Referat fra møde i mandag den 27. april 2009 Mødet startede kl. 08:00 på Beredskabsstationen, Vintapperbuen 2, 4070 Kirke Hyllinge
Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Orientering... 4 3. Økonomisk oversigt 2009... 5 4. Leasing af køretøjer... 6 5. Kvartalsrapport 1. kvartal 2009... 8 6. Brandsyn 2008... 9 7. Slukningsområder... 10 8. Eventuelt... 11
27-04-2009 Side 3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 09/7700 Beslutning den 27-04-2009 Godkendt
27-04-2009 Side 4 2. Orientering Sagsnr.: 09/7536 A. Brandslukningsaftale med Roskilde Brandvæsen Kommunalbestyrelsen vedtog d. 23.03 2009 at acceptere brandslukningstilbud fra Roskilde Brandvæsen gældende gl. Lejre geografiske udstrækning. Aftale om assistance fra Roskilde Brandvæsen i Lejre Kommunes østlige område er gældende fra 01.04 2009. Udkast til brandslukningsaftale med beskrivelse af ydelse og beredskabsmæssige forhold jf. tidligere korrespondance mellem Roskilde Brandvæsen og Lejre Kommune er pr. ultimo april 2009 tilgået administrationen. Når aftalen foreligger i sin endelige form fremsendes denne til Beredskabsstyrelsens udtalelse. B. Sikkerhedsnettet (SINE) Lejre Brandvæsen har indkøbt et antal SINE-Radioer, som er i gang med at blive implementeret i brandvæsenet. Radioerne benyttes dagligt af Lejre Brandvæsen i hele kommunen med henblik på at opnå et erfaringsgrundlag med brugen og betjeningen af denne form for kommunikation. Det er forventningen, at SINE-kontrolrummet, som skal afprøves i Region Sjælland, tidligst vil være operationelt om et-to år, hvorefter kontrolrummene i resten af regionen vil blive implementeret efter en pilot-prøveperiode. Lejre Brandvæsen har sammen med de fem samarbejdskommuner (Kalundborg, Odsherred, Ringsted, Slagelse og Sorø), som Lejre Kommune sammenligner sig med på dette område, ansøgt SINE-sekretariatet om udsættelse af tilslutning af kontrolrum til udgangen af 2012. Forudsætningen for udsættelsen vil være, at opgraderingen af eksisterende anlæg (COM4500) hos beredskaberne etableres i 2009/2010. Beslutning den 27-04-2009 Taget til efterretning
27-04-2009 Side 5 3. Økonomisk oversigt 2009 Sagsnr.: 09/7313 Resumé: Lejre Kommunes Beredskabschef har udarbejdet en økonomisk oversigt for 2009 i overensstemmelse med det af kommunalbestyrelsen godkendte budget. Lejre Kommunes Beredskabschef har udarbejdet en økonomisk oversigt (bilag Lejre Beredskab_Økonomisk oversigt 2009) for 2009 i overensstemmelse med det af kommunalbestyrelsen godkendte budget samt Kommunalbestyrelsen beslutning om at forlænge brandslukningsaftalen med Roskilde Brandvæsen i Lejre Kommunes østlige del (gl. Lejre). Der påregnes indtægter i 2009 på knap 1 mio., svarende til indtægterne i 2008. Administrationens vurdering: Budgettet stemmer pænt overens med regnskabet for 2008. Det oprindelige budget 2009 på 4.901 mio er forhøjet med 555.000 til anskaffelse af SINE-radionsudstyr. Administrationen vurderer, at budgettet forventes at holde, men ukendte faktorer i form af SINE kan medvirke til at ændre budgettet. Administrationen vurderer, at den nødvendige leasing af køretøjer til Lejre Brandvæsen (jf. dagsordenspunkt nr. 2), begyndende fra 2010, vil betyde, at der skal tilføres ekstra midler til Lejre Brandvæsens budget fra 2010 og frem. Det netop modtagne udkast til brandslukningsaftale med Roskilde Brandvæsen lydende på kr. 870.000,- indeholder en årlig regulering pr. 1. januar baseret på KL Pris- og Lønregulering. Økonomi og finansiering: I overensstemmelse med allerede godkendt budget. Beslutningskompetence: Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at oversigten tages til efterretning Bilag: Økonomisk oversigt_lejre Beredskab 2009_komprimeret.pdf Beslutning den 27-04-2009 Indstillingen godkendt.
27-04-2009 Side 6 4. Leasing af køretøjer Sagsnr.: 09/7316 Resumé: Administrationen har indhentet tilbud på finansiel leasing af to nye automobilsprøjter. Administrationen vurderer, at leasing af to A-sprøjter i 2009 vil være en hensigtsmæssig løsning. Lejre Kommunes Beredskabschef har i notat af november 2008 (fremlagt til Beredskabskommissionsmøde d. 04.12 2008) redegjort for behovet for fornyelse af Lejre Beredskabs vognpark samt leasingmuligheder. Administrationen har indhentet tilbud på finansiel leasing af to nye automobilsprøjter (Asprøjter) til delvis udskiftning af den efterhånden meget gamle og forældede vognpark hos Lejre Brandvæsen. Automobilsprøjterne er fra henholdsvis 1978 og 1988 og har nået en alder, hvor såvel teknik som den sikkerhedsmæssige stand ikke lever op til dagens standard. Anskaffelsen af de to A-sprøjter andrager efter indhentede tilbud ialt ca. kr 3,5 mio. A- sprøjterne, som skal specialbygges, vil først kunne leveres sent i 2009. Et tilbud på leasing af de to A-sprøjter (bilag Leasingtilbud fra Kommune Leasing) andrager i alt ca. kr 360.000 pr. år over en 10-årig periode, med en restgæld efter 10 år på kr 700.000. Aftalen vil efter de 10 år kunne forlænges for en ny periode. En efterfølgende leasing af en vandtankvogn i 2011 og endnu en tankvogn samt indsatslederkøretøj i 2012, bringer leasingydelsen op på anslået henholdsvis 492.000 i 2011 og 744.000 i 2012 og fremefter. Ved udgangen af 2012 vil Lejre Beredskab således have leaset to A-sprøjter, to vandtankvogne og et indsatslederkøretøj. De nyerhvervede køretøjer forventes at have en levetid på ca. 15-16 år. Administrationens vurdering: Lejre Beredskab og de frivillige brandmænd har gennem længere tid haft et stort ønske om en udskiftning af beredskabets køretøjer. Begrundelsen er, at sikkerheden i de gamle køretøjer på flere områder ikke lever op til dagens standarder, samt at køretøjernes alder gør hyppige reparationer påkrævet. Disse reparationer er samtidig uforholdsmæssigt dyre og tager lang tid grundet ventetid på reservedele. Administrationen vurderer i lyset af beredskabsbudgettets rammer, at leasing af køretøjer vil være en fornuftig løsning. Administrationen vurderer endvidere, at anskaffelse af to stk. A-sprøjter til levering i efteråret 2009 med 1. ydelse i 2010 vil indfri de umiddelbart mest påtrængende behov for køretøjsfornyelse. Succesiv anskaffelse (leasing) af resten af vognparken bør følge i 2011-2013. Økonomi og finansiering: Leasing af to A-sprøjter i 2009 foretages over en 10-årig periode og andrager ca. kr 360.000 pr år, startende pr 1. jan 2010. Udgiften afholdes over beredskabets budget. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller:
27-04-2009 Side 7 1. at beredskabet bemyndiges til at indgå leasingaftale på to A-sprøjter og 2. at udgiften afholdes af beredskabets budget. Bilag: Leasingtilbud fra Kommune Leasing Beslutning den 27-04-2009 Indstillingen anbefales.
27-04-2009 Side 8 5. Kvartalsrapport 1. kvartal 2009 Sagsnr.: 09/7311 Resumé: Lejre Kommunes Beredskabschef har udarbejdet en kvartalsrapport over udrykninger i 1. kvartal 2009 i overensstemmelse med beredskabskommissions beslutning. Lejre Kommunes Beredskabschef har udarbejdet en kvartalsrapport over udrykninger i Lejre Kommune i 1. kvartal 2009 i overensstemmelse med s beslutning d. 16.03 2009. Oversigten (bilag ODIN Responstider over Lejre Brandvæsen) indeholder oversigt over udrykninger foretaget af henholdsvis Station Nord og Station Syd i Lejre Beredskab samt Roskilde Brandvæsen i Lejre Kommunes østlige del. Administrationens vurdering: Det fremgår af kvartalsrapporten, at der i 1. kvartal 2009 har været 54 udrykninger i Lejre Kommune. Det forholdsvis høje antal skyldes, at 25 udrykninger (ca. 46 %) er foretaget som Automatisk Brandalarmering på Avnstrupcentret. Administrationen vurderer, at dette tal i samarbejde med Dansk Røde Kors kan nedbringes væsentligt. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at kvartalsrapporten tages til efterretning Bilag: Odin Responstid Lejre Beredskab - 1 Odin Responstid Roskilde Brandvæsen - 2 Odin Responstid Gennemsnit respons Lejre Kommune - 0 Beslutning den 27-04-2009 Indstillingen godkendt.
27-04-2009 Side 9 6. Brandsyn 2008 Sagsnr.: 08/19171 Resumé: Lejre Kommunes Beredskabschef har udarbejdet oversigt over gennemførte brandsyn i 2008. Lejre Kommunes Beredskabschef har udarbejdet den årlige indberetning for 2008 til Beredskabsstyrelsen over bl.a. gennemførte brandsyn i Lejre Kommune. Der er i 2008 gennemført alle de pligtige syn. Roskilde Brandvæsen har gennemført syn i gl. Lejre Kommune og Lejres Beredskabschef har gennemført de øvrige. Der er i alt gennemført 175 syn i 2008, hvor den gennemsnitlige forpligtelse lyder på 142. Oversigten over gennemførte brandsyn fremgår af vedlagte bilag (Brandsyn i Lejre Kommune 2008) Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at indberetningen tages til efterretning Bilag: Brandsyn i Lejre Kommune 2008 Beslutning den 27-04-2009 Indstillingen godkendt.
27-04-2009 Side 10 7. Slukningsområder Sagsnr.: 09/7563 Resumé: Et medlem af Lejre Beredskabskommission har anmodet om, at emnet slukningsområder behandles på beredskabskommissionsmøde. Administrationen vurderer, at forhandling med Lejre Kommunes nabokommuner er anbefalelsesværdigt. Et medlem af Lejre Beredskabskommission har anmodet om, at emnet slukningsområder behandles på beredskabskommissionsmødet d. 27.04 2009. Jævnfør skrivelse fra medlem af (bilag Slukningsområder) bør Lejre Kommunes Beredskabschef have bemyndigelse til at justere slukningsområder i Lejre Kommune, så borgerne altid vil få hurtigst mulig hjælp. Udgangspunktet bør være det gennemsnitlige reelle afgangstidspunkt for hele slukningstoget (indsatsleder/sprøjte/tankvogn) fra de tre brandstationer, der kører udrykning i Lejre Kommune. Administrationens vurdering: Det modtagne udkast til brandslukningsaftale med Roskilde Brandvæsen dækker geografisk hele gl. Lejre kommune. Administrationen vurderer, at udrykningstiderne, specielt i den sydøstlige del af Lejre Kommune, kan forbedres ved at dette område dækkes af Lejre Beredskab fra Station Syd. Administrationen vurderer principielt, at muligheden for justering af slukningsområder i Lejre Kommune i forhold til beredskaberne og disses slukningsområder i nabokommunerne er anbefalelsesværdig. Roskilde Brandvæsen har overfor administrationen ytret enighed i dette synspunkt. Økonomi og finansiering: Beredskabskommissionsmedlemmet forudsætter, at ændringer i slukningsområder holdes inden for beredskabets budget. Beslutningskompetence: Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at administrationen bemyndiges til at optage forhandling om optimering af slukningsområder med Lejres nabokommuner og 2. at resultatet/-erne af forhandlingerne forelægges. Bilag: Slukningsområder Beslutning den 27-04-2009 Indstillingen godkendt.
27-04-2009 Side 11 8. Eventuelt Sagsnr.: 09/7699 Beslutning den 27-04-2009 A. Beredskabschefen oplyser, at Lejre Brandvæsen har indgået aftale med Holbæk Kommune om gensidig assistance i forbindelse med søredning. Dette ligger meget i tråd med punkt 7. B. Beredskabschefen oplyser, at der inden for nærmeste fremtid formodentlig vil blive udsendt varsel om brug af åben ild. C. Beredskabschefen oplyser, at der er konstateret tilfælde af manglende kendskab blandt KARA s medarbejdere i forbindelse med indlevering af fyrværkeri på KARA i Torkilstrup. Politiet foreslog, at Lejre Brandvæsen kørte det omtalte fyrværkeri til brandstationen for senere afhentning. Lejre Brandvæsen afslog. Midtsjællands Politi anmodet om at undersøge sagen. D. Ved brand på Holbækmotorvejen sendte politiet ikke skiltevogn til ulykkesstedet. Midtsjællands Politi anmodet om at undersøge sagen.