Tovholdergruppemøde Kvalificeret Arbejdskraft Business Region North Denmark Den 28. april Asylgade 22 Thisted
Deltagere Ole Bendix Hjørring Kommune Rikke B. Gundersen Frederikshavn Kommune Dennis Jensen Aalborg Kommune Michael Christensen Mariagerfjord Kommune Tommy Henriksen Region Nordjylland Anna Aagaard Berg Rebild Kommune Martin Hoxer Thisted Kommune Henrik Réne Christensen Morsø Kommune Kaja Stavad Vesthimmerlands Kommune Anne Mette Busch UCN Camilla Bastholm Lynge Karrierecentret, AAU Lasse Thomsen Væksthus Nordjylland Rasmus Engsig BRN Sekretariat Gæst: Lone Becker Thisted Kommune Deltager i 3. dagsordenspunkt.
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra mødet 27.02.15 3. Dialog med Lone Becker 4. Kort status på Højtuddannede i SMV er 5. Implementering af 1000 nye studiejobs 6. Opsummering fra cafémøder til Kick-off 7. Proces for tovholdergruppens arbejde 8. Strategi- og handlingsplan 9. Eventuelt
1. Godkendelse af dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden Referat: Dagsorden godkendes, med enkelte ændringer i rækkefølgen på dagsordenspunkterne.
2. Godkendelse af referat fra mødet 27.02.15
2. Godkendelse af referat fra mødet 27.02.15 Referat: Referat fra mødet i tovholdergruppen den 27. februar godkendes.
3. Dialog med Lone Becker
3. Dialog med Lone Becker Sagsfremstilling: KKR har nedsat en netværksgruppe bestående af de nordjyske kommuners direktører indenfor beskæftigelsesområdet. Gruppens fokusområde vil overlappe med tovholdergruppens, og for at sikre størst mulig koordinering og minimere parallel udvikling, inviteres formand for gruppen Lone Becker til at deltage på mødet. Dialogen tager udgangspunkt i de indsatsområder som tovholdergruppen indtil videre har prioriteret, og har til formål at skabe en mere tydelig rolle- og arbejdsfordeling, mellem de to grupper.
3. Dialog med Lone Becker Referat: Netværksgruppen for de nordjyske beskæftigelsesdirektører vil ligeledes have fokus på beskæftigelsesområdet fra et strategisk perspektiv, hvorved der vil være en række overlap med arbejdet i tovholder gruppen. Derfor fremhæves vigtigheden af en løbende koordinering og et løbende samarbejde mellem de to grupper, for derigennem at undgå parallel udvikling. For at sikre denne koordinering besluttes det, at der fremadrettet vil være et fast punkt i tovholdergruppens dagsorden, med en opdatering på relevante beslutninger og drøftelse i netværksgruppen for de nordjyske beskæftigelsesdirektører. Der vil også blive mulighed for at relevante dokumenter sendes i høring. Lone Becker giver udtryk for, at deres gruppe agter at have et tilsvarende dagsordenspunkt om arbejdet i tovholdergruppen. Derudover besluttes det, at der skal etableres en koordineringsgruppe med deltagelse af Netta Ben- Yedidia, som i forvejen deltager i begge grupper. Gruppens øvrige deltagere vil blive fastsat senere.
4. Kort status på Højtuddannede i SMV er
4. Kort status på Højtuddannede i SMV er Referat: Der gives en kort opsummering fra den arbejdsgruppe, som er blevet tildelt ansvaret for udviklingen af projektet. Gruppen har været i løbende dialog med vækstforumsekretariatet om rammerne for at opnå finansiering fra strukturfondsmidler såvel som regionale udviklingsmidler. Med udgangspunkt i denne dialog er gruppen på nuværende tidspunkt i gang med at tilpasse projektets aktiviteter, og planlægger at have en ansøgning klar til vækstforums frist den 29. juni 2015. I BRN regi, skal projektet drøftes på direktionsmødet den 12. juni og bestyrelsesmødet den 26. juni. Det besluttes at arbejdsgruppen skal forberede et oplæg, som sendes ud med dagsorden for det kommende møde i tovholdergruppen den 2. juni. Arbejdsgruppen består af Netta Ben-Yedidia (Aalborg), Dennis Jensen (Aalborg), Camilla Bastholm Lynge (AAU) og Rasmus Engsig (BRN).
5. Implementering af 1000 nye studiejobs
5. Implementering af 1000 nye studiejobs Sagsfremstilling: På bestyrelsesmødet den 23. januar 2015 besluttede borgmestrene og regionsrådsformanden at der skulle skabes 1000 nye studiejobs i Nordjylland. Den 6. februar blev projektet igangsat af direktionen, dog med følgende tilføjelser: Hver kommune er ansvarlig for implementeringen lokalt, men tovholdergruppen udarbejder principper for rekruttering mv. i dialog med Aalborg Universitet og University College Nordjylland. Implementeringen skal ske i tæt samarbejde med organisationerne og uddannelsesinstitutionerne, men også som en del af klyngerne i REVUS i forhold til den nye finansiering fra 2016. Finansiering via EU-midler undersøges ift. de private studiejobs, evt. som del af projekt Nyuddannede i SMV erne Der gøres status på direktionsmødet i juni Se bilag 1. for projektbeskrivelse. Der er derfor behov for, at tovholdergrupperne opstiller sådanne principper, herunder hvorledes skabelsen af studiejobs løbende måles. Samtidig kan gruppen med fordel drøfte mulige modeller for implementering. Selvom kommunerne hver især er ansvarlig for implementeringen, bør det sikres at der sker løbende udveksling af erfaringer, så der skabes de bedst mulige forudsætninger for at projektets overordnede mål realiseres.
5. Implementering af 1000 nye studiejobs Referat: Det besluttes, at der nedsættes en arbejdsgruppe med ansvar for at udarbejde et udkast til det kommende møde i tovholdergruppen den 2. juni. Udkastet skal indeholde principper og retningslinjer for implementering af projektet, som kommunerne derpå kan tilpasse deres specifikke kontekst. Arbejdsgruppen består af Dennis Jensen (Aalborg), Anne Aagaard Berg (Rebild), Jeanette Lund (Thisted), Camilla Bastholm Lynge (AAU), Anne-Mette Busch (UCN) og Rasmus Engsig (BRN). Gruppen holder møde den 13. maj.
6. Opsummering fra cafémøder til Kick-off
6. Opsummering fra cafémøder til Kick-off Sagsfremstilling: Den 27. marts blev der, i forbindelse med Kick-off for BRN, afholdt 3 runder af cafémøder angående kvalificeret arbejdskraft. Ole Bendix og Rikke Bæhrenz Gundersen var ansvarlige for afholdelsen, og indsamlede ligeledes input fra deltagerne. Præsentationen fra mødet, samt de indsamlede input, kan ses i bilag 2. Ole Bendix giver en kort opsummering fra cafémøderne, herunder udvalgte emner fra drøftelserne.
6. Opsummering fra cafémøder til Kick-off Referat: Der var stor interesse for indsatsområdet på kick-off, og de to første af de tre cafémøder var velbesøgt. Deltagere bidrog med en lang række input, hvoraf mange af dem allerede har været drøftet i tovholdergruppen, og de øvrige tages til efterretning.
7. Proces for tovholdergruppens arbejde
7. Proces for tovholdergruppens arbejde Sagsfremstilling: Tovholdergruppen har siden opstarten været inde i en søgefase, hvor vi har modtaget inputs og ideer til, hvad vi skal arbejde med i de kommende år. På seneste møde fik vi ved hjælp af en brainstorm og i forlængelse heraf: Michaels ledestjerne skabt et overblik over nogle af de udfordringer og konkrete ideer, som vi kan sætte fokus på. På kick-off seminaret fik vi yderligere inputs, og vi er nu nået så langt, at det kan give mening at udarbejde en handlingsplan for tovholdergruppen frem til udgangen af 2017. Handlingsplanen kan opdeles i 6. halvår, hvor målet med 1. halvår (dvs. nu) er at indhente inputs og udarbejde en handlingsplan I de efterfølgende fire halvår (dvs. frem til sommerferien 2017), kan vi for hvert halvår opstille 1-2 temaer, som vi vil fordybe os i. Temaerne kan typisk være konkrete udfordringer, som vi vil arbejde med og komme med løsningsforslag på. Det 6. og sidste halvår vil blive anvendt til at afslutte igangsatte aktiviteter og til evaluering/læring af vores indsats. Handlingsplanen vil være dynamisk forstået på den måde, at vi løbende kan tage nye udfordringer op men det vil så betyde, at vi må nedprioritere andre udfordringer. Handlingsplanen bør sanktioneres politisk eller som minimum sendes til orientering til direktion og bestyrelse. Fordelen ved modellen er, at vi i højere grad kan tilrettelægge tovholdergruppens arbejde, så vi skaber mest mulig værdi i BRN-samarbejdet. Hvis vi undlader at udarbejde en handlingsplan, kan vores arbejde for ad hoc-præget, og vi når ikke i dybden med de forskellige initiativer og projekter.
7. Proces for tovholdergruppens arbejde Referat: Forslaget om udarbejdelse af en handlingsplan godkendes. Der udarbejdes et udkast frem mod næste møde. Hertil nedsættes en arbejdsgruppe bestående af: Ole Bendix (Hjørring), Michael Christiansen (Mariagerfjord), Anne Mette Busch (UCN), Tommy Henriksen (Regionen), Rikke B. Gundersen (Frederikshavn), Lasse Thomsen (Væksthuset) og Rasmus Engsig (BRN). Gruppen holder møde den 6. maj.
8. Strategi- og handlingsplan
8. Strategi- og handlingsplan Sagsfremstilling: Den 5. maj 2015, er næste frist for indsendelse af strategi- og handlingsplan, til godkendelse i sekretariatsledelsen. Det nuværende udkast kan ses på næste side i dagsordenen, og det kan med fordel drøftes om de nuværende mål tydeligt sætter retning for de kommende 2 års arbejde i tovholdergruppen. Michael Christiansen har ved sidste revidering fremsat følgende forslag: I forlængelse af de drøftelser vi havde i tovholdergruppen i Frederikshavn ultimo februar, vil jeg foreslå en justering af målene i form af en tilføjelse af den tekst, der er markeret med fed nedenfor. Jeg synes med tilføjelsen til mål 2 og udvidelsen med mål 3, at vi bliver skarpere på hvad der er målsætningerne for tovholdergruppens arbejde og herunder at vi kobler stærkere an til dels virksomhedernes behov og målsætninger i flere af de andre BRNindsatsområder. Som jeg ser det følger disse forslag til tilføjelser naturligt i forlængelse af gruppens drøftelser i Frederikshavn. Som en sidste korrekturmæssig ændring vil jeg foreslå, at det nuværende mål 1 flyttes ned som Mål 3, idet det at fastholde flere nyuddannede i job i regionen i mine øjne (næsten) kan anses som et middel til at nå målet om at sikre kvalificeret arbejdskraft i forhold til virksomhedernes behov. Mål 1: Fastholde flere nyuddannede i job i regionen Mål 2: Sikre adgang til kvalificeret arbejdskraft i forhold til virksomhedernes behov Mål 3: Understøtte vækst og høj beskæftigelse gennem kvalificeret arbejdskraft
8. Strategi- og handlingsplan
8. Strategi- og handlingsplan Referat: Det besluttes at målene for indsatsområdet skal være: 1. Understøtte vækst og høj beskæftigelse gennem kvalificeret arbejdskraft 2. Sikre virksomhedernes adgang til kvalificeret arbejdskraft. 3. Fastholde flere nyuddannede i job i hele regionen Michael Christiansen får til opgave at revidere prosateksten, som udvides på bekostning af figuren med nøgletal, som i stedet skrives ind i teksten.
9. Eventuelt
9. Eventuelt Referat: Næste møde i tovholdergruppen afholdes tirsdag den 2. juni, kl. 13.00-16.00, Sct. Knuds Park 6 i Hjørring. Det besluttes at repræsentanterne fra Aalborg Universitet og UCN også fremadrettet inviteres til at deltage i tovholdergruppens møder. Endvidere besluttes at en repræsentant fra erhvervsskolerne inviteres til at deltage i gruppens møder. Jill Ellermann AMU Nordjylland og Lisbeth K. Kjeldsen fra SOSUnord, fremhæves som mulige deltagere. Afklaring heraf sker frem mod mødet den 2. juni.