Dansk Orienterings-Forbund Til Hovedbestyrelsen og ansatte Klubber, udvalg, projektgrupper og revision Mødereferat fra hovedbestyrelsesmøde 2/2008 Mødested Vejlefjord Mødedato Fredag den 29. februar 2008, kl. 18.00-19.30 Lørdag den 1. marts 2008, kl. 09.00-10.00 Mødedeltagere Referat Afbud Ole Husen, Formand (OH) Helge Søgaard, Næstformand (HSØ) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF) Lars-Ole Kopp, Nord (LOK) Thomas Uhlemann, Syd, (TU) Jørn Simonsen, Øst (JS) Lars Olsen, Plan (LO) Jette Kreiberg, Børn & Unge (JK) Helge Lang Pedersen, Elite (HLP) Preben Schmidt (PS) John Holm, Kort - Afbud kommer først lørdag (JH) Lars-Ole Kopp, Nord (LOK) Dagsorden Dagsordenen var forkortet og koncentreret om repræsentantskabsmødet. Fra kl. 19.30 var der fælles spisning og samvær, med de ansatte der var indbudt som hovedbestyrelses gæster. Mødet blev genoptaget lørdag. A. Godkendelse af referat Referat 1/2008 af mødet tirsdag den 29. januar 2008, kl. 17.00-21.30 Godkendt B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutninger 1. Repræsentantskabsmødet PS gennemgik program og dagsorden. Værtskabet og opgaver blev fordelt. Punktet fremskrives til evaluering på næste møde. 2. Ansatte a. Ny landstræner HLP redegjorde omkring den situation, der opstod da Jakob Ødum opsagde sin stilling. Af hensyn til den forestående sæson og samarbejdet med Team Danmark, der betaler 2/3 af lønnen og alle omkostninger blev der handlet hurtigt. Valget af Åke Jönsson som Mødeindkaldelse Side 1 af 5 HB møde 2/2008
ny landstræner er blevet utroligt godt modtaget. Tiltrædelse sker mandag den 3. marts 2008, så der bliver ikke noget slip. Hovedbestyrelsen tilkendegav tilfredshed med forløbet og ønskede Åke velkommen i forbundet. b. Ny breddekonsulent PS gennemgik kort resultatet af forhandlinger med Danmarks Idræts-Forbund og Himmelbjergegnes Idræts- og Naturefterskole om et samarbejde. Begge parthavere i en ny model var positive. Der er selvfølgelig en risiko ved alt nyt og deltidsstillinger kan være vanskelige at forvalte. Fordelen vil være et tættere samarbejde med HNIE, der gerne må udvikle sig i retning af et egentligt uddannelsescenter for forbundet, om træneruddannelserne samt kurser, samlinger og lejre. Endelig vil en deleordning klart pege på at den anden halve stilling skal placeres geografisk i Øst, som ikke hidtil har prøvet at have en breddekonsulent boede i sit område. Debatten afspejlede både bekymring og begejstring. Der lægges vægt på at der oprettes to ansættelseskontrakter, sådan at hver part kan frigøre sig uden at den anden part er tvunget til det samme, eller til at overtage et samlet ansættelsesforhold. Hovedbestyrelsen besluttede at opslå stillingen som breddekonsulent på halv i samarbejde med Himmelbjergegnens Natur- og Idrætsefterskole og bemyndigede PS til at indgå de nødvendige aftaler med DIF og HNIE herom. Indholdet i stillingen er primært forbundets uddannelsesaktiviteter samt de opgaver der ligger implementering af den nye breddepolitik i Vest og Syd. Hovedbestyrelsen besluttede samtidig at deltidsstillingen i Øst ikke opslås før der er skaffet afklaring omkring den eller de eventuelle samarbejdspartnere, ligesom indholdet i stillingen skal afvente at breddepolitikken afklares først. PS og JS fik i opdrag at afsøge mulighederne i Øst 3. Statistik Mogens Hansen have til hovedbestyrelsen udarbejdet en oversigt over udviklingen i antallet af starter og stævner med løbsafgift. Den dækker nu 4 år og får dermed større værdi, når udviklingen skal vurderes. Renses tallene for EOC 2004, WOC 2006 og NOC 2007 og tager der højde for at Påskeløbene flytter kreds hvert andet år, er der tale om en lille fremgang. Noget tyder på at stadig flere hverdagsarrangementer annonceres og markedsføres som stævner, men holder sig lige under grænsen løbsafgift. Det er meget menneskeligt, men ikke særligt solidarisk, var kommentaren. Hovedbestyrelsen tog den udarbejdede oversigt til efterretning. Det blev fremhævet at Mogens Hansen her løser en utaknemmeligt opgave på en flot og seriøs måde. HB siger tak for det. Spørgsmål om udvikling af hverdagsløb til et bedre konceptet for hverdagstævner, som de kendes i de øvrige nordiske lande, tages op under breddepolitikken. 4. Breddepolitik LT og JK fremlagde deres slideserie. De er resultatet af et stort men koncentreret forarbejde, som også HS har del i. Med enkelte rettelse fremlægges det for klubberne. Køreplanen blev vedtaget sådan: 1. marts - Oplæg fra Breddeudvalget samt Børn og Unge. Uge 10 - Oplæg til ny breddepolitik, sendes i skriftlig klubhøring frist 1. april Opsamling revideret forslag til 24. april - 1. behandling i hovedbestyrelsen i april 2008 5. - Syd, 6. - Nord og 7. maj - Øst Regionale dialogmøder med klubbernes ledere og ildsjæle i regi af Bredde samt Børn og Unge i klubber, udvalg og forbund Mødeindkaldelse Side 2 af 5 HB møde 2/2008
Opsamling revideret forslag til 2. og afsluttende behandling i hovedbestyrelsen juni 2008 Hovedbestyrelsen vedtog køreplanen. C. Status Igangværende opgaver og opgaver til evaluering 1. Medieplanen HS præsenterede kort det ny magasin. 2. International opfølgning OH gave en status på arbejdet med at sikrer fortsat støtte fra Danmarks Idræts- Forbund til vores internationale arbejde. I IOF regi vil der blive en demokratisk proces, der sikrer politisk legitimitet af vores repræsentanter i Commissions og DIF har netop præciseret at de generelt støtter alle repræsentationer, der har et politisk indhold og som ikke er rene tekniske funktioner. PS oplyste at Danmarks Idræts-Forbund, netop har meddelt at de i 2008 vil give en særlig støtte fra lobbypulje til uddannelse og lobbyarbejde for at få Ove Gasbjerg valgt ind i IOF Council. Som en del af samme plan har DIF anerkendt vores Senior Advisor Clinic 2008 den 8.- 9. marts 2008 i Brøndby som støtteværdig, idet den indgår i den samlede internationale satsning. Punkterne blev taget til efterretning 3. MTB-O EOC 2009 og JWOC2010 HS oplyste at arbejdet med at får aftalerne med IOF, arrangørerne, kommunerne og Sport Event Danmark er på plads her i april. Direkte forespurgte gav hovedbestyrelsen et principielt tilsagn om at stille en generelt underskudsgaranti for de to arrangementer. Størrelse og de nærmere vilkår tages op, når forhandlingerne med arrangørklubberne og Sport Event Danmark har nået et resultat. Punktet fremskrives D. Efterretning sager til orientering 1. Formanden Takkede for opmærksomheden i forbindelse med hans 60 års dag. Med det kommende formandsskiftet udtræder han af repræsentationerne i regi af Danmarks Idræts-Forbund, herunder ERFA følgegruppen om samarbejdet mellem DIF og DGI. 2. Generalsekretæren 3. Nord 4. Syd 5. Øst JS var ikke helt tilfreds med det ringe fremmøde med B & C stævnekurset i Roskilde. Ser gerne at vi begynder at stille større krav til vores kontrollanter og at der indføres en obligatorisk uddannelse af disse for at sikre kvaliteten bedst mulig. Mødeindkaldelse Side 3 af 5 HB møde 2/2008
6. Plan 7. Kort 8. Bredde 9. Børn & Unge 10. Elite HLP oplyste at arbejdet med etablering af en Nordic O-Tour i 2010 skrider fremad. Det ligger i konceptet at der skal tilføres økonomi fra de enkelte lande. For Danmark er det et beløb i omegnen af 15.000 euro der pt. tænkes på. E. Kommunikation Hvad, hvem og hvordan 1. Hjemmesiden ny en breddepolitik Meldinger til pressen fra repræsentantskabsmødet F. Eventuelt Mødeplanen 2008 Opdateret den 4. marts 2008 Marts 2008 Lør/søn den 1. 2. marts 2008 Repræsentantskabsmøde Vejlefjord April 2008 Torsdag den 24. april 2008 Hovedbestyrelsesmøde 3/2008 Nyborg 1. bredde/ 1. reglement Maj -2008 Mandag den 5. maj 2008 Dialogmøde breddepolitik Syd - Tirsdag den 6. maj 2008 Dialogmøde breddepolitik Nord - Onsdag den 7. maj 2008 Dialogmøde breddepolitik Øst - Roskilde Juni 2008 Fredag den 6. juni 2008 Stabsmøde 1/2008 Mandag 9. juni 2008 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + kalender Onsdag 11. juni 2008 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + kalender Torsdag 12. juni 2008 Klubledermøde, Nord Eftersnak + Kalender Lørdag den 21. juni 2008 Hovedbestyrelsesmøde 4/2008 Nyborg Plan Juli 2008 August 2008 Mødeindkaldelse Side 4 af 5 HB møde 2/2008
September 2008 Torsdag den 18. september 2008 Hovedbestyrelsesmøde 5/2008 Nyborg Budget 2009 (1) Oktober 2008 November 2008 Onsdag 12. november 2008 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + Budget Mandag 17. november 2008 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + Budget Torsdag 20. november 2008 Klubledermøde, Nord Karup Eftersnak + Budget Lørdag den 22. november 2008 Hovedbestyrelsesmøde 6/2008 Nyborg Budget 2009 (slut) December 2008 Fredag den 5. december 2008 Stabsmøde 2/2008 Mødeindkaldelse Side 5 af 5 HB møde 2/2008