TSØ s udviklingsgrupper Arbejdet i 2003

TSØ s udviklingsgrupper Arbejdet i 2003 Samarbejde og identitet Markedsføring Optimering af udbud Administration og økonomi Praktisk pædagogisk udvikling Ressourcedisponering Kvalitetsudvikling Medarbejderudvikling

Forord I det efterfølgende omtales arbejdet i TSØ s 8 udviklingsgrupper i 2003. Dette er en nyskabelse, som skal medvirke til at skabe mere synlighed omkring det arbejde, som foregår i TSØ. For hvert område er en kort omtale af det vigtigste arbejde. Den skole, der er ansvarlig for driften af udviklingsgruppen, er nævnt i parentes. Næsten hver dag foregår der et eller andet TSØ-relateret på skolerne, hvad enten det er mødeaktivitet, udvikling, fælles opgaveløsning, produktion af fælles materialer osv. Det er oftest på det pædagogiske område, der sker ting i fællesskab, men også på de praktiske, ledelsesmæssige og administrative områder arbejdes der med fælles opgaver og løsninger. I teknisk-skole verdenen er TSØ unik i kraft af det tætte, forpligtende og tillidsfulde samarbejde, men det er ikke altid lykkedes lige godt at tydeliggøre det for de involverede skolers medarbejdere. Vi håber fra direktionsgruppens side, at dette vil medvirke til synliggøre samarbejdet. Samtidig vil vi benytte lejligheden til at takke alle de medarbejdere, som i årets løb (og tidligere år) har bidraget til TSØ s gode resultater. 2

Samarbejde og identitet (DCJ, Beder) Ny formand for skolelederne. Udvalget skiftede ansvarlig med virkning fra 2003, idet Claus Christensen afløste Peder Bondgaard, Silkeborg TS som formand for TSØ s skoleledere. Ansøgning om skolegodkendelser TSØ indsendte en fælles ansøgning til Undervis-ningsministeriet i forbindelse med skolegodken-delser til EUD og Fælles Kompetencebeskrivelser Effekten af den fælles henvendelse er vanskelig at vurdere, men ansøgningsproceduren i elektronisk skemaform fra den enkelte skole, gør det vanskeligt at præsentere og sælge et billede af tæt fællesskab og koordinering. TSØ-skolerne fik dog stort set det, der var ansøgt om. Møde med bestyrelsesformandskaberne Møde har været afholdt i august 2003 hos Vitus Bering. Mødet resulterede bl.a. i en beskrivelse og vurdering af de lokale uddannelsesudvalgs fremtidige rolle og muligheder, ikke mindst i byskolerne. Markedsføring (Silkeborg Tekniske Skole) Udvalgsarbejdet har bestået i erfaringsudveksling, gensidig orientering og drøftelse af mulige samarbejdsinitiativer samt en lang række konkrete emner. Samarbejdet har resulteret i en række fælles aktiviteter, bl.a. fællesaftale med Job-database, fælles annonceaftale med JP, deltagelse i uddannelses- og vejledningsmesser, EUD-, HTX- og KVU-kampagne, TSØ-karavane, trykte informationsmaterialer, TSØ-hjemmeside, TSØ-work-shop, TV -Danmark spot, produktark m.v. Optimering af udbud (Randers Tekniske Skole) Fusion med og udspaltning af AMU-Østjylland Året 2003 har været præget af udspaltningsprocessen vedr. AMU-Østjylland, som især har inddraget Horsens, Silkeborg, Århus og Randers, men også de øvrige skoler i TSØ har mere eller mindre været berørt af udspaltningsprocessen. Udbud af EUD-hovedforløb. Hovedforløbene på EUD er udvidet med transportområdet i Horsens, Århus og Randers, mens det øvrige sortiment inden for området er som før udspaltningen. Udbud af KVU. Udbuddet på erhvervsakademierne har fundet sit foreløbige niveau og der er ikke sket ændringer i udbuds-billedet i 2003. 3

Udbud af Fælles Kompetencebeskrivelser (FKB) på AMU-området På AMU-området er alle FKB-godkendelserne udmeldt fra ministeriet. Det blev dog ikke helt, som TSØ-skolerne havde indstillet, men der har været et forbilledligt samarbejde i kursusgruppen mht. fordeling af AMU-opgaverne. Der er dog stadig enkelte hængepartier, hvor der mangler at blive indgået aftaler skolerne i mellem. Administration og økonomi (Den jydske Haandværkerskole, Hadsten) Koncernregskab Der er udarbejdet et koncernregnskab for TSØ skolerne, hvoraf det samlede resultat kan læses, ligesom der er regnskabstal og hoved- og nøgletal for de enkelte skoler. Der er således skabt et grundlag for økonomisk benchmarking (sammenligning) mellem TSØ-skolerne. Moms i relation til Told & Skat. Skolerne har, bla. gennem møder og gensidig information gjort en fælles indsats for at sikre sig bedst muligt i forbindelse med et krav om refusion af moms fra Told & Skat. Refusionen er muliggjort af en dom i Landsskatteretten i foråret 2003 Refusionsmoms Der er indført momsrefusion fra undervisningsministeriet i 2003. Der er i TSØ arbejdet for at skabe nogenlunde fælles forståelse af opgørelsesmetoder, ligesom skolerne løbende har konsulteret hinanden. Afregning af lånelærere mv. Skolerne har lavet fælles aftale om afregning af lån af lærere til gennemførelse af AMU-kurser. Der er således skabt en fælles forståelse for, hvornår der er tale om lånelærer, samarbejde omkring undervisningen osv. AMU-fusion De skoler, der har været involveret i AMU udspaltning og fusion har løbende diskuteret praktiske og principielle spørgsmål, og har holdt hinanden orienteret om processen og dialogen med undervisningsministeriet. Praktisk pædagogisk udvikling (Aarhus Tekniske Skole) Regeringens uddannelsespolitiske udspil - Bedre uddannelser Udspillet er diskuteret og fortolket såvel i PPU- gruppen som uformelt med Undervisningsministeriet, herunder vurderinger og initiativer i TSØ-sammenhæng. FoU-projekt, Sammenhæng og transfer i veksel-uddannelsen 4

Første fase af FoU-projektet er afsluttet med et flot resultat, som kan ses på TSØ s reform-hjemmeside. Projektet er desuden fremlagt på Ministeriets FoU-konference og har betydet at fase 2 og 3 er bevilliget i fuld omfang til igangsætning primo 2004. Alle TSØ skoler har været inddraget i projektet, og via projektet er der sat fokus på flere af de problemstillinger den nye EUD-lovændring samt skolepraktikforliget rejser. Fjernundervisning som påbygning Arbejdet for at understøtte, at fjernundervisning bliver et reelt tilbud til elever på tværs af TSØ. Dette skal ses i sammenhæng med delprojekt om påbygning, som giver en ramme for udbud og indhold. Der har været udbudt Engelsk C som mix-undervisning i TSØ i efteråret 2003. Elevplan Fortsat fokus på elevplan og hvilke initiativer, der skal tages for, at elevplan bliver en succes for såvel elever som lærere/skoler. Der har været afholdt kurser i elevplan i TSØ-regi som understøtning af indførelsen af elevplan. Fokus på fleksibilitet for den enkelte elev. Fortsat fokus på fleksibilitet for den enkelte elev. Arbejde for, at der i højere grad bliver tale om løbende optag samt mulighed for forlængelse/afkortning af grundforløbet. Der har været afholdt et halvdagsseminar omkring erfaringer med individuel kompetenceafkla-ring og tilrettelæggelse af individuelle forløb med oplæg fra de forskellige TSØ skoler. Denne form for kompetenceudvikling/sparring og erfaringsudveksling efterlyses og vil være en form, vi vil bruge på tværs af TSØ. AMU-fusionen Problemstillinger omkring EUD og fusionen med AMU-Østjylland har været drøftet løbende. Diverse. Udover de nævnte punkter har gruppen tillige arbejdet med Vejledningsreform. Samarbejdet med de tre PhDstuderende (afholdt halvdags seminar), tolkning og diskussion af konsekvenser af skolepraktikforliget samt udarbejdet fælles TSØ FOU-ansøgninger. Ressourcedisponering (Grenå Tekniske Skole) Under udviklingsgruppen for ressourcedisponering er nedsat en speciel IT-arbejdsgruppe. Gruppen blev etableret i 2003. Der har været afholdt 2 møder. På hvert møde præsenteres et aktuelt ITemner fra egen skole. Herudover behandles et fælles tema som aftales fra gang til gang. Som tema er foreløbig behandlet emnet: Intranet uden at dette tema er udtømt. Kvalitetsudvikling (Vitus Bering, Horsens) 5

Forløb og koncept for selvevaluering På baggrund af de erfaringer skolerne har fået med selvevaluering efter EFQM-modellen, har kvalitetsgruppen i 2003 nedsat et underudvalg, som skal udarbejde en anbefaling til koncept for selvevaluering på skolerne. Gruppen ser nærmere på kvalitetsmodellerne: EFQM, CAF, KVIK, MARS og Selvkval. Arbejdet fortsætter ind i 2004 og forventes afsluttet i foråret. Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen Kvalitetsgruppen har i samarbejde med Medarbejderudviklings-gruppen i 2003 gennemført en medarbejdertilfredshedsundersøgelse efter konceptet bag European Employee Index. Lov om gennemsigtighed og åbenhed Der er opstillet en fælles TSØ-ramme med anbefalinger til, hvilke informationer TSØ-skolerne offentliggør i forbindelse med Lov om gennemsigtighed og åbenhed. Der er udvekslet idéer om og erfaringer med, hvorledes Lov om gennemsigtighed og åbenhed og afrapportering af Flerårsaftalen kan samles i et kvalitetsregnskab baseret på EFQM-modellen. Vejledning til benchmarking Der er udarbejdet en benchmarking-guide om samarbejde om fastlæggelse af indikatorer med henblik på en overordnet resultatdokumentation/-formidling. Medarbejderudvikling (TEKO, Herning) Udskiftning af medlemmer. Gruppens arbejde har i 2003 været præget af udskiftning af deltagere, fordi flere af gruppens medlemmer har fået andet arbejde eller arbejde et helt andet sted. Kompetenceregistrering Gruppen har løbende diskuteret registrering af kompetencer og et egnet system til registrering af disse. Medarbejderplan har været diskuteret, og efterfølgende har 3 skoler tilsluttet sig. Fælles kurser for TSØ-skolerne Følgende kurser har været gennemført i TSØ - regi: - Assessorkursus til EFQM for ca. 25 ledere. - MUS-kursus for ca. 20 ledere. - Projektledelseskursus. - Kursus for samarbejdsudvalg. - Interkulturel kompetence i jobfunktionen. Kursusudbud på hjemmesiden I 2003 kom Medarbejderudviklingsgruppens (MUG-gruppen) aktiviteter på TSØ-hjemmesiden, så det er muligt her at se kursustilbud for alle implicerede skoler - se www.tso.dk. 6