Kalenderen 2012 Følgende dokument vil kort fortælle om de nye funktioner / muligheder, som bliver introduceret i den kommende opdatering til kalenderen. Opdateringen har været længe undervejs, men det skyldes bl.a., at hele sikkerhedssystemet er blevet omskrevet, så deling af kalendere på tværs af kalenderkonti understøttes fremover. Dvs. at sogne fremover kan samarbejde, men samtidig have deres egne kalendere. Opdateringen introducerer følgende nye funktioner / muligheder: Nyt layout i kalenderoversigten Adgang til kalenderen fra mobile enheder, såsom ipad, iphone, Android SmartPhones / Tablets, Windows Phone 7 SmartPhone, Windows 8 Tablets. Synkronisering af aftaler/planlægning til iphone / ipad (1-vejs) Deling af kalendere på tværs af kalenderkonti Planlægning af arbejdstid, rådighedstid, faste fridage osv. Ny månedsudskrift Integration med bedemandssystemet Opus2i Bedemand kan booke kapel/kirke Mulighed for at skelne mellem person og aktivitetskalender Opret/Rediger aftale er blevet re-designet. Nyt beskrivelsesfelt til offentlige aftaler indeholder teksten som skal vises på hjemmeside + meget mere. Vigtigt! Vi forventer, at den nye kalender frigives i slutningen af 2. kvartal 2012, men datoen er ikke endelig fastsat pt. Inden frigivelsen vil samtlige administratorer blive indkaldt til et foredrag, hvor de nye ting bliver gennemgået.
Nyt layout i kalenderoversigten Menuen i venstre side er blevet udskiftet med en træmenu, hvilket giver et meget bedre overblik, hvis man har adgang til flere kalender-konti - f.eks. en personalekonsulent. Nedenstående eksempel viser en kalender, hvor brugeren har adgang til 2 kalender-konti: Testkonto 1 og Testkonto 2 Bemærk den nye bjælke med Aftaletyperne Begravelse, Gudstjeneste osv. Denne fungerer som en aktivitetsoversigt.
Adgang til kalenderen fra mobile enheder Fremover kan kalenderen anvendes på alle nyere mobile enheder, såsom ipad, iphone, Android og Windows Phone og Windows 8 tablets. Nedenfor er der vist skærmbilleder fra de forskellige klienter. Figur 1 Android SmartPhone: Native App
Figur 2 Android Tablet: Native App
Figur 3 ipad Tablet: HTML5
Figur 4 iphone: HTML5
Synkronisering af aftaler/planlægning til iphone / ipad (1-vejs) Det er nu muligt, at synkroniserer aftaler, arbejdstid, rådighedstid osv. til iphone og ipad. Nedenstående skærmbillede viser, hvordan man let og enkelt tilføjer kalenderen til sin iphone / ipad. Man klikker blot på Tilføj Aftaler eller Tilføj arbejdstid. Herefter kan man se aftalerne i sin lokale kalender på iphone Figur 5 Aftaler / Planlægning synkroniseret til lokal kalender
Figur 6 iphone ugeoversigt Synkronisering til Android er pt. ikke understøttet. Vigtigt! Synkroniseringen er 1-vejs. Dvs. at man ikke kan oprette, redigere, slette aftaler i den lokale kalender. Dette gøres via. Kalender App en til iphone, ipad, Android. Deling af kalendere på tværs af kalenderkonti Administratoren kan nu tildele rettigheder til en ekstern person/konto, så denne kan se en given aftaletype. Her er der mulighed for, at indstille om personen kan se tidsrum, indhold, oprette, redigere osv.
Integration med bedemandssystemet Opus2i En af de største nyheder er, at kalenderen fremover er integreret med Opus2i + Opus2i Mobile. Dvs. at hvis sognet indleder et samarbejde med deres bedemænd, så kan sognet give bedemanden ret til at booke kapel / kirke. Sognet og bedemanden kan herefter se aftalen i hver deres kalender. Som nævnt er kalenderen også integreret med Opus2i Mobile, som er det nye mobile modul, hvor bedemanden, ude hos de pårørende, kan oprette sagen direkte i Opus2i. Ved oprettelse af sagen kan bedemanden tilknytte en ledig Kapel / Kirke tid fra de sogne, hvor han har rettigheder til at booke. Hvis sognet tilmed har rettigheder til præstens kalender, så kan præsten også tilføjes den ledige tid, hvorved bedemanden kan booke både kapel / kirke og præst på én gang. Det er naturligvis altid det enkelte sogn, som opretter og koordinere de ledige tider, som bedemændene har mulighed for at booke. Dvs. bedemanden IKKE frit kan booke kapel, præst osv.
Planlægning af arbejdstid, rådighedstid, faste fridage osv. Du kan nu planlægge Arbejdstid, Rådighedstid, Faste Fridage osv. i kalenderen nemt og overskueligt via. skabelon-systemet. Øverste halvdel af skærmbilledet er definitionen for én uge, som herefter kan overføres til én eller flere personer.
Når Arbejdstid, Rådighedstid er defineret for den enkelte person, så kan denne ses i kalenderoversigten sammen med almindelige aftaler. Bemærk at Planlægningstyperne med Arbejdstid, Fast fridag og Rådighedstid fungerer på sammen måde som Aftaletyperne.
Ny månedsudskrift Udskriften kan også bruges til at udskrive Arbejdstid, Rådighedstid i en overskuelig udskrift.
Opret/Rediger aftale er blevet re-designet. Opret / Rediger aftale er blevet re-designet, så man fremover kan se deltagerne på samme fane som dato / tid. Derudover er der blevet tilføjet et nyt beskrivelsesfelt, som udelukkende bruges, når aftalen skal vises offentligt f.eks. på ens hjemmeside.