Job og personprofil for stillingen som forstander til Københavns Sprogcenter Vi er ét af Københavns største sprogcentre. Vi tilbyder danskundervisning til udenlandske kursister på alle niveauer både dag og aften. Vi har et moderne undervisningsmiljø og en behagelig atmosfære i hyggelige opgivelser. Vi lægger vægt på undervisningskvalitet, på effektivitet og på fleksibel tilrettelæggelse. (sådan præsenterer centret sig selv på www.kbh-sprogcenter.dk) Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene 01. Stillingen 02. Ansættelsesvilkår 03. Fakta om sprogcentret 04. Arbejdsmiljøet Forventninger til den kommende forstander 05. Det formelle ansvar 06. Interne udfordringer 07. Eksterne udfordringer 08. Erfaring, kompetencer og personprofil Ansættelsen 09. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen 10. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 11. Tidsplan for ansættelsen 12. Efter ansættelsen www.lundgaard-konsulenterne.dk
Vilkårene 1. Stillingen. Efter 20 år som forstander har Per Henriksen valgt at gå på pension. Der søges derfor en ny forstander til Københavns Sprogcenter med virkning fra 1. januar 2012. 2. Ansættelsesvilkår. Ansættelsen vil ske på overenskomstmæssige vilkår og med et lønniveau på kr. 660.000 på årsbasis. Hertil kommer en pensionsordning svarende til 17,3%. Bestyrelsen er indstillet på at vurdere et supplerende løntillæg som kvalifikationsløn for at tiltrække ansøgere med særlige faglige kompetencer eller erfaringer. 3. Københavns Sprogcenter. Københavns Sprogcenter er en selvejende institution, der har indgået driftsaftale med Københavns Kommune. Centret er et af landets største og ældste sprogcentre, og der undervises aktuelt op mod 1500 kursister med ca. 100 forskellige nationaliteter. Budgettet i 2011 er på ca. kr. 70 mio. Sprogcentrets bestyrelse har den overordnede administrative og økonomiske ledelse af sprogcentret. Forstanderen er sprogcentrets leder og varetager den daglige ledelse i samarbejde med sprogcentrets 2 souschefer for henholdsvis de pædagogiske og de administrative områder. Der er i alt ca. 130 ansatte fordelt på primært undervisere - og herudover ansatte i ledelse, administration og tekniske service. Københavns Sprogcenter har et moderne undervisningsmiljø, der tilbyder undervisning i dansk som andetsprog på danskuddannelse 1, 2 og 3 i både dag- og aftentimerne på tre adresser i København, Valdemarsgade (hovedkontoret), Flæsketorvet og Lyrskovgade. Herudover tilbydes FVU (Forberedende Voksenundervisning), OBU (Ordblindeundervisning), og undervisning på arbejdspladser (sprogmentorer), ligesom der er etableret en jobguide-ordning. side 2
Bestyrelse, ledere og medarbejdere giver samstemmende udtryk for, at man i fællesskab gennem årene har opbygget og udviklet Københavns Sprogcenter til at være dels en faglig og pædagogisk kvalificeret udbyder af undervisning i dansk som andetsprog for voksne udlændinge, og dels en socialt ansvarlig og økonomisk veldrevet institution. Københavns Sprogcenter fremstår i dag som en sund virksomhed med afbalanceret økonomi og overskud til henlæggelse til løbende nye investeringer. Der vedlægges organisationsdiagram i bilag 1. Der henvises i øvrigt til Københavns Sprogcenters hjemmeside for yderligere oplysninger om tilbud og indhold i undervisningen. 4. Arbejdsmiljøet En ny forstander vil møde ledere og medarbejdere, der er indstillet på at investere i deres arbejdsplads, og som er vant til at arbejde selvstændigt inden for eget kompetenceområde med ansvar for sprogcentrets overordnede mål og for samarbejdet. Specielt i disse år, med stor politisk bevågenhed fra regering og folketing i forhold til udlændingeområdet, med en progressionsbaseret taxameterstyring og med effektiviseringer af indsatserne, stilles der store krav til alle ansattes aktive medspil i udviklingen af Københavns Sprogcenter. I forbindelse med en øget tilgang af kursister og ansatte i de senere år og etableringen af en ny afdeling på Flæsketorvet gennemføres initiativer, der kan medvirke til, at Københavns Sprogcenter fortsat fremstår som én institution, hvor alle tager ansvar for fællesskabet på tværs af fysiske placeringer og faglige områder. I efteråret 2011 færdiggøres på centret et større APV projekt, og implementeringen af flere nye initiativer til styrkelse af arbejdsmiljøet vil skulle ske gradvist. Forventninger til den kommende forstander 5. Det formelle ansvar Ledelsen består af en forstander og to souschefer en for det administrative område og en for det pædagogiske samt to afdelingsledere. side 3
Forstanderen har det samlede overordnede ansvar for Københavns Sprogcenter, herunder for den overordnede pædagogiske og administrative ledelse. Forstanderens ansvar og opgaver i dagligdagen indebærer fokus på: Den samlede økonomi, herunder budget og regnskab Bestyrelsesmøder Strategisk planlægning Organisationsudvikling Ressourcestyring Driftsaftaler, lovgrundlag og øvrige formelle regelsæt Arbejdstidsaftaler, overenskomstforhold og løn Ansættelser/afskedigelser Personaleadministration Personalepolitik Arbejdsmiljø Samarbejde/SU-møder De fysiske rammer, herunder ejer- og lejeforhold Sikkerhed/sikkerhedsudvalgsmøder Kantinedrift Indkøb Forhandlinger om driftsaftaler o.lign. med eksterne parter. 6. Interne udfordringer De centrale udfordringer på de indre linjer er bl.a.: En ny forstander skal være engageret i sprogområdet med lyst til at påvirke danskundervisningen, og således have sprogpædagogiske ambitioner og visioner. Forstanderen skal endvidere medvirke til at sikre, at et godt arbejdsmiljø og en intern kultur præget af gensidig tillid, stærke faglige kompetencer og ansvar fastholdes og udvikles. Sprogcentret skal fastholdes som en økonomisk troværdig og ansvarlig institution. Det fordrer særligt fokus på den økonomiske udvikling og den interne økonomistyring. Der skal investeres i den fortsatte forbedring af et stabilt IT netværk også med henblik på at styrke den interne kommunikation og samtidig understøtte undervisernes elektroniske redskaber. side 4
Der skal etableres en brugerorienteret IT platform rettet mod udviklingen af fjernundervisningen og større fleksibilitet i undervisningen. Der skal fortsat være fokus på, at ledelse og medarbejdere har kvalificerede rammevilkår for at kunne skabe et optimalt indhold i danskundervisningen med de mange individuelle behov hos kursisterne. 7. Eksterne udfordringer De eksterne udfordringer er bl.a.: Der skal fokuseres på den fortsatte produktudvikling, hvor Københavns Sprogcenter offensivt og nysgerrigt - kan indgå i nye sammenhænge med offentlige og private aktører. Der skal fokuseres på samspillet med samarbejdspartnerne i Københavns Kommune, og med netværket i forstanderkredsen samt Ministeriet. Der skal være opmærksomhed på det politiske landskab, og de aktuelle politiske dagsordener vedr. undervisning i dansk som andetsprog med henblik på relevant ageren. Der skal fokuseres på nye markedsområder for salg af udviklingsprojekter til kommuner og virksomheder. Der skal fortsat arbejdes for at fastholde det image, som Københavns Sprogcenter har opnået i omgivelserne, hos kursisterne og blandt samarbejdspartnerne. 8. Erfaring, kompetencer og personprofil Erfaring og baggrund Den ideelle ansøger har en akademisk eller tilsvarende baggrund, gerne med erfaring inden for sprogskoleområdet eller lignende. Ansøgeren skal dels have indsigt i pædagogiske og undervisningsmæssige områder dels have et solidt kendskab til økonomistyring af en virksomhed. side 5
Ledelsesmæssige kompetencer Den nye forstander skal kunne agere som både indenrigs- og udenrigsminister set i relation til de interne og eksterne ansvarsområder og udfordringer, og han eller hun skal samtidig være i besiddelse af en klar og synlig lederstil internt i organisationen, og tilsvarende også en seriøs profil udadtil over for samarbejdspartnerne. Ledelseserfaring må gerne være fra sprogområdet, alternativt fra andre institutioner/funktioner i offentligt eller privat regi, der servicerer mennesker i f.eks. sociale og/eller undervisningsmæssige sammenhænge. Forstanderen skal have forhandlingserfaring samt et godt blik for forskellige aktørers interesser. Herunder gerne erfaring fra områder, der også er præget af de politiske vinde. Supplerende ledelsesmæssige og personlige kompetencer Den nye forstander Skal skabe engagement og motivere ledere og medarbejdere Skal være en klar og synlig kommunikator både skriftligt og mundtligt, og med tilsvarende sociale kompetencer, båret af et positivt livssyn Skal kunne lytte, analysere og vurdere, og samtidig være i stand til at kunne skære igennem og træffe beslutninger og handle Skal have stærke kompetencer inden for projekt- og procesledelse Skal kunne arbejde struktureret, nærværende og delegerende Skal kunne bevare roen og overblikket også i pressede og stressede situationer Skal ikke mindst være en åben, tillidsvækkende, sympatisk og samlende personlighed. Ansættelsen Udarbejdelse af job- og personprofilen er sket på baggrund af samtaler med repræsentanter for bestyrelse, ledelse og medarbejdere. Formålet hermed har været at afstemme de forventninger, der er til kommende ansøgere, og samtidig også synliggøre en profil for stillingen, som kan benyttes af potentielle ansøgere. side 6
9. Ansøgernes vurdering af jobbet og arbejdspladsen. Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Chefkonsulent Jens Kaptain, Lundgaard Konsulenterne Tlf. 2968 2100 eller 7542 4233 eller til nuværende forstander Per Henriksen Tlf. 3326 7105 eller 3321 3131 Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil det som udgangspunkt ikke være muligt for ansøgerne at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde tilbydes et møde med bestyrelsesformand Karen Lund og forstander Per Henriksen for at få lejlighed til at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 10. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne. Ansættelsesudvalget er sammensat af repræsentanter for bestyrelse, ledelse, lærere og administrativt personale. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet i job- og personprofilen. Bestyrelsen har ansættelseskompetencen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne, i dette tilfælde Jakob Lundgaard. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Et skriftligt resumé af ca. tre referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren og under hensyn til, side 7
at ansøgerne skal kunne vende tilbage til arbejdspladsen uden at have fået den nye stilling. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk 11. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat i Ribe er Dorit Bech tovholder på ansættelsen. Dorit Bech kan træffes på tlf. 7542 4233. Ansøgning sendes elektronisk til post@lundgaard-konsulenterne.dk. Den skal være fremme senest den 26. oktober 2011 kl. 09.00. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 1. november 2011 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles som udgangspunkt med op til seks ansøgere den 4. november 2011. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles af Jakob Lundgaard den 7. november 2011. Samtale med bestyrelsesformand Karen Lund og nuværende forstander Per Henriksen afvikles den 9. november 2011. 2. samtalerunde afvikles som udgangspunkt med op til tre ansøgere den 14. november 2011. 12. Efter ansættelsen. For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye forstander kommer godt i gang med jobbet. side 8
3-4 måneder efter den nye forstanders tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med bestyrelsesformanden og forstanderen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. September/oktober 2011 Jens Kaptain Chefkonsulent på ansættelsessagen side 9