2014 Videncenter for Idrætsanlæg fra vision til virkelighed
Videndeling skaber vækst I en tid præget af forandring på idræts,- kultur- og fritidsområdet er der behov for nytænkning. Men der er også brug for erfaring og visioner og her spiller HI s Videncenter for Idrætsanlæg en afgørende rolle. Siden centret blev etableret i 2012, har en lang række kompetente fagfolk sat skub i bygge- og udviklingsprojekter i idrætsanlæg landet over. De kender branchen og ved, hvordan man styrer en proces fra vision til virkelighed. HI s Videncenter for Idrætsanlæg er bygget op omkring et rådgiverforum og et netværk af idrætsledere. Målet er at udnytte de mange ressourcer og kompetencer, der ligger blandt HI s medlemmer og samarbejdspartnere. Rådgiverne har hver deres kompetencer inden for blandt andet fundraising, organisationsudvikling, bygningsdrift, personaleudvikling, vedligehold, jura og projektledelse. Dermed besidder Videncentret al den nødvendige viden til at sikre optimal drift og fremtidssikret udvikling af idrætsanlæg. Virkeligheden i langt de fleste idrætsanlæg er, at man har rygende travlt med at få hverdagen til at hænge sammen. Hvis man så samtidig vil bygge til, styrke organisationen eller lave om på rutinerne, opstår der hurtigt et behov for kvalificeret hjælp. Vores rådgivere kan bidrage til at få skabt et overblik, de kan analysere, hvad der er af ressourcer menneskeligt og økonomisk og få sat en udviklingsproces godt i gang. Jørgen Mosbæk, formand for HI og fast rådgiver i Videncenter for Idrætsanlæg. 2
Det, der virker i Brønshøj, virker ikke nødvendigvis i Bøvlingbjerg. Der er forskel på menneskene, naturen og behovene de to steder, og derfor er det helt afgørende for succes, at vi som rådgivere ikke møder op med et standard rådgivningskoncept men derimod tager udgangspunkt i de stedbundne ressourcer. Det handler om at skabe det, jeg kalder inkluderende udvikling. Lars Fridberg, rådgiver i Videncenter for Idrætsanlæg Tager udgangspunkt i lokale behov Videncenter for Idrætsanlæg er ikke sat i verden for at presse et færdiglavet koncept ned over hverken personale, ledelse eller bestyrelse. Al rådgivning tager derfor udgangspunkt i de lokale behov, krav og ønsker, og teamet bliver samtidig suppleret med en eller flere ledere fra nogle af landets bedst drevne haller og idrætsanlæg. Målet er at yde professionel rådgivning og samtidig involvere det berørte personale i beslutningsprocessen fra start til slut. På den måde opnår medarbejderne ejerskab og bliver hørt i den løsning, der i sidste ende udgør deres fremtid. Videncentret henvender sig til alle interessenter på idrætsområdet; kommuner, haller og idrætsanlæg selvejende enheder eller kommunalt drevne. I tæt samarbejde med det involverede personale udarbejder videncentrets rådgivere en plan for fremtiden, hvad enten der er tale om små specifikke opgaver, udvikling eller vurdering af driftsplaner eller etablering og udbygning af anlæg. Rådgiverne har gode erfaringer med at være den professionelle sparringspartner, der kan bidrage med at løse konkrete opgaver eller facilitere en proces. 3
Udviklingsplan med lokal opbakning En ny udviklingsplan for den midtfynske Espehal kom til verden med Videncenter for Idrætsanlæg som fødselshjælper. Kernen i processen var, at man fra første dag valgte at involvere lokalsamfundet.»vi er jo en klassisk hal i udkantsdanmark, og derfor er det utrolig vigtigt for os at have 100 procents opbakning fra folk i nærområdet. Idéen med at involvere bredt og lade alle komme til orde har betydet, at vi står rigtig stærkt i lokalsamfundet og ved, at vi har opbakning til vores idéer og strategier,«siger halinspektør i Espehallen, Palle Pedersen. Espehallen havde fået 50.000 kroner til at lave en udviklingsplan for hallens fremtid og ville rigtig gerne komme med et nytænkende bud på fremtiden. Derfor indgik man et samarbejde med Videncenter for Idrætsanlæg.»Vi arrangerede store borgermøder i Espe for at sikre, at alle fik mulighed for at ytre sig og komme med forslag og input i processen. Vi indbød alle lokale foreninger lige fra den lokale husmorforening, løbeklubben og spejderne til IT-nørdklubben, skaterne fra torvet og læseklubben. Pointen er, at man skal tænke stort fra start, så man ikke begrænser det til, at hallen kun bruges af alle dem, der plejer at komme der«, siger Lars Fridberg, som var en videncentrets tre rådgivere på projektet. Videncenter for Idrætsanlæg var med i hele forløbet med at udarbejde en udviklingsplan.»vi er jo en bestyrelse sammensat af en hel masse folk, der har masser af erfaring fra foreningslivet, men som ikke er uddannet til at lave en strategi og en udviklingsplan. Sådan en omfattende proces kræver professionel hjælp, og det har vi fået. Jeg tror aldrig, vi var kommet i mål med den plan uden rådgivning fra videncentret, siger halinspektør Palle Pedersen. 4
Lokale ambitioner omsat til konkrete planer Maribo Hallerne stod med skitserne til et flot projekt, men manglede en hjælpende hånd til at føre drømmen ud i livet. Den fik de fra Videncenter for Idrætsanlæg, som har solid erfaring med den type udviklingsprojekter.»vi har haft rådgivere fra videncentret med hele vejen, og det har været med til at åbne mange døre for os. Vi har jo slet ikke den erfaring med for eksempel fundraising. Og vigtigst af alt oplever vi, at rådgiverne ikke bare kommer for pengenes skyld. De kæmper for vores projekt, fordi de synes, det giver god mening, og jeg kan mærke, at vi taler helt samme sprog,«siger haldirektør Morten Harkjær Nielsen. Med en baggrund som halinspektør i knap 14 år bidrog Leif Andersen fra Videncenter for Idrætsanlæg med lige netop kompetencer, der satte skub i processen.»jeg kender kvadratmeterpriserne, og jeg ved, hvad tingene koster. Jeg ved også, hvilken fundraising-strategi man med fordel kan anvende, og jeg kan hjælpe med at lave et driftsbudget, som viser hele det politiske system, at der er styr på økonomien i projektet. Det er den type opgaver, der kan være en stor udfordring at håndtere, hvis man står alene med opgaven uden at have prøvet det før,«forklarer Leif Andersen. 5
Regnskaber tager temperaturen på arbejdspladsen Et nyt værktøj, som Videncenter for Idrætsanlæg tilbyder, hjælper idrætsanlæggene med løbende at arbejde med udvikling af arbejdspladsen. Værktøjet hedder Den bedste arbejdsplads de mange regnskaber og tager fat på emner som image, miljø, økonomi og trivsel.»det er et værktøj, der hjælper arbejdspladserne til at tage en temperaturmåling på, hvor de står og hjælper dem med at få gang i en strategisk dialog om, hvordan tingene ser ud set både fra medarbejdernes og ledelsens side,«siger Lars Fridberg, Videncenter for Idrætsanlæg. Et af de allerførste steder, der valgte at arbejde med værktøjet Den bedste arbejdsplads de mange regnskaber, er Idrætshallerne i Halsnæs.»Vi har fået et værktøj, der passer lige præcis til en virksomhed som vores og som går direkte ind i virksomhedens kerne. Hos os er vi gået igennem værktøjet og de forskellige regnskaber trin for trin, og det har mundet ud i en rigtig god intern dialog om, hvordan vi gerne vil fremstå som idrætsanlæg og arbejdsplads og hvordan det reelle billede er,«fortæller Henrik Høy-Caspersen, som er leder af Idrætshallerne i Halsnæs og selv tilknyttet Videncenter for Idrætsanlæg som fast rådgiver. Som leder ser Henrik Høy-Caspersen værktøjet som en oplagt mulighed for at tage nogle emner op til intern diskussion.»det er altid sundt at stoppe op i hverdagen og lige få tænkt lidt over, om man stadig er på rette kurs. Jeg oplever lidt, at medarbejderne i den her proces har følt, at de er blevet inddraget og lyttet til og at de så at sige bliver lukket lidt ind i ledelsesrummet. Det har været en positiv oplevelse få skabt nogle fælles referencer for vores arbejdsplads«. 6
Samarbejdspartner med indsigt Rådgiverne i HI Videncenter for Idrætsanlæg har mange års erfaring, indsigt og forståelse for de udfordringer, halinspektører møder i hverdagen. De er derfor godt rustet til at være din professionelle sparringspartner, så I sammen kan sikre, at der fortsat udvikles på idrætsanlæggene til gavn for alle. Videncentret bidrager med spidskompetencer inden for områder som: Økonomi Fundraising Organisationsudvikling Strategi Bygningsdrift Vedligehold Energioptimering Jura Projektledelse 7
HI Organisation for ledende medarbejdere i idræts-, kultur- og fritidssektoren Solrød Center 57,1. 2680 Solrød Strand Tlf. 5614 7444. post@h-i.dk www.h-i.dk