Arbejdsgruppe: Samarbejde med private virksomheder om sundhedsfremme på arbejdspladsen. Gruppens formål: Formålet med gruppens arbejde er at udarbejde et oplæg til en overordnet/generisk model til etablering af samarbejde med private virksomheder i kommunerne omkring sundhedsfremme på arbejdspladsen. Gruppens arbejde: Der tages udgangspunkt i erfaringer fra forskellige kommuner. Hensigten med at gøre modellen overordnet/generisk er, at den skal kunne tilpasses den enkelte kommunes organisering, eksisterende kontakt til erhvervsvirksomheder og politiske prioriteringer på sundhedsfremme- og forebyggelsesområdet. Oplæg til etablering af samarbejde med private virksomheder Indhold 1. Introduktion 2. Samarbejde om strategisk sundhedsledelse 3. Indsatsniveau 4. Kommunikation og rekruttering af virksomheder 5. Generelt Introduktion En stor andel af kommunernes borgere er tilknyttet en arbejdsplads. Derfor ses virksomheder som en vigtig arena for sundhedsfremmende og forebyggende indsatser. Ved at skabe et samarbejde omkring sundhedsfremme med de enkelte virksomheder sikres ikke blot mulighed for viden- og informationsdeling omkring kommunens sundhedsfremme- og forebyggelsestilbud samt nationale kampagner men også en mulighed for at nå en gruppe borgere, som måske ikke ellers opsøger kommunens eller andre aktørers sundhedsfremme- og forebyggelsestilbud. Med udgangspunkt i erfaringer fra tre af landets kommuner Aalborg, Kolding og Sønderborg forsøges med nærværende materiale at beskrive og give eksempler på, hvordan samarbejde med private virksomheder kan etableres og hvad det kan indeholde både med henblik på udvikling, rekruttering og implementering. Samarbejdet kan indgås med henblik på sundhedsfremme på forskellige niveauer. Der kan være tale om at samarbejde med den enkelte virksomhed om at få sundhed integreret på et strategisk og strukturelt niveau, på praksis/indsatsniveau, på et rent videns- og informationsdelingsniveau eller en kombination af flere niveauer. I det følgende beskrives punkter/ideer til samarbejde vedr. strategisk sundhedsledelse, samarbejde på indsatsniveau samt et vigtigt punkt i etableringen af samarbejdet rekruttering af virksomheder.
Strategisk sundhedsledelse Rådgivningsmøde for ledelsen o Introduktion til sundhedsledelsesbegrebet o Gennemgang af elementerne i sundhedsledelse o Hvor er virksomheden i dag hvor ønsker de at komme hen? o Hvad vil det kræve af ressourcer for dem? o Hvad er ambitionen? o Hvad kan kommunen konkret hjælpe virksomheden med i processen? Workshop for ledelsen hvad betyder sundhedsledelse o Hvad kræves der af engagement for mellemlederen/ledelsen? o Gennemgang og drøftelse af elementerne i sundhedsledelse Motivationsworkshop for medarbejderne (når beslutningen er taget) o Hvor skal fokus være? (fysisk, psykisk etc.) Evaluering af indsatser o Rådgivningsmøde med ledelsen/sundhedsgruppe o Hvad skal der være fokus på hvorfor? Oplysning om div. certificeringer (evt. via pjece) o Nøglehulscertificering o Sammenkobling med arbejdsmiljøet o Sundhedscertificering Rådgivning og støtte til udarbejdelse af en sundhedspolitik o Hvad skal en sundhedspolitik indeholde? (overskrifter) Netværksfacilitator for flere virksomheder som arbejder/ønsker at arbejde med sundhedsledelse/sundhedsfremme Støtte samarbejde med lokale aktører (idrætsforeninger etc.) Indsatsniveau Eksempler på indsatsområder: Formidling af tilbud, viden og kampagner inden for sundhedsfremme og trivsel på arbejdspladsen (Sundhedsstyrelsens kampagner, Mænds sundhedsuge, DFIF kampagner m.m.). Uddannelse af nøglepersoner på arbejdspladserne. Nøglepersonerne har som særligt fokus at udbrede kendskabet til virksomhedens sundheds- og
trivselsaktiviteter samt til at motivere kolleger til at benytte sig af virksomhedens tilbud. Holdundervisning på arbejdspladser, i kommunens sundhedscenter eller hos private udbydere (eks. rygestop, vægttab, sund arbejdsmad m.m.). Samarbejde mellem kommunen og arbejdspladsen om afholdelse af aktiviteter og organisering af disse, foredrag, workshops, evaluering af indsatser etc. Introduktion til kommunens sundhedscenter og de forebyggelsestilbud, den enkelte kommune tilbyder (eks. Lær at tackle, KOL-kor, vægttabsforløb, kræftrådgivningsforløb, etc.). Organisering Kommunerne ansætter et antal medarbejdere, der skal varetage indsatsen - herunder den opsøgende indsats og kommunikationen med virksomhederne. Der kan være faglige fordele forbundet med, at medarbejderen har en sundhedsfaglig baggrund, da vedkommende dermed selv kan stå for indsatser og aktiviteter på praksisniveau. Der kan dog ligeledes være fordele ved, at medarbejderen har godt kendskab til virksomhedsledelse- og organisering og/eller har praktisk erfaring med AMRfunktionen. Der kan tænkes i forskellige løsninger i forhold til at få dækket behov for kompetencer ved at tilkøbe ressourcer fra andre medarbejdere, afdelinger eller forvaltninger alt efter indsatsens ressourceomfang og kommunens størrelse og økonomiske prioriteringer. Medarbejderne kan med fordel være organiseret i afdeling for sundhedsfremme og forebyggelse eller i kommunens sundhedscenter. Eksempler på konkret indhold i indsatsområderne Workshops med forskelligt indhold f.eks. motivation til at arbejde med sundhedsfremme og trivsel på arbejdspladsen, mental sundhed og trivsel på arbejdspladsen og fysisk efteruddannelse. Tilbud om sundhedssamtaler og sundhedstjek for den enkelte medarbejder med efterfølgende generel afrapportering til virksomhederne. Sundhedstjek og samtaler med evt. målinger af blodtryk, blodsukker, lungefunktion m.m. skal være frivilligt og anonymt for medarbejderne at deltage i. Foredrag med inspiration til at arbejde med sundhedsfremme og trivsel sund mad på arbejde, søvn, mobning, stress, rusmidler, fysisk aktivitet i arbejdstiden m.m. Holdundervisning i form af rygestoptilbud, vægtstopforløb, vaneændringsforløb m.m. Tilbud i samarbejde med eksterne leverandører DFIF, DGI, AMU m.fl. Uddannelse af nøglepersoner inden for sundhedsfremme og trivsel på den enkelte virksomhed.
Oplæg om sundhedsledelse til virksomhedsledere om strategisk arbejde med sundhedsfremme på arbejdspladsen. Rekruttering af virksomheder Detaljeret markedsføringsstrategi En markedsføringsstrategi sikrer et kontinuerligt fokus på at få indsatsen markedsført til de private virksomheder. Strategien kan indeholde punkter som baggrund, kommunikationsmål, kernebudskaber, interessenter og målgrupper, kommunikationsstrategi og en aktionsliste og produktionsplan over markedsføringsindsatserne. Annoncering i aviser Brug gerne ugeavisen eller andre lokale aviser til at få indsatsen markedsført. Ved at skiftevis markedsføre den samlede indsats og enkeltstående tilbud sikrer det forskelligt fokus i markedsføringen, hvilket giver en større deltagelse. Annoncering på de sociale medier; LinkedIn, Facebook og Twitter Annoncering på de sociale medier er en vigtig markedsføringskanal, specielt LinkedIn og Facebook har stor betydning. Den gode historie i avisen Ud over den løbende annoncering for hele indsatsen samt enkeltstående tilbud, er det en god idé at få den gode historie ud i lokalavisen, så de private virksomheder kan læse om hvad andre virksomheder i deres lokalområde gør. En god historie i avisen skaber både gevinst for den pågældende virksomhed og kommunens tilbud. Nyhedsbreve Et nyhedsbrev kommer direkte ind i mail indbakken hos rigtig mange mennesker samtidig. Her er der mulighed for at sætte fokus på sundhed og trivsel på arbejdspladsen generelt, og samtidig reklamere for kommunens gratis tilbud. Nyhedsbrevet har stor værdi og kan udsendes, når det er relevant (ca. en gang i kvartalet). Rekruttering af læsere til nyhedsbrevet sker på hjemmesiden og ved deltagelse i større markedsføringsevents. Hjemmeside En særskilt hjemmeside som kun omhandler indsatsen til private virksomheder fungerer rigtig godt (eksempel fra Kolding Kommune: www.kolding.dk/virksomhedmedoverskud) Samarbejde med lokalt erhvervsråd Et godt samarbejde med det lokale erhvervsråd kan være afgørende for at få et stort antal deltagervirksomheder. Erhvervsrådet hjælper bl.a. med at reklamere for hele indsatsen samt de enkeltstående tilbud i deres nyhedsbrev, på deres hjemmeside og på deres LinkedIn og Facebook profil.
Derudover kan deltagelse ved sommer og efterårsevents vise sig at være til stor gavn, i form af en mindre stand med fokus på reklamering for tilbuddet. Den aktive terning og antistress-hjertet anderledes materiale Udvikling af alternativt markedsføringsmateriale f.eks. en aktivitetsterning eller et antistress-hjerte (se billeder herunder). Begge kan bruges aktivt til at sætte fokus på sundhed og trivsel i arbejdsdagen og fungerer godt til reklamering af indsatsen på en anderledes og i øjenfaldende måde. Terning og/eller antistress-hjerte uddeles sammen med en flyer til større events og ved udførelse af workshops, kurser mm. Erfaringen er, at terning og hjerte skaber positiv omtale og dermed er med til at rekruttere flere virksomheder til indsatsen. Større events med fokus på sundhed og trivsel på arbejdspladsen Et årligt større event med 70-100 deltagere fra private virksomheder er også en god platform til at rekruttere nye virksomheder til indsatsen. Der kan inviteres større oplægsholdere ind, eksempelvis med fokus på Nudging på arbejdspladsen og Hvordan sundhed og trivsel kan skabe økonomisk vækst på bundlinjen. Erfaringer viser, at sådanne arrangementer har resulteret i, at flere virksomheder efterfølgende tager imod kommunens tilbud. Generelt Samarbejdsaftale Kommunen bør altid sikre sig, at virksomhederne under en eller anden form forpligter sig til samarbejdet via kontrakt, partnerskab eller lign. Evaluering Endvidere bør kommunen evt. i samarbejde med virksomheden evaluere effekten af virksomhedens indsats for sundhedsfremme og trivsel på arbejdspladsen med henblik på løbende at udvikle den sundhedsfremmende og trivselsskabende indsats på kommunens virksomheder.