15. april 2014 REFERAT Møde - Følgegruppen for rækkehusene Tirsdag den 8. april 2014 kl. 16.30-19.30 på Malervangen 1, BO-VEST. Til stede var Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Ole Jensen (VA), Bente Baudier (VA), Jens Arne Nielsen (VA), Inge-Lise Jørgensen (VA), Hans Kristian Andersen (VA), Flemming Holm (AB), Elisabeth Holm (AB), Jeannie Stubtoft (AB). Rådgivere: Merete Nielsen/Wissenberg. Administration: Berit Djarling, Gert Pedersen, Michael Willumsen, Tine Refsgaard, Rikke Dahl. Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Finn Stubtoft (VA), Biba Schwoon (VA), Hassan Ameri (VA), Reno Kragh (AB), Dennis Kragh (AB), Majbritt Brander (AB), Karl Neumann (AB), Hakima Lasham Lahrissi (AB). Administration: Jesper Rasmussen, John Hald. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af mødeleder 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 25. februar 2014. 4. Fastlæggelse af møderække for 2014 5. Orientering om MTH aflevering af 1. etape med 188 boliger den 6. marts 2014 med status på: Udsendelse af breve om færdigmelding af boliger i Fiskens, Krebsens og Hvalens Kvarter samt efterfølgende opretning af påtalte forhold Afklaring af årsag til problem med fuger i klinkegulve samt tilknyttet forsøg på afhjælpning Opretning af udearealer samt afhjælpning af udvendige arbejder på blokkene Stikprøvekontrol og destruktive undersøgelser på facadepuds Udførelse/færdiggørelse af pergolaer Notat med bemærkninger til referenceblokken Tilvalgskataloget og BO-VEST individuelle opkrævninger/betalinger Revner mellem væg og loft på 1. sal Procedure for 1 års gennemgang 6. Orientering om: Ombygning af skure/skurlåger ved EUDP blokken Størrelse før/nu på forhaver ved Elefanten 3/5 og 7/9 7. Drøftelse af: G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 08.04.2014.doc 1
8. Evt. Evt. omprojektering af fortov og parkeringsplads ved Elefanten, Løven og Bjørnen. Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 2. Valg af mødeleder Tine blev valgt. Ad 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 25. februar 2014 Sidste møde afholdtes i 2014 og ikke som skrevet i referatet i 2013. Ad 7 Eventuelt Der efterspurgtes løsning af fortove ud for blokke, beliggende op mod de store p-pladser ved Fisken, Løven og Elefanten. Flere beboere ønsker... Bjørnen skulle have været nævnt i stedet for Fisken, hvor udformning af fortove og p-plads er løst. OJ ønsker, at drøfte stibredde ved egen bolig/bjørnens Kvarter. Dette drøftes evt. under eventuelt. Ad 4. Fastlæggelse af møderække for 2014 Følgende mødetidspunkter aftaltes og MNI udsender elektronisk indkaldelse: Tirsdag den 10. juni 2014 - Michael, Flemming og Elisabeth melder afbud. Tirsdag den 2. september 2014 Tirsdag den 18. november 2014 Alle møder afholdes kl. 16.30 19.30 i Beboerhuset Hjortens kvarter 10. Ad 5. - Orientering om MTH aflevering af 1. etape med 188 boliger den 6. marts 2014 med status på: Udsendelse af breve om færdigmelding af boliger i Fiskens, Krebsens og Hvalens Kvarter samt efterfølgende opretning af påtalte forhold Som orienteret om ved sidste møde var BO-VEST klar til at udsende breve vedlagt seneste udgave af mangelliste til Fiskens, Krebsens og Hvalens Kvarter. Udsendelsen har afventet MTH opdatering af mangellister. Breve er nu omdelt til Krebsens og Hvalens Kvarter dog excl. 6 boliger. Berit har fået tilbagemeldinger fra 20 boliger med oplysning om mangler, der endnu ikke er afhjulpet. Breve er ikke udsendt til beboerne i Fiskens Kvarter, da MTH mangellister for disse boliger endnu ikke er elektronisk ajourført. Dette sker fra den 9. april 2014 med efterfølgende udsendelse. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 08.04.2014.doc 2
Når der er tilbagemeldinger fra alle 3 kvarterer aftales ny afhjælpningsrunde med MTH alternativt noteres mangler til afhjælpning ifm 1 års gennemgangen. Flere henvender sig grundet utilfredshed over manglende fremmøde og/eller afvarsling ved varslet mangelafhjælpning. I håb om at forbedre service og muligheder for kontakt til MTH oprettes særligt telefonnr., som oplyses, når der varsles. Beboerne behøver ikke være hjemme, når mangler afhjælpes, nøgle kan afleveres på ejendomskontoret. Gener med klaprende skiferplader skal fortsat meldes til Berit/ejendomskontoret, der melder til MTH. Afklaring af årsag til problem med fuger i klinkegulve samt tilknyttet forsøg på afhjælpning Årsag til problemer med klinkegulvene er fortsat ikke fundet. MTH har udmeldt syn og skøn, da det ikke i dialogen med Danfoss har været muligt at nå til enighed og fastlægge årsagen. Syn og skøn kan blive et længerevarende forløb. Michael har bedt en af afdelingens sædvanlige håndværkere om, at se på MTH udførelse af gulvopbygningen for evt. at spotte fejl eller årsager til problemerne. Tilbagemelding om, at årsag kan skyldes manglende afretning af betongulvet, videregives til MTH. Med henblik på at sikre, at ansvar for afklaring og afhjælpning fastholdes hos MTH, deltager BO- VEST og bygherrerådgivere ikke i undersøgelser, igangsætning af forsøg og lign. Der har ikke været konstateret tilsvarende problemer i EUDP-blokken, og det er ikke et generelt problem i MTH udførelse. Opretning af udearealer samt afhjælpning af udvendige arbejder på blokkene Med baggrund i notat udarbejdet af Rambøll/Witraz om mangler udvendigt på blokkene og på udearealer, er 1. etape gennemgået den 1. og 7. april 2014. Dette for at opnå enighed om afhjælpningsomfang og metode. Efter disse gennemgange udarbejder MTH plan for resterende opretning og afhjælpning. Stikprøvekontrol og destruktive undersøgelser på facadepuds MTH har fremsendt notat/referat fra projektgennemgang af facadearbejder og udførelse af puds. Punkter, som Rambøll har påtalt fokus på og bedt om dokumentation for udførelsen af, er efterlevet og følgende er aftalt: Facadepuds eftergås ved alu-inddækning ved overgang til skifer prøve godkendt ved blok 5. Rustfri-afdækning af sokkel ved hoveddør fuges i hjørner for ekstra sikring mod fugtindtrængning prøve godkendt ved blok 5. Alu-overgang facadepuds og skifer oprettes som godkendt på prøve ved blok 5. Alu-inddækning ved gavle på karnap lukkes i bunden ved vindgips med alu-stykke prøve godkendt ved blok 8. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 08.04.2014.doc 3
Facadepuds afrenses for jord prøve på blok 5 godkendt. Alle blokke i Fiskens, Krebsens og Hvalens Kvarter vil blive afrenset som prøve. Hvis spalte mellem alu og skifer i gavle er over 25 mm lukkes med netlon rør eller nederste lægtes males sort. Prøve på blok 5 godkendt. Alle facader i Fiskens, Krebsens og Hvalens Kvarter er gennemgået og repareres for blære og løst puds. Ift dokumentationen er følgende gennemgået: På blok 41 er diagonalarmeringen gennemgået og ved adskillelse lag for lag, fremvist, at arbejdet er udført som systemet foreskriver. Ved gennemføring af ventilation er tætnet med fuge. Rist trykkes ind i fuge mellem flange og rør, så der lukkes mellem rør og puds. Der er udtaget 22 prøver på lagtykkelser og alle 22 prøver er godkendt. Alle facader er udført med forbandt undtagen omkring vinduer og døre. Der er ikke konstateret svigt mellem facade og sokkel Der mangler nu kun prøve på reparation efter evt. beskadiget puds/facade. Jens Arne har fra en håndværker hørt, at facader burde have været malet. Hans Kristian udtrykte tvivl om puds kan tåle maling. Og Astrid citerede: Vi mennesker gør os mange bekymringer, men ikke alle er gået i opfyldelse. Udførelse/færdiggørelse af pergolaer Fra MTH meldes om følgende plan for oplægning af glas på pergolaer Fisken - 3A 3D 3F 7B 9B 9D 11C - Udføres uge 16-19 Krebsen - 3D 3F 5C 7A 7B 9E 11E 8A 8B 8D 8E 2F 4B 4E 2F 4B 4E - Udføres uge 20 25 Hvalen - 8E 11A 11B 11C 11D 11F 9A 9E 5C 5E 7E 2A 2B 2F 4C 1C - Udføres uge 26-33 Elefanten - 1A 1C 3A 7B 7D 9E 13C 8B - Udføres fra uge 34 37. Beboere, der ikke har tilkøbt pergolaer via MTH kan ved brug af råderetten og ansøgning til ejendomskontoret senere opsætte pergola eller supplere åbne pergolaer med glas. Retningslinjer drøftes og fastlægges i afdelingsbestyrelserne. Notat med bemærkninger til referenceblokken Merete orienterede om, at der fortsat arbejdes på notatet, hvor der primært mangler opfølgning på udvendige arbejder på blokkene og haver. Afslutning af notatet forventes nært forestående og udsendes til følgegruppen, når alt er på plads. Aftale ved sidste møde om at øge afstand mellem bund af køkkenvask og underkant af blandingsbatteri er videregivet til MTH. Fra blok 47 hæves blandingsbatteri ca. 2 cm. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 08.04.2014.doc 4
Tilladelse til opsætning af cykelstativer på indgangssiden kan søges via ejendomskontorerne. Alle gitterriste ved hoveddøre er nu skiftet til samme størrelse som ved EUDP-blokken. Malerarbejdet i boligerne skal udføres med krav til overflader, som hidtil gældende i flyttelejligheder. Vægge skal leveres i glans 5, hvilket der rejses tvivl om svarer til det af MTH udførte. Gert tjekker de malerprøver, der overdrages beboerne ved indflytning. Dårligt malerarbejde kan påtales op til 14 dage efter indflytning. Ved senere påtale er det svært at komme efter MTH og forvente afhjælpning/udbedring. Ved senere konstatering af mangler, anbefales beboerne, at få punkter noteret, så der ikke hæftes ved fraflytning. Der har været problemer med afskallende loftsmaling, som skyldes dårlig bund og/eller manglende afrensning af eksisterende overflader. Der er aftalt totalafrensning af lofter. MTH har, til dokumentation for krav om betaling af dette som ekstraarbejde, fremlagt rapport fra TI. Badeværelsesdøre er skiftet, da de svumlede op, grundet manglende bundforsegling. Ved beboernes deltagelse i gennemgang med MTH og Gert skal mangler noteres på mangellisten. Når boliger overdrages fra MTH til BO-VEST/beboerne lægges den fælles mangelliste afslutningsvist i boligen. Dette er ikke sket hos Jeannie. Tilvalgskataloget og BO-VEST individuelle opkrævninger/betalinger Tine oplyste, at huslejeopkrævninger for tilvalg har været aftalt skulle igangsættes, når pergolaer er færdige. Men boliger, hvor alle tilvalg er udført ved tilbageflytning, har allerede fået opkrævninger. Som tidligere drøftet opfordres BO-VEST til at udsende breve til beboerne med oplistning af hvilke arbejder og beløb, der opkræves for. Sådanne breve har hidtil ikke været kutyme, men igangsættes nu. Astrid opfordrede til, at der ikke opkræves for klinkegulve så længe revner ikke er afafhjulpet. Da revner ikke er et generelt problem, kan det være svært at skelne, hvornår opkrævning for gulve, alternativt skal iværksættes. Da boliger nu afleveres med få fejl og mangler og der strammes op med efterfølgende afhjælpning vil opkrævninger for tilvalg fremover ske samtidigt med indflytning og den generelle huslejestigning. Tilvalgskatalog er tilgængelig og kan udfyldes via Masterplansyd hjemmesiden. Revner mellem væg og loft på 1. sal Gert har besigtiget revne mellem vægge og loft hos Jens Arne, hvor der er ca. 4 mm luft. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 08.04.2014.doc 5
Størrelsen på revner kan være årstidsbestemt. Afhjælpning af revner mellem vægge og loft sker ved 1 års gennemgangen. Gert oplyste, at omfanget af revner p.t. er væsentligt færre end tidligere. Procedure for 1 års gennemgang Med aflevering af 1. etape den 6. marts 2014 påbegyndes officielt 1-års garantiperioden for de første 188 boliger. I boliger indflyttet først i 1. etape, går der 1½ - 2 år før 1 års gennemgangen. Aflevering af 1. etape meldes til Byggeskadefonden, hvor 1 års eftersyn er aktuelt efter 6 måneder. Er fugeproblematik ikke afklaret/afsluttet ved Byggeskadefondens eftersyn, involveres eftersynsfirma ikke i afklaring af årsag. Tilsvarende gælder ift evt. manglende afhjælpning af fejl og mangler. Ved eftersynet gennemgås projekt og udførelse for vurdering af evt. svigt/fejl, der kan udvikle sig til byggeskader. Ved udsendelse af information til beboerne skal der skelnes mellem Byggeskadefondens eftersyn og udløb af MTH 1 års garantiperiode. Ved aflevering af 1. etape er bl.a. overdraget Kvalitetssikringsmateriale og Drift & Vedligeholdelsesmateriale. Efter BO-VEST kommentering er rev. udgave af materialet overdraget på 3 harddiske, der fordeles til driften i AB og VA samt Byggeafdelingen. Harddiskene vil blive suppleret med yderligere materiale ved aflevering af de næste etaper. Indholdet på harddiskene er væsentligt for Byggeskadefondens eftersynsfirma. Ad 6. Orientering om: Ombygning af skure/skurlåger ved EUDP blokken Michael har indhentet pris for ombygning af EUDP-blokkens skurlåger, så rio-net og hæk kan udføres som øvrige bagstier. Da indhentet pris var meget høj, har Tine bedt MTH om alternativt tilbud. Størrelse før/nu på forhaver ved Elefanten 3/5 og 7/9 Som nævnt ved sidste møde har beboer i Elefanten 7F påtalt, at forhaver reduceres med ca. 2 m i MTH projekt. Gert og Berit har tjekket på ældre fotos og konstateret, at beboer tager fejl. Dette er endnu ikke oplyst til beboer, der i første omgang er henvist til afdelingsbestyrelsen. Ad 7. Drøftelse af: Evt. omprojektering af fortov og parkeringsplads ved Elefanten, Løven og Bjørnen 13 Drøftelser/ønsker fra sidste møde om ændring af p-pladser med etablering af fortove ved Elefanten, Løven og Bjørnen har været vendt med MTH, der oplyser at udgift til omprojektering vil beløbe sig til kr. 32.400 incl. moms. Hertil kommer evt. merudgifter til ændret udførelse ift MTH projekt. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 08.04.2014.doc 6
Tine og Merete oplyste, at overgang mellem blokkene og p-arealer er forskellige med større niveauspring ved Elefanten og ingen niveauforskelle ved Bjørnen. Endvidere suppleredes med orientering om, at priser på ændringer på nuværende tidspunkt i forløbet vil være uforholdsmæssigt høje. MTH melder, at etablering af fortove vil indebære reduceret p-areal og manglende plads til at komme omkring med bilerne. Astrid udtrykte forundring over udmelding om udgifter til omprojektering og evt. ekstraudgifter ifm udførelsen, da ændringer ved p-pladsen ved Fiskens Kvarter ikke indebar merudgifter. Astrid mindede om tidligere forslag til ændringer på p-arealer, sendt til Michael. Ifm drøftelser om molokker og nye carporte har MTH oplyst tillægspriser for ekstraarbejder og omprojektering. Dette afvistes, da det ikke var økonomisk muligt at realisere. Der udtryktes stort ønske om, at ændre areal foran blokke ved de 3 p-pladser, da forhaver her er meget små sammenlignet med andre steder i bebyggelsen. Omvendt blev påpeget steder, hvor forhaver er meget små, men hvor areal ikke kan øges ifm renoveringen. Michael vurderer muligheder for ændringer, der tilgodeser ønsker og vender tilbage herom. Jeannie anbefalede, at der for enden af p-pladserne tydeligt markeres/opmales parkering forbudt. Ad 8. Evt. Astrid og Bente ønsker redegørelse for årsag til stort tidsspænd mellem opgravning for fjernvarme og igangsætning af renoveringsarbejder ved Vædderen/Oksen og periode, hvor adgang til boliger kun er mulig gennem haverne. Tine redegjorde for drøftelser på netop afholdt møde, hvor planen var udarbejdet som kompromis på de mange hensyn, der skal tages i området herunder bl.a. gennemførelse af arbejder ved gymnasiet udenfor eksamens- og undervisningstid. Der følges op med yderligere redegørelse og evt. tegning med flow. Dette også af hensyn til øvrige beboere i pågældende område. Der er umiddelbart alene varslet om opgravning ved Oksen 3-5 og Vædderen 4-6. Bente frygter parkeringsproblemer, når arbejdet gennemføres i området ved gymnasiet, hvorfor det også vil være belastende, at arbejdet i dette område vil pågå 1 år. Flemmings forespørgsel på mail om kabelføring mellem bolig og skur samt kablets dybde i haven følges op med nærmere oplysning og evt. tegning til indsætning i beboervejledningen. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 08.04.2014.doc 7
Rikke orienterede om den netop omdelte byggeavis - sendes med post til de midlertidigt genhusede. En del fotos i avisen er taget af en professionel fotograf, mens andre venligst er udlånt af beboere. Kommentarer, gode ideer til næste udgaver m.m. modtages meget gerne på rda@bo-vest.dk. I nyhedsbreve/-aviser anbefales, at oplyse telefonnumre til firmaer, der skal kontaktes ved akutte problemer. Oplysning om, at der ikke må bores/ophænges i ventilationskasse ved karnappen skal indskrives i beboervejledning, så beboere allerede ved indflytning gøres opmærksom på dette særlige forhold. Næste møde Følgende mødetidspunkter er aftalt for Følgegruppen: Tirsdag den 10. juni 2014 Tirsdag den 2. september 2014 Tirsdag den 18. november 2014 G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 08.04.2014.doc 8