VEJLEDNING TIL TABELLER PÅ OVERBLIK

Transkript

1 VEJLEDNING TIL TABELLER PÅ OVERBLIK INDHOLDSFORTEGNELSE Indledning... 2 Tilpas kolonner... 2 Justér kolonnevisning... 2 Justér kolonnebredde... 3 Justér kolonnerækkefølge... 3 Filtrering/søgning og sortering... 4 Gem filter... 4 Anvend filter... 4 Slet filter... 4 Nulstil dine ændringer... 4 Husker seneste handling... 5 Husker seneste handling... 5 Anden ny funktionalitet... 6 Menuen Vælg systemrolle... 6 Kontrakter tilknyttet systemet... 7 CSV-udtræk... 8

2 INDLEDNING Det nye grid/brugergrænseflade omfatter tabellerne på alle overbliksfanerne i de fire moduler (Organisation, IT projekter, IT systemer og IT kontrakter) herunder det fælleskommunale IT systemkatalog og det fælleskommunale IT snitfladekatalog. Tabellerne er med det nye grid mere fleksible at arbejde med, og vejledningen her skal give et indblik i de nye muligheder, grid et giver. TILPAS KOLONNER JUSTÉR KOLONNEVISNING Det nye grid gør det muligt at tilpasse visningen af tabellerne i lokale overblik samt fælles kataloger i alle tre moduler. Visningen gælder kun for dig og ikke for de øvrige brugere i din kommune. Klik på den lille pil i en af kolonnerne og derefter på Kolonner. Sæt hak ud for de kolonner, du vil have vist. Klik i samme boks, hvis du ønsker at fjerne en kolonne fra din visning. Når du er færdig og har valgt/fravalgt kolonner i din visning, klikker du et sted uden for menuen på OS2KITOS-siden for at lukke menuen. Justeringen af hvilke kolonner, du vil have vist samt bredden og rækkefølgen på dem bliver automatisk gemt. Ændringerne vil altså fortsat blive vist, når du logger af OS2KITOS og på igen. Du kan dog komme tilbage til default ved at klikke på Nulstil. Bemærk! Har du gemt et filter, vil dette også blive slettet, når du klikker på Nulstil. Side 2 af 8

3 JUSTÉR KOLONNEBREDDE Du kan justere bredden på kolonnerne ved at trække øverst i en kolonne til den har den ønskede bredde. Vil du fx gøre kolonnen IT System bredere, så navnet vises på én linje, placerer du musen ved markeringen nedenfor og trækker mod højre. JUSTÉR KOLONNERÆKKEFØLGE Vælg i hvilken rækkefølge, kolonnerne skal vises. Klik øverst i en kolonne og træk den derhen, hvor du vil have den. Side 3 af 8

4 FILTRERING/SØGNING OG SORTERING GEM FILTER Med det nye grid, kan du filtrere/søge og sortere på indholdet i OS2KITOS. Dette kan fx være belejligt, hvis du kun vil have vist de systemer, som din organisationsenhed er ansvarlig for og som du har rollen systemejer på. Vælg din enhed i kolonnen Ansvarlig organisationsenhed, skriv dit navn i søgefeltet under Systemejer / Systemrolle og klik på Gem filter. Bemærk! Du kan pt. kun gemme ét sæt af filtre ad gangen. Bemærk! Nu er det også muligt at søge på ord, hvor Æ, Ø og/eller Å indgår. ANVEND FILTER Som noget nyt husker OS2KITOS sorteringer og filtreringer. Søger du fx på Brian i kolonnen Systemejer, så du kun får vist de systemer, som Brian er systemejer på, og derefter går over i dit kontraktoverblik for herefter at gå tilbage til systemoverblikket, vil du stadig kun få vist de systemer, som Brian er systemejer på. Du kan ændre i din filtrering og sortering og bagefter få vist din gemte filtrering igen ved at klikke på Anvend filter. SLET FILTER For at slette din gemte filtrering, klikker du på Slet filter, Nulstil eller overskriver den med en ny ved at ændre i filtreringen og klikke på Gem filter. NULSTIL DINE ÆNDRINGER Klik på Nulstil for at bruge den oprindelige default visning af kolonner, deres bredde og rækkefølge samt slette et gemt filter. Side 4 af 8

5 HUSKER SENESTE HANDLING HUSKER SENESTE HANDLING OS2KITOS husker din seneste filtrering/søgning/sortering, så du fx kan søge efter de systemer, du er systemejer på, klikke på et af systemerne og derefter klikke tilbage i browseren, hvor filtreringen på dig som systemejer stadig vil blive vist. Klik på krydset ud for søgefeltet for at slette søgeteksten og -resultatet. Side 5 af 8

6 ANDEN NY FUNKTIONALITET MENUEN VÆLG SYSTEMROLLE Menuen Vælg systemrolle er en genvej til at få vist en systemrolle. I stedet for at gå ind under Kolonner og vælge, hvilken rolle, du vil have vist, vælger du direkte i menuen. På den måde kan du nemt skifte mellem de forskellige roller. Vil du have vist flere systemroller i dit overblik, hakker du de specifikke roller af i kolonneoversigten på normal vis. Bemærk! Har du valgt at få vist flere systemroller i dit overblik på samme tid, og du bruger genvejsmenuen, vil kun den valgte systemrolle i menuen blive vist, mens de andre automatisk fjernes igen. Undlad at bruge genvejen, hvis du fortsat vil have vist flere systemroller samtidig. Side 6 af 8

7 KONTRAKTER TILKNYTTET SYSTEMET I kolonnen Kontrakt kan du se, om der er tilknyttet en kontrakt til det enkelte system i dit systemoverblik. Er der en kontrakt, vises et ikon. Har ikonet farve, betyder det, at kontrakten er aktiv. Har ikonet derimod ingen farve, er kontrakten ikke aktiv. En kontrakt er aktiv, når dags dato er større eller lig med indgået dato og mindre eller lig med udløbsdato. Hvis feltet kontrakten opsagt er udfyldt, ser systemet på, om dags dato er større eller lig med indgået dato og mindre eller lig med kontrakten opsagt + opsigelsesfristen. Bemærk! Kontrakten vises først i overblikket, når man har fremsøgt den i feltet Hvilken kontrakt skal afgøre om IT systemet er aktivt i underfanen Kontrakter. Side 7 af 8

8 CSV-UDTRÆK Ved at klikke på Eksportér til Excel får du et CSV-udtræk af dine data. Udtrækket omfatter alle kolonnerne, der er mulighed for at få vist og ikke blot de kolonner, der vises i dit overbliksbillede. Bemærk! Udtrækket omfatter ikke data under selve systemet. Side 8 af 8