Mentor Virksomhedsplan for perioden 2015-2018 Indledning Virksomhedsplanen for 2015-2018 er udarbejdet på baggrund af drøftelser i vores lokale MED-udvalg og består dels af en status på virksomhedsplanen for 2013-2014 og virksomhedsplanen for perioden 2015-2018. Vores virksomhedsplan for 2015-2018 tager afsæt i Skive kommunes Socialplan for samme periode. Socialplanen indeholder en række pejlemærker eller fokusområder, som i de kommende år skal have særlig opmærksomhed. Udarbejdelse af Socialplanen for 2015-2018 er sket i et samarbejde med de lokale Med-udvalg, ledergruppen i Socialafdelingen og repræsentanter fra pårørende. Medarbejderne og lederrepræsentanterne i lokal MED på Mentor ser med tilfredshed på, at Socialplanen er udarbejdet i et tæt samarbejde med alle interessenter på området. Kort beskrivelse af Mentor Mentor er Skive kommunes botilbud til unge og voksne med autisme spektrum forstyrrelser. Vi har 4 afdelinger geografisk spredt rund i Skive by. Kendetegnet for beboerne er, at de alle har en autisme spektrum forstyrrelse og de har behov for et specialiseret socialpædagogisk tilbud. Vi tilbyder bo og aflastning til unge mellem 15-25, varige botilbud med døgndækning til voksne og hjemmestøtte til borgere, der bor i egen bolig. I afdelingerne på Bilstrupvej 28, Gefionsvej 24-48 og Gefionsvej 19-35 er der direkte adgang til fællesrum via overdækket glasgang. I støttecentret Thinggade bor beboerne i en mere traditionel etageejendom, hvor stueetagen rummer fælles opholdsrum og køkken. Stueetagen i Thinggade er samtidig Mentors støttecenter, hvor borgere, der modtager støtte i egen bolig "ude i byen", også har mulighed for at komme. På vores hjemmeside; www.mentor-skive.dk kan man læse mere om de enkelte afdelinger. Medarbejdergrupperne er tværfagligt sammensat og består af pædagoger, social- og sundhedsassistenter samt et antal ikke uddannede. De fleste af medarbejderne har stor erfaring med målgruppen. Medarbejderne er veluddannede og deltager løbende i relevante kurser og efteruddannelse. Vi er uddannede i, og benytter alment anerkendte pædagogisk principper og metoder, målrettet til personer med autisme spektrum forstyrrelser. Mentor indgår i ledelsesmæssigt og administrativt fællesskab med et mindre bosted for voksne udviklingshæmmede.
Status - opsamling på virksomhedsplanen 2013-2014 Mentor blev fra 2013 omfattet af ressourcestyringsmodellen som indebærer, at taksten for den enkelte borger er individuel. Tidligere havde Mentor faste takster. De nye vilkår har betydet store reduktioner i vores budgetter. De nye økonomiske vilkår stillede medarbejderne og ledelsen overfor store udfordringer. Der blev i forbindelse med overgangen til nye økonomiske vilkår formuleret et strateginotat, som har været ledetrådene for udviklingen af Mentor. Notatet angiver at vi ønsker at reorganisere og nytænke Mentor, så vi fortsat er et fagligt bæredygtigt tilbud og en god arbejdsplads. Vi vil skabe faglig vækst under andre økonomiske vilkår. Gennem systematiske drøftelser af kan og skal opgaver, øget fokus på efteruddannelse, tilbud om systematisk supervision er det lykkes at skabe faglig vækst under andre økonomiske vilkår. Dertil kommer, at ledelse og medarbejderne har været beviste om at finde andre og mere rationelle arbejdsgange til mange af dagligdagens praktiske gøremål. Medarbejderrepræsentanterne i MED-udvalget giver samstemmende udtryk for, at den faglige bevidsthed i forhold til den enkelte borger er blevet større. Vi ser tilbage på en periode, hvor det på meget kort tid er lykkes at gennemføre store økonomiske tilpasninger samtidig med, at vi har skabt faglig vækst. Hovedparten af de opgaver Mentor løser, er for andre kommuner end Skive. Vi oplever stadigvæk, at kommuner udenfor Skive henvender sig til os med ønsket om at bruge vores tilbud. I 2014 har vi desværre måtte sige nej til flere henvendelser på grund af manglende kapacitet. Vi mener, at vi fortsat er et velrenommeret og anerkendt tilbud til borgere med autisme spektrum forstyrrelser. Desværre måtte vi på grund af vigende belægning lukke vores aflastningstilbud til børn og unge ved udgangen af 2013. Vores viden og kendskab til kommende brugere af vores tilbud til voksne findes ikke længere som en naturlig del af vores organisation. Vi skal i årene fremover finde nye og andre samarbejdsrelationer for at opnå samme kendskab. Flytningen af vores aflastnings- og botræningstilbud til unge mellem 16 og 25 år, fra Kastanievænget til andre og mere velegnede bygninger på Gefionsvej 19-35, er forløbet uproblematisk. Vi kan i dag tilbyde botræning i fysiske rammer, der svarer til den boligstandard beboerne vil få, når de fraflytter botræningen. Samarbejdet mellem dagtilbuddet Idavang og Mentor er i dag i mere faste rammer. Ledergruppen mødes 2 gange årligt og drøfter fælles temaer. Desuden mødes personalet fra dagtilbuddet med Mentors personale og drøfter aktuelle problemstillinger. Vi lægger vægt på, at vores samarbejde mellem dag og døgn hviler på gensidig respekt og forståelse for de forskellige vilkår og opgaver, vi hver især arbejder med. I 2014 blev et nyt fælles IT system, Avaleo, taget i brug. Systemet er fælles for både myndighed (Specialrådgivningen) og driften. Der har været anvendt mange ressourcer både i form af uddannelse og indtastning af oplysninger i systemet. Desværre har det ikke været muligt at konvertere oplysninger fra det gamle system over i det nye. Medarbejderne har taget godt imod det nye system og har brugt mange kræfter på at få systemet til at fungere. At systemet er fælles betyder, at driften og myndighed har adgang til de samme oplysninger. Desværre har vi endnu ikke det fulde udbytte af systemet, fordi mange af borgerne på Mentor mangler at få udarbejdet en VUM udredning. Denne opgave ligger hos Specialrådgivningen og er tidskrævende. Udredningerne laves i takt med at den enkelte borger bliver revisiteret.
Virksomhedsplan for 2015-2018 Vores virksomhedsplan for den kommende periode afspejler Socialplanens temaer og beskriver de særlige vilkår og udfordringer, der er gældende for Mentor. Skive kommunes overordnede værdier ordentlighed, trivsel og udvikling danner sammen med Socialafdelingens mission; For enhver borger skabes udvikling gennem specialiseret støtte med afsæt i borgerens egne ressourcer og aktive medvirken. Visionen for vores arbejde beskriver at vi vil være de bedste til at få den enkelte borger til at mestre sit liv ud fra egne behov og præmisser. Helhedsorienteret og målrettet habiliterende indsats Indsatsen i forhold til den enkelte borger tager udgangspunkt i borgerens handleplan. Planen tager afsæt i borgernes ønsker og behov. Den indsats vi tilrettelægger i samarbejde med den enkelte og dennes pårørende, hviler på en habiliterende og trænende tilgang. Habilitering betyder, at vi har fokus på at udvikle og fastholde færdigheder. Målsætningen vil være, at den enkelte borger bliver bedre til at mestre egen tilværelse og at behovet for støtte derved bliver mindre. For en del af de borgere vi har ansvaret for, vil målet i ligeså høj grad være, at nuværende færdigheder fastholdes. Vi har fokus på, at indsatsen skal være målbar og skal dokumenteres. Ved anvendelse at vores IT fagsystem Avaleo forventer vi, at der skabes bedre systematik og bedre resultatmålinger i forhold til vores indsats. Alle medarbejdere tilbydes i 2015 kursus i dokumentation og skriftlighed. Målet er at alle opnår større viden og faglighed i at arbejde systematisk med dokumentation. Borgerinddragelse og netværksdannelser Socialafdelingen igangsætter et fælles tværgående projekt om borger(bruger)inddragelse. Projektet tilrettelægges i samarbejde med eksterne konsulenter. Vi forventer at projektet medvirker til, at vi fagligt bliver bedre til at arbejde med brugerinddragelse både i forhold til borgere med store og komplekse vanskeligheder og til den del af Mentors brugergruppe, der er velfungerende. Vi har et i dag et værdifuldt samarbejde med borgernes pårørende. Dette ønsker vi at fastholde og udvikle. Vi ser det tværgående projekt om borgerinddragelse som et supplement til vores samarbejde med borgerens netværk. Samarbejde med andre Vi samarbejder med mange eksterne specialister typisk indenfor distriktspsykiatrien og sundhedsvæsnet. Vores samarbejde med pleje- og omsorgsafdelingen i Skive kommune er bestemt af den enkeltes borgers behov for sygeplejefaglig bistand. Indenfor Socialafdelingens område samarbejder vi med aktivitetshuset Idavang og med Specialrådgivningen. Reformerne på arbejdsmarkedsområdet, hvor borgerne tilbydes jobafklaring og ressourceforløb, betyder at jobkonsulenter og sagsbehandlere fra arbejdsmarkedsafdelingen fremover bliver vigtige
samarbejdspartnere, når der skal ydes en helhedsorienteret og koordineret indsat i forhold til den enkelte. Mentors personale har stor erfaring og viden om hvordan praktisk hjælp, træning og støtte skal tilrettelægges, så borgeren kan overskue hverdagen. Vi ser frem til et mere forpligtende og koordineret samarbejde til gavn for borgeren. Mentor ønsker i fremtiden at spille en mere aktiv rolle sammen med Specialrådgivningen og familieafdelingen for at sikre gode overgange fra ung til voksen. Vi ønsker at samarbejdet med såvel eksterne som interne samarbejdspartnere hviler på gensidig respekt og åbenhed. Vi lægger vægt på, at borgeren er i centrum for vores samarbejde. Frivillighed og det omkringliggende samfund I samarbejde med Frivilligcenter Skive er der igangsat et projekt om nytænkning af socialt arbejde. Projektet er forankret i driftsenheden Viften. Vi ønsker at følge projektet og forventer, at vi gennem projektet kan blive inspireret til nytænkning af frivilligt socialt arbejde. Vi er opmærksomme på at frivilligt socialt arbejde indenfor autismeområdet skal finde sit eget udtryk. Tilbud om bostøtte Mentor har 4 forskellige afdelinger geografisk fordelt i Skive by. Vi tilbyder botræning til unge mellem 15 og 25 år og mere permanente botilbud i miljøer med døgndækning. Desuden tilbyder vi hjemmestøtte til selvstændigt boende borgere. Vores tilbud er målrettet unge og voksne med autisme spektrum forstyrrelser. Vi tilrettelægger den pædagogiske indsats individuelt og anvender anerkendte autisme faglige metoder. En del af beboerne på Mentor har behov for livslang støtte i et døgndækket miljø. Andre kan have behov for døgnstøtte i en kortere eller længere periode af livet. Den demografiske udvikling på autismeområdet viser, at der i årene fremover bliver behov for at vores tilbud udvides med flere permanente boliger. Desuden er det ønskværdigt, at der til viften af vores tilbud tilføjes mulighederne for at tilbyde bostøtte med udgangspunkt i et eller flere opgangsbofællesskaber. Med øget fokus på habilitering forventer vi, at flere af Mentors beboere i vores døgndækkede bomiljøer, i fremtiden kan bo i et mere selvstændigt miljø. Vi forventer at der i sensommeren 2015 kommer en politisk afklaring af hvorvidt vores tillbud skal udbygges med flere permanente boliger og om der skal etableres opgangsbofælleskaber. Sundhedsfaglig indsats Sundhed og forebyggelse indgår som en del af vores faglige indsats jf. Sundhedspolitikken i Skive kommune. Vi har fokus på tiltag, der understøtter den enkeltes fysiske og mentale sundhed. Sunde kostvaner, bevægelse og motion samt muligheder for samvær med ligestillede, medvirker til at understøtte den enkeltes trivsel. Mange af Mentors beboere har ringe motivation og forståelse for sammenhæng mellem kost, motion og livsstilssygdomme. Vi har et særligt ansvar for, at den enkelte motiveres til en sund livsstil.
Ny teknologi Velfærdsteknologiske løsninger er et område, hvor der løbende udvikles nye muligheder. Vi ønsker at følge udviklingen indenfor velfærdsteknologiske løsninger målrettet vores målgruppe og ser gerne, at relevante løsninger finder indpas i beboernes hverdag. Umiddelbart mener vi, at der er et stort potentiale i forskellige APS teknologier til smartphones, som kan være medvirkende til øget mestring af hverdagslivet hos en del af borgerne tilknyttet Mentor. Kompetence og arbejdsmiljø Medarbejdergruppen på Mentor er veluddannede og tilbydes løbende relevante kurser og efteruddannelse målrettet målgruppen og faglig supervision. Fremover understøttes kompetenceudvikling af en Kompetenceudviklingsplan fælles for alle i Socialafdelingen. Målet er en mere systematisk og målrettet udvikling af kompetencer på alle niveauer. Systematisk kompetenceudvikling medvirker til, at vi kan imødekomme krav og forventninger fra omverdenen. Ved årlige MUS samtaler drøftes medarbejdernes ønsker til kompetenceudvikling set i relation til fremtidens krav og forventninger til os. Medarbejdernes ønsker til kompetenceudvikling prioriteres ud fra en vurdering af fremtidens krav og de aktuelle økonomiske muligheder. Vi ønsker et trygt og sikkert arbejdsmiljø for alle ansatte. Drøftelse af arbejdsmiljøet indgår som en naturlig del af øvrige personalepolitiske drøftelser i Med-udvalget. Løbende dialog og samarbejde mellem TR, AMR og leder er medvirkende til at sikre medindflydelse, trivsel og et godt arbejdsmiljø for alle. Vi lægger vægt på, at alle ansatte føler ansvar og angagement for egen og kollegaernes trivsel. Desuden lægger vi vægt på en synlig personalepolitik og forventer at alle bidrager og efterlever de personalepolitiske beslutninger. Vores værdigrundlag bygger på Skive kommunes overordnede værdier ordentlighed, trivsel og udvikling. Vi drøfter løbende betydningen at værdierne ordentlighed, trivsel og udvikling.