Resultatkontrakt Vedrørende MedTech Innovation Center 1. februar 2008 28. februar 2011 Journalnummer: 1-33-76-21-5-08 Kontraktens parter Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Erik Sejersen MedTech Innovation Center Brendstrupgårdsvej 21 8200 Århus N Kontaktperson: Trine Winterø CVR. Nr: 31734436 Bankoplysninger: Spar Nord Århus Resumè Det fremgår af Vækstforums handlingsplan, at der skal iværksættes en megasatsning inden for området erhverv-sundhed. Megsatsningen erhverv-sundhed tager udgangspunkt i regionens styrkeposition på sundhedsområdet og skal sigte på en erhvervsmæssig nyttiggørelse af sundhedssektorens ressourcer og potentialer. Som en del af denne satsning etableres MedTech Innovation Center (MTIC). Det centrale for MTIC s aktiviteter er at optimere kommercialiseringen indenfor Bio- og Medtech, og målgruppen for MTIC s aktiviteter er eksisterende virksomheder samt nye projekter med potentiale til en global succes. MTIC vil sikre en langsigtet opbygning af kritiske forretningsmæssige kompetencer, arbejde direkte som indirekte for en sikring af en forbedret adgang til finansiering af kommercialiseringsprocesser samt investere i identifikation og udvikling af projekter. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. marts 2009 Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Den korte konklusion er, at MTIC er kommet godt i gang men da det reelle arbejde med MTIC s opgaver først startede 1. december 2008 (i stedet for 1. februar 2008) er der naturligvis en del forsinkelser, ligesom der vil være korrektioner i arbejdet i forhold til den vedtagne strategi og budget (se herunder). Strategiarbejdet er gennemført og bestyrelsen for MTIC har godkendt strategien. Samtidig blev det godkendt, at MTIC indleder en dialog med Region Midtjylland om en tilpasning af Resultatkontrakten baseret på den fremlagte strategi. MTIC har haft stillinger slået op, dels til projektleder og office manager i MTIC. Pt. er to projektledere og en office manager ansat. De resterende (to) ansættelser afventer samarbejdet med Horsens Sygehus omkring ansættelse af en forretningsudvikler der. MTIC har udarbejdet kriterier for udvælgelse af projekter, som kan blive til MTIC projekter. MTIC er begyndt at scoute og snakke med forskellige projekter i Region Midtjylland. Vi er også allerede i gang med at afdække behovet for enkelte projekter (lave due diligence) i forhold til at beslutte om de kommer ind under vores kriterier. MTIC er godt i gang med at danne og dyrke netværket i Region Midtjylland og får mange positive tilkendegivelser på vores arbejde og vores tanker omkring opgaven. Der er endnu ikke startet decideret netværks aktiviteter, ligesom vi først er begyndt at kigge seriøst på de første projekter. Dette betyder at MTIC endnu ikke har etableret reelle advisory boards eller workshops, men vi har allerede knyttet kontakter og afholdt mødet mellem relevante projekter og konsulenter med de rigtig kommercielle erfaringer. MTIC gået i gang med at arrangere en serie af itechpartnerships i samarbejde med Universiteterne i Århus, Ålborg og Odense. Dette vurderes at skabe PR og en mere langsigtet effekt. Dette vil vi gerne sætte i stedet for at afholde konkurrencer om den bedste business plan, da dette ikke vurderes at skabe værdi på nuværende tidspunkt (vi skal først give projekterne en mulighed for at lære at skrive business planer). MTIC er gået i gang med at definere en strategi for hele kommercialiseringen i Region Midtjylland. MTIC vil gerne genforhandle resultatkontraktens indhold, bl.a. baseret på den strategiproces der har været og de resultater, den har medført.
Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav. Mål 1 Etablering og udvikling af MTIC Resultatkrav 1.1 Indhold i og resultatet af strategiprocessen forelægges Region Etablering af MTIC skal indledes med en strategiproces gennemført med internationale og nati- Antal deltagere i strategipro- Midtjylland. onale eksperter indenfor klyngedannelse og kommercialisecessering indenfor sundhedsområdet. Relevante interessenter i form af serviceudbydere, forskningsog uddannelsesmiljøer samt aktive virksomheder indenfor Bioog MedTech skal inddrages i forløbet. Resultatkrav 1.2 Den løbende udvikling beskrives MTIC skal inddrage en gruppe og forelægges Region Midtjylland eksperter/advisors, som løbende skal bidrage til evaluering og udvikling af MTIC, herunder bidrage til at sikre at MTIC holdes på et internationalt konkurrencedygtigt niveau. Resultatkrav 1.3 Handlingsplanerne forelægges MTIC fastlægger årlige handlingsplaner. Region Midtjylland. Mål 2 Der har været gennemført en del møder med relevante aktører og interessenter. Resultatet har været forelagt MTIC s bestyrelse og er blevet godkendt. Hvis Region Midtjylland skal have præsenteret resultaterne nærmere, kommer jeg meget gerne og gør dette. Pt. arbejdes der på, at CORE på ASB bidrager til dette, men der har været nogen indledende misforståelser om dette resultatkravs omfang der for er projektet endnu ikke defineret præcist. Der lægges endvidere op til, at der arbejdes hen mod at lave en decideret nulpunktsanalyse i samarbejde med Caretech, Århus Kommune og Region Midtjylland. Der skal tilføres og udvikles forretningskritiske kompetencer Er under udarbejdelse men vil ikke være endelig færdig før resultatkontrakten med Region Midtjylland er genforhandlet og Erhvervs- og Byggestyrelsens har godkendt nyt budget og projektplan. Side 3
Resultatkrav 2.1 MTIC skal tilføre nye projekter indenfor Bio- og MedTech en række forretningskritiske kompetencer indenfor følgende områder: udvikling, produktion, certificering, afsætning, konkurrencebeskyttelse og forretningsaktiviteter. Rådgivning og sparring ydes af relevante regionale, nationale og internationale kompetencepersoner, der indkøbes af MTIC efter konkret vurdering af de enkelte projekter. Min 5 projekter årligt får tilført rådgivning og sparring. Resultatkrav 2.2 MTIC opretter en kompetencebank bestående af personer med høj faglig og teknisk viden fra virksomheder, forskningsog uddannelsesinstitutioner. Kompetencepersonerne tilknyttes de enkelte projekter efter behov og indgår i Advisory Boards. Resultatkrav 2.3 MTIC etablerer Advisory Boards bestående af regionale ressourcepersoner. Advisory Boards kan suppleres med nationale og internationale kompetencepersoner Resultatkrav 2.4 MTIC skal tilbyde Advisory Boards til nye projekter indenfor Bio- og Medtech. Der forventes gennemført 4 møder årligt og i alt 15 virksomheder/projekter får tilført sparring fra AB. Antal projekter Omfang og art af rådgivning og sparring beskrives. Projekterne registreres i overensstemmelse med kravene for EU s strukturfonde. Antal kompetencepersoner, registreret med navn, virksomhed/institution og kompetenceområde Antal medlemmer i Advisory Boards, Registrering af medlemmer med kompetenceområder Antal møder og antal nye projekter/virksomheder. Der arbejdes pt. på selektering af de første projekter, som får tilført rådgivning og sparring via MTIC. MTIC arbejder på at etablere en database med dette. Formentlig vil vi ikke kunne lave en database, hvor vi bare plukker fra, da de kompetencer der skal bruges i de enkelte projekter skal være meget specifikke for at kunne tilføre de rigtige forretningskritiske kompetencer til de relevante projekter. Derfor vil vi fra gang til gang tage stilling til, hvilke personer, der skal inddrages. Dette er ikke begyndt endnu. Vi har spurgt enkelte relevante personer, om de kan tænke sig at være medlemmer, men der har simpelthen ikke været tid til også at gøre noget fornuftigt ved det. Vi kommer ikke til at arbejde med advisory boards, men vil kalde det SWOT teams. Det vil være meget specifikke kompetencer, vi vil samle i SWOT teams for de enkelte projekter. Eftersom vi endnu ikke er startet Side 4
Resultatkrav 2.5 MTIC afholder workshops, hvor fokus er på specifik problemløsning med udgangspunkt i de enkelte projekters konkrete behov. Deltagerne i workshops er nye projekter, regionale virksomheder samt øvrige relevante aktører afhængig af den konkrete problemstilling. Der gennemføres min. 3 workshops årligt. Resultatkrav 2.6 MTIC etablerer et netværk for regionens virksomheder, uddannelsesinstitutioner og nye projekter indenfor Bio- og Medtech. Netværket skal have karakter af faglige/tekniske udvekslingsfora. Der afholdes min. 4-8 netværksmøder årligt Resultatkrav 2.7 MTIC skal forberede projekter og virksomheder til præsentationer på konferencer, workshops, hos større virksomheder og i klynger. Nationalt og internationalt. Min. 3 projekter årligt vil deltage de sidste 2 år af projektet. Resultatkrav 2.8 MTIC skal etablere aftaler med industrier eller virksomheder, der har specialiseret sig i at bringe en ide frem til et salgbart produkt. Resultatkrav 2.9 MTIC skal gennemføre en tilfredshedsmåling blandt deltagerne i udviklingsforløb, work- Antal workshops og emner for workshops Antal deltagere Antal deltageren i netværkene og antal møder. Antal projekter/virksomheder Antal aftaler. Min 80% skal være tilfredse med forløbene og min. 80 % skal vurdere, at udbyttet af deltagelse i forløbene har været stort. med de første reelle projekter, har vi heller ikke etableret reelle SWOT teams. Dette kommer vi heller ikke til at lave. Vi kommer til at arbejde med SWOT teams til løsning af specifikke forretningskritiske problemstillinger, og vi kommer til at arbejde med go-to-market strategier for projekterne. Men vi har afholdt et par workshops for enkelte projekter sammen med personer, som formentlig vil blive tilknyttet projekterne som eksperter. Dette vil være noget, som MTIC opfylder på sigt. Vi kommer i højere grad til at afholde Masterclasses, hvor vi indhenter specifikke kompetencer fra hele verden til at dele ud af deres viden. Eftersom vi endnu ikke har startet projekter, er vi heller ikke begyndt at forberede dem på dette. Dette kommer ikke til at finde sted. Der giver ikke mening at lave den slags aftaler, med mindre vi ved, at vi rent praktisk kommer til at bruge virksomhederne/industrien. Dette kommer MTIC ikke til at gøre før tidligst i år 2. Side 5
shops og Advisory Boards. Resultatkrav 2.10 MTIC skal tilbyde ressourcepersoner i de regionale virksomheder deltagelse i relevante kurser. Kurserne skal have til formål at øge deltagernes tekniske og forretningsmæssige kompetencer. Antal kurser og kursernes art Dette vil vi løbende arbejde med, men dette vil primært blive registreret som deltagelse i Masterclasses. Side 6
Mål 3 Der skal etableres en kuvøsefunktion Resultatkrav 3.1 Antal etablerede og benyttede MTIC etablerer en kuvøsefunktion for iværksættere indenfor arbejdspladser. Bio- og Medtech. MTIC etablerer min. 4 arbejdspladser. MTIC opstiller kriterier for den periode en iværksætter kan være i kuvøsen. MTIC er ansvarlig for at kuvøsefunktionen ikke er konkurrenceforvridende. Resultatkrav 3.2 Art og omfang af rådgivningen MTIC stiller iværksætterne i kuvøsen faglig og forretnings- beskrives. mæssig sparring til rådighed. Sparringen ydes af regionale, nationale og internationale kompetencepersoner. Resultatkrav 3.3 Aktiviteterne registreres og beskrives. MTIC stiller Advisory Boards til rådighed for iværksætterne i kuvøsen. Resultatkrav 3.4 Antal deltagere. MTIC skal tilbyde iværksættere deltagelse i centerets øvrige aktiviteterskrives. Aktivitetens art og omfang be- Mål 4 MTIC har ikke opstillet kriterier for perioden, som iværksætteren kan arbejde i kuvøsen. Det vil først blive gjort, hvis det bliver aktuelt. Ok men ingen i kuvøsen. Ok men ingen i kuvøsen. Ok- men ingen i kuvøsen. Finansiering til kommercialisering af projekter skal optimeres Resultatkrav 4.1 Koncept for Seed-Camps forelægges Region Midtjylland. MTIC skal udvikle Seed-Camps efter internationalt forbillede, Antal deltagere i seed-camps. hvor internationale kapaciteter giver real time sparring på nye projekter. Der gennemføres 1 seed-camp årligt i år 2 og år 3 i projektperioden. Dette kommer til at følge en anden model, da arbejdet med at udvikle og gennemføre den slags i sig selv er et helt projekt. Derfor har MTIC valgt at samarbejde med Europe Unlimited og universiteterne i Århus, Ålborg og Odense om et 3-årigt projekt. Projektet hedder pt. itechpartner og går ud på at matche forskning med SMV er, store industrivirksomheder og kapital. Side 7
Resultatkrav 4.2 Der skal gennemføres investormøder, hvor enkeltprojekter fremlægges for investorer. Der gennemføres 8-12 møder årligt. Resultatkrav 4.3 MTIC skal iværksætte en undersøgelse/strategiproces, som bl.a. skal afdække, hvordan man optimalt sikrer investering til kommercialiseringsprocessen. Resultatet af strategiprocessen skal implementeres. Antal møder Antal projekter, der får tilført kapital Resultatet af strategiprocessen forelægges Region Midtjylland Mål 5 Der skal identificeres nye projekter Dette mål vil vi gerne diskutere. Med den måde kapitalmarkedet fungerer på (venture, Business angels mv) og med det kapitalmarked der er pt., kan det diskuteres om sådan et resultatkrav giver mening. MTIC skal gerne bruge vores netværk som vi betragter som rigtig godt indenfor kapital delen til projekternes gavn, men det giver ikke umiddelbart mening, at MTIC skal sikre at investormøderne bliver afholdt. Ej heller er tilførsel af kapital så statisk en størrelse, at man kan definere, om det er MTIC s bidrag eller ej, der resulterer i finansiering af de enkelte projekter. Dette er startet i samarbejde med Forskning og Innovation i Regional Udvikling i Region Midtjylland. MTIC har indtil nu snakket med alle aktører og har et rigtig godt billede af mulighederne. Resultatkrav 5.1 Antal besøgsrunder og antal MTIC skal gennemføre besøgsrunder på udvalgte afdelinger identificerede ideer og institutioner med henblik på promovering af platformene og på identifikation af nye processer og produkter. MTIC har været rundt på hhv. Universitetet, Væksthuset, Ingeniørhøjskolen, Skejby og kommunehospitalet blot for at nævne de største. Dette vil fortsætte fremover, og specielt når vi får etableret en database med virksomheder indenfor området i Region Midtjylland (dette gøres i samarbejde med Invest in Denmark) vil vi kunne være aktivt opsøgende i virksomhederne. Side 8
Resultatkrav 5.2 MTIC afholder konkurrencer om den mest perspektivrige forretningsplan. Konkurrencen kan efter konkret aftale afholdes i samarbejde med CPH. Der afholdes 1 årlig konkurrence i projektår 2 og 3. Resultatkrav 5.3 MTIC skal etablere en scountingfunktion, der skal identificere og udvikle nye projekter. Fokus skal være både på områder, der er attraktive for industrien og på brugerdreven innovation, Der laves aftaler med CPH om procedurer for og arbejdet med scounting funktionen. Resultatkrav 5.4 MTIC indkøber kompetencer til at screene de ideer, der identificeres under de ovennævnte aktiviteter. De perspektivrige ideer skal videreføres af platformene eller overføres til andre relevante aktører. Kriterierne for konkurrencen og deltagelse i konkurrencen forelægges Region Midtjylland. Antal deltagere i konkurrencen. Scouting funktion beskrives og forelægges Region Midtjylland. Antal identificerede ideer. Antal screenede ideer og antal videreførte ideer. Dette giver ikke mening dette mål vil MTIC gerne drøfte. Scouting vil blive indlagt i de almindelige opgaver for MTIC s projektledere. En reel scouting funktion kan ikke gennemføres i et projekt af denne størrelse. Dette er godt undervejs. En opgørelse vil blive fremsendt i forbindelse med næste afrapportering, når vi har vores interne procedurer implementeret. Mål 6 Der skal gennemføres demonstrationsprojekter Resultatkrav 6.1 Antal projekter, der bringes MTIC skal gennemføre demonstrationsprojekter, hvor formå- gennem POC let er at bringe de mest lovende kommercielle projekter gennem POC. Der startes 2-3 demonstrationsprojekter årligt. Resultatkrav 6.2 MTIC afdækker kompetencebehovet i demonstrationsprojek- beskrives Art og omfang af rådgivningen terne og stiller Advisory Boards Endnu ikke udvalgt projekter. Vi er i gang med de første par projekter. Side 9
samt faglig og teknisk sparring til rådighed for de enkelte projekter. Kompetencepersoner indkøbes regionalt, nationalt eller internationalt. Resultatkrav 6.3 MTIC indkøber konsulentydelser til de enkelte demonstrationsprojekter vedrørende markedsundersøgelse, feasibility studier, udvikling af prototype m.v. Resultatkrav 6.4 MTIC opstiller kriterier for udvælgelse af demonstrationsprojekterne. Eksempelvis skal følgende kriterier være opfyldt: Erhvervsmæssigt potentiale Brugerinteresse og villighed til medfinansiering Kundegrundlag Forretningsmæssig differentieringsmulighed Resultatkrav 7.1 MTIC skal udarbejde en markedsføringsstrategi for MTIC. Markedsføringen skal omfatte MTIC selv samt promovering og markedsføring af de projekter, der arbejdes med. Det skal fremgå af markedsføringsmaterialet at Vækstforum og Region Midtjylland er bidragyder. Art og omfang af rådgivningen beskrives Kriterierne for udvælgelse af projekter forelægges Region Midtjylland. Mål 7 Markedsføring af MTIC Markedsføringsstrategien forelægges Region Midtjylland. Vi er i gang med at definere hvilke ydelser, der er behov for til de første projekter. Kriterierne er klar og lagt ud på MTIC s web-site, www.mtic.dk. Er undervejs enkelte elementer såsom web-site og profil folder er allerede udarbejdet. Men det første kommunikationsbureau er ikke dygtige nok, hvorfor vi tager opgaven in-house. Den office manager vi har ansat, har komptencerne til at gennemføre dette. Mål 8 Evaluering af MTIC Resultatkrav 8.1 Den løbende vurdering samt afsluttende evaluering forelæg- MTIC skal under hele forløbet have tilknyttet en ekstern evaluator/ eksperter indenfor klynges Region Midtjylland. gedannelse og kommercialisering på sundhedsområdet. Eva- Vi arbejder på den nærmere definering af dette, da den evaluator, som allerede var valgt inden projektet startede, havde en Side 10
luator følger løbende op på indsatsen i forhold til den lagte strategi og bidrager til evaluering og evt. korrektion af kursen. Der skal ved projektets afslutning gennemføres en samlet vurdering og evaluering af projektet. anden opfattelse af opgavens omfang end hvad der er budgetteret med. Side 11
Vejledning til opfølgning på resultatkontrakter Dette er en manual for opfølgning på resultatkontrakter, der medfinansieres af EU s strukturfondsmidler. Tekst, der er skrevet med kursiv er vejledende tekst, der skal slettes når manualen anvendes. Det er operatøren, der udfylder skemaet som led i en afrapportering til Regional Udvikling. Der afrapporteres halvårligt på projektets fremdrift fra projektstart til opgørelsestidspunktet. Der afrapporteres pr 1. marts og 1. september og senest 3 uger efter opgørelsesdagen. Når det drejer sig om projekter, der er samfinansieret med EU s strukturfondsmidler skal operatøren endvidere halvårligt indsende statusrapporter og projektbudgetter til Erhvervs- og Byggestyrelsen, hvor der redegøres for fremdrift, økonomi og effekter. Statusrapporterne skal opgøres pr. 1. marts og 1. september og indsendes senest tre uger efter opgørelsesdagen. Region Midtjylland skal have tilsendt kopi af den statusrapport og det perioderegnskab som tilgår Erhvervs- og Byggestyrelsen. Operatøren skal tilføje supplerende oplysninger vedrørende mål og resultatkrav. Det er operatøren, der leverer data til opfølgning på mål og resultatkrav i overensstemmelse med den kontraktbestemte målemetode. Operatøren skal endvidere redegøre for eventuelle afvigelser fra det forventede og kontraktbestemte. Region Midtjylland vurderer om målopfyldelsen er i overensstemmelse med det forventede på opgørelsestidspunktet. Region Midtjylland kan benytte de indrapporterede oplysninger i en politisk opfølgning til Regionsrådet og Vækstforum. Målet med kontraktopfølgningen er at sikre, at projektet gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelse med tilhørende budget og finansieringsplan. Hvis der er behov for ændringer i budgettet eller projektet i øvrigt skal Erhvervs- og Byggestyrelsen og Region Midtjylland godkende en skriftlig forudgående beskrivelse af ændringerne. Skemaet med afrapportering af mål og resultatkrav skal udfyldes med konkrete oplysninger om status suppleret med en smiley. Glad smiley benyttes hvor resultatkravet er opfyldt som forventet på statustidspunktet. Med kort supplerende beskrivelse af fakta (fx antal mv.) Medio smiley benyttes når resultatkravet ikke er aktuelt på nuværende tidspunkt. Med kort supplerende beskrivelse af fakta. Sur smiley benyttes, hvis resultatkravet ikke er opfyldt. Operatøren redegør i indledningen for baggrunden for at resultatkravet ikke er opfyldt, samt forventningerne til om det er muligt at nå resultatkravet efterfølgend Side 12