Bilag 1 Oversigt - aktiviteter i forbindelse med ophør af Roskilde pr. 31/12 og indgåelse af kontrakt med sprogcenteret CLAVIS pr. 1/1 2011, herunder virksomhedsoverdragelse af personalet. ØKONOMI - Likvidation Aktiver og passiver skal opgøres ifb. med ophør af sprogcenter pr. 31/12 Opgørelse af aktiver og passiver: regnskab, kassebeholdning, hensættelser inventar mv. dispositioner mv. Nedsættelse af Likvidationsudvalg Vurdering og taksering af inventar med henblik på salg Opsigelse af evt. abonnementer/aftaler udenfor kommunen pr. 31/12 Opsigelse af delaftaler m. kommunen Økonomi og analyse. Ansvarlig/kontaktperson Tina Krøis Kjærsgaard/ Økonomi og Analyse med evt. bistand fra revisionen om nødvendigt Tina Krøis Kjærsgaard kontakter for de konkrete aftaler om inddragelse og samarbejde omkring processen bestyrelse skal udpege 2 Byrådet skal udpege 1 (Maria - politisk sag) Jurgita: (SFT Erhvervsvurdering KBH. er bestilt og Pia har aftalt tidspunktet med dem) Vurderingen overbringes til Tina Krøis Kjærsgaard idet overskud ved salg indgår i sprogcenterets aktiver et sørger selv for alle deres aftaler opsiges med mindre de aftaler andet med CLAVIS Maria har adviseret følgende om sprogcenterets ophør d. 6/9 : Ole Bech, IT Ivan Hylleholdt/Jan Bille, Teknik 1
Fastsættelse af lejeindtægt for Maglehøjen 6 Sag til Byrådet forslag til anvendelse af evt. overskud efter likvidation i overensstemmels med vedtægterne PERSONALE - virksomhedsoverdragelse Information TR-rep. og/eller personale Afklaring med CLAVIS: Hvilke oplysninger skal de bruge og hvornår ifb. med virksomhedsoverdragelsen Herunder overdragelsen af lønadministration. Kontaktansvarlig ift. oplysinger og spørgsmål fra CLAVIS omkring personale Opsamling/styr på overdragelse af lønoplysninger mv. HR og org.. Inge Iversen HR Steen Elhede, Indkøb. et er ansvarlig for at sikre for opsigelse af alle delaftaler ift. til de enkelte enheder. Den lokale erhvervsejendomsmægler HOME besigtiger sprogcenteret tirsdag d. 7/9. Jurgita - efterspurgte oplysninger om lejemålet til ejendomsmægler Jurgita -vurderingen sendes til Anna Gatriis melder tilbage omkring CLAVIS behov for oplysinger samt tidsfrister til HR og Org. HR og org. ønsker så vidt muligt at kontakt fra CLA- VIS angående personaleoverdragelsen rettes gennem Skal ske i god tid men tæt på overdragelsestidspunktet. Møde i oktober/november: 1 fra kommunens lønadministration 2
KONTRAKT - Indgåelse af kontrakt med CLAVIS Hovedkontrakt Kontraktudkast drøftes Delkontrakt lejemålet Maglehøjen 6 Jurist Byrådssekretariatet med CLAVIS d. 15/9 Ønske om overtagelse af lejemålet Maglehøjen afklares med CLAVIS d. 15/9 Anna Gantriis udarbejder udkast til lejekontrakt Jurgita oversender ejendomsvurdeingen, nuværende kontrakt og oplysninger om leje til Anna Delkontrakt administration Delkontrakt inventar Jurist Byrådssekretariatet Jurgita udarbejder udkast evt. i samarbejde med Ønske om overtagelse af inventar afklares med CLAVIS d. 15/9 Øvrige delaftaler med kommunen Ny samarbejdsaftale med Lejre Kommune Lejre ønsker ny samarbejdsaftale, nuværende er udløbet. Indkøb og ejendomme IT HR og Org. Teknisk afd. Anna Gantriis udarbejder udkast til kontrakt vedr, overtagelse af inventar Jurgita sender vurderingen til Anna Tilbud om nye delaftaler fra de enkelte enheder kan evt. viderebringes af Maria til CLAVIS d. 15/9. De enkelte enheder har herefter selv den direkte kontakt til Clavis om evt. delaftaler Ny samarbejdsaftale med Lejre drøftes med CLAVIS d. 15/9 Maria kontakter herefter Lejre om indgåelse af ny samarbejdsaftale / 2011 3
Bilag 2 Oversigt møder i forbindelse med ophør af Roskilde pr. 31/12 og indgåelse af kontrakt med sprogcenteret CLAVIS pr. 1/1 2011, herunder virksomhedsoverdragelse af personalet. Tidspunkt Mødeaktivitet Deltagere Fredag d. 3/9 Information personale Roskilde omkring bedømmelsesproces og hvad der nu vil ske i kommunen Mandag d. 6/9 Fredag d.10/9 Mandag d. 13/10 Onsdag d. 15/9 Møde for udarbejdelse af aktivitetsoversigt og drøftelse af processen mv. Møde mellem Roskilde og Roskilde Kommune om udfaldet af udbudsforretningen, driftsoverenskomsten frem til 31/12 og de kommende aktiviteter i forbindelse med ophør af sprogcenteret og indgåelse af kontrakt Møde mellem Roskilde og CLAVIS om samarbejde og forventninger ift virksomhedsoverdragelsen Indledende samarbejdsmøde mellem Roskilde Kommune og CLAVIS Anna Gantriis,, Thomas Klingspor, Tina Krøis Kjærsgaard Jurgita Pedersen, Jørgen Sloth Mogens Raun Andersen Bente Meinhardt Bente Meinhardt Mogens Raun Andersen September/Oktober Oktober/november Møde for status på aktivitetsoversigten Møde omkring styr på overdragelse af lønoplysninger fra HR og Org. Roskilde Kommune til CLAVIS Anna Gantriis Thomas Klingspor Tina Krøis Kjærgaard Jurgita Pedersen, 1 medarbejder fra lønadm. Pia sindbjerg 4
5