KØBENHAVNS UNIVERSITET DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KUH s bestyrelse MØDEREFERAT 21. SEPTEMBER 2017 Forum Københavns Universitetshospitals bestyrelse LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt Fredag den 8. september 2017 kl. 9 10.30 BLEGDAMSVEJ 3B Sted SUND, Panum 2200 KØBENHAVN N Referent Kirsten Breddam DIR 35 32 65 38 MOB 23 84 01 27 Til stede Ulla Wewer, Lars Valeur Køber, Henning Bundgaard, Svend Hartling, Per Christiansen, Martin Magelund Rasmussen, Peter Treufeldt, Claus Bjørn Billehøj, Lars Onsberg Henriksen, Jesper Hastrup Svendsen. Afbud: Kristian Helin, Hans Henrik Saxild, Anders V. Møller, Henrik Villadsen, Mahad Huniche, Rosa Andersen. kirsten.breddam@sund.ku.dk SAG: 033-0041/17-3000 Sagsnr. oplyses ved henv. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Endelig godkendelse af foreløbigt godkendt referat af møde 10. marts 2017 3. Gensidig orientering om aktuelle spørgsmål/aktiviteter 4. Hovedtema: Visionsdrøftelse for uddannelsesområdet ved HR-direktør Martin Magelund Rasmussen, Region Hovedstaden 5. Kliniske forskningslektorater 6. Orientering, herunder a. Forskningsevaluering på IKM, mundtlig orientering om processen
b. SUNDs afrapportering for 2016 vedrørende karriere, køn og kvalitet c. Invitation til Københavns Universitets praksisudvalgs konference om det nye uredelighedssystem, onsdag den 4. oktober 2017, kl. 14-17 d. Invitation til Uddannelses- og Forskningsministeriets Conference on research integrity and the reproducibility crisis 15. november 2017 e. EIT Health Annual Report 2016-17 making innovation happen 7. Eventuelt SIDE 2 AF 6 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Endelig godkendelse af foreløbigt godkendt referat af møde 10. marts 2017 Referatet blev endeligt godkendt. 3. Gensidig orientering om aktuelle spørgsmål/aktiviteter Lars Onsberg Henriksen nævnte, at Region Sjælland længe havde ønsket at skabe bedre karriereveje fra kandidatdelen af studiet til en speciallægeuddannelse i regionen. Han orienterede om processen, hvor man administrativt og politisk havde overvejet muligheder for samarbejde med de østdanske universiteter, og oplyste at regionsrådet i budgetprocessen havde tilsluttet sig at søge et stærkere samarbejde med KU- SUND. Lars Onsberg Henriksen oplyste, at han håbede, at man kunne igangsætte et pilotprojekt i 2018 med det formål at skabe en tidlig kontakt og bosætning i regionen. Ulla Wewer oplyste, at de sundhedsvidenskabelige dekaner havde aftalt at foreslå, at spørgsmålet om kliniske adjunkter blev inddraget i overenskomstforhandlingerne i 2018. Ulla Wewer nævnede at der så vidt hun var orienteret foregik drøftelser om en reduktion i optag af studerende til lægeuddannelsen, og at det havde været drøftet af rektorerne i Danske Universiteter. Ulla spurgte
om, hvad regionerne mener om behov for læger i fremtiden. Lars Onsberg Henriksen og Svend Hartling svarede samstemmende, at begge Regioner har lægemangel. SIDE 3 AF 6 4. Hovedtema: Visionsdrøftelse for uddannelsesområdet HR-direktør Martin Magelund Rasmussen, Region Hovedstaden, lagde op til en strategisk drøftelse om KUH s rolle i påvirkning af udviklingen af uddannelsesområdet. Martin Magelund Rasmussen repeterede beskrivelsen af KUH s formål i den 10 år gamle vedtægt og opfordrede til ikke blot at informere, men i højere grad at optimere, videreudvikle for at påvirke den nationale dagsorden om ikke blot sundhedsvidenskabelig forskning, men også uddannelse. Martin Magelund Rasmussen gav sit bud på KUH s rolle fremover for at styrke uddannelse som strategisk muskel til at flytte regionen, nemlig at sikre et stærkt fundament gennem øget fokus på uddannelse, at være en aktiv aktør, der kan spille ind i de uddannelsespolitiske dagsordener, at opdyrke nye læringsformer og mekanismer og at sikre sammenhæng til og med andre sundhedsprofessionelle fagligheder. Han opfordrede bestyrelsen til at skærpe bestyrelsens vision og formål og til at drøfte, hvad der skal fokuseres hhv. mere og mindre på fremover. I den sammenhæng fortalte han om erfaringer fra Holland om strategisk brug af efteruddannelse. Ulla Wewer oplyste, at KU er i færd med at udarbejde ny strategi, og at SUND herefter lægger en ny strategi. For uddannelsesområdet overvejer SUND en strategi med tre ben: den klassiske samlede uddannelse, extracurriculære uddannelsestilbud og life-long learning. Bestyrelsen bakkede op om bedre integration mellem det prægraduate og det postgraduate og drøftede i det hele taget bedre sammenhæng, f.eks. med DTU (vedr. præcisionsmedicin) og nye uddannelsesinstitutioner som den kommende Metropol i Køge. Man talte herunder om de mange samarbejdsinitiativer, og Lars Onsberg Henriksen oplyste, at Region Sjælland har en intention om at være med i mest muligt, men ikke altid kan deltage fra begyndelsen, da man må prioritere sine indsatser.
Bestyrelsen konkluderede, at alle deltagere må arbejde på, at samarbejdet bliver operationaliseret, og at der opbygges større viden om hinanden og om DTU. Det blev aftalt, at Martin Magelund Rasmussen og Ulla Wewer forbereder en workshop for bestyrelsen på et senere møde. SIDE 4 AF 6 5. Kliniske forskningslektorater Jesper Hastrup Svendsen resumerede, at Region Hovedstaden for 5 år siden lancerede denne ordning, som har vist sig succesfuld, og at regionen nu har godkendt, at ordningen fortsætter. Fordelingsnøglen er justeret, CAMES fastholder 2 kliniske forskningslektorater, og de to resterende får fortsat en tilknytning til CAMES ved kobling til specialer. Jesper Hastrup Svendsen oplyste, at 5 kliniske forskningslektorer i perioden er gået over i professorater. Bestyrelsen bakkede op om denne ordning som fødekæde til professorater og var enige om, at man ikke kan søge forlængelse af et forskningslektorat, men at nuværende forskningslektorer kan søge på lige fod med andre ved de kommende opslagsrunder. Ulla Wewer spurgte, hvordan man strategisk kan løfte udvalgte specialer, hvor der ikke tildeles forskningslektorater fra puljen, f.eks. ved som i Region Sjælland at give mulighed for, at disse specialer kunne søge særlige lektorater, som kunne finansieres ad hoc uden for puljen, hvis begge parter er enige om et strategisk mål. Der var enighed om at overveje dette, og det aftaltes, at IKM/Jesper Hastrup Svendsen vil udarbejde forslag til drøftelse. 6. Orientering, herunder a. Forskningsevaluering på IKM, mundtlig orientering om processen Ulla Wewer nævnte, at Svend Hartling og Lars Onsberg Henriksen begge har givet tilsagn om at møde panelet den 1. december. Herefter kommer en trykt udgave af forskningsevalueringen, som hun så frem til at drøfte i KUH-bestyrelsen for at afklare, hvordan man arbejder videre. b. SUNDs afrapportering for 2016 vedrørende karriere, køn og kvalitet Ulla Wewer oplyste, at KU s bestyrelse har besluttet en handlingsplan for Karriere, Køn og Kvalitet, der indebærer, at fakulteterne
skal udarbejde egne handlingsplaner og rapportere årligt. Bestyrelsen havde fået tilsendt årsrapporten for 2016. IKM får i næste uge besøg af rektor, som er på runde på alle institutter. Her vil man fortælle rektor om de særlige kliniske forhold med udfordringer i forhold til kravet om afsøgning af internationale kandidater og bredde i ansøgerfeltet. SUND ønsker i det næste strategiarbejde lagt vægt på det kliniske felt. SIDE 5 AF 6 c. Invitation til Københavns Universitets praksisudvalgs konference om det nye uredelighedssystem, onsdag den 4. oktober 2017, kl. 14-17 Ulla Wewer konstaterede, at Praksisudvalget har valgt at invitere KUH s bestyrelse, og oplyste, at SUND deltager med både Named Person, ph.d.-skoleleder og flere fra administrationen. d. Invitation til Uddannelses- og Forskningsministeriets Conference on research integrity and the reproducibility crisis 15. november 2017 Ulla Wewer oplyste, at SUND prioriterer deltagelse også i denne konference. e. EIT Health Annual Report 2016-17 making innovation happen 7. Eventuelt Ulla Wewer delte rapporten rundt i trykt form og bad bestyrelsen notere sig den store vægt på uddannelse. Ulla Wewer nævnte en teknisk høring fra Rigsarkivet til KUH om en ny bekendtgørelse om anmeldelse af digitale forskningsdata (sendt videre til regionernes kontakter dagen før), og der var enighed om, at KUH ikke svarer på høringen. Per Christiansen oplyste vedr. temaet videnskabelig uredelighed at man i hospitalsregi har drøftet, hvordan regionerne håndterer de opgaver, som institutionerne fremover selv skal tage sig af. Han opfordrede til deltagelse fra regionen i konferencen i november. Ulla Wewer gav en kort information om den praksis, SUND har udviklet på området. Ulla Wewer oplyste, at SUND overvejer at indføre elektroniske laboratorieprotokoller (kaldet labnotes eller ELN). Hun så muligheder for fællesskab om denne indførelse. Claus Bjørn Billehøj opfattede det som
relevant og tilføjede muligheden for samarbejde om databehandlingsaftaler, som regionen p.t. arbejder med at samle og forenkle. Det overvejes, om det er hensigtsmæssigt at tage dette emne op på bestyrelsens næste møde, eller der skal findes andre samarbejdsformer. SIDE 6 AF 6