Medarbejdermøde - Bioscience Silkeborg REFERAT Torsdag den 8. marts 2012 kl. 10.00 Kantinen i Silkeborg Dato: 8. marts 2012 1. Godkendelse af dagsordenen Side 1/5 ckj/sle 2. Orientering om instituttet Personale Projektmuligheder, ansøgninger og nye projekter AMO SU Ledelsesworkshop på Fuglsøcentret 3. Opfølgning på 2. februar-mødet 4. Meddelelser 5. Eventuelt Institut for Bioscience Aarhus Universitet Vejlsøvej 25 Postboks 314 8600 Silkeborg Tlf.: 89 20 14 00 Fax: 89 20 14 14 E-mail: dmu@dmu.dk http://www.dmu.dk/omdmu/afd elingerorganisation/ferskvandso ekologi/
Side 2/5 Resumé af mødet: 1. Godkendelse af dagsorden Der var ingen kommentarer til dagsordenen. 2. Orientering om instituttet a) Personale Christian bød velkommen til Maj-Britt Uhd Nielsen, der er ansat som sekretær pr. 1. marts. Derudover er der sket en række ting på personalesiden: Lone Liboriussens ansættelse er forlænget til 1. juli 2012. Dekanen har godkendt, at vi slår en seniorrådgiver-stilling op i MAR. Stillingen forventes slået op 9. marts og besat inden for 1-1½ måned. Udkast til stillingsopslag på en rådgiver inden for vandløbsøkologi er sendt til Bo, som sender videre til dekanen. Senere på året vil vi arbejde på en model-medarbejder. Mht. det store IT-projekt venter vi på afklaring af økonomien. Vi forventer at slå 2 AC-stillinger op, 1 i Silkeborg og 1 i Roskilde. Connie går på pension, og det forventes, at der slås en stilling som opvasker op. Vi har slået en stilling op som seniorforsker inden for evolutionær plantebiologi. Vi arbejder på at finde en løsning inden for økotoksikologien. Tre økotoksikologer i Roskilde har sagt op. Vi arbejder på en post.doc. stilling her. Martins professorat er stadig under bedømmelse, og det er en lang proces. Der er kommet ønske om en laborantelev. Christian vil gerne vente med at tage beslutning, til resultatet for 2011 foreligger (forventes i næste uge). b) Projektmuligheder, ansøgninger og nye projekter Vi har en del nye projektmuligheder for øjeblikket: FP7 Bonus DSF (Det Strategiske Forskningsråd) Udenlandske forskningssamarbejder og forskningsbevillinger (Tyskland, Belgien og Østrig) Christian bad alle være meget åbne for, at vi har mange kompetencer i afdelingen, og det er vigtigt at sigte bredt, når man ansøger.
Side 3/5 Herefter viste Christian en oversigt over de mange ansøgninger, som i den seneste tid er blevet sendt fra Bioscience, Silkeborg. Oversigten er vedlagt referatet som bilag: 120308_ckj_Oversigt_over_ansøgninger. Endelig har vi følgende nye projekter: EU s fødevareprogram om GMO (Paul Henning Krogh og Christian Damgaard) AU-IDEAS CIRCE (Erik Jeppesen) Ring of Fire (Nikolai Friberg) Eukaryoters anaerobe respiration (Signe Høgslund) Flere mindre rådgivningsprojekter Undervisning i statistik Hvilket samlet giver en skønnet indtjening i 2012 på 2,5 mio. kr. Konklusionen er, at med den ansøgningsaktivitet og de projekter, der er inde, ser det flot ud for os i 2012, og Christian roste den store indsats. c) AMO - ArbejdsMiljøOrganisation Marianne Sletting fortalte om den nye AMO. Den består nu af 3 grupper (mod før 4), og Marianne har sat lister op på opslagstavlen ud for kantinen, så man kan se, hvilken gruppe man hører til. Fra nu af vil der være 1 udvalg for instituttet (kaldet LAMU), 1 udvalg for fakultetet (kaldet FAMU) og et helt overordnet udvalg (kaldet HAMU). Fysisk APV vil blive iværksat i 2012 eller 2013, og det er i den forbindelse meget vigtigt, at alle sørger for at lave to print af den elektroniske undersøgelse; et til en selv og et til Marianne. Aftalen med Falck Healthcare er opsagt pr. 1. marts 2012, og oplysninger om den nye aftale kan ses på hjemmesiden: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/beredskabogass istancer/om/. Den nye aftale indebærer bl.a., at man skal kontakte AU HR for at få adgang til hjælpen, og dette medførte kritik af den manglende mulighed for anonymitet. Vores lokale AMO forsøger at få et direkte nummer. Til information er der ikke udpeget nogen lokal kriseperson til erstatning for Anna Marie Plejdrup. Beredskabsplanen er udsendt, og der mangler info om, at man ikke må bruge elevatorerne i tilfælde af brand. Denne information er hermed givet videre. Marianne opfordrede til, at man bruger Outlook kalenderen til at notere alle former for fravær eller husker at skrive sig i bogen hos Lilly, når man forlader huset. Husk også at notere gæster, så vi ved, hvem der skal evakueres. Der
Side 4/5 kom forslag om et elektronisk nøglesystem, som ville løse problemet. Denne mulighed undersøges. Massageordningen bruges tilsyneladende ikke så meget mere, og der vil blive en forsøgsperiode, hvor man får mulighed for at skrive sig op til behandling hver uge samt til dobbelt-timer. Dette gøres ved at notere ønsket under "ventelisten", så vil evt. ledige timer blive tilbudt. Alternativt vil ordningen blive ændret, så der kun er massage hver 14. dag. d) SU Beate og Jens orienterede om den nye SU-struktur. Der findes nu SU på 3 niveauer: Institutniveau - LSU - 10 medarbejderrepræsentanter, viceinstitutlederne, institutlederen og Preben Jensen. Fra Silkeborg deltager Erling og Beate for hhv. TAP og AC. Fakultetsniveau - FSU - 10 medarbejderrepræsentanter - Bioscience er repræsenteret af Jens. På dette niveau deltager dekanen, og man behandler bl.a. løn og ansættelsesvilkår. Universitetsniveau - HSU - 12 medarbejderrepræsentanter. Der er møde 8. marts for at finde ud af, hvordan man fordeler medarbejderrepræsentanterne. Jens og Beate opfordrede til, at man henvender sig til de lokale SU-repræsentanter med emner, som man ønsker at tage op. Man vil bl.a. tage problemet med anonymitet i forbindelse med kriseberedskab op. Der var kritik af processen omkring udpegning af TAP-repræsentanterne, hvor man er endt med en meget skæv fordeling, så IT-folkene slet ikke er repræsenteret. Ud over de officielle SU'er er der også behov for en lokal organisation i Silkeborg (koordinationsudvalg) bestående af alle de nuværende TR'er, Christian og personalelederne. Det giver dog problemer, da vi ikke har TR for store dele af huset. Hvis du har kommentarer eller ønsker i den forbindelse, bedes du melde det ind til Jens (jbo@dmu.dk). e) Ledelsesworkshop på Fuglsøcentret Sus orienterede om den workshop, hele ledelsesgruppen i Bioscience har været på den 5. og 6. marts. Overskriften for workshoppen var "Implementering af organisation", og Sus' præsentation er vedhæftet referatet som 120308_sla_Ledelsesseminar_orientering. Formålet med workshoppen var bl.a. at skabe medejerskab til strategien, så vi forholder os til den og bidrager til at videreudvikle den.
Side 5/5 BSC (Balanced ScoreCard) delen af strategien skal vise præcist, hvilke forventninger der er til de enkelte medarbejdergrupper. Rådgivningsdelen er taget ud, men kun for at blive bearbejdet videre og atter føjet til. Der arbejdes på at definere identifikatorer for rådgivning, som kan bruges i strategien. På et spørgsmål om, hvorfor HR var den eneste administrative søjle, der var repræsenteret på workshoppen, blev der svaret, at Bo havde valgt at arbejde med denne snitflade, da vi har haft store udfordringer på dette område. Det er dog også svært at se, hvordan økonomi-søjlen er koblet op til resten af Bioscience, og Christian tager kommentaren med tilbage til Bo. 3. Opfølgning på 2. februar-mødet Alle input fra mødet er nu blevet struktureret, og ledelsesteamet vil lave en slavisk gennemgang af materialet. Forslag til opfølgning vil blive noteret i dokumentet, og det vil blive sendt ud til alle og bliver taget op på næste institut/medarbejdermøde. 4. Meddelelser Bo kommer til et frokostmøde tirsdag den 13. marts, og alle opfordres til at komme med spørgsmål og kommentarer til ham. Charlotte Helbo fra AU HR har til hensigt at komme til Silkeborg med 14. dages intervaller for at behandle aktuelle sager. Vi kan henvende os til hende, hvis vi har behov. Q-møderne starter nu, og Christian er derfor booket meget op i den kommende tid. Driftrammerne er så vidt muligt blevet harmoniseret, så specielt MAR-reglerne nu svarer til resten af huset. Oversigten over driftrammen kan ses i Christians slides (vedlagt referatet som 120308_ckj_Slides_medarbejdermøde). Vi holder igen på driften, til vi ser, hvordan verden ser ud. 5. Eventuelt Der var ingen emner under Eventuelt. 2012.03.08 /sle