Tutorial: Annotationsliste Annotationslisten er en særlig fane med vandret layout, hvor du får effektive muligheder for at behandle, få adgang til, gennemgå og sammenfatte annotationer i en PDF-fil. Som standard er den placeret nederst på skærmen. For at få adgang til annotationslisten, klikker du på > Annotationer eller tryk på Alt+L. Værktøjslinje til annotationsliste Værktøjslinjen til annotationslister indeholder værktøj til organisering, behandling, import og eksport af data. Vis alle: Viser hele annotationslisten. Skjul alle: Skjuler hele annotationslisten. Forrige: Flytter til forrige annotation på listen. Next: Næste: Flytter til næste annotation på listen. Filter: Viser kun de annotationer, der svarer til filterkriterierne. Fjern filtre: Fjerner alle valgte filtre. Skjul annotationer: Skjuler alle annotationer i den aktuelle PDF-fil. Annotationer bliver ikke vist og kan ikke udskrives, når denne indstilling er aktiveret. Denne indstilling er midlertidig og bliver nulstillet næste gang, ReVu startes op. Søgefelt: Filtre er baseret på den tekst, der er indtastet i feltet. Menuen Kolonner: Vælger hvilke kolonner, der skal vises i annotationslisten. Administrer kolonner: Starter dialogfeltet Administrer kolonner, så man kan ændre rækkefølgen og tilføje, slette og oprette brugerdefinerede kolonner. Slet: Sletter aktuelt valgte annotation eller svar. BEMÆRK: Slet fjerner annotationen fra PDF-filen - ikke kun fra listen. Svar: Svarer på den valgte annotation. Svar vises på den nye indrykkede række under den pågældende annotation www.bluebeam.dk 1
Menuen Status: Sætter annotationernes status. Standardindstillingen er følgende: Accepteret, Afvist, Fuldført, Annulleret, Ingen. Administrer status: Opretter og administrerer brugerdefineret status. Menuen Markering: Sætter eller fjerner markering, der er tilknyttet en markeret annotation. Har også en kommando, der rydder alle afkrydsningsfelter. Importer: Importerer annotationer fra en PDF-fil eller XML.fil, og sætter dem ind i den aktive PDF-fil. Det er nyttigt, når man vil inkorporere og gennemse annotationer eller feedback fra flere kilder. Man kan også importere PDF-filer med annotationer, der er genereret fra andre PDF-applikationer. Eksport: Eksporterer alle annotationer til en XML-fil. XML-filen kan læses ind i en anden PDF-fil, så annotationerne bliver vist i den endelige PDF-fil. Den nye XML-fil kan også importeres ind i Microsoft Excel til visning i tabelformat. Annotationer kan også eksporteres til PDF-format, så de er kompatible med andre PDF-programmer. Oversigt: Viser en formateret liste over alle dokumentets annotationer. Man kan også definere et subset af annotationer for at få en oversigt. Annotationsliste Annotationslisten viser en tabel, hvor hver række repræsenterer en annotation, der er blevet tilføjet den aktive PDF-fil. Hver kolonne viser informationer om annotationerne. Når en række er valgt, skifter visningen af PDF-filen i arbejdsområdet til placeringen af den tilknyttede annotation. Det gør det nemt at bruge annotationslisten til en gennemgang af de annotationer, der er i PDF-filen. For at gå annotationerne igennem skal du klikke på Forrige eller Næste eller trykke på Pil op eller Pil ned. Vandrette afsnitsskilletegn med trekanter viser og skjuler hver sektion i annotationslisten. Klik på en trekant for at vise eller skjule pågældende sektion. Nedenstående tegninger viser en udvidet, skjult og delvist skjult liste, der er sorteret efter sidenummer: Udvidet liste Skjult liste www.bluebeam.dk 2
Delvist skjult liste Kolonnemenu Med kolonnemenuen kan du vise eller skjule forskellige kolonner. En vist kolonne bliver vist i øverste række i annotationslisten og viser et afkrydsningsfelt ved siden af navnet i menuen. Klik på et kolonnenavn for at vise eller skjule kolonnen. For at sortere efter kolonne skal du klikke på kolonnenavnet i kolonneoverskriften. Klik igen for at sortere i omvendt orden. Se Brug af annotationsliste for at få flere informationer om, hvordan du viser eller skjuler kolonner, og hvordan du opretter brugerdefinerede kolonner. Emne: Viser et ikon af annotationen og tekst om emnet. Som standard indeholder teksten navnet på det værktøj, der er brugt til at oprette annotationen (pen, markering, billedforklaring osv.). Teksten kan ændres i emnefeltet under Egenskaber, eller ved at dobbeltklikke på emneteksten i annotationslisten. Side: Viser navnet på den side i PDF-filen, annotationen er placeret. Sideindeks: Viser en numerisk værdi, der angiver den side, annotationen eller målingen er. Sideindeks er nyttig til sortering ved eksport af regnearkprogrammer. Lås: Angiver, om annotationen er låst eller ikke låst for redigering. Hvis den er låst, kan man se XXX i afkrydsningsfeltet, og annotationen kan ikke flyttes eller ændres. Hvis den er ulåst, er afkrydsningsfeltet tomt, og annotationen kan redigeres. www.bluebeam.dk 3
Status: Kan indstilles til standard eller brugerdefineret status. Standardværdierne er Accepteret, Afvist, Annulleret, Fuldført og Intet. Når status er indstillet, kan du sortere efter status. Afkrydsning: Slår afkrydsningsfeltet til og fra, så annotationslisten kan anvendes som grundlæggende tjekliste. Sæt kryds i feltet, når ændringerne er gennemset. Klik igen for at fjerne markeringen i feltet. Forfatter: Angiver brugernavn på den person, som har oprettet annotationen. Dobbeltklik på dette felt for at redigere navnet. For at indtaste navnet globalt, klik på Indstillinger > Præferencer > Generelt, og indtast derefter navnet i brugerfeltet. Dato: Viser den dato og det tidspunkt, annotationen blev ændret baseret på systemtiden. Oprettelsesdato: Viser den dato og det tidspunkt, annotationen blev oprettet baseret på systemtiden. Farve: Viser den fyldfarve, der blev anvendt til annotationen. Sorter efter denne kolonne for at gruppere alle "røde" eller "blå" annotationer. X- og Y-koordinater: Viser koordinaterne på den PDF-side, annotationen er placeret, beregnet fra nederste venstre hjørne. Bredde og højde: Viser størrelsen på selve annotationen. Kommentarer: Viser kommentarer fra sektionen Generelt under Egenskaber for denne annotation. Dobbeltklik på dette felt for at ændre den kommentar, der er tilknyttet annotationen. Længde, Areal, Volumen, Beregning og Måling: Alle værdier er tilknyttet målingsannotationer. Etiket: Viser den etiket (navn), der er tilknyttet annotationen. Etiketten kan ændres under Generelt under fanen Egenskaber. For målingsannotationer er det almindeligt at anvende etiketfeltet til at angive det materiale, der bliver målt, f.eks. "Flise 1" eller "Tæppe 3". Sekvens: Registrerer den numeriske værdi, der er tilknyttet en sekvensannotation. Lag: Viser det lag, annotationen er tilknyttet. Område: Viser det område, der omfatter annotationen. 3D-visning: Viser den 3D-visning, der omfatter annotationen. Klik til skifter til visning i 3D-vinduet. www.bluebeam.dk 4
Genvejsmenu Højreklik på et felt i annotationslisten for at få vist en genvejsmenu til at udføre funktioner i den valgte celle. Den første mulighed, Kopier, gemmer cellens indhold i udklipsholder, så informationerne kan sættes ind i ReVu eller andre Windows-programmer. www.bluebeam.dk 5