udarbejdet i tilbudsfasen, jfr. afsnit 2.3 Udbudsmaterialet for udbud i totalentreprise af entreprisen Broreparationsarbejder 2012 af 29. november 2011. ABT 93 Tilbuddet skal afgives på Dansk. Kontraktsproget er Dansk. Arbejdssproget er Dansk. 2.3 TILBUDSFASEN Al henvendelse vedrørende tilbuddet skal ske pr. e-mail til: Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 1022 København K Att. Carsten F. Henriksen Tlf.: 7244 3424 Mail: cfh@vd.dk
5 af 12 Alle spørgsmål skal sendes pr. e-mail, og både spørgsmål og svar vil blive lagt på www.vd.dk. Udbud Broreparationsarbejder 2012 Rettelsesblade vil blive lagt på køberprofilen, såfremt spørgsmål eller forholdene i øvrigt giver anledning til ændring af udbudsmaterialet. Alle spørgsmål, der modtages senest 10 arbejdsdage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at uploade svar senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Der afholdes et spørgemøde for interesserede bydende mandag den 12. december 2011 kl. 14:00-16:00 hos Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13, København K Alle bydende opfordres til at deltage, idet mødet ud over at svare på spørgsmål også vil blive benyttet til at belyse den særlige model der er valgt for udbuddet. Alle spørgsmål der bliver stillet på mødet, vil blive noteret ned. Spørgsmål og tilhørende svar vil efterfølgende blive lagt ind på vejdirektoratets på www.vd.dk. Udbud Broreparationsarbejder 2012 Det forudsættes, at de bydende inden tilbudsafgivelsen har gjort sig bekendt med forholdene på stedet for arbejdets udførelse samt art og tilstand af materiel, der skal overtages. 2.4 ALTERNATIVER Der modtages ikke alternative bud. 2.5 FORBEHOLD Der accepteres ikke forbehold mod den udbudte prisregulering. Der accepteres ikke forbehold vedr. betaling for vinterforanstaltninger, alternativt tidsfristforlængelse og godtgørelse, ud over hvad der indgår i Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG). Organisationernes standardforbehold vil derfor ikke kunne tages i deres helhed i forbindelse med tilbudsgivningen. Tilbudsgiverne anmodes derfor om nøje at overveje karakteren og omfanget af evt. forbehold og søge alle evt. usikkerheder afklaret i tilbudsfasen inden tilbudsafgivelsen. 2.6 OPTIONER Der er ingen optioner i entreprisen
6 af 12 2.7 VEDSTÅELSE Vedståelsesfristen er 90 dage fra licitationsdagen. Dette er en fravigelse fra AB 92 3 stk. 5. 2.8 VEDERLAG Der udbetales ikke vederlag for deltagelse i tilbudsgivningen, og efterfølgende kontraktindgåelse. 3. BESTEMMELSER OM TILBUD 3.1 TILBUDETS FORM OG INDHOLD Tilbud skal mærkes: Vejdirektoratet, Entreprise HN12, Broreparationsarbejder 2012, 16. januar 2012 Alt tilbudsmateriale skal være mærket med tilbudsgives navn. Tilbuddet skal indeholde: Følgebrev, jf. BUT afsnit 3.2 Erklæring om, at tilbuddet afgives uden forbehold (ved afkrydsning af rubrik i tilbudslisten) Serviceattest, jf. BUT afsnit 3.4 Div. erklæring, jf. BUT afsnit 3.5 Oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet, samt redegørelse for opfyldelse af mindstekrav, jf. BUT, bilag 1 Oplysninger om teknisk kapacitet, samt mindstekrav jf. BUT, bilag 1 Dokumentation for erhvervsansvarsforsikring Den udfyldte tilbudsliste. Tilbuddet skal afleveres i en original papirudgave og tillige på CD-Rom, DVD eller USB-stik. Den originale papirudgave er gældende i tilfælde af forskelle. Manglende eller ikke gyldige krævede dokumenter kan medføre udelukkelse. Tilbudsgiverne opfordres derfor til omhyggeligt at sikre sig, at de krævede dokumenter og oplysninger vedlægges og er i orden. Hvis tilbudsgiver er en solidarisk hæftende sammenslutning af flere virksomheder gælder pkt. 3.4, 3.5 og 3.6 neden for, for hver enkelt virksomhed. Hvis tilbudsgiver har fast tilknyttede (navngivne) underentreprenører gælder pkt. 3.4, 3.5 og 3.6 ikke for disse. Fast tilknyttede (navngivne) underentreprenørers tekniske kapacitet indgår i pkt. 3.7. Tilbud skal være modtaget hos: Vejdirektoratet Receptionen Niels Juels Gade 13 1022 København K
7 af 12 Senest den 16. januar 2012, klokken 14:00. Åbning af tilbuddene vil ske i overværelse af de tilbudsgivere, der måtte være til stede. 3.2 FØLGEBREV I følgebrevet angives kontaktperson vedr. tilbuddet, herunder e-mail til kontaktperson. 3.3 TILBUDSLISTEN Der skal afgives tilbud på den vedlagte tilbudsliste. Entreprenøren skal udfylde tilbudslisten i sin helhed. Tilbudslisten indeholder to hovedposter: Tilbudt samlet fastpris elementer (sum) Tilbudt timertakster x antal timer i TBL Tilbudt samlet fastpris elementer. Tilbudt samlet fastpris elementer (sum), skal den bydende give en samlet fast pris på de elementer der at angivet i TAG som afregnet i fast pris. Denne samlede pris indgår i evalueringen af det billigste tilbud, se 4.3, dels anvendes den i forbindelse med evt. regulering af mængderne i entreprisen. Posten skal indeholdende alle underentreprenører og andre udgifter til materialer og materiel samt trafikregulering i forbindelse med arbejderne, såfremt der ikke er angivet andet i TAG. Tilbudte timetakster Tilbudte timetakster indeholder det antal timer, der danner grundlag for afgivelse af tilbudte timetakster. Den bydende skal angive en timerate for de forskellige time typer, og er efterfølgende bundet af timeraten, uanset antal faktiske forbrugte timer. Den samlede pris udregnes for antal timer x pris. Denne samlede pris indgår i evalueringen af det billigste tilbud, se 4.3, dels anvendes den i forbindelse med regningsarbejde jf. TAG og til evt. ekstraarbejder. 3.4 SERVICEATTEST Der skal vedlægges serviceattest udstedt indenfor 6 måneder regnet fra tilbudsdagen fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller dokument indeholdende tilsvarende oplysninger udstedt af kompetent myndighed. Serviceattest skal vedlægges for hvert firma, når det er en sammenslutning af bydende.
8 af 12 3.5 ERKLÆRINGER Der skal vedlægges Tro og Love erklæring om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger DKK 100.000. Der skal vedlægges erklæring om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i forhold til beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres, jf. artikel 27 i udbudsdirektivet. Såfremt tilbuddet er afgivet af flere i forening, skal der vedlægges en bemyndigelseserklæring om hvilket firma der med bindende virkning for alle kan indgå aftalen. Såfremt tilbuddet er afgivet med anvendelse af fast tilknyttede (navngivne) underentreprenører skal der vedlægges en erklæring fra disse om at deres tekniske kapacitet står til rådighed for tilbudsgiver. 3.6 ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN Der skal vedlægges oplysninger og der er mindstekrav som anført i bilag 1. 3.7 TEKNISKE OG FAGLIG FORMÅEN Der skal vedlægges oplysninger og der er mindstekrav som anført i bilag 1. 3.3 EGNETHED VED TILBUD PÅ FLERE ENTREPRISER Ikke relevant for dette udbud. 4. BESTEMMELSER OM TILBUDS-BEDØMMELSE OG AFTALEINDGÅELSE 4.1 TILBUDSBEDØMMELSENS FORLØB Tilbuddene vil blive gennemgået for at konstatere, om krævet dokumentation foreligger. Tilbuddene vil blive gennemgået for at konstatere, om mindstekrav til egnethed er opfyldte. Tilbuddene vil blive gennemgået for at konstatere, om de er konditionsmæssige.
9 af 12 4.2 TILDELING OG AFTALEINDGÅELSE Tildelingen sker på grundlag af de samlet set laveste tilbud efter indregning af eventuelle rabatter iht. TBL, og som beskrevet nedenfor: For hvert tilbud beregnes priselementet "laveste pris" således: Laveste pris = Summen af Hovedpost B (Tilbudt samlet fastpris elementer) plus Hovedpost T (Tilbudt samlet fastpris elementer for trafik) og Hovedpost A (Tilbudte timetakster x Antal timer) 4.3 DOKUMENTATION VED AFTALEINDGÅELSE Inden aftaleindgåelse skal den tilbudsgiver, som forventes tildelt entreprisen levere: - Arbejdsplan iht. SB, ad 9 - Dokumentation for forsikring iht. SB ad 8, stk. 3 - Dokumentation for at kunne opfylde alle tekniske og faglige krav, som anført i udbudsmaterialet. Arbejdsplanen skal være udarbejdet i overensstemmelse med bygherrens tidsplan og oplyse om: De enkelte bygværksopgaver Hovedaktiviteterne på de enkelte bygværker Bemanding Materiel forbrug Trafikal påvirkning 5. OPLYSNINGER OM SKAT, MILJØBESKYTTELSE OG ARBEJDSMILJØ Oplysning om skatter og afgifter - Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om skatter: Officielt navn: Skat Adresse: Østbanegade 123 By: København Ø Postnummer: 2100 Land: Danmark Telefon: + 45 72 22 18 18 E-mail: skat@skat.dk Internetadresse (URL): www.skat.dk Oplysning om miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø: Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om Miljøbeskyttelse: Officielt navn: Miljøstyrelsen
10 af 12 Adresse: Strandgade 29 By: København K Postnummer: 1401 Land: Danmark Telefon: + 45 32 66 01 00 Fax: + 45 32 66 04 79 E-mail: mst@mst.dk Internetadresse (URL): www.mst.dk Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår: Officielt navn: Arbejdstilsynet Adresse: Landskronagade 33 By: København Ø Postnummer: 2100 Land: Danmark Telefon: + 45 70 12 12 88 Fax: + 45 70 12 12 89 E-mail: at@at.dk Internetadresse (URL): www.at.dk
11 af 12 BUT, Bilag 1 Oplysninger og mindstekrav til egnethed Bygværkvedligehold til fast pris Oplysningskrav Mindstekrav til egnethed Økonomisk og finansiel formåen Oplysning om egenkapital iht. seneste regnskab Ingen krav Oplysning om omsætning til omisolering, udskiftning af kantbjælker, reparation af broplade fra både under- og overside, udskiftning og udlægning af asfaltbelægning og trafikafmærkning, i de tre seneste disponible regnskabsår, eller hvis mindre, så i de foreliggende disponible regnskabsår Virksomhedens årlige omsætning inden for de anførte arbejder skal være på mindst 100 % af det samlede beløb der indgås aftale om. Vedlæggelse af bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring med angivelse af dækningssummer. Dækningssummer skal være min. 15 mio. kr. for tingskade og min. 12,5 mio. kr. for personskade Teknisk og/eller faglig formåen De anførte mindstekrav skal dokumenteres i tilbuddet. Der ud over er der i udbudsmaterialet en række krav (bl.a. i Særlige Arbejdsbeskrivelser), som skal være opfyldt før arbejde kan igangsættes. Mindstekravene skal opfyldes både ved tilbudsgiverens egne ressourcer og ved underentreprenørers. Referenceliste over de arbejder, der er udført i løbet af de seneste 3 år inden for de aktivitetsområder, kontrakten vedrører. For hvert arbejde anføres ordregiver, arbejdets indhold, arbejdets værdi (fx ved entreprisesum) samt tidspunkt og sted for udførelsen. Endvidere anføres om referencer er fra underentreprenør. Tilladelse til at udføre arbejdet Entreprenøren skal inden for de seneste 3 år have referencer, som samlet set dækker alle de aktivitetsområder, kontrakten vedrører, som omisolering, udskiftning af kantbjælker, reparation af broplade fra både under- og overside, udskiftning og udlægning af asfaltbelægning og trafikafmærkning. Den samlede entreprisesum på disse referencer skal mindst svare til 150 % af det samlede beløb der indgås aftale om, og mindst én reference skal udgøre mindst 50 % af kontraktsummen. Entreprenøren skal senest ved kontraktindgåelsen dokumentere at han har de nødvendige kursusbeviser for beståelse af kurserne "Vejen som arbejdsplads" og "Forebyggelse af stilladssvigt".
12 af 12 Oplysningskrav Mindstekrav til egnethed Der skal vedlægges en redegørelse om de foranstaltninger, entreprenøren har truffet til sikring af kvaliteten i sine arbejder. Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de medarbejdere, der hos entreprenøren er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne eller arbejdet. Der skal vedlægges CV for de ansvarlige medarbejdere. CV erne skal vise medarbejdernes uddannelsesmæssige baggrund og faglige kvalifikationer belyst ved relevante erfaringer inden for de aktivitetsområder, kontrakten vedrører. Det accepteres, hvis tilbudsgivers tekniske og faglige formåen bygger på at arbejdsledere og/eller projekterende har erfaring fra andre ansættelser, når informationer herom vedlægges. Entreprenøren skal have et indarbejdet kvalitetssikrings-system, som bygger på og opfylder europæiske standarder, jf. Artikel 49 i Udbudsdirektivet. Der vedlægges CV på højest 4 sider for medarbejdere til: - projektledelse - formand - projektering Mindstekrav til projektleder er: - Relevant uddannelse som ingeniør eller lignende - Mindst 5 års erfaring med ledelse og styring af broarbejder, som beskrevet i SAB og AAB. Mindstekrav til formand er: - Relevant uddannelse som ingeniør eller lignende - Mindst 5 års erfaring med gennemførelse af broarbejder, som beskrevet i SAB og AAB. Mindste krav til projektering er: - Relevant uddannelse som ingeniør eller lignende - Mindst 5 års erfaring med projektering af broreparationer, som beskrevet i SAB og AAB. Oplysning om, hvor stor en del af kontrakten entreprenøren eventuelt agter at give i underentreprise inden for det faglige aktivitetsområde, kontrakten vedrører, samt ifm. støtteopgaver så som afspærringer, gravearbejder, o. lign. Alle underentreprenører der arbejder med asfalt og fugtisolering, samt øvrige underentreprenører der udfører over 10 % af entreprisen skal navngives, og deres tekniske og faglige formåen skal dokumenteres som del af tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.