Familiechef til Guldborgsund Kommune

Transkript

1 til Guldborgsund Kommune Job- og personprofil Denne job- og personprofil indeholder: Den korte introduktion Organisationen og jobbet Personen Rekrutteringsprocessen

2 Den korte introduktion Overordnet udfordres velfærdsområderne i Guldborgsund af kommunens demografiske udvikling med faldende børnetal og en voldsom stigning i antallet af ældre. Tilsvarende opleves et øget pres på børne- og familieområdet og på det sociale område. Denne situation indebærer fokus på bl.a. ændret organisering, på udvikling af styring, men også på behovet for paradigmeskift i tilgangen til velfærdsydelserne; med øget vægt på tidlig indsats, på forebyggende og sundhedsfremmende indsatser og på inddragelse af civilsamfundet. Kommunen har formuleret fire principper, der bærer dette arbejde: Helheds- og fællesskabsforståelse. Guldborgsund er en kommune, hvor alle ressourcer er en del af samme helhed. Klare mål og systematisk opfølgning. Klare mål, rød tråd og systematisk afrapportering og styring på effekter. Adfærd som det vigtigste styringsredskab. Fælles kultur med ledelsen som rollemodeller. Centerstruktur. Central styring decentral ledelse. Den kommunale organisation er i 2013 ændret til en direktionsmodel med 11 centre, herunder Center for Familierådgivning. I samme periode er igangsat en række initiativer på børne- og familieområdet, der over en periode har været og fortsat er fagligt og økonomisk hårdt presset grundet stort pres på anbringelsesområdet. Der er tale om en økonomisk genopretningsplan, faglig styrkelse af Familierådgivningen, og en omstilling af de kommunale tilbud til udsatte børn og deres familier, med særligt vægt på en styrkelse af de forebyggende indsatser og på etablering af relevante kommunale tilbud i nærområdet. Organisationen og Jobbet Center for Familierådgivning Center for Familierådgivning varetager børnesager op til og med 14 år. Familierådgivningen udgøres af Familiechefen, en teamleder, faglig koordinator, en juridisk konsulent, 28 rådgivere samt et administrativt team på 9 medarbejdere. Stillingen som teamleder er i øjeblikket vakant og i opslag, og den kommende Familiechef får derfor indflydelse på ansættelsen. 1

3 Budgettet udgør i mio. kr. til anbringelsesområdet og forebyggende foranstaltninger og rummer en besluttet besparelse på kr. 5 mio. i 2014 og kr. 12 mio. i Familierådgivningen samarbejder tæt med Center for Dagtilbud & Forebyggelse, hvorunder hører Sundhedsplejen, PPC (ppr funktion samt center for psykologer), BFG (døgntilbud til børn og unge samt tilbud om forældrekompetenceundersøgelser), PFI (pædagogisk team, der yder pædagogisk arbejde i familier og daginstitutioner samt forskellige støttefunktioner) samt tandplejen. Familierådgivningen samarbejder desuden tæt med Center for Arbejdsmarked, der i Ungerådgivningen varetager opgaver omkring unge fra 15 år, ligesom der er væsentlige samarbejdsflader til Center for Undervisning. Med dette afsæt vil der dermed også være særligt tætte samspil til og sparring med disse tre centerchefer og den direktør, der er tilknyttet centret. Familierådgivningen har i en længere periode været presset, hvilket har medført et betydeligt økonomisk merforbrug på anbringelsesområdet, pres på den faglige kvalitet i sagsbehandlingen og på arbejdsmiljø og samarbejde. Der arbejdes nu efter en handlingsplan, der rummer en lang række indsatser, der skal tage hånd om disse udfordringer. Det gælder i hovedtræk: En reduktion over de kommende to år af det oparbejdede merforbrug på anbringelsesområdet og udvikling af en mere stringent og helhedsorienteret styring af området. En række udviklingsinitiativer, der skal omlægge indsatser og tilbud, så grundlaget for en stærkere forebyggende og mere helhedsorienteret indsats styrkes kraftigt, bl.a. gennem en tilpasning og nyudvikling af de behandlingsmæssige tilbud. En styrkelse af den faglige organisering og af fagligheden i sagsbehandlingen, dels gennem en ny og mere robust organisering, der styrker mulighederne for faglig specialisering, dels gennem kompetenceudvikling af de socialfaglige medarbejdere. Der arbejdes mod en organisering af centeret, der bygger på et modtageteam, et anbringelsesteam, to geografiske team med fokus på forebyggende indsatser samt et handicapteam og et administrativt team. Familiechefen vil møde en organisation, der er fagligt engageret, men slidt, som glæder sig til at centerets ledelse kommer på plads, og som på den ene side sætter stor pris på råde- og handlerum, men samtidig også efterspørger retning, tydelige mål og klar kommunikation. 2

4 Familiechefen træder samtidig ind i en stor kommunal organisation under udvikling med en dynamisk direktion og ind i en chefgruppe af centerchefer, der er præget af godt kollegaskab (fællesskab i den strategiske ledelsesopgave), engagement, og som ønsker at spille ind på den fælles bane. Udfordringer og ansvarsområder Den nye Familiechef skal som skitseret stå i spidsen for en omfattende omstilling og udvikling af Center for Familierådgivning. Familiechefen skal: Indgå som en stærk strategisk, men også handlingsorienteret part i arbejdet med udvikling og tilpasning af kommunens vifte af tilbud til udsatte børn og familier, og i en systematisk omlægning af indsatserne for udsatte børn og familier, så disse matcher behov og efterspørgsel. Udvikle Familierådgivningens kompetencer og samarbejdsrelationer, så centeret placeres tydeligt og med tyngde i arbejdet med udsatte børn og familier. Tydeliggøre og styrke styring og serviceniveau, og sikre, at serviceniveauet er kendt, ensartet, fagligt forsvarligt og lovmedholdeligt. Justere og udvikle centerets teamstruktur og arbejdsgange, så organiseringen er robust, fleksibel og understøtter en hensigtsmæssig faglig specialisering. Det vil endvidere være Familiechefens overordnede ansvar at sikre grundlaget for den politiske betjening og implementeringen af de politiske mål og øvrige overordnede strategier og tiltag på centrets områder. Det betyder, at Familiechefen: indgår i den samlede ledelse af organisationen via Chefgruppen og bistår Direktionen i arbejdet med at sætte strategisk og ledelsesmæssig retning for den samlede organisation har det overordnede driftsansvar for centret, herunder det økonomiske og personalemæssige ansvar leder gennem ledere og udøver relevant ledelsesmæssig sparring og rådgivning, så ledere, der refererer til centerchefen, understøttes i deres opgavevaretagelse medvirker til den daglige servicering af de relevante politiske udvalg 3

5 sikrer, at der til enhver tid er overblik over udviklingstendenser, perspektiver og handlemuligheder i forhold til centrets fagområde, således at der er grundlag for politisk prioritering i forhold til økonomi og service sikrer, at de politiske mål omsættes til handling på centrets fagområder og at målene nås til enhver tid sikrer en optimeret anvendelse af de økonomiske og menneskelige ressourcer i eget center sikrer den løbende udvikling og tilpasning af centrets faglighed, således at denne til enhver tid matcher de opgaver, som løses i centret. Familiechefen: er samarbejdspartner for Direktionen i forhold til den helhedsorienterede og tværgående udvikling af den kommunale virksomhed medvirker til den fælles ledelsesmæssige og strategiske udvikling i chefgruppen medvirker til udviklingen i øvrige centre til gavn for den samlede kommunale virksomhed medvirker til at skabe synergi i forhold til optimal udnyttelse af økonomiske og faglige ressourcer i den samlede organisation. Løn og ansættelsesvilkår Familiechefen refererer til direktionen med direktør Jesper Daugaard som kommende kontaktdirektør. Stillingen søges besat snarest muligt. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og relevant faglig organisation. Lønniveau for stillingen er eksl. pension trin ( niveau). Personen Baggrund Vi forventer, at den nye Familiechef er en dygtig og erfaren leder, med stor interesse for og gerne erfaring fra børne- og familieområdet, med fine evner for at lede fagfolk og for at sætte og fastholde gode klare mål. 4

6 Vi forventer også, at Familiechefen er en dygtig og lydhør formidler; i hverdagens dialoger, men også i samspillene til centerets samarbejdspartnere og til omverdenen i øvrigt. Familiechefen skal have en uddannelsesmæssig ballast og erfaring af relevans for jobbet. Det kan være en socialfaglig ballast, men også andre faglige indgange til jobbet vil kunne være relevante. Kompetencer I arbejdet med at finde den nye Familiechef vil vi desuden kigge efter: Et ordentligt, åbent menneske med autoritet og personlig udstråling, som kan være i det komplekse og fungerer godt i de lange seje træk. En leder, der tænker og arbejder strategisk, som samtidig holder overblik over hverdagens styring og drift og kan gå i dybden når det er påkrævet. En leder, der aktivt formidler samarbejde, tænker tværsektorielt og går efter økonomisk og fagligt bæredygtige løsninger. En leder, der arbejder motiverende og anerkendende og som, når rammer og retning er klar, giver frihed under ansvar - men som også kan gå i front, når det er afgørende, at chefen står der. Et handlekraftigt menneske med et godt overblik og evne til at håndtere konflikter, træde i karakter og tage ansvar også når det bliver vanskeligt. Rekrutteringsprocessen Som eventuel ansøger Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om jobbet og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Konsulentvirksomhedens direktør Malene Hansen, tlf eller mail: [email protected] eller kommunaldirektør Claus Thykjær,, tlf eller mail: [email protected] 5

7 Under møderne med ansættelsesudvalget vil ansøgerne som udgangspunkt ikke få mulighed for at stille spørgsmål. Derfor opfordres ansøgerne til at orientere sig om jobbet, området og kommunen på For de ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, gennemføres en én til én samtale med direktøren. Herved får ansøger mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. Som ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget er sammensat af kommunaldirektøren, en centerchef-kollega samt medarbejdere fra Familierådgivningen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Direktøren har ansættelseskompetencen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. En skriftlig sammenfatning af en dybtgående kompetencesamtale, varetaget af en chefkonsulent med tilknytning til virksomheden Malene Hansen. Kompetencesamtalen bygger på et antal på forhånd fastlagte, men i forhold til jobbet skræddersyede temaer. Kompetencesamtalens form sikrer en dybtgående struktureret samtale og danner afsæt for sammenfatningen, der tegner et billede af ansøgerens samlede lederpersonlighed. Sammenfatningen sendes til ansættelsesudvalget og til ansøger, der får lejlighed til at kommentere materialet ved den afsluttende runde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne vil være fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Tidsplanen Ansøgning sendes pr. mail til konsulentvirksomheden Malene Hansen, [email protected] mærket Familiechef, senest den 3. februar kl

8 Malene Hansens sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 6. februar træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1.samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 17. februar kl Kompetencesamtale med de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 19. februar af chefkonsulent Kristian Buhl Hansen. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 25. februar kl Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til jobbet, tilbyder konsulenten en opfølgende personlig samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen er der bl.a. lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye chef kommer godt i gang. 3-4 måneder efter den nye chefs tiltræden holder konsulenten opfølgende samtaler med direktøren og den nyansatte chef for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Januar 2014 Malene Hansen 7