Digitale tendenser I SIDE 2 I

I SIDE 1 I

Digitale tendenser 160.000.000 140.000.000 120.000.000 Moore s lov: computerkraft fordobles hver 18 mdr. 100.000.000 80.000.000 60.000.000 40.000.000 20.000.000 0 1975 1980 1985 1990 1995 2000 2005 2010 2015 2020 I SIDE 6 I

Digitale tendenser Digital Drift Digital booking af beboerlokaler Digitaliseringsstrategi Referater fra afdelingsbestyrelsesmøder Hjemmeside Persondata IT sikkerhed I SIDE 8 I IT og digitaliserings arbejdsgruppen

I SIDE 9 I

Debatoplæg Hvad tænker I om det? I SIDE 10 I

Fremtidens drift i 3B 3B arbejder med implementeringen af Fremtidens Drift, der består af følgende elementer: (vedtaget i OB den 18. maj 2017) 1. Fremtidssikret nærvær - Digitalisering - Ejendomskontorer 2. Mere for pengene - Indkøb - Kan vi gøre det selv eller? 3. Et stærkt hold - Ny organisering i driften - Driftssupport 4. Sammen med beboerne - Nye serviceaftaler - Samarbejde mellem og med afdelingsbestyrelserne I SIDE 11 I

Baggrund for Fremtidens drift 3B vil imødekomme lovkravet om besparelser på 1,5 mia. kr. i den almene sektor, derfor skal 3B have en drift, der er effektiv og uden ressourcespild. 3B vil skabe rammerne om boligen så det er rart at komme hjem. Driften skal være professionel, så beboernes forventninger til service imødekommes Beboerne skal ikke bekymre sig om bygningernes stand eller områdernes vedligehold Samfundet og hele verden digitaliseres og den trend skal 3B følge Digitalisering af kommunikationen med beboerne Digitalisering af driftsplanlægningen i 3B Digital registrering af områder, bygninger og boliger Tilfredse ansatte, der kender forventningerne til deres arbejde, og som er en succes. Tilfredse beboere og afdelingsbestyrelser, der oplever nærhed og lokalkendskab i den lokale driftsorganisering. I SIDE 12 I Tænk, hvis vi kunne sætte huslejen ned!

Nuværende organisering Den nuværende organisering af driften i 3B er karakteriseret ved: En meget bred ledelse med 13 selvstændige driftschefer Ansvarsområder varetages på forskellig måde problemstillinger løses uens Uens support og samarbejde mellem 3B s stabe og driftscheferne Ledelsesprocenten forekommer stor Kapacitet meget uens fordelt Driftscheferne har i høj grad fælles kontorfaciliteter væk fra egen organisation I SIDE 13 I Tidligere opdelinger spøger stadig fra før fusionen - ligesom Øst/Vest opdelingen Beboerne har i visse områder mistillid til driften i 3B: Uens planlægning, Svag forventningsafstemning Svingende gennemførsel af renoveringer og drift Rammerne for organiseringen er uklare Der sendes mange mails

Et gennemført professionelt hold Ny driftsorganisering i 3B Vi ønsker en drift, der er karakteriseret ved: et team af driftschefer der effektivt leder driften professionel service til vores beboere og afdelingsbestyrelser professionel ledelse af 3B s bygningsmasse og områder omkostningseffektivitet I en kontekst af de bedste supportfunktioner I SIDE 14 I Et rart sted at komme hjem til!

Ny organisering Vi er i dag 13 driftschefer (31. dec. 2015 var der 16), der løser alle opgaver selv Fra 1. januar 2018 ændres dette til: 9 driftschefer med fokus på afdelingerne og medarbejderne Driftssupport med fokus på tværgående opgaver og dybe kompetencer Opgaver og ansvar skal i fremtiden fordeles mellem driftssupport og driftsområderne Kompetencer samles på færre og skal styres og udvikles af HR 3B får større driftsområder, stærke medarbejderteams udvikling af dybere kompetencer lettere ved at håndtere énmandsbetjente afdelinger mulighed for fælles maskinpark Vi vil optimere på det vi kan, uden at det gør ondt Fokus på nærhed og lokalkendskab i driften prioriteres og fastholdes! I SIDE 15 I

I SIDE 16 I Første udkast til de 9 nye driftsområder

Hvad er mit budskab Driftschefernes arbejde fokuseres mod afdelingerne og medarbejderne Driftsområderne bliver større, også med fokus på at hjælpe hinanden 3B opretter en driftssupport på Havneholmen Vi får fokus på kompetencer: Dybe kompetencer på komplekse områder Kompetencestyring og udvikling af kompetencer Vi vil dele viden og erfaring ved at arbejde med koncepter Digitalisering af kommunikation og måden vi arbejder på: Beboerapp til indrapportering af fejl iopgave til planlægning af vores arbejde i driften Robotter og droner til at lette vores arbejde Vi fastholder nærheden og forståelsen for det lokale Kan vi effektivisere nok til at sætte huslejen ned? I SIDE 17 I

Proces implementering 1. januar 2018 Dato Hvem Bemærkninger 10. oktober Forretningsudvalget Accept af ny organisering af driften 4.-23. oktober Driftschefer MUS 24. oktober Driftschefer Temamøde 26. oktober Organisationsbestyrelsen Accept af ny organisering af driften 31. oktober Lederforum Præsentation af ny organisering 2. november Virksomhedsnævnet Orientering 3. november Alle medarbejdere og organisationsbestyrelsen Mail fra Jesper. 4.-5. november 3B konferencen Oplæg på direktionstalen og workshop for afdelingsbestyrelser 7. november Stormøder for alle medarbejdere Herlev, København, Amager og Havneholmen 15. november Jesper Bremholm Driftsområder og driftschefer fastlægges 15. november Alle medarbejdere og organisationsbestyrelsen Mail fra Jesper 16. november (invitation sendes ud 6/11) Afdelingsbestyrelser Åbent hus på Havneholmen for alle afdelingsbestyrelser 1. december 15. december Møde i driftsområderne Alle afdelingsbestyrelser og driftschefer I Marts SIDE 18 I Møde i driftsområderne Alle afdelingsbestyrelser og driftschefer

I SIDE 19 I

Debatoplæg Hvad tænker I om det? Hvad skal på dagsorden til driftsområdemøderne? I SIDE 20 I