Referat : Onsdag den 05. februar 2014 Mødetidspunkt: Kl. 9:00 Sluttidspunkt: Kl. 12:00 Mødested: Rød 2, Prøvestenen Bemærkninger: Medlemmer: Allan Berg Mortensen (Formand) Sven Larsen (DA) Peder Skou (DA) Ronald Johansen (LO) Bent Rasmussen (LO) John Christensen (LO) Lisbeth Kokkenborg Blom (FTF) Vibe Møller (DH) Annie Andersen (DH) Povl Overgaard (PLO) Tina Steinbrenner (Erhvervsskolen Nordsjælland) Mikkel Søby (Vækst & Viden Helsingør) Khalid M. Bhatti (Integrationsrådet) Suppleant Jeanne Hedin (FTF) Suppleant Jørgen Busch Christensen (Integrationsrådet) Suppleant Peter Kay Mortensen (LO) Fraværende: Vibe Møller Povl Overgaard Mikkel Søby Khalid M. Bhatti Suppleant Jeanne Hedin Suppleant Peter Kay Mortensen Sagsoversigt 01. Godkendelse af dagsorden...2 02. Godkendelse af referat fra møde d. 4. december 2013...4 03. Slutevaluering af projekt Jobrotation...6 04. Status på LBR 2014...8 05. Regnskab 2013...10 06. Evaluering af LBR prisen 2013...12 07. Budget 2014...14 08. Fremtidige temaer...16 09. Meddelelser...18 Bilagsliste...20
2 01. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Indledning/Baggrund Godkendelse af dagsorden for møde i LBR d. 5. februar 2014. Velkomst og præsentation af ny formand Allan Berg Mortensen. Retsgrundlag LBRs Forretningsorden Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Godkendelse af dagsorden for møde i LBR d. 5. februar 2014. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR godkender dagsorden Beslutninger den Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR har godkendt dagsorden.
3 02. Godkendelse af referat fra møde d. 4. december 2013 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Indledning/Baggrund Godkendelse af referat fra møde d. 4. december 2013. Retsgrundlag LBRs Forretningsorden Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Godkendelse af referat fra LBRs møde d. 4. december 2013. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR godkender referat fra møde d. 4. december 2013. Beslutninger den Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR har godkendt referat fra d. 4. december 2013.
4 03. Slutevaluering af projekt Jobrotation Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: lbr - LBR Evalueringsskema jobrotation.doc lbr - Statistik jobrotation.xlsx Indledning/Baggrund LBR har bevilget tilskud til projekt Jobrotation for perioden 1. august 2012 til 31. december 2013. LBR har bevilget 190.000 kr. for 2012 og 464.000 kr. for 2013. LBR har på hvert møde fået en orientering om projektet, og projektleder har deltaget på LBRs møde for at give en midtvejsstatus. Projektet er afsluttet pr. 31. december 2013. På baggrund af de gode resultater fra projektet har Byrådet i Helsingør Kommune i forbindelse med budgetforhandlingerne øremærket midler til fortsættelse af jobrotationsindsatsen i 2014 og 2015. Retsgrundlag Lov om aktiv beskæftigelsespolitik og LBRs Virksomhedsplan. Relation til vision og tværgående politikker Beskæftigelsesplan 2012 og 2013 Sagsfremstilling Projektleder Sari Gade har udarbejdet en skriftlig evaluering og deltager på LBRs møde for at gennemgå slutevalueringen i projektet samt den videre proces. Økonomi/Personaleforhold Tilskud fra LBR på 190.000 kr. i 2012 og 464.000 kr. i 2013. Kommunikation/Høring Omtale i pressen og 2B. Deltagelse i diverse møder og arrangementer internt og eksternt. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR godkender slutevaluering for projekt Jobrotation Beslutninger den Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR har godkendt evalueringen af projekt Jobrotation. LBR udtrykker tilfredshed med, at byrådet har bevilget penge til at projektet kan fortsætte i Center for Job og Arbejdsmarked i 2014 og 2015. LBR udbeder sig tal for effekt af projektet. Tal for effekter bliver gennemgået ved næste LBR
møde. 5
6 04. Status på LBR 2014 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Forretningsorden og virksomhedsplan for LBR - forretningsorden 2014.doc virksomhedsplan 2014 godkendt - virksomhedsplan 2014 godkendt.doc Indledning/Baggrund Status på LBR for perioden 2014 til 2017. Udpegning af nye medlemmer Godkendelse af Forretningsorden for LBR Godkendelse af virksomhedsplan 2014 Godkendelse af møder i 2014 Retsgrundlag Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. LBRs Forretningsorden. Relation til vision og tværgående politikker Beskæftigelsesministerens mål og Beskæftigelsesplan Sagsfremstilling LBR vil få en aktuel status på udpegning af medlemmer til LBR i 2014. LO-gruppen har udpeget medlemmer pr. 1. juni 2014. Center for Job og Arbejdsmarked har sendt breve til øvrige. LBR medlem Ejvind Nyholm Nielsen (DA) og suppleant Marie Klintorp (DH) er udtrådt af LBR. LBR skal behandle og godkende Forretningsorden for perioden 2014 til 2017. LBR skal behandle og godkende Virksomhedsplan for 2014, herunder LBRs mål og fokusområder. LBR skal godkende mødeplan for 2014. Foreløbige planlagte møder: - onsdag d. 11.juni 2014, - onsdag d. 13. august 2014, - onsdag d. 26. november 2014. Møderne er fastsat fra kl. 9.00 til 12.00. Punktet tages op igen af hensyntagen til Formandens kalender. Der skal endvidere aftales et fællesmøde for LBR og Beskæftigelsesudvalget. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold.
7 Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR godkender Forretningsorden at LBR godkender virksomhedsplan for 2014 at LBR godkender møder i 2014 Beslutninger den Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR har godkendt de planlagte møder og mødetidspunkter. I forbindelse med virksomhedsplan 2014 besluttede LBR en tilføjelse om, at man ønsker en strategi, som ikke anvender nytteindsats udover Projekt Ren By, men i stedet anvender løntilskud og praktik, og en tilføjelse om, at fokus på kriminelle, herunder misbrugere, og borgere med anden etnisk baggrund end dansk ikke kun gælder for de unge, men også de andre målgrupper. Den tilrettede Virksomhedsplan 2014 sendes til Beskæftigelsesudvalget til høring på mødet d. 5. marts 2014. LBR har godkendt Forretningsorden.
8 05. Regnskab 2013 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Indledning/Baggrund Regnskab for 2013 for LBR er afsluttet. Regnskabet udviser et mindreforbrug på 164.633 kr., som overføres til 2014. Retsgrundlag Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. LBRs Forretningsorden. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling LBRs regnskab for 2013 udviser et mindreforbrug på 164.633 kr., som overføres til næste år. LBR regnskab 2013 Tilskud for 2013: 674.891 kr. + 176.154 kr.+ overført for 2012, 226.465 kr., i alt 1.077.510 kr. Projekt Disponeret Udgifter pr. 31.12.2013 Forventet årsforbrug Diverse - abn. på hjemmeside fast pris 1.050 1.050 1.050 Projektkoordinator for LBR 127.000 127.000 127.000 LBR rådighedsbeløb (1) 125.000 75.000 75.000 Kvinder for fremtiden 40.000 40.000 40.000 Jobrotation 1.1.13-31.12.13 (2) 464.000 464.000 464.000 Fælles ansvar 1.1.13-15.10.13 (3) 206.000 205.827 205.827 Rest til overførsel 114.460 Total 1.077.510 912.877 912.877 Forskel overført til 2014 164.633 (1) LBR har besluttet 65.000 kr. til LBR prisen. Herudover 10.000 kr. til hjemmeside og øvrige udgifter (2) Projektet er afsluttet pr. 31.12.2013. (3) Projektet er afsluttet pr. 30.6.2013. Udgiften svarer til ½ årsværk
9 LBR behandler og godkender at regnskabet sendes til revision. Økonomi/Personaleforhold LBRs tilskud fra staten udgjorde sammen med overførsel fra 2012 i alt 1.077.510 kr. Forbrug udgjorde 912.877 kr. Overførsel til 2014 udgør 164.633 kr. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked instilller at LBR godkender regnskab for 2013 Beslutninger den Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR har godkendt regnskab 2013 med overførsel af mindreforbrug til 2014. Regnskabet sendes til revision.
10 06. Evaluering af LBR prisen 2013 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Indledning/Baggrund LBR prisen 2013 blev uddelt på møde i Vækst & Videns netværk d. 16. januar 2014. Det er første gang at LBR og Center for Job og Arbejdsmarked ikke selv står for arrangementet. LBR orienteres og drøfter arrangementet og LBR pris for 2014. Retsgrundlag LBRs Forretningsorden og Virksomhedsplan. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling LBR prisen 2013 blev uddelt d. 16. januar 2014 på Vækst & Videns netværksmøde på LOskolen/Konventum. Mødet fandt sted kl. 7.30 10.00. Det var første gang at LBR og Center for Job og Arbejdsmarked ikke stod for arrangementet. Der var annonceret om prisen op til arrangementet, dels for at indhente indstillinger og dels for at omtale LBR. Selve programmet stod Vækst & Viden for, herunder oplægsholdere. Center for Job og Arbejdsmarked stod for annoncering af LBR prisen, indkøb af prisen, aftaler med Vækst & Viden, besøg hos de indstillede, film om de norminerede, formandens tale og ellers det praktiske. Vækst & Viden stod for selv arrangementet herunder oplægsholdere og forplejning. LBR stod for udpegning af de 3 norminerede og vinderen, samt godkendelse af arrangementet, prisen og gaver til deltagerne. Vinder af LBR prisen 2013 blev Comwell Borupgaard for at have udvist et særligt beskæftigelsesansvar over flere år. Vækst & Viden har fremsendt et kort evalueringsskema, som er videresendt til deltagerne. LBRs andel af udgifter udgør de 65.000 kr., og er anvendt til annoncering, selve LBR prisen, som bestod af et kontantbeløb, et glasfad af kunstneren Louise Lagoni og et diplom, gaver i form af lakridser fra Bülow, forplejningsudgifter til arrangementet, blomster til de indstillede, fotograf og annoncering. LBR evaluerer på LBR prisen 2013. LBR prisen 2014 er på dagsorden på det første møde efter sommerferien. Økonomi/Personaleforhold
11 LBR har afsat 65.000 kr. til LBR prisen 2014. Kommunikation/Høring Annoncering i pressen og 2B, samt på hjemmesiden. Omtale af prisen i pressen. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR evaluerer LBR prisen 2013. Beslutninger den Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR var enige om, at arrangementet med Vækst & Viden Netværk fungerede fint, og man ser det gerne gentaget for 2014. LBR vil overlade til det nye LBR, at beslutte LBR prisen 2014.
12 07. Budget 2014 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Indledning/Baggrund Budget er fast punkt på LBRs dagsorden iflg. LBRs forretningsorden. Retsgrundlag LBRs Forretningsorden. Relation til vision og tværgående politikker Lov om ansvar for og styringen af den aktive beskæftigelsespolitik. Sagsfremstilling LBR behandlede foreløbigt budget for 2014 på møde d. 4. december 2013. LBR har disponeret budgetbeløb til fordeling af udgifter til LBRs projektkoordinator og til LBRs rådighedsbeløb til bl.a. LBR prisen for 2014. Der kan ikke ansøges om midler fra LBR til projekter i 2014. LBRs budget for 2014 ser herefter således ud: Budget 2014. Tilskud for 2014: 0 kr. Overførsel fra 2013, 164.633 kr. Projekt Disponeret Udgifter Forventet årsforbrug Diverse - abonnement på hjemmeside fast pris 1.050 Projektkoordinator for LBR 65.000 LBR rådighedsbeløb inkl. LBR pris 98.583 Total 164.633 LBR behandler og godkender budget 2014. Økonomi/Personaleforhold LBR har et rådighedsbeløb på 164.633 kr. i 2014.
13 Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR godkender budget 2014. Beslutninger den Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR har godkendt budget 2014, men vil overlade til det nye LBR at beslutte retningslinjerne for anvendelse af LBRs midler. LBR besluttede at opsige abonnement på hjemmesiden Helsingor.nu.
14 08. Fremtidige temaer Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Indledning/Baggrund Fremtidige teamer på LBRs møder er et fast punkt iflg. LBRs Forretningsorden. Retsgrundlag LBRs Forretningsorden. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling LBR har i 2013 haft flere teamer på dagsorden. På mødet d. 4. december 2013 var der et tema om udbud og et tema om beskæftigelsesmæssige udfordringer i Øresundsregionen. LBR har ikke besluttet flere teamer. LBR bedes beslutte hvilke temaer som man ønsker belyst i 2014. Center for Job og Arbejdsmarked vil herefter sætte temaet på et efterfølgende dagsorden og skaffe oplægsholder. Temaerne skal derfor være klare og præcise af hensyn til planlægningen. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR beslutter temaer for 2014. Beslutninger den Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR har besluttet følgende temaønsker, som Center for Job og Arbejdsmarked sætter på
15 dagsorden til kommende møder i LBR: 1. Oplæg om resultaterne af arbejdet i Carsten Kock-udvalget 2. Oplæg om muligheden for, at kommunen yder mikrolån til etablering af selvstændig virksomhed. 3. Oplæg om bevilling af hjælpemidler til borgere i beskæftigelse, som ikke har fået tilkendt pension, fleksjobbere og andre målgrupper 4. Samlet orientering om indsatser for ungegruppen, herunder orientering om 17, stk. 4- udvalget, status på Marselisborg projektet og High-Five s indsats i Horserød Statsfængsel.
16 09. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: VS: Orienteringsskrivelse til kommunerne, jobcentre, LBR og beskæftigelsesregionerne - Scannet på en multifunktionel Xeroxmaskine001.pdf Tidsplan_for_Bplan2015_doc[1] - Tidsplan_for_Bplan2015_doc[1].doc lbr - lontilskud og praktik 2013 etablerede og effekt.xlsx Indledning/Baggrund Punktet Meddelelser er fast punkt på LBRs dagsorden jfr. LBRs Forretningsorden. Retsgrundlag LBRs Forretningsorden. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Orientering v/centerchef Mette Gregersen Orientering v/lbrs projektkoordinator Carsten Jensen Arbejdsmarkedsstyrelsens orienteringsbrev af d. 16. december 2013 om implementering af kontanthjælpsreformens lovændringer om løntilskud Tidsplan for Beskæftigelsesplan 2015 og Resultatrevison 2013. Statistik for virksomhedspraktik og løntilskud. Arbejdsmarkedsstyrelsens landsdækkende system vil blive gennemgået på mødet ved Carsten Jensen. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR orienteres Beslutninger den Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen Centerchef Mette Gregersen orienterede om aktuelt fra Center for Job og Arbejdsmaked og
17 Kontanthjælpsreformen. LBRs projektkoordinator Carsten Jensen gennemgik statistik over virksomhedspraktikker og løntilskud fra Arbejdsmarkedsstyrelsens landsdækkende system. Center for Job og Arbejdsmarkeds egen statistik over effekt og etablering af virksomhedspraktikker og løntilskud for 2013 eftersendes med referat. LBRs hjemmeside blev fremvist.
18 Bilagsliste 3. Slutevaluering af projekt Jobrotation 1. lbr - LBR Evalueringsskema jobrotation.doc (9666/14) 2. lbr - Statistik jobrotation.xlsx (9664/14) 4. Status på LBR 2014 1. Forretningsorden og virksomhedsplan for LBR - forretningsorden 2014.doc (9109/14) 2. virksomhedsplan 2014 godkendt - virksomhedsplan 2014 godkendt.doc (15856/14) 9. Meddelelser 1. VS: Orienteringsskrivelse til kommunerne, jobcentre, LBR og beskæftigelsesregionerne - Scannet på en multifunktionel Xerox-maskine001.pdf (9120/14) 2. Tidsplan_for_Bplan2015_doc[1] - Tidsplan_for_Bplan2015_doc[1].doc (9149/14) 3. lbr - lontilskud og praktik 2013 etablerede og effekt.xlsx (15840/14)