Referat af N. Zahles Skoles bestyrelsesmøde onsdag, den 10. juni 2015. Fraværende: Nicolai Ørsted, Morten Kierkegaard, Marianne Bennetzen og Christine Hammer. Gæst: Arkitekt Inger Ravn. Formanden indledte med at byde Maria Mantoni velkommen i bestyrelsen. Maria Matoni er forældrevalgt i gymnasieskolen (grundskolen). Pkt. nr. 1. Overskrift: Protokol Det indstilles til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen godkender referatudkast af bestyrelsesmødet 26. marts 2015. Bestyrelsen godkendte og underskrev referatet. Ingen Referat af bestyrelsesmødet 26/3 2015.
Pkt. nr. 2. Overskrift: Meddelelser fra formanden 1. at Bestyrelsen tager formandens beretning til efterretning. Formandens beretning blev taget til efterretning. 1. 8. maj 2015: Rektor Anne Birgitte Klanges 60 års fødselsdagsreception. 2. 21. maj 2015: Møde med Anders Gadegaard. 3. 27. maj 2015: Ledelsesmøde.
Pkt. nr. 3. Overskrift: Meddelelser fra lederrådet 1. at Bestyrelsen tager lederrådets meddelelser til efterretning. Bestyrelsen tog lederrådets meddelelser til efterretning, og udtrykte tilfredshed med at gymnasiet nu lå bedst placeret blandt de private gymnasier med hensyn til antallet af første prioritets ansøgninger. Bestyrelsen udtrykte ligeledes tilfredshed med Seminarieskolens fine tilsynsrapport. Anne Birgitte Klange orienterer om: Venteliste på gymnasiet. Steen Dahl orienterer om: Tilsyn på Seminarieskolen. Susanne Carlsen orienterer om: Første år med fire 6. klasser. Kasper Esmann orienterer om: Skolevejene (Linnésgade, Vendersgade og Rømersgade) og den økonomiske stilling. Bilag 1: Tilsynsrapport Seminarieskolen.
Pkt. nr. 4. Overskrift: Øvrige meddelelser 1. at Bestyrelsen tager øvrige meddelelser til efterretning. Claus Andersen orienterede om lærernes arbejde i fagteams om klare mål samt om besøg på skolen, hvor eleverne blev orienteret om verdensreligionerne.
Pkt. nr. 5. Overskrift: Næste skoleårs bestyrelsesmøder at Bestyrelsen fastlægger næste års bestyrelsesmøder. Der blev aftalt følgende bestyrelsesmødedatoer i skoleåret 201516: Mandag, den 28. september 2015 kl. 17.00. Mandag, den 7. december 2015 kl. 17.00. Onsdag, den 30. marts 2016 kl. 17.00. Tirsdag, den 7. juni 2016 kl. 17.00.
Pkt. nr. 6. Overskrift: Eventuelt Det blev foreslået, at man på et kommende bestyrelsesmøde drøftede muligheden for at give N. Zahles Skole en bæredygtig profil.
Pkt. nr. 7 Overskrift: Fremtidens visioner for SFO sammenholdt med visionerne for skolens øvrige afdelinger, herunder arealanvendelse af NV3 og kælder NV5 mv. 1. at Bestyrelsen drøfter fremtidens visioner for skolens SFOtilbud sammenholdt med visionerne for skolens øvrige afdelinger herunder pladsforhold på institutionen, og ledelsens anbefaling af anvendelsen af NV3 mv. Bestyrelsen besluttede at anvende scenarie 2 mht. lokaleanvendelsen af NV3 med den undtagelse, at afgørelsen om skolen skal udvides med 10. klasse udskydes til senere drøftelse. Endvidere blev det besluttet, at afsætte 1,5 mio. kr. til forbedring de materielle rammer for skolefritidsordningerne herunder opgradering af multianvendelse af lokaler i umiddelbar tilknytning til skolefritidsordningerne. Bestyrelsen opfordrede ledelsen til at fremme samspillet mellem de forskellige afdelingers fælles anvendelse af lokaler. På bestyrelsesmødet, den 6/12 2014 blev det vedtaget, at Mette Morsing og Formanden sammen med den daglige ledelse formulerede et opgavegrundlag til den daglige ledelse. Med udgangspunkt i opgavegrundlaget har ledelsen udarbejdet 2 scenarier mht. lokaleanvendelse herunder anvendelsen af NV3, jf. bilag 1. Scenarie 1 omhandler udvidelse af skolefritidsordningernes egne lokaler, således at hver SFO får ca. 500 m2 egne lokaler, og gymnasiet bevarer sin nuværende størrelse. Scenarie 2 omhandler udvidelse af gymnasiet med et femte spor, og SFO erne forbliver i nuværende lokaliteter, men får adgang til brug af nogle af skolernes lokaler om eftermiddagen. I både scenarie 1 og 2 udvides skolen med to 10. klasser. På bestyrelsesmødet, den 26/3 2015 blev det besluttet, at ovennævnte oplæg blev suppleret med fremtidens vision for skolens SFOtilbud sammenholdt med visionerne for institutionens øvrige afdelinger. De økonomiske konsekvenser af scenarie 1, er at skolen får en årlig merudgift på 1,3 mio. kr. Merudgiften kan enten finansieres ved øget brugerbetaling, eller ved reduktion af skolens ydelser (eller kombination heraf). De økonomiske konsekvenser af scenarie 2, er at skolen vil få en årlig merindtægt på 335 tkr. Bilag 1: Oplæg til bestyrelsen vedr. forskellige scenarier mht. lokaleanvendelse herunder NV3. Bilag 2: Gymnasieskolens SFO visioner. Bilag 3: Seminarieskolens SFO visioner. Bilag 4: Faktabaseret arealanalyse af Institutionen v/arkitekt Inger Ravn (eftersendes).