Schultz InfoSystem 5 LovNet klient Vejledning til etablering af fælles bogmærker, noter og links 1
J.H. Schultz Information A/S Herstedvang 12 2620 Albertslund, Danmark Reg.nr. 111.126 - CVR-nr. 89634814 Telefon: 43 63 23 00 Fax: 43 63 56 15 Internet: www.schultz.dk E-mail: schultz@schultz.dk 2004 J.H. Schultz Information A/S. Alle rettigheder forbeholdes. Mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse eller mangfoldiggørelse af denne manual eller dele heraf er uden skriftlig samtykke fra Schultz Information a/s ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. 2
Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 4 2. Aktivering af funktionen fælles bogmærker i Schultz LovNet... 5 3. Administration af fælles bogmærker, noter og links... 9 4. Kopier bogmærke-filerne til serveren... 9 5. Fælles bogmærker, noter og links som afdelingsbestemt visning et eksempel.. 11 6. Hotline... 14 3
1. Indledning Med Schultz LovNet kan du oprette fælles bogmærker, noter og links. Fælles bogmærker, noter og links (herefter kaldt fælles bogmærker) er tilgængelige for fx en hel organisation/forvaltning o. lign., dog har den enkelte bruger ikke mulighed for at ændre, redigere og tilføje i fælles bogmærker. Hvordan de fælles bogmærker etableres, afhænger af hvilken installationstype du har valgt. For at etablere fælles bogmærker i Schultz LovNet, skal følgende foretages: 1. Aktiver funktionen fælles bogmærker i Schultz LovNet Metoden til at aktivere bogmærkefunktionen afhænger af, om du har installeret Schultz LovNet som en fælles installation på en server, hvorfra brugerne tilgår programmet via et genvejsikon, eller om alle dine brugere har Schultz LovNet installeret lokalt. 2. Udpeg en bruger i organisationen, som skal være administrator af de fælles bogmærker, noter og links Administratoren er den person som opretter og vedligeholder de fælles bogmærker. Oprettelsen og vedligeholdelsen af bogmærkerne gøres på vanlig vis i Schultz LovNet. 3. Kopier bogmærke-filerne til serveren Når bogmærke-administratoren har lavet bogmærkerne, skal de 2 filer som indeholder bogmærke filerne, kopieres op på en server, som alle Schultz LovNet brugerne kan se. De øvrige brugere vil herefter kunne benytte sig af de fælles bogmærker, dog vil de ikke kunne oprette og redigere i de fælles bogmærker. Alle brugere har dog fortsat adgang til de personlige bogmærker. 4
2. Aktivering af funktionen fælles bogmærker i Schultz LovNet Hvordan du aktiverer funktionen fælles bogmærker, afhænger af hvilken installationstype du har valgt da du installerede Schultz LovNet. Installationen af Schultz LovNet giver to mulige måder at installere programmet på; Fælles installation (på server) eller lokal installation (på enkeltstående pc). I LovNet Installationsmanualen kan du læse mere om installationstyperne. Du finder installationsmanualen på www.schultz-online.dk/lovnet. I de næste 2 afsnit kan du læse hvorledes du aktiverer funktionen fælles bogmærker, afhængigt af den installationstype: fælles eller lokal. 2.1. LovNet fælles installation 3 trin til aktivering af fælles bogmærker Hvis dine Schultz LovNet brugere afvikler programmet via en Schultz LovNet fællesinstallation, skal du gøre følgende for at kunne benytte fælles bogmærker, noter og links: 1. Hent filen xfile.cat.fra www.schultz-online.dk/lovnet. Denne fil skal bruges til at aktivere de fælles bogmærker. Filen xfile.cat indeholder i sig selv ingen bogmærker. 2. Find din Schultz LovNet Fælles Installation på serveren, og gem filen xfile.cat i indekset Infobase i din LovNet installation. 3. Alle brugernes LovNet klienter skal nu konfigureres til at lede efter de fælles bogmærker på din server. Dette gøres ved at benytte funktionen Indstillinger, som findes i Windows menuen Start - Programmer Schultz InfoSystem Indstillinger. 5
Vælg fanebladet Secondary Server, tryk Add, vælg typen File og tast stien til din Schultz LovNet fælles-installation på serveren, fx n:\program\schultz5 dvs. du skal angive stien til fil indekset som indeholder underindeksene client_shortcut, infobase, support og win32. Tryk OK for at gemme indstillingen og lukke dialogboksen. 4. Nu er funktionen fælles bogmærker aktiveret for din Schultz LovNet installation. Du kan sikre dig at aktiveringen er foretaget korrekt, ved at åbne Schultz LovNet. I Bogmærkenavigatoren er der tilføjet endnu en kategori Fælles bogmærker ovenover de Personlige bogmærker. Herefter skal selve bogmærkerne laves. Læs videre i afsnittet Administration af fælles bogmærker, noter og links på side 9. 6
2.2. LovNet lokal installation 5 trin til aktivering af fælles bogmærker Hvis dine Schultz LovNet brugere afvikler programmet via en Schultz LovNet lokalinstallation, dvs. at alle brugere har selve Schultz LovNet programmet liggende lokalt på pc en, skal du gøre følgende for at kunne benytte fælles bogmærker, noter og links: 1. Hent LovNet-klienten fra www.schultz-online.dk/lovnet. 2. Installer Schultz LovNet klienten på en filserver som er tilgængelig for alle LovNet brugere. Du skal vælge installationstypen fælles installation, og netværksdrevet skal have tildelt det samme drevbogstav for alle brugerne. Yderligere detaljer omkring installation af Schultz LovNet, kan du læse i Schultz LovNet Installationsmanual som du kan finde på www.schultz-online.dk/lovnet. 3. Hent filen xfile.cat fra www.schultz-online.dk/lovnet. Denne fil skal bruges til at aktivere de fælles bogmærker. Filen xfile.cat indeholder i sig selv ingen bogmærker. 4. Find Schultz LovNet Fælles Installation på serveren, og gem filen xfile.cat i indekset Infobase i din LovNet installation. 7
5. Alle brugernes LovNet klienter skal konfigureres til at lede efter de fælles bogmærker på serveren. Dette gøres ved at benytte funktionen Indstillinger, som findes i Windows menuen Start - Programmer Schultz InfoSystem Indstillinger. Vælg fanebladet Secondary Server, tryk Add, vælg typen File og tast stien til din Schultz LovNet fælles-installation på serveren, fx n:\program\schultz5 dvs. du skal angive stien til fil indekset som indeholder underindeksene client_shortcut, infobase, support og win32. NB: Husk at dette skal gøres på alle de lokale pc er. 6. Nu er funktionen fælles bogmærker aktiveret for din Schultz LovNet installation. Du kan sikre dig at aktiveringen er foretaget korrekt, ved at åbne Schultz LovNet. I Bogmærkenavigatoren vil der være tilføjet endnu en kategori Fælles bogmærker ovenover de Personlige bogmærker. Herefter skal selve bogmærkerne laves. Læs videre i næste afsnit: Administration af fælles bogmærker, noter og links. 8
3. Administration af fælles bogmærker, noter og links Vi anbefaler at de fælles bogmærker administreres af én bruger, som herefter benævnes bogmærke-administrator, og som er den eneste, der har adgang til at oprette, slette og redigere i filerne. Hvordan du opretter og redigerer bogmærker, noter og links i InfoSystem, kan du læse om i InfoSystem manualen, som kan downloades på www.schultz-online.dk/lovnet, du kan også bruge F1-tasten i InfoSystem eller e-guiden på schultz-information.dk/e-guide. Bogmærke-administratoren opretter og vedligeholder de fælles bogmærker ved at redigere i sine egne personlige bogmærker. Når der er foretaget ændringer og tilføjelser i bogmærkerne, skal bogmærke-filerne kopieres over på den server hvor Schultz LovNet er installeret, læs mere i afsnit 4 Kopier bogmærke-filerne til serveren. 4. Kopier bogmærke-filerne til serveren Bogmærke-administratoren vedligeholder de fælles bogmærker i sin lokale installation, dvs. som om de var egne private bogmærker. Når bogmærkerne skal kunne ses af alle LovNet brugere, kopieres filerne personal.web og personal.znc filerne fra administrators egen bogmærkesamling til InfoSystem installationen på serveren, hvor filerne placeres i fil-indekset support. Herefter kan alle LovNet brugerne tilgå bogmærkerne som fælles bogmærker. Først skal du finde placeringen af bogmærkeadministratorens personlige bogmærker. Dette gøres ved at benytte Indstillingerne til Schultz LovNet, som du finder i Windows menuen Start - Programmer Schultz InfoSystem Indstillinger. Hvis du har angivet en placering af de personlige bogmærker, vil det fremgå af fanebladet Generel, i punktet Private Files. Hvis du ikke har skrevet nogen placering af de personlige bogmærker, vil Schultz LovNet programmet automatisk placere bogmærkefilerne i fil-indekset support som ligger sammen med selve Schultz LovNet programinstallationen. 9
Når du har fundet bogmærke-filerne private.znc og private.web, kopieres disse to filer over på serveren hvor Schultz LovNet er installeret i fil-indekset support. Nu vil alle Schultz LovNet brugerne kunne se de fælles bogmærker, noter og links i Bogmærkenavigatoren. 10
5. Fælles bogmærker, noter og links som afdelingsbestemt visning et eksempel Opgave Socialforvaltningen ønsker fælles bogmærker, noter og links, men Skatteforvaltningen må ikke se de samme fælles bogmærker, noter og links i Schultz LovNet. Løsning Der foretages en Schultz LovNet fælles installation for hver afdeling. Følg punkterne i afsnit 2.1 LovNet fælles installation 3 trin til aktivering af fælles bogmærker på side 5. Hver enkelt installation konfigureres individuelt. Hver afdeling har udpeget en bogmærke-administrator, som kopierer personal.web og personal.znc over på henholdsvis S:\ og T:\ drevet. O:\ er et drev der kan ses af alle. 5.1. Etablering af afdelingsbestemt visning af bogmærker Nedenstående skal foretages for hver afdeling som ønsker egen visning af bogmærker, noter og links i Schultz LovNet. 1. Foretag en Schultz LovNet Fælles installation for hver afdeling Følg vejledningen i afsnit 2.2 LovNet lokal installation 5 trin til aktivering af fælles bogmærker. Husk at placere filen xfile.cat i filindekset \Infobase. 11
2. Etabler forbindelsen til Schultz LovNet server Schultz LovNet konfigureres først og fremmest så der er adgang til Schultz LovNet server. Benyt funktionen Indstillinger som findes i menuen Start - Programmer Schultz InfoSystem Indstillinger, og vælg fanebladet Primary Server. Udfyld felterne med DNS (infosys.schultz-information.dk) og skriv dit brugernavn (User) og adgangskode (Password). 3. Etabler forbindelse til fælles bogmærker, noter og links I LovNet Indstillingerne registreres placeringen af disse under Secondary Server a. Der kan vælges mellem HTTP og FILE i det lille felt vælg FILE b. Angiv drev og sti til LovNet fælles-installationen, fx z:\infosys (hvor z er det drevbogstav hvor fælles klienten er installeret, infosys = destinationsfolderen) 4. Distribuer genveje til Schultz LovNet fælles Installation Fra alle brugernes pc er skal der oprettes et genvejsikon til fælles installationen. Dette 12
gøres ved at programmet \Client_Shortcut\setup.exe afvikles fra hver klient-pc. Client_Shortcut -indekset er placeret i fælles installationen. Denne installation afvikles uden dialogbokse som brugeren skal forholde sig til, dvs. som silent installation. Husk af af-installere eventuelle lokalt installeret Schultz LovNet klienter. 13
6. Hotline Schultz Information yder telefonisk support på installationen. Vores hotline kan kontaktes på tlf. 43 22 72 82 eller på e-mail salg@schultz.dk. Hotline har åbent inden for normal arbejdstid på hverdage. Når du ringer, er det en fordel, hvis du har en logfil printet ud, så hotline hurtigt kan sætte sig ind i din installation. Schultz yder gerne direkte support ud over ovennævnte rammer. Der afregnes pr. løbende time, efter de gældende takster for konsulentarbejde. 14