KENDELSE DANSK SEJLUNIONS ORDENSUDVALG AFSAGT DEN 21. november 2013 I SAGEN 4 / 2012 Klager Henrik Danielsens påstand: Klubben pålægges at optage Henrik Danielsen i overensstemmelse med ansøgning af 17. juni 2012 om familiemedlemskab i Nykøbing Sjælland Sejlklub. Indklagede Nykøbing Sjælland Sejlklubs (klubben) påstand: Klubbens bestyrelse har været berettiget til at afvise Henrik Danielsens optagelse som medlem af klubben. Ved sagens behandling deltog udvalgsmedlemmerne Henrik Andersen, Torben Bondrop, John Christensen, Holger Fabian-Jessing og Peer S. Jørgensen. Sagen har været behandlet på Dansk Sejlunions Ordensudvalgsmøde den 30. september 2013. Til mødet var begge parter tilsagt. Henrik Danielsen gav ikke møde. Klubben var repræsenteret ved tidligere formand Kjeld Steen og nuværende formand Øyvind Kristoffersen. SAGSFREMSTILLING: Ved skrivelse af 19. marts 2011 ekskluderede klubbens bestyrelse Henrik Danielsen med henvisning til samarbejdsproblemer. Ved mail af 26. s.m. udbad Henrik Danielsen sig en nærmere begrundelse, idet han var uforstående overfor at der skulle bestå samarbejdsproblemer. Henrik Danielsen rykkede ved mail af 30. s.m. for bekræftelse på at han vil modtage en uddybende begrundelse. Ved medlemsmail af 31. s.m. udsendte klubbens bestyrelse en indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med eksklusion af Henrik Danielsen som eneste punkt på dagsordenen og med henvisning til vedtægternes 6, der var aftrykt i indkaldelsen. Henrik Danielsen modtog som medlem denne mail og endvidere en mail af s.d. fra klubbens bestyrelse med kvittering for modtagelsen af hans mail af 30. s.m. (ikke fremlagt). Efter modtagelsen af disse mails sendte Henrik Danielsen senere samme dag en mail til klubben og besværede sig over, at han ikke blev stillet i udsigt at få den udbedte begrundelse. Herudover meddelte Henrik Danielsen, at han som følge af den manglende begrundelse udmeldte sig af
klubben, idet han samtidig bad klubbens bestyrelse om at tilbagekalde indkaldelsen af den ekstraordinære generalforsamling, hvilket bestyrelsen efterkom. Henrik Danielsen rettede herefter henvendelse til advokat Claus Hanghøj. Advokaten udbad sig ved skrivelse af 4. maj 2011 til klubben den redegørelse for samarbejdsproblemerne som bestyrelsen, efter advokatens oplysninger, havde udarbejdet. Ved skrivelse af 8. juni 2011 til advokaten, afviste klubbens bestyrelse anmodningen under henvisning til Henrik Danielsens udmeldelse af klubben, idet det oplystes, at redegørelsen som følge af udmeldelsen ikke var blevet færdigbehandlet i bestyrelsen. Skrivelsen indeholdt afslutningsvis en oplysning om, at advokaten kunne klage til Dansk Sejlunions Ordensudvalg. Henrik Danielsens advokat fastholdt ved skrivelse af 22. s.m. til klubben ønsket om at modtage redegørelsen, idet advokaten under henvisning til mail af 1. april 2011 mente at vide, at en sådan redegørelse var udarbejdet. Henrik Danielsens advokat har fremlagt mail af 30. november 2011 fra klubbens daværende bestyrelsesmedlem Svend-Aage Petersen, hvoraf det fremgår at der foreligger et udkast til en sådan redegørelse. Ved skrivelse af 27. juni 2011 meddelte klubbens bestyrelse til advokaten at sagen var afsluttet hos klubben. Ved skrivelse af 15. september 2011 indgav advokat Claus Hanghøj på Henrik Danielsens vegne begæring om umiddelbar fogedforretning mod klubben med krav om, at Henrik Danielsen skulle indsættes i besiddelsen af et dokument indeholdende fyldestgørende uddybning vedrørende eksklusionen af Henrik Danielsen. Der er ikke fra Henrik Danielsens side oplyst hvad resultatet af begæringen blev. Klubben har i redegørelse af 13. januar 2013 oplyst at Henrik Danielsen ikke fik fogedretten til at fremme sagen, ligesom denne afgørelse uden resultat har været påkæret til Østre Landsret. Den 17. juni 2012 indmeldte Henrik Danielsens familie sig på ny som medlemmer af klubben jfr. indmeldelsesblanket, fremsendt til klubben pr. mail s.d. Den 27. juni 2012 meddelte klubbens formand pr. mail, at en enig bestyrelse havde besluttet ikke at imødekomme ansøgningen. Henrik Danielsen bad ved mail af 1. juli og erindringsmail af 18. s.m. om en begrundelse for afslaget. Ved mail af 15. august 2012 meddelte klubbens formand, at grunden til at klubben ikke ønskede at optage Henrik Danielsen som medlem, var dennes handlinger de sidste 15 måneder. Af fremlagt referat af bestyrelsesmøde af 14. august fremgår, at bestyrelsen havde behandlet anmodningen om en uddybende forklaring. Ved skrivelse af 11. september 2012 indbragte advokat Claus Hanghøj på vegne Henrik Danielsen klubbens afslag på medlemskab for Ordensudvalget, med påstand som indledningsvis anført. Under sagens behandling for Ordensudvalget har klubbens formand i skrivelse af 14. september 2012 oplyst, at der ikke for medlemmerne er knyttet særlige rettigheder til medlemsskabet af klubben, hvilket på baggrund af advokat Claus Hanghøjs skrivelse af 20. november 2012, i klubbens skrivelse af 13. januar 2013, er konkretiseret således, at benyttelse af slæbested og bademuligheder er tilgængelige uafhængigt af medlemskab af klubben. I samme skrivelse er begrundelsen i mail af 15. august 2012 uddybet derhen, at der refereres til den ovennævnte fogedsag og der således henvises til det, der er passeret siden Henrik Danielsens udmeldelse i mail af 31. marts 2011.
Til Ordensudvalgets møde den 30. september 2013 var sagens parter indvarslet. Henrik Danielsen meddelte imidlertid samme dags morgen, at denne desværre måtte aflyse sin deltagelse i mødet. Udvalget besluttede imidlertid at gennemføre mødet, bl.a. fordi sagen tidligere havde været udsat på foranledning af Henrik Danielsen afbud pga. sygdom. Henrik Danielsen og hans advokat blev forud for mødet informeret om udvalgets beslutning herom. Klubbens repræsentanters redegørelse under mødet for sagen var i al væsentlighed overensstemmende med ovennævnte materiale, dog bemærkede de at f.s.v. Henrik Danielsens anmodning om indmeldelse skulle forelægges generalforsamlingen forudså de, at det der havde ført til eksklusionen i så fald ville komme op igen. Klubbens repræsentanter blev derfor af udvalget opfordret til at fremlægge dokumentation for de i eksklusionsskrivelsen anførte samarbejdsproblemer. Denne dokumentation ville i så fald blive forelagt Henrik Danielsen til udtalelse, forinden udvalget traf afgørelse i sagen. Af hensyn til at sagen havde trukket ud blev klubben bedt om en hurtig tilbagemelding. Udvalget har ved mail af 1. oktober 2013 modtaget div. materiale omkring fogedsagens forløb. Da materialet efter udvalgets vurdering ikke indeholder nye oplysninger, har udvalget ikke fundet det fornødent at forelægge det for Henrik Danielsen til udtalelse, men vedlægger den nærværende kendelse til orientering for ham. DANSK SEJLUNIONS ORDENSUDVALG UDTALER: Samtlige medlemmer udtaler: Som sagen foreligger oplyst for udvalget er det spørgsmål der skal tage stilling til, om klubbens bestyrelse har været berettiget til at afvise ansøgningen af 17. juni 2012 om familiemedlemskab af klubben. Udvalget har under mødet af klubbens repræsentanter fået præciseret, at afvisningen reelt vedrører Henrik Danielsen som person. Dennes øvrige familiemedlemmer er derfor velkomne i klubben. Advokat Claus Hanghøj har ved sin skrivelse af 11. september 2012 indbragt sagen for Ordensudvalget på vegne Henrik Danielsen og med påstand om at klubben pålægges at optage Henrik Danielsen i overensstemmelse med ansøgningen om familiemedlemskab. På denne baggrund lægger Ordensudvalget til grund, at ansøgningen om familiemedlemskab, i overensstemmelse med den nedlagte påstand, kun fastholdes i det omfang Henrik Danielsen også optages som medlem. Når der således nedenfor refereres til Henrik Danielsens ansøgning om medlemskab er det således ansøgningen om familiemedlemskab af 17. juni 2012 der refereres til. Udvalget finder ikke, at det forhold, at et medlem / tidligere medlem via domstolene ønsker at få prøvet / belyst en afgørelse / beslutning, i sig selv kan begrunde nægtelse af medlemskab. Dette uanset udfaldet af sagen for domstolene. Skulle man kunne afvise et medlemskab med den begrundelse, vil det være i strid med den retssikkerhed, der almindeligvis er forbundet med at man ved domstolene m.m. kan få prøvet afgørelser der går en imod.
Der er udover medlemsbestemmelsen i 2 ingen bestemmelser i vedtægterne om krav til den der ønsker at indmelde sig i klubben. Når der ikke i vedtægterne er tillagt bestyrelsen ret til særskilt at skønne over hvem der kan optages som medlem i klubben, skal en bestyrelsesbeslutning om afvisning af medlemskab forelægges generalforsamlingen, såfremt den optagelsessøgende protesterer mod afvisningen. Udvalget lægger til grund, at Henrik Danielsen, ved at indbringe sagen for udvalget med påstand om optagelse i klubben, har protesteret mod bestyrelsens afvisning af ansøgningen. Det fremgår ikke umiddelbart af vedtægten, at en sådan afvisning kan indbringes for generalforsamlingen, ligesom det, som nævnt, ej heller af vedtægten fremgår, at bestyrelsen skulle have kompetence til at skønne i disse sager. Det er derfor undskyldeligt at sagen er indbragt for udvalget, fremfor at være fremsat som en begæring til klubben om forelæggelse for generalforsamlingen. Udvalget er afskåret fra at tage stilling til om en sådan afvisning er berettiget, før denne har været behandlet på en generalforsamling, idet optagelsesansøgningen bør være færdigbehandlet i klubbens regi, før udvalget kan behandle sagen, medmindre bestyrelsen ikke efterkommer et ønske om forelæggelse for generalforsamlingen. Det er på samme vis, som det gælder for Henrik Danielsen, undskyldeligt at klubbens bestyrelse, da sagen af Henrik Danielsen blev indbragt for udvalget, har undladt at forelægge afvisningen for generalforsamlingen. Uanset bestyrelsen for at fastholde afvisningen, af egen drift og indenfor en rimelig frist, jfr. den i vedtægtens 6 fastsatte frist, skulle have indbragt dennes afvisning af ansøgningen for generalforsamlingen, er tiden under de ovenfor anførte omstændigheder endnu ikke forpasset, såfremt klubbens bestyrelse indenfor en rimelig frist indkalder og afholder en ekstraordinær generalforsamling, hvor afvisningen af Henrik Danielsens ansøgning om medlemskab kan blive prøvet. Da Henrik Danielsen frem til 31. marts 2011 var medlem af klubben og således har opfyldt betingelserne for medlemsskab, må det naturligt være ting der har passeret mens Henrik Danielsen var medlem, der kan danne grundlag for afvisningen af hans ansøgning om optagelse som medlem af klubben, medmindre der kan dokumenteres forhold efter udmeldelsen, bortset fra den forgæves fogedsag, der kan begrunde afvisning af Henrik Danielsens optagelse på ny som medlem. THI BESTEMMES Da Henrik Danielsen tidligere har bedt bestyrelsen aflyse en generalforsamling om eksklusion af ham, har udvalget besluttet, at Henrik Danielsen inden 14 dage fra modtagelse af denne kendelse, skriftligt skal meddele Nykøbing Sjælland Sejlklub om han ønsker bestyrelsens afvisning af ansøgningen forelagt for klubbens generalforsamling. Kopi af denne meddelelse skal sendes til Dansk Sejlunions Ordensudvalg til orientering. Sker dette ikke eller meddeler Henrik Danielsen at afvisningen ikke ønskes forelagt for generalforsamlingen, er Henrik Danielsen klage at betragte som afvist.
Såfremt Henrik Danielsen ønsker afvisningen prøvet af klubbens generalforsamling, skal klubbens bestyrelse inden 2 måneder efter at klubben har modtaget meddelelsen, have afholdt en ekstraordinær generalforsamling med dette punkt på dagsordenen. Bestyrelsen skal senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse, skriftligt overfor Henrik Danielsen redegøre for grunden(e) til bestyrelsens beslutning om afvisning af Henrik Danielsens ansøgning om medlemskab. Henrik Danielsen skal skriftligt indkaldes til generalforsamlingen og have taletid. Afholdes generalforsamlingen ikke i overensstemmelse med det ovenfor anførte, bortfalder bestyrelsens afvisning og Henrik Danielsen og dennes øvrige familie er fra udløbet af de ovennævnte nævnte 2 måneder igen medlemmer af klubben, fra tidspunktet for denne frists udløb. Det skal afslutningsvis bemærke at generalforsamlingens afgørelse på sædvanlig vis kan indbringes for Dansk Sejlunions Ordensudvalg. Nærværende kendelse kan inden 4 uger fra kendelsens modtagelse indbringes for Danmarks Idrætsforbunds Appeludvalg. Peer S. Jørgensen Torben Bondrop John Christensen Holger Fabian-Jessing Henrik Andersen