Intelligent Print Management Identifikation Omkostningskontrol Sikkerhed
SafeCom er repræsenteret af certificerede partnere i: Australien Danmark England Finland Frankrig Holland Hong Kong Indonesien Irland Island Israel Italien Norge New Zealand Polen Portugal Schweiz Singapore Spanien Sverige Sydafrika Tjekkiet Tyrkiet Tyskland Ungarn USA Østrig Egne salgskontorer: Danmark England USA Vi vil skabe merværdi for brugere af multifunktionelle maskiner med kopi, print, scan, fax og e-mail. Da SafeCom blev stiftet i 2002 satte vi os et mål: SafeCom skulle være en international spiller og førende leverandør af Intelligent Print Management. Vi ville skabe merværdi for såvel producenter som brugere af multifunktions printere med kopi, scan, fax og e-mail i en og samme enhed. Hvert år siden er medarbejderantallet blevet næsten fordoblet. Vi er i dag repræsenteret verden over med løsninger inden for styring og kontrol af print, kopi, scan, fax og e-mail. Vi sætter os hver dag nye mål, der skaber direkte indtjening for kunden med skræddersyede løsninger, der øger sikkerheden, begrænser omkostningerne og med pay for print giver direkte indtjening. At det kan betale sig at satse så hårdt på kvalitet, service og fokuseret produktudvikling, fik vi bekræftet, da HP i deres hovedkontor i Boise, USA overrakte os prisen Outstanding HP Partner Award for professionel håndtering af HP-SafeCom installationer. SafeCom har en verdensomspændende aftale med Hewlett- Packard om fælles udnyttelse af deres respektive patenterede teknologier. 2
Outstanding partner Partnere verden over SafeCom har i dag et bredt netværk af partnere over hele verden. Også her er nøgleordet outstanding. SafeCom stiller krav til alle partnere om, at de skal være certificerede til at varetage al daglig support. Vores partnere skal kunne udarbejde en grundig analyse af kundens behov og dokumentgange. De skal kunne implementere løsningen problemfrit i kundens IT-miljø. Og de skal kunne yde den bedste support bagefter. Det indebærer bl.a. at SafeCom yder løbende træning og uddannelse af vores partnere, så kunderne får den bedste løsning og fuldt udbytte af den. SafeCom udgør desuden altid selv et sikkerhedsnet for sine partnere med web-baseret support, og et omfattende CRM program sikrer dyb indsigt i hver enkelt kundes løsninger og behov. 3
Vi løste et problem, ingen Kun 2% af alle virksomheder kender deres udgifter til print. Endnu færre ved, at op til 20% af alt papir fra en printer ender som spild. Og at en printer kan hackes lige så nemt som en ubeskyttet pc med samme risiko for læk af fortrolige oplysninger. Derfor kører printere verden over uden kontrol, og med de nye multifunktionelle maskiner, hersker der samme mangel på styring og sikkerhed over fax, e-mail, scan og kopi, som alt sammen kan ske direkte fra maskinerne. Det er en trussel mod økonomi og sikkerhed. Patenteret løsning En gruppe danske IT-specialister etablerede SafeCom for at skabe erkendelse af problemet og for at udvikle den mest enkle og fleksible løsning. De havde et væsentligt forspring fra første dag. De havde nemlig en fælles fortid som management team i i-data international, hvor de havde været med til at udvikle en patenteret Pull Print løsning. Patentet blev købt fri, og den videre udvikling kunne begynde i en organisation, der den gang som nu er præget af innovation og fokuseret indsats. Fuld kontrol Pull Print konceptet giver i dag total kontrol over alt print i netværket. Virksomheden kan styre forbrug og rettigheder til f.eks. farveprint helt ned på den enkelte medarbejder. Ressourcerne udnyttes optimalt. Og omkostningerne kan fordeles præcist til intern brug eller viderefakturering. 4
bekymrede sig om Samtidig sikrer løsningerne den størst mulige sikkerhed. Alle informationer sendes krypteret til en database, og de frigives først til print, når medarbejderen personligt har identificeret sig ved en printer, der er godkendt til at modtage printet. Medarbejderen kan frit vælge hvor og hvornår, så der ligger ikke længere stakke af glemte papirer ved printeren, og fortrolige print ses kun af de rette øjne. Kun kvaliteten ligger fast SafeCom leverer både generelle eksterne løsninger og interne printerspecifikke løsninger, hvor vi f.eks. ofte er en integreret del af HP s MFP løsninger. Løsningerne er skalerbare, så de kan skræddersys og udvikle sig efter kundens behov. Trods løsningernes forskelligheder, har de dog alle én ting tilfælles: Højeste kvalitet i både software og hardware. SafeCom Server Intelligente løsninger designet til at skabe kontrol over print omkostninger og dokumentsikkerhed. SafeCom Pay En løsning målrettet uddannelsesinstitutioner og biblioteker, der får fuld kontrol med omkostningerne. Løsningen har en fleksibilitet, der aldrig er set før. De studerende kan købe print via en web baseret konto, som man køber taletid til mobilen. Løsningen kan integreres i den eksisterende web portals design. Alternativt kan pengene sættes ind på kontoen via en betalingsautomat. SafeCom Tracking Registrerer alle print, kopi, fax, scan og e-mail-jobs på bruger og/eller afdelingsniveau. SafeCom Billing Gør omkostninger til indtjening. SafeCom Billing skaber et præcist og dokumenteret grundlag for fakturering af print, kopi og scan for f.eks. reklamebureauer, advokatfirmaer og andre rådgivende virksomheder. SafeCom Rule Based Printing Håndterer hver enkelt medarbejders autorisation til print. Hvem må printe hvad, hvor og hvor meget? Dette er kun et udpluk af SafeComs standard applikationer. Kontakt SafeCom for at høre om dine muligheder. 5