Referat af bestyrelsesmøde nr. 29, d. 17.11.2012 Deltagere: Steen Holm (SH), Per Gaston (PG), Kirsten Verriére (KV), Tommy Rosenkilde (TR) Afbud: Jørn Kristensen (JK) Dagsorden: 1. Meddelelser fra formanden 2. Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde 3. Status for udestående punkter 4. Økonomi 5. Drift og vedligehold 6. Forhold til medlemmer 7. Forhold til Kaae gruppen 8. Forhold til Jammerbugt Kommune 9. Behandling af indkomne forslag 10. Behandling af klager 11. Til- og fraflytning 12. Eventuelt 13. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Ad.1 Meddelelser fra formanden TR bød velkommen til det første egentlige bestyrelsesmøde siden generalforsamlingen. TR udtrykte tilfredshed med det korte bestyrelsesmøde, der afholdtes umiddelbart inden generalforsamlingen, således bestyrelsen kunne gå til forsamlingen med en arbejdsduelig fordeling af formandspost og kassererpost, såfremt genvalg ville blive resultatet. Endvidere tilfredshed med den nuværende bestyrelses samarbejde via telefon, mails og møder på tomandshånd. Det er beklageligt, at det ikke hidtil har været muligt at samle alle grundet udlandsophold, rejser o.a., men det har ikke påvirket bestyrelsens arbejde. Vigtigt at påpege, at alle beslutninger bestyrelsen har truffet til dato, er foregået ved enighed gennem mailkorrespondancen selvom enkelte medlemmer har været bortrejst. Ad.2 Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde Referat nr. 28 godkendt og underskrevet. (JK mangler at underskrive) Ad.3. Status for udestående punkter Tinglysningen af vedtægtsændringer og aflysningen af tinglysning om medlemskab af AKH hænger i et juridisk dødvande. Advokaten er i tvivl om bestyrelsens berettigelse til den fælles aflysning. Det synes at være juridiske spidsfindigheder, hvorfor bestyrelsen vil bede advokaten om en præcis status og opdatering. Bestyrelsen søger primært afklaret om den nuværende formulering i vedtægterne (og skøder) reelt har juridisk betydning, da AKH er nedlagt.
Når nævnte forhold er endeligt afklaret, vil bestyrelsen tage stilling til yderligere skridt. SH kunne oplyse, at som verden ser ud, kan et medlem af grundejerforeningen aftage sit TV signal fra hvem, man ønsker som udbyder. Men skal tinglysningen i eget skøde fjernes, må man selv sikre dette og betale for det. Trods debatten, der har kørt i grundejerforeningen om frit valg af udbyder, så har ingen (så vidt vides) meldt sig ud af den nuværende antenneforening. Bestyrelsen har ønsket en garanti for at nuværende sparepærer udskiftes inden vinter til tilsvarende sparepærer med korrekt temperaturinterval. De nuværende sparepærer bliver ustabile ved frostgrader, hvorfor de skal udskiftes. El-gården har for længst erkendt problemet. Som det tog tid at finde årsagen til. De kommende pærer giver samme besparelse målt i kwh og udskiftningen er ikke på nogen måde en udgift for foreningen. TR har flere gange rykket Carsten fra Elgården, men der har åbenbart været en del polemik mellem El-gården og grossisten vedr. udskiftningen. Måske intern tvivl om hvem af de to, der skal betale? Bestyrelsen enedes om, at Carsten nu får pålæg om at udskifte pærerne i kommende uge, ellers må vi bede vores advokat formidle opgaven. Skattesagen om tilbagebetaling af for meget indbetalt ejendomsskat er afsluttet fra vores side. Tilbagebetaling har fundet sted. Alle, der har søgt tilbagebetalingen, har fået brev fra Skat om indsigelse. Skulle enkelte beboere ikke have fået tilbagebetaling, må de afklare det med Skat. På generalforsamlingen rejstes ønske om at etablere en anderledes form for naturudvalg, da den tidligere form havde skabt uenighed og interne stridigheder. Der har været flere forslag fremme, men det ligger i luften, de årlige arbejdsdage er et ønske også af hensyn til det sociale aspekt. Arbejdsdagene vil blive et punkt på næste møde, således vi kan afvikle den første i foråret. Foreløbig står oprydningen af stormfældede og udgåede træer på programmet. SH beder vores skovmand påbegynde fældning og rydning. Skovmanden rydder og fjerner træerne mod at få træet. Der opstilles to containere til grene og kvas på foreningens regning. Andre kan naturligvis benytte lejligheden til at rydde op i buske og kvas på egen matrikel. Arbejdet iværksættes allerede nu. Step 2 tages til foråret, hvor SH/bestyrelsen vil gå en tur i området sammen med Peter Christensen, der tidligere har tilbudt sig til denne opgave. I samarbejde vil de mærke friske træer til udtynding og fældning. Opmagasinering af foreningens materiel er overgået til SH, og tingene forefindes hos SH (i udhus) på bopælen Klitheden Nord 33. Nøgler kan lånes hos SH, TR og Carl Plesner. Elsa Berglund Simonsen har foræret foreningen yderligere materiel (gasbrænder og buskrydder). Bestyrelsen siger mange tak. KV har undersøgt muligheden for biologisk ukrudtsbekæmpelse af vejkanterne og evt. andre områder. Ud fra modtaget materiale synes det at være både kompliceret og særdeles dyrt, hvorfor der skal tænkes i nye baner. Det besluttes at TR kontakter kommunen, for at høre hvorledes den
forholder sig til en sådan ukrudtsbekæmpelse på egen veje og arealer. Alternativt vil vi forhøre os hos skovfogeden, der tidligere har rådgivet os omkring klithede-området. Udestående opgaver i forbindelse med afviklingen af generalforsamling har naturligvis fundet sted. Ad.4 Økonomi Kassereren oplyste, at vi fortsat har en sund økonomi. Dels har samtlige beboere indbetalt kontingent, dels har vores udgifter ikke været store i første del af regnskabsåret. Vi ligger inde med ~ 108.000 kr på vores driftskonto og ~ 210.000 kr på vores Højrente konto.. Ad.5 Drift og vedligehold Naturplejen iværksættes som beskrevet under udestående punkter. Vi konstaterer, at slåning af rejnfan langsomt kan reduceres, og plagede arealer begrænser sig nu til mindre arelaer, dog undtaget grundene i østlige klithede, hvor kommunens naboareal er voldsomt bevokset med rejfan. Kommunen havde lovet at se på det, men det var i sig selv åbenbart ikke nok til at planterne gik ud. Vi har ved en misforståelse fået slået græsrabatterne en ekstra gang, men omvendt er det kun gavnligt at holde græsset væk fra asfalten. I Klitheden Nord har der været en betydelig divergens mellem byggefelt og fællesareal, hvilket betød, at der er bygget hus oven på vandledning og el-ledningerne. Ledningsnettet skulle nu være genoprettet uden om bygningen og parterne har afholdt udgiften efter aftale. Grundejerforeningen kan være ramt, da vores oprindelige sti måske alligevel ikke lå for tæt på byggefeltet? Der synes også at være blevet lavet ændringer i husnumrene i rækken ved omtalte bygning. Hvad der er op og ned i den sag, kunne bestyrelsen ikke umiddelbart afklare, da vi ikke ligger inde med eksakte oplysninger. Det vil kræve en række oversigtskort og matrikelkort samt en drøftelse med Jørn Eriksen, der forestår byggeriet. Men kommunen må jo have givet byggetilladelsen, hvorfor fadæsen burde være opdaget allerede der. TR vil kigge nærmere på sagen. Kassereren har modtaget en faktura for tidligere opmagasinering af materiel. En lignende fremsendt faktura blev drøftet på sidste møde, og der blev allerede dengang taget stilling til den. Bestyrelsen fastholder den tidligere beslutning om at afvise fakturaen, da den ikke beror på nogen form for aftale. Grundejerforeningen har dog tidligere påskønnet opmagasineringen gennem en større gave. Dette vil blive meddelt. TR havde bedt SH om at indhente tilbud på en ny og mere brugervenlig hjemmeside. SH havde et tilbud med og præsenterede design og struktur. En enig bestyrelse bifaldt produktet og bad SH sætte arbejdet i gang. Prisen ligger inden for det afsatte beløb til formålet og synes særdeles rimelig. Ad.6 Ingen bemærkninger Ad.7 Ingen bemærkninger
Ad.8 Forhold til Jammerbugt Kommune Ved et tilfælde opdagedes, at et nybyggeri på Klitheden Syd 66 overskred byggelinjen med mange meter. Selvom byggelinjen er tydelig markeret med rød streg på kortet, havde hverken landmåler, bygherre, entrepenør eller kommunen taget hensyn til byggelinjen. Byggeriet blev derfor straks stoppet, og heldigvis var der kun gravet ud, men ikke støbt. Byggeforslaget blev fremsendt til høring, i håb om dispensation. Hverken grundejerforeningen eller naboerne kunne acceptere den store overskridelse, hvorfor hele byggeriet blev stoppet og en ganske anderledes byggetegning fremsendt. Fortsat fremstod en overskridelse, dog kun ganske lidt. Grundejerforeningen kunne acceptere det, da det i praksis næppe er synligt. Der opstod dog rynkede bryn overfor kommunen, der ganske vist erkendte fadæsen, men samtidigt kunne meddele at, når der én gang var givet dispensation til overskridelse så ville det jo danne præcedens. Det viste sig at handle om et hus i nærheden, men her var grundejerforeningen ikke blevet hørt - og ingen naboer havde gjort indsigelser. For som kommunen skrev: der var ikke andre huse i umiddelbar nærhed! Bestyrelsen har svært ved at se nogen fornuft i den besvarelse og formulering, og den holder næppe for en nærmere juridisk afstøvning. Vi henlægger ikke korrespondancen, og TR vil drøfte dette vrøvl samt den tidligere dispensation med forvaltningen. TR kunne endvidere oplyse, at kommunen heller ikke var bekendt med, at mokkafarvede sten ikke er tilladt ifølge Lokalplanen, og på den fremsendte tegning var disse sten valgt. Også dette måtte vi gøre kommunen opmærksomt på! Ad.9 Ingen bemærkninger Ad.10 Behandling af klager Der er ikke deciderede klager til behandling, men TR kunne oplyse, at beboerne i Klitheden Syd 64 har beklaget sig over, at gadelampen ud for deres bolig er ustabil. Trods adskillige besøg af tekniker er problemet ikke afhjulpet, og elektrikeren mener ikke at kunne konstatere fejl. Alt er snart skiftet. TR bekymret for, hvor regningen ender. Ad.11 Til- og fraflytning Ingen bemærkninger Ad. 12 Evt. SH havde medbragt forslag til mange beboeres ønske om en tydeligere skiltning af hundelorte forbudt. Forslaget blev godkendt, om end der var bred enighed om, at skiltet nok ville vække opsigt hos beboerne og give anledning til diverse kommentarer om det passer ikke ind. osv. I så fald må vi tage det op til revision, eller også må parterne sætte sig sammen og i fællesskab lave en løsning, de begge kan leve med. Ad. 13 Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Mødet fastsat til lørdag d. 26. januar kl. 11
Udestående punkter Tovholder 276/280 Kontakt til advokat vedr. tinglysning status SH 287 Udskiftning til nye sparepærer kontakt Elgården TR Gadelampe defekt KS 64 300 Kontakt til komm. vedr. ukrudtsbekæmpelse TR 301 Oprydning af udgåede og stormfældede træer SH 302 Afklare byggefelt med Jørn Eriksen TR 303 Begrundet afvisning af faktura PG 304 Ny hjemmeside SH 305 Forklaring på dispensation, Jammerbugt Kommune TR 306 Opsætning af skilt hundelorte SH Referat godkendt af bestyrelsen d. 26.01.2013 Tommy Rosenkilde Jørn Kristensen Per Gaston Kirsten Verrriere Steen Holm