Referat fra Generalforsamlingen, tirsdag d. 15. maj 2012 kl. 18:30 på Rådhus Cafeen, Stenløse Centret. Tilstedeværende: A3 (fuldmagt), A4, A5, A6, A11, A13, A15, E4, E6 (fuldmagt), E7, E11, E12, E14, F4, F10, F12, H1, H4 Dirigent: Finn Jacobsen Referent: Dorete W. Jensen Som Dirigent blev valgt Finn Jacobsen, som konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt mht. de 14 dages varsel. Formandens beretning for 2011 v. Martin Winther: Formanden startede generalforsamlingen med at udtrykke det glædelige i at der var så mange fremmødte, det kan ses at det også trækker, at der er et socialt arrangement bagefter generalforsamlingen, og det er i orden at bruge nogle få midler til det sociale i foreningen. I den forbindelse er stillet spørgsmål, fra revisor Per Jørgensen, der i kommentar til regnskabet sår tvivl om det betimelige i at grundejerforeningen bruger af midlerne til det sociale samvær, denne årlige begivenhed også indbefatter. Dette har i mellemtiden bevirket en del skriverier mellem bestyrelsen og Per Jørgensen, som truer med at melde sig ud af grundejerforeningen. Dette kan ikke lade sig gøre da det ifølge servitutter, tingbogsopslag og vedtægter ikke er muligt, at melde sig ud af grundejerforeningen, medmindre man flytter. Vedrørende det igangværende DONG anlæg af jordledninger, vil der stadigvæk være 2 luftledninger til strømforsyning af gadebelysningen, det skal bemærkes at kommunen ikke vil udskifte armaturer og lygtepæle. Der er kritik at asfaltarbejdet, som ikke lever op til bestyrelsens forventninger. Bestyrelsen har holdt 2 møder, hvor det ene var en arbejdsweekend, med maling af trapper, så trinnene kan ses om natten, og lugearbejde omkring disse og vendepladserne. Det skal bemærkes at det er grundejerne til stierne der har pligt til at der er luget, hvis der mangler belægningssten, så kontakt bestyrelsen, der sørger for nye sten. Der ventes svar i henhold til lokalplanen fra kommunen mht. bygning af carporte, nær skel til vej. Vinteren har været mild, og bestyrelsen er glad for maskinstationens arbejde. Arbejdet med at finde den rigtige løsning til vores renovering af vejene, er en stor opgave for bestyrelsen, så vi efterlyser i grundejerforeningen frivillige asfalt- og udbudskyndige til en TaskForce gruppe, der arbejder sideløbende med bestyrelsen. Michael Nielsen vil orientere under punktet: Renovering af veje Efterfølgende var der spørgsmål vedrørende for meget salt på vendepladserne, bestyrelsen vil henvende sig til maskinstationen og få rettet op på dette. Der var også en kritik af for meget saltning, og spørgsmål om prisen var årsbaseret eller pr. gang. Der betales en fast pris pr. gang, og der saltes præventivt 4 timer i forvejen i forhold til de meteorologiske udmeldinger. Hvis der ikke er sneryddet er det altid grundejerens ansvar at der er ryddet og glatførebekæmpet ud for ens parcel. Regnskab v. Ebbe Hermansen: Ebbe Hermansen gennemgik regnskabet for 2011, med bemærkninger vedr. revisor Per Jørgensens kommentar til regnskabet. Som I alle har haft mulighed for at se, har Per haft kommentarer i forbindelse med sin underskrift af regnskabet som revisor.
Hertil har jeg flg. bemærkninger: 1. Kommentar irrelevant, afklar med kasserer eller medrevisor. Der skulle have været tid nok, da Per var 16 dage om at få afleveret regnskabet til mig kontra Ingrids 3 dage. 2. Det skal bemærkes at revisoren ikke skal kommentere regnskabet med egne holdninger, men kun tjekke at regnskabet er korrekt og kommentere evt. fejl i regnskabet. Private kommentarer kan revisoren som alle andre medlemmer fremsætte på selve generalforsamlingen. Regnskab skal anvendes overfor f.eks. bank og ejendomsmæglere. Kommentaren ser ikke godt ud. Giver indtryk af en forening med splid. Ser man på realiteterne, så har bestyrelsen vedtaget at afholde en udgift, som i 2011 beløb sig til kr. 1.191 svarende til 0,85 % af den samlede kontingentindtægt eller kr. 21,27 pr parcel. Uden at det danner præcedens, vil jeg gerne af mine egne midler betale Per kr. 21,27, så han er holdt skadesløs for 2011. Så kan han jo afprøve spørgsmålet ved den næste generalforsamling. Kan Per ikke vente så længe, må jeg henvise til vedtægternes mulighed for at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Det kan gøres ved at indsamle mindst 28 underskrifter. Regnskabet blev godkendt. Renovering af veje v. Michael Nielsen: I henhold til generalforsamlingen i 2011 blev det vedtaget at vi vil gå efter den dyre og bedste løsning for renovering af vores 4 veje. Vi skal til at tage højde for DONG s arbejde, da de har 1 års og 3 års gennemgang, skal vi så udskyde ny belægning til derefter? Der blev nævnt at der mangler SF-sten, DONG har lagt asfalt i stedet for (er de blevet stjålet?) Det er som af formandens beretning nævnt, at det er en stor opgave, så ønsket om frivillige til en TaskForce gruppe meldte sig og gruppen består af følgende: Martin Winther, Jørgen Cederholm, Michael Nielsen og Lars B. Larsen, arbejdet starter nu, så vi har et udkast til generalforsamlingen 2013 Det viser sig i forbindelse med DONG s gravearbejde, at vores veje er i dårligere stand end forventet, da der ikke er meget bærende grundmateriale under asfalten. Ved sidste renovering i 1994, blev der taget meget af kantbelægningen, især på Akselsvej, der er måske også flere kantsten end ventet der skal lægges om, dermed dyrere, der er også brøndsætninger (Einersvej) måske flere, der skal gennemgås. Bestyrelsen vil gerne have tilbagemeldinger hvis I ser lunker (der dannes små søer ved regnvejr) på vejene. Skilte med Legende Børn / Nabohjælp koster 600 kr. pr. stk., der skal søges hos kommunen. Vedr. midlertidige reparationer håber Michael at få repareret med kold asfalt, snarest. Fliser ud mod Boelholmvej er kommunens ansvar at de ligger ordentlig. Har undersøgt hos kommunen, der vil ikke blive renovering på vandforsyningen de næste 10 år, og kloakker heller ikke, men godt selv at se på egne kloakker m.h.t. roddannelse. Der vil selvfølgelig blive fulgt op på alle instanser, gælder også belysning, når tiden nærmer sig for ny belægning Hjemmeside: www.damgaardshusene.dk Kik ind på den og se sidste nyt, det er alles hjemmeside, input er velkomne. Der har været 100 besøgende i denne måned, 50 i gennemsnit om måneden, mange udlændinge, måske pga. anden lignende hjemmeside. Al vigtig information bliver delt ud på papir. Al vigtig information bliver fortsat delt ud på papir. Men hvad der ellers foregår i foreningen, vil kun blive lagt op på hjemmesiden. Efterfølgende var der et spørgsmål fra salen Er det muligt at tilmelde sig et Nyhedsbrev? Ja, efterfølgende har Martin tilføjet et nyhedsbrev til hjemmesiden. Det eneste man skal gøre for, at tilmelde sig nyhedsbrevet, er at indtaste sin e-mail adresse i formularen. E-mail adresserne forbliver i foreningens varetægt, og videregives ikke til tredjepart. Forslag: Ingen forslag modtaget inden 1. april.
Kontingentfastsættelse: Det blev vedtaget at fastholde kontingentet på kr. 2.500,- / år, set i lyset af den kommende renovering af vejene og vores gode snerydningsordning. Vedr. spørgsmål om det årlige beløb kan betales over flere omgange? Det skal tages op til næste generalforsamling til vedtægtsændring, men det vil være muligt, at kontakte kassereren, hvis det er et problem for enkelte grundejere. Valg: Til bestyrelsen Martin Winther, Hermannsvej 1 Ebbe Hermansen, Einersvej 7 Dorete W. Jensen, Akselsvej 11 Suppleanter: Liss Mogensen, Einersvej12 Revisor: Ingrid Cederholm, Flemmingsvej 10 Dorthe Pedersen, Einersvej 9 Revisorsuppleant: Kate Hansen, Einersvej 11 Eventuelt: Der var en forespørgsel til at holde vejfest, hver vej skal tage initiativ til dette, og det foregår i privat regi. Bestyrelsen opfordres til at se nærmere på, grundejeres bebyggelsesprocent, oplagspladser og lossepladslignende forhold, set i henhold til lokalplan, servitutter og vedtægter. Der var en opfordring til at få pakkelevering til at køre ordentlig og stille på vejene Desuden gælder opfordringen til forsigtig kørsel alle, også grundejerne selv og deres gæster. Bemærk venligst at stierne skal holdes fri for ukrudt, det er de grundejere der bor ud til stierne der har ansvaret for rydningen. Generalforsamlingen sluttede med spisning for de 18 tilmeldte personer Finn Jacobsen Dirigent.
Bestyrelsens sammensætning 2012 Formand: Martin Winther, Hermannsvej 1, tlf. 40 40 52 24 E-Mail: Martin@damgaardshusene.dk Kasserer: Ebbe Hermansen, Einersvej 7, tlf. 47 17 13 86 E-Mail: e7ebbe@damgaardshusene.dk Sekretær: Dorete W. Jensen, Akselsvej 11, tlf. 47 10 72 72 E-Mail: a11dorete@damgaardshusene.dk Bestyrelsesmedlemmer: Michael Nielsen, Akselsvej 4, tlf. 20 68 97 08 E-Mail: a4michael@damgaardshusene.dk Michael Schwartz, Akselsvej 6, tlf. 28 12 56 48 E-Mail: a6michael@damgaardshusene.dk 1. Supplant: Liss Mogensen, Einersvej 12 2. Suppleant: Lars B. Larsen, Einersvej 8 Revisor: Ingrid Cederholm, Flemmingsvej 10 Dorthe Pedersen, Einersvej 9 Revisorsuppleant: Kate Hansen, Einersvej 11
www.damgaardshusene.dk Velkommen til grundejerforeningen DAMGÅRDSHUSENE s hjemmeside. Grundejerforeningen er beliggende i Stenløse og vi er en mindre forening med 56 parceller fordelt på fire veje: Akselsvej, Einersvej, Flemmingsvej & Hermannsvej Foreningen, der er etableret i 1971, har til formål at varetage medlemmernes fælles grundejerinteresser, herunder. At repræsentere foreningen overfor offentlige myndigheder. At vedligeholde fælles veje og stier, sålænge disse forbliver private. At løse øvrige opgaver, som grundejerforeningens generalforsamling måtte pålægge foreningen. Endelig har foreningen etableret aftale om et vinter beredskab, hvor der i vintersæsonen ryddes for sne og sørges for glatføre bekæmpelse på de fire stikveje. Hjemmesiden vil blive brugt til at informere dig, der har netadgang men de vigtige informationer, du kan læse her, vil du stadig modtage i din postkasse. Du vil også fra tid til anden kunne se, eksempelvis indbydelser til Generalforsamling, Nyt fra Foreningen og meget andet her. Til brug for hjemmesiden efterlyser vi billeder eller fotografier fra gamle dage. De vil blive lagt i vores billedalbum så alle interesserede kan se dem her. Hvis du ligger inde med nogle billeder som vi må låne så send en mail her ->> web@damgaardshusene.dk med dine billeder eller andet materiale til vores hjemmeside.