Kultur-og Fritidsudvalget



Relaterede dokumenter
Viborg Kommune Medieanalyse. 2. kvartal 2014

Fokusområder i Den 26. marts 2014 vedtog Viborg Byråd en skærpet markedsføringsprofil med fire styrkepositioner:

Cykelsuperstien Albertslund

Medieanalyse. Omtalen af ny akuttelefon i Region Sjælland. August-november 2011

Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation

Medieanalyse af Divisionsforeningen Håndbolds ligaklubber. Periode: 1. JANUAR DECEMBER 2015

MEDIEANALYSE Publicity for Business Region North Denmark August 2016

INTERNATIONALE BØRNEKULTURDAGE BILLUND KOMMUNE. Synlighedsanalyse 1. MARTS 15. SEPTEMBER 2016

INTERNATIONALE BØRNEKULTURDAGE BILLUND KOMMUNE. Synlighedsanalyse 1. MARTS 15. SEPTEMBER 2016

Kultur-og Fritidsudvalget

Medieopgørelse af Syddansk Vækstforum samt projekter siden periode 16 februar maj 2015

Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation

Medieopgørelse af Syddansk Vækstforum samt projekter siden november februar 2015

Dagsorden til møde i Bygnings- og Arkitekturudvalget

SAGSFREMSTILLING Kulturudvalget behandlede sagen på sit møde den 1. oktober 2013 med følgende dagsordenstekst:

Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation

Dagsorden til møde i Økonomiudvalget

Handlingsplan for Markedsføringsgruppen 2013

Økonomi- og Erhvervsudvalget

Kulturudvalget

Fakta om Spejdernes Lejr 2012

Medieanalyse af Danmark spiser sammen 1. januar maj 2019

Halsnæs Kommune i medierne

Dagsorden til møde i Erhvervs-, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

Kvantitativ medieanalyse af omtalen af Aarhus & tv-serien Dicte FEBRUAR 2013

Dagsorden til møde i Opgaveudvalg En times motion dagligt

Økonomi- og Erhvervsudvalget

Viborg Ældreråd. Referat

Brønderslev Kommune. Sundhedsudvalget. Beslutningsprotokol

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Sundhedsudvalg REFERAT

Kultur, Service & Events. v/direktør Lars Stentoft

Det regionale Arbejdsmarkedsråd Bornholm RAR-møde onsdag den 13. februar 2019 mødematerialet er fortroligt, indtil mødet er afholdt

Kommunikation Klubkonference 2014 v/ Flemming Ø. Pedersen nov. 2014

Hedensted Kommune. Udvalget for Læring. Referat. Mødelokale 3 Hedensted Rådhus

Folkeoplysningsudvalget

Mellem Aarhus Kommune og Aarhus Festuge er der indgået følgende aftale:

Dagsorden til møde i Børne- og Skoleudvalget

ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Dagsorden til møde i Opgaveudvalget Vi skaber sammen

I henhold til 22 i Lov om kommunernes styrelse vælger udvalgene selv deres formand.

Det Frivillige Samråd

Kommunikationsstrategi for INTERSKOLEN

Kommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune

ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Hedensted Kommune. Udvalget for Læring. Referat. Mødested: Hedensted Rådhus, mødelokale nr. 3

Indstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg. Den 3. marts 2014.

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Åbent møde for Beskæftigelsesudvalgets møde den 05. marts 2009 kl. 14:30 i Mødelokale SDP

Referat fra mødet i Folkeoplysningsrådet. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Danmarks Biblioteksforenings Repræsentantskabsmøde

Referat. Uddannelsesråd Rebild

Hedensted Kommune. Udvalget for Læring. Referat. Mødelokale 3 Hedensted Rådhus

Møde i Udvalget for Idræt og Sundhed

Referat fra mødet i Demokrati- og Borgerudvalget

Referat. 17, stk. 4 - udvalg Helhedsplan

UDVIKLINGSPOLITIK

Center Kultur & Fritid Skørpingvej Terndrup REFERAT KULTURRÅDET

Referat. fra Sundhed & Omsorgsudvalget

Klima- og Miljøudvalget

Af den samlede eventudgift på 12,7 mio. kr. søges Københavns Kommune om et tilskud på 1,0 mio. kr.

Dagsorden til møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Velkomst og aftenens program. v/ Lasse Jacobsen

Regnskab Økonomi- og Erhvervsudvalgets møde 18. marts 2015

Beslutningstema På baggrund af 1. politiske budgetopfølgning skal det besluttes, om budgetopfølgningen kan godkendes.

Hvornår man evt. i pressen udtaler sig om uenigheder i rådet

Job- og personprofil for afdelingschef til Byggeri og Ejendomme i Holstebro Kommune

KØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT

Samarbejde om ny turismestruktur og markedsføring

Møde i Udvalg for dagtilbud og familier

Møde 10. april 2012 kl. 15:00 i Mødelokale 4

Resultatrapport 3/2015

Eventsekretariatet AFTALE NOVEMBER 2014

Referat fra mødet i Helhedsplansudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Social- og Arbejdsmarkedsudvalget

Økonomiudvalget

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE

Experian: Flere selskaber vendte underskud til overskud i 2011

Valg af skole til eliteklasser (7.-9. kl.)

At der skal sikres trænings- og instruktionsmuligheder for talenter og eliteidrætsudøvere.

Referat for ekstraordinært møde Børne- og Ungeudvalget


Charlotte Vincent Petersen, Leif Wilson Laustsen. 1. Godkendelse af dagsorden...1

Roadshow skoler og foreninger Projektbeskrivelse

1. Organisation. Elitekoordinatoren er medlem af Team Danmarks elitekoordinator-netværk og deltager i de regelmæssige

Mødet blev holdt torsdag den 16. august 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 15:00 og sluttede kl. 17:30.

29. maj Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Catrine Kirkegaard Bek. Eventvurdering af VM i idrætsgymnastik 2021

7. maj Sagsnr Eventvurdering - Copenhagen Games Dokumentnr

Økonomiudvalget. Referat (ekstraordinært møde)

(Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 24. oktober Mødested: Mødelokale 620. Mødetidspunkt: Kl.

Oversigt over ny og nuværende udvalgssammensætning mv. version 2 Sag: A Fællessekretariatet

Fjerde og sidste opfølgning på Aftale om budget 2018 for Kultur- og Fritidsudvalget

Udmøntning af Aftale om budget 2018 for Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområde

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Eliteidrætsrådet Åben dagsorden. Punkt 1 Meddelelser. Beslutning. Published on Ballerup.dk (

Januar Forslag til. Handlingsplan for Markedsføringsgruppen 2011

Referat Udvalget for Kultur & Fritid mandag den 8. januar Kl. 19:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

FAGLIGT NETVÆRK FOR SEKSUEL SUNDHED BESTYRELSESMØDE NR AUGUST 2008 REFERAT. Referat fra møde nr. 3 Torsdag d. 28.

Transkript:

Kultur-og Fritidsudvalget Referat Mødedato: Torsdag den 2. oktober 2014 Mødetidspunkt: 15:30 Sluttidspunkt: 18:00 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: Viborg Kunsthal Per Møller Jensen, Gudrun Bjerregaard, Anders Bertel, Mads Panny, Ib Bjerregård, Michael Nøhr, Kirstine Skjødt Hermansen Ingen

Kultur-og Fritidsudvalget 02-10-2014 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Meddelelser og gensidig orientering...2 2. Kultur- og Fritidsudvalget. Evaluering 1. halvår 2014...5 3. Bjerringbro Rideklub søger om forlængelse af afdragsordning vedr. lokaletilskud...6 4. Ansøgning fra Viborg Gymnastik Forening om underskudsgaranti til afholdelse af DM i idrætsgymnastik...8 5. Tværgående sundhedspolitik - oplæg til vision, temaer og målsætninger...9 Underskriftsside...11 1

Kultur-og Fritidsudvalget 02-10-2014-1. Meddelelser og gensidig orientering Sagsnr.: 13/95130 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING 1. Meddelelser fra formanden 2. Meddelelser og gensidig orientering 3. Brev fra kulturministeren vedr. kulturaftalekoncept Brev vedlagt som bilag 1 4. Orientering om regional kulturaftale Det er aftalt med Emilie Quist Kærgaard fra Kulturjægerne, at hun møder kl. 16.30 og giver en kort orientering om erfaringerne med satsningen på unge-kultur i forbindelse med den regionale kulturaftale. 5. Opstartsevaluering af Eliteidrætsklasserne på Nordre Skole Invitation vedlagt som bilag 2 Fakta om Viborg Elite vedlagt som bilag 3 6. Kultur- og Fritidsudvalget, planlægning af studietur 7. Medieanalyse Viborg Kommune 2. kvartal 2014 Medieanalyse vedlagt som bilag 4 Medieaktivitet vedlagt som bilag 5 8. Status vedr. Cafe Brændpunktet på Borgerhuset Stationen Status ifm. budgetopfølgning 2014 vedlægges som bilag 6 9. Henvendelse fra Jem og Fix vedr. støtte til almennyttige projekter v/lars Stentoft. Lars Stentoft har modtaget nedenstående henvendelse fra projectmanager Sine Nøjsen Damgaard, pslive: Jeg kontakter dig på vegne af vores samarbejdspartner jem & fix. I samarbejde, har vi udviklet et koncept, hvor landets mange foreninger, klubber og andre almennyttige forsamlinger, kan søge om støtte i form af materialer til projekter. Vi ved, at der findes mange halvfærdige projekter, idéer og drømme, og dem vil vi gerne hjælpe med at støtte. jem & fix er med knap 100 butikker i Danmark dybt forankret i de mange lokalmiljøer rundt om i landet. Vi ved at viljen og evnerne ofte er i top, men at det til tider kan knibe med at få økonomien til at hænge sammen. Derfor lancerer jem & fix konceptet "I fixer, vi støtter", hvor jem & fix støtter - bare man selv klarer arbejdet. 2

Kultur-og Fritidsudvalget 02-10-2014 Vi har brug for at få skudt konceptet godt i gang, og tænker at foreninger, børnehaver, ungdomsklubber m.m. kunne have stor interesse i konceptet I fixer, vi støtter. Derfor vil vi venligt spørge til muligheden for, at du vil dele vedhæftede pdf-fil med relevante institutioner og foreninger, og opfordre dem til at oprette en ansøgning på vistoetter.jemogfix.dk 10. Henvendelse vedr. Game Street Mekka Forvaltningen har modtaget nedenstående henvendelse fra firmaet Bascon vedr. projekt Game Street Mekka. Bascon peger på mulighederne for etablering af asfalteret indendørs gadeidrætsfacilitet i banebyen i Viborg. Bascon anfører: Hermed som aftalt lidt skriv mht. Game Street Mekka. Idéen med er GAME StreetMekka er at etablere en indendørs asfalteret gadeidrætsfacilitet i en udtjent fabrikshal, lagerhal, industribygning eller lignende (over 1.000-1.200 m² og gerne med faciliteter/arealer, der giver yderligere muligheder evt. også sammenhæng med udendørs aktiviteter, plads til cykelsmed, Steet Barber Shop mv.). Målet med initiativet er at gøre gadeidrætten og streetkulturen (f.eks. materialiseret i gadefodbold, street basket, parkour og hip-hop dans) tilgængelig for alle. Det skaber rum for det aktive og sunde liv hele året også når vejret ikke tillader det. For at sikre at visionerne og ambitionerne med GAME StreetMekka- konceptet fastholdes, skal de nye GAME StreetMekka er drives af GAME i tæt samarbejde med lokale frivillige, gadeidrætsudøvere og foreninger. Kommunerne indgår, som en del af aftalen, en driftsaftale med GAME (som i øvrigt i forvejen står som arrangør af gadeidræt i 32 boligområder rundt i Danmark). Et GAME StreetMekka er med til at understøtte, at børn og unge indgår fællesskaber med andre unge og herved knytter positive relationer, som kan forebygge social eksklusion og kriminalitet. De unges udvikling gennem gadeidrætten og gadekulturen giver anerkendelse, som de måske ikke får andre steder. Mange oplever et selvtillidsløft. Det skaber mere ro og tryghed i blandt andet udsatte boligområder, fordi de unge oplever der er et interessant tilbud henvendt til dem som ikke er sat i scene af socialpædagoger eller integrationskonsulenter. * Et lokalt GAME StreetMekka skal tage udgangspunkt i rammerne fra det første hus i KBH, men bygges op omkring lokalt ejerskab fra de unge på asfalten, lokale foreninger, institutioner og kommunen mv. Realdania og TrygFonden har givet henholdsvis 35 og 10 millioner kroner til at få udvalgt, udviklet og realiseret faciliteter til gadeidræt i tre byer, hvor gadeidrætten allerede blomstrer men savner tag over hovedet (det er afgørende, at der er tale om en 10 års aftale dvs. måske nok midlertidighed på lang sigt, men sikkerhed for aktiviteternes værested i en periode og også sikkerhed for ejerskab mht. bygninger/arealer). Esbjerg er valgt som første by og GAME StreetMekka Esbjerg åbner i efteråret 2015. De to øvrige byer skal findes i 2014 (der er kontakt med 4 kommuner forskellig intensitet). Realdania og TrygFonden dækker 50 % af anlægsudgifterne, dog max 9 mio. kr. pr. projekt. Det forventes, at kommunen selv finansierer den anden halvdel samt finansierer den efterfølgende drift. Udover anlægsudgifterne bidrager Realdania og TrygFonden med støtte til rådgivning, konkurrence, evaluering og formidling. Der er i alt afsat 45 mio. kr. til projektet. Her er desuden en video fra det første GAME StreetMekka i KBH: https://vimeo.com/83659986 Remisen i Viborg kunne være en mulighed og der er en fantastisk mulighed for at koble det op på livet i Viborg Baneby. Og skulle Jeres drøftelser med Banedanmark/DSB Ejendomme kikse, så kunne der måske alligevel være bygninger inden for dette område, som kunne have et 3

Kultur-og Fritidsudvalget 02-10-2014 potentiale i sig. I første omgang er det nok vigtigt ikke at låse sig fast på en bestemt bygning, hvis fremtid er usikker. I Aarhus har der været gennemført et fremtidsværksted med deltagelse af op mod 300 unge for at samle på aktiviteter/indhold. Jeg vil foreslå, at I samler Jeres overvejelser i en projektbeskrivelse, hvor I også medtager økonomi, organisering mv. nøjagtigt som de krav, der efterhånden har været til ansøgningen til mange forskellige puljer/indsatser i regi af Realdania. Det vil også være hensigtsmæssigt i forhold til den lokale dialog med frivillige, foreninger, institutioner, interessenter og politikere. GAME StreetMekka spiller gerne ind undervejs. Bascon fungerer som sekretariat og sparringspartner i forbindelse med udviklingen af nye, lokale GAME StreetMekkaer. Forvaltningen bemærker: - Der er tidligere udpeget 3 kommuner til at indgå i projektet, men den ene har måttet trække sig, hvorefter Bascon har henvendt sig til VK med tilbud om at indgå i projektet. - Bascon er involveret i VKs projekt "Sport og Vandforum" i Vestbyen og kender herfra til KSE s måde at arbejde med inddragelse af borgere og forskellige brugergrupper i større udviklingsprojekter. 11. Bjerringbro Cross Klub, status for projektet 12. Gudrun Bjerregaard til indvielse af Baunehøj Gruppens nye hytte i Løgstrup. BILAG 1 Åben Brev fra kulturministeren vedr. kulturaftalekoncept 319907/14 2 Åben Opstartsevaluering af Eliteidrætsklasserne på Nordre Skole 323435/14 3 Åben Faktaboks om Viborg Elite 323442/14 4 Åben Medieanalyse 2. kvartal 2014 - Viborg Kommune 281474/14 5 Åben Medieanalyse 2. kvartal 2014 - Medieaktivitet 281479/14 6 Åben Cafe Brændpunktet - Status i forbindelse med budgetopfølgning sept. 2014 334288/14 BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN 02-10-2014 Orientering taget til efterretning. 4

Kultur-og Fritidsudvalget 02-10-2014-2. Kultur- og Fritidsudvalget. Evaluering 1. halvår 2014 Sagsnr.: 14/47712 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING Det nye Kultur- og Fritidsudvalg har nu fungeret i 1/2 år og har fortsat 3 1/2 års arbejdsperiode foran sig. For at sikre at dette arbejde gennemføres så effektivt og hensigtsmæssigt som muligt, foreslår forvaltningen et udvalget evaluerer: - Forvaltningens betjening af udvalget og samspillet mellem det administrative og det politiske niveau. Dette både op til møderne, dvs. i sagsfremstillingerne, på selve møderne og imellem møderne, - Udvalgets eget arbejde, herunder mødeafvikling, den politiske behandling af dagsordenen. Herudover også f.eks. aktivitetsniveau både på og imellem møderne. INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN 12-08-2014 Fraværende: Per Møller Jensen Sagen udsættes til næste møde. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN 02-10-2014 Sagen udsættes til næste møde. 5

Kultur-og Fritidsudvalget 02-10-2014-3. Bjerringbro Rideklub søger om forlængelse af afdragsordning vedr. lokaletilskud Sagsnr.: 13/68820 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING I Kulturudvalgsmøde af 1. oktober 2013, sag nr. 4, besluttede udvalget, at det godkendes, at der indgås aftale om, at tilbagebetaling af Bjerringbro Rideklubs skyldige beløb vedr. for meget udbetalt á conto lokaletilskud for 2012 påbegyndes i 2015 og afvikles over en 3-årig periode. Forvaltningen har i august 2014 udarbejdet forslag til en afdragsordning af 71.176,70 kr. over en 3- årig periode i årene 2015, 2016 og 2017. Grunden til ansøgningen er, at Bjerringbro Rideklub i august 2014 modtager en opgørelse på lokaletilskud 2013. For 2013 har Bjerringbro Rideklub efter indsendt budget fået godkendt 307.100 kr. i tilskudsgrundlag og modtager á conto 224.184 kr. Jf. lokaletilskudsopgørelsen har klubben kun tilskudsberettigede driftsudgifter for 272.703,03 kr., der svarer til 199.073,22 kr. i lokaltilskud. Bjerringbro Rideklub skal således tilbagebetale 25.110,78 kr. i 2014 vedr. for meget udbetalt á conto lokaletilskud for 2013. Bjerringbro Rideklub har siden august 2013 arbejdet intenst med at konsolidere klubbens økonomi, og har i budgetplaner for 2015, 2016 og 2017 indarbejdet ca. 25.000 kr. pr. år til afdrag af for meget udbetalt á conto lokaletilskud 2012. Det har givet luft i klubbens økonomi, og klubben har ligeledes fået mulighed for at tage fat på nogle af de allermest presserende vedligeholdelsesopgaver. Da Bjerringbro Rideklub ikke har indarbejdet en tilbagebetaling på ca. 25.000 kr. i budgettet for 2014, anmoder klubben derfor om, at de to skyldige beløb på henholdsvis 71.176,70 kr. og 25.110,78 kr. slås sammen og at den 3-årige afdragsaftale udvides til en 4-årig aftale med begyndelse i 2015. Klubben vil således kunne afdrage 24.071,87 kr. i årene 2015, 2016, 2017 og 2018. Ansøgning fra Bjerringbro Rideklub vedlægges. BILAG 1 Åben Bjerringbro Rideklub ansøger om udvidelse af afdragsordning 304583/14 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at det godkendes, at den 3-årige afdragsaftale udvides til en 4-årig aftale, og at det samlede, skyldige beløb på 96.287,48 kr. afdrages med 24.071,87 kr. i årene 2015, 2016, 2017 og 2018. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN 02-10-2014 Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at det godkendes, at den 3-årige afdragsaftale udvides til en 4-årig aftale, og 6

Kultur-og Fritidsudvalget 02-10-2014 at det samlede, skyldige beløb på 96.287,48 kr. afdrages med 24.071,87 kr. i årene 2015, 2016, 2017 og 2018. 7

Kultur-og Fritidsudvalget 02-10-2014-4. Ansøgning fra Viborg Gymnastik Forening om underskudsgaranti til afholdelse af DM i idrætsgymnastik Sagsnr.: 14/57881 Sagsansvarlig: Teresa Egballe SAGSFREMSTILLING Viborg Gymnastik Forening ansøger om 31.750 kr. i underskudsgaranti i forbindelse med afholdelse af Hold DM i idrætsgymnastik 8. november 2014. Idrætsgymnastik er en OL disciplin, hvor der dystes på redskaber og som er for både herrer og damer. Viborg Gymnastik Forening har sikret sig afholdelsen af arrangementet i konkurrence med bl.a. Århus. Stævnet afholdes på Gymnastik og Idrætshøjskolen for at få plads til både gymnaster og tilskuere. Kvalitetsniveauet er højt, og derfor forventes det, at stævnet kan have en høj markedsføringsmæssig værdi, ligesom det kan tiltrække tilskuere fra både Viborg og andre byer. Det samlede budget for stævnet er 56.260 kr. og med en indtægt på 24.500 kr. forventer foreningen at kunne hente resten via sponsorater. Såfremt beløbet ikke kan hentes via sponsorater, ønsker de at gøre brug af underskudsgarantien. I så fald vil pengene blive brugt på markedsføring, transport og beklædning. BILAG 1 Åben Ansøgnig fra Viborg Gymnastik Forening om underskudsgaranti til afholdelse af 328007/14 DM i idrætsgymnastik 2 Åben Budget for afholdelse af DM i idrætsgymnastik 328038/14 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at der ydes en underskudsgaranti på 20.000 kr. til afholdelse af DM i idrætsgymnastik BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN 02-10-2014 Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at der ydes en underskudsgaranti på 20.000 kr. til afholdelse af DM i idrætsgymnastik. 8

Kultur-og Fritidsudvalget 02-10-2014-5. Tværgående sundhedspolitik - oplæg til vision, temaer og målsætninger Sagsnr.: 14/23142 Sagsansvarlig: Niels Erik Kristensen SAGSFREMSTILLING Efter fagudvalgenes behandling af forslag til kommissorium for en tværgående sundhedspolitik i maj 2014, har Byrådet i møde 18. juni 2014 (sag nr. 11) godkendt kommissoriet. Den tværgående politiske gruppe med repræsentanter fra fagudvalgene mødtes efterfølgende 25. juni 2014 og drøftede indledende vision og temaer for den tværgående sundhedspolitik. Projektgruppen har med afsæt heri arbejdet videre med oplæg for sundhedspolitikken. Ældre- og Sundhedsudvalget drøftede - som koordinerende udvalg - på mødet 2. september 2014 (sag nr. 4) oplæg om vision, temaer og målsætninger for den tværgående sundhedspolitik for Viborg Kommune, og fremsender hermed forslag til drøftelse i Klima- og Miljøudvalget, Teknisk Udvalg, Kultur- og Fritidsudvalget, Social- og Arbejdsmarkedsudvalget samt Børne- og Ungdomsudvalget. Som beskrevet i vedlagte forslag til sundhedspolitik (bilag 1) lægges op til følgende vision for sundhedspolitikken; Viborg den sunde kommune - et fælles ansvar - et personligt valg Endvidere foreslås sundhedspolitikken struktureret over følgende 4 temaer: Sunde børn Sunde livsforløb Sunde fællesskaber Tidlig og effektfuld indsats Ældre- og Sundhedsudvalget godkendte i møde 2. september 2014 endvidere proces for de møder, hvor vision, temaer og målsætninger for sundhedspolitikken drøftes med borgere og interessenter. Konceptet for borger- og interessentmøder er nærmere beskrevet i bilag 2, der vedlægges til orientering. Mødeplanen for borger- og interessentmøderne er: Tirsdag 4. november 2014, kl. 19.00: Plejecenter Åbrinken, Karup Torsdag 6. november 2014, kl. 19.00: Viften, Bjerringbro Tirsdag 11. november 2014, kl. 19.00: Kultur- og Idrætscentret, Stoholm Torsdag 13. november 2014, kl. 19.00: Plejecenter Toftegården, Møldrup Tirsdag 18. november 2014, kl. 18.30: Sundhedscenter Viborg, Viborg, hvor Søren Dahl, kendt fra bl.a. Cafe Hack, vil indlede med foredraget Det gode liv. Forløbet med borger- og interessentmøder indebærer en mindre justering af tidsplanen for arbejdet med sundhedspolitikken, der dog fortsat vil være til endelig godkendelse i Byrådet før sommerferien 2015. Mødet i den tværgående politiske gruppe oprindeligt planlagt til 29. oktober 2014, er flyttet til mandag 8. december 2014, hvor det placeres i tilknytning til de politiske gruppemøder. I forlængelse af rokeringerne i Byråd og udvalg bør fagudvalgene genvurdere deres repræsentation i det tværgående udvalg, som hidtil har været: Klima- og Miljøudvalget: Torsten Nielsen / Johannes F. Vesterby 9

Kultur-og Fritidsudvalget 02-10-2014 Teknisk Udvalg: Torsten Nielsen / Johannes F. Vesterby Kultur- og Fritidsudvalget: Samina Shah / Gudrun Bjerregaard Social- og Arbejdsmarkedsudvalget: Åse Kubel Høeg / Søren Gytz Olesen Børne- og Ungdomsudvalget: Eva Pinnerup Ældre- og Sundhedsudvalget: Alle BILAG 1 Åben SUNDHEDSPOLITIK - Forslag vision, temaer og målsætninger 315884/14 2 Åben Model for borger- og interessentinddragelse 315886/14 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller; at forslag til vision, temaer og målsætninger for sundhedspolitikken drøftes og godkendes med henblik på fremlæggelse på borger- og interessentmøderne i november måned 2014, at udvalget drøfter, om der er ændringer i forhold til deltagelsen i den tværgående politiske gruppe. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN 02-10-2014 Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at forslag til vision, temaer og målsætninger for sundhedspolitikken godkendes med henblik på fremlæggelse på borger- og interessentmøderne i november måned 2014. Kirstine Skjødt Hermansen udpeges som ny repræsentant for Kultur- og Fritidsudvalget. 10

Kultur-og Fritidsudvalget 02-10-2014 Underskriftsside Per Møller Jensen Gudrun Bjerregaard Anders Bertel Mads Panny Ib Bjerregård Michael Nøhr Kirstine Skjødt Hermansen 11

Bilag: 1.1. Brev fra kulturministeren vedr. kulturaftalekoncept Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 319907/14

Bilag: 1.2. Opstartsevaluering af Eliteidrætsklasserne på Nordre Skole Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 323435/14

www.viborgelite.dk eller find os på Facebook Opstartsevaluering af Eliteidrætsklasserne på Nordre Skole Efter optagelsesprocedure i april og maj måned var det en flok forventningsfulde, spændte og nervøse elever, der med skæve smil og stille skridt mødte ind til første møde med deres nye klassekammerater på Nordre Skoles nyetablerede eliteidrætsklasser. Beslutningen om et skoleskifte er selvsagt en stor omvæltning for både elever og forældre - udover en dagligdag med nye omgivelser og lærere, var der også en anderledes og længere dag at se frem til som følge af den nye skolereform. Eliteidrætsklasserne har nu været i gang i en god måneds tid, og der er positive tilkendegivelser fra både elever, forældre, lærere, trænere og klubber, som alle beskæftiger sig med de unge talentfulde idrætsudøvere i det daglige. Kombinationen med skole og idræt på programmet ser ud til at fungere upåklageligt - det er en flok glade og tilfredse elever, der møder både velforberedte ind til skoleundervisning og morgentræning. Vi har med en flok unge mennesker at gøre, som er meget seriøse og ambitiøse omkring både skole og idræt. Derfor er det også en stor fornøjelse at være vidne til den iver, glæde og lyst til at lære der vises, når Viborg Elite som iagttager følger med i morgentræningen eller følger undervisningen i Kost og Sundhed hver torsdag. Alle er her fordi de brænder maksimalt for deres sport, og samme indstilling skinner også igennem i løbet af skoledagen i undervisningstimerne. Forældre refererer til, at det er en flok trætte elever, der returnerer i hjemmet efter en lang dag. Viborg Elite er meget tilfredse med opstarten af eliteidrætsklasserne og oplever desuden stor tilfredshed fra vores samarbejdsklubber. De er begejstret for den mulighed deres udøvere har for at udleve sit potentiale indenfor sin idræt. Vi har fået presseomtale i følgende medier: Viborg Stifts Folkeblad, Midtjyllands avis, lokale ugeblade, Radio Viborg, P4 midt-vest og TV Midt-Vest. Vi har et rigtig godt samarbejde med pressen, og vi vil fortsat fordre dem til at bringe historier om Viborg Elite. På vores egen facebookside har vi næsten 600 likes, og ved enkelte opslag har vi haft næsten 4.000 hits. Efteråret bringer mange nye spændende opgaver, som primært relaterer sig til en styrkelse af det elitære set up og strategiske arbejde i klubberne, herunder klubbesøg, uddannelse samt kurser. Samtidig har vi påbegyndt et mere aktivt og målrettet arbejde med ungdomsuddannelserne for at skabe et fælles tilbud til morgentræningen, som er gennemgående fra folkeskole til slut ungdomsuddannelse. Lige nu faciliterer Viborg Elite morgentræning samt fysioterapi to gange om ugen. Vi vil meget gerne invitere interesserede fra Kultur & Fritidsudvalget samt Børne & Ungdomsudvalget til en besigtigelsesrundtur til morgentræning onsdag den 29. oktober kl. 08.00-09.15 med efterfølgende kaffe og rundstykker. MVH Viborg Elite Elitekoordinatorer Lone Simonsen og Ole Bitsch Viborg Elite v/viborg Idrætsråd Skottenborg 12-14 8800 Viborg T: 8662 5533 Elitekoordinator Elitekoordinator Ole Bitsch Lone Simonsen T: 2939 1722 T: 5080 0068 E: ole@viborgidraetsraad.dk E: lone@viborgidraetsraad.dk

Bilag: 1.3. Faktaboks om Viborg Elite Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 323442/14

Fakta om Viborg Elite 2014 Piger Drenge I alt Antal ansøgere 23 19 62 Optagede elever 7. klasse 13 6 19 Optagede elever 8. klasse 10 13 23 Idrætsgrene 11 Satsningsklubber 7 Indsatsningsklubber 2 Udviklingsklubber 5 Interesseklubber 2 Elever fra satsningsklubber 32 Håndbold 6 5 11 Fodbold 3 11 14 BMX 0 1 1 Svømning 1 0 1 Gymnastik 5 0 5 Elever fra indsatsklubber 3 Atletik (ViborgAM) 2 1 3 Elever fra udviklingsklubber 1 Karate 0 1 1 Elever fra interesseklubber 0 Elever fra andre klubber 6 0 6 Dans, skydning, ridning, bordtennis, atletik 6 0 6 Antal gange i medier 27 Viborg Stifts Folkeblad 8 Viborg Nyt 7 Midtjyllands Avis 8 Radio Viborg 1 DR P4 Midt-Vest 2 TV Midt-Vest 1 Øvrige medier Viborg.dk 2 Facebook Viborg Elite ugentlig Facebook Viborg Kommune 6 Viborgelite.dk ugentlig Viborgidraetsraad.dk månedligt Nyhedsmails månedligt

Bilag: 1.4. Medieanalyse 2. kvartal 2014 - Viborg Kommune Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 281474/14

Viborg Kommune Medieanalyse 2. kvartal 2014

Opdrag Denne analyse udgør et styrings- og dokumentationsværktøj for kommunikationsog markedsføringsarbejdet i forbindelse med Viborg Kommunes synlighed i medierne. Analysen har til formål at dokumentere indholdet og kvaliteten af Viborg Kommunes medieomtale, som den tager sig ud ifølge kommunes overvågningsemner. Disse emner søger at indkredse al omtale af Viborg om end visse områder er udeladt heriblandt sportsomtaler, omtale af specifikke lokale virksomheder og navne på specifikke kultur- og kommunale institutioner. Kildedækningen i analysen omfatter følgende printmedier: Landsdækkende dagblade, regionale- og lokale dagblade, ugeaviser samt fagblade og magasiner; hertil også et bredt udvalg af nyhedsprogrammer fra radio og tv fra regionale såvel som landsdækkende nyhedsudsendelser. Se s. 24-25 for detaljeret liste over de radio & tv nyhedsudsendelser, som indgår i analysen. Desuden er der tilføjet fokusmedierne: kl.dk, dknyt.dk, dr.dk samt tv2.dk til kildegrundlaget. Viborg Kommune har per 1. januar 2014 udvalgt fire specifikke områder samt et tværgående, hvorunder alle de inkluderede omtaler af Viborg kategoriseres. Det gælder forvaltningerne: Børn & Unge, Teknik og Miljø, Kultur, Service & Events og Job & Velfærd, samt området kaldet Tværgående, som primært vedrører: Kommunens økonomi, personaleomtale, erhvervs- og udviklingsomtale. Per 1. april 2014 vil omtalerne desuden blive vurderet efter, hvorvidt de profilerer Viborg i relation til de to fokusområder: Erhverv & Uddannelse samt Historie og Kultur. Da det er første gang, der måles på disse parametre, er det ikke muligt at lave sammenligninger i året 2. kvartal. Dette vil blive gjort fremadrettet. Med tanke for at brande Viborg som en attraktiv bosættelseskommune er det særligt interessant at følge, hvordan Viborg positioneres i de medier, hvis udgivelsesområder rækker ud over kommunens grænser. Infomedia har derfor defineret en række medier som værende af særlig lokal karakter i modsætning til Øvrige medier, som må antages at have en del læsere, som ikke er bosat i Viborg kommune. De lokale medier i denne analyse er følgende: Gudenådalens Avis/Bjerringbro Avis, UgeAvisen Karup, Ugeavisen Møldrup/Aalestrup, Viborg Nyt, Viborg Stifts Folkeblad, Landsbyerne, Fjends. Medier som blandt andre TV2 Midt- Vest, Skive Folkeblad, DR Midt & Vest og Midtjyllands Avis har en noget bredere læser/lytter/seerkreds end indbyggerne i Viborg kommune, og derfor betragtes disse medier IKKE som specifikt lokale medier. Den del af analysen, som omhandler Events/Store oplevelser, er udarbejdet på et andet kildegrundlag end den resterende analyse. Eventdelen er baseret på omtaler i 653 danske printmedier og ca. 2500 danske webmedier samt nyhedsprogrammer i radio og tv. De æterbårne medier er dog de samme som i den øvrige analyse. For mere information om analysens metodiske opbygning og definitioner se side 21 og 22. Alle omtaler vurderes yderligere i forhold til tilknytningen til de tre ben i kommunens udviklingsstrategi: Store oplevelser, Animation og Nye medier samt Grøn teknologi og Bæredygtig produktion. 2

Indholdsfortegnelse Overordnede hovedkonklusioner Executive summary Omtalen uge-for-uge Omtalen måned-for-måned Talspersoner og artikeltyper Medietyper og regioner Organisationen Viborg Kommune Nøgletal - organisationen Viborg Kommune Månedstal organisationen Viborg Kommune Share of voice / udvikling organisationen Viborg Kommune Hvad er Viborg kendt for? Historie & Kultur samt Uddannelse & Erhverv Udviklingsstrategiens ben Event oversigt Event top ti Event lokal & øvrig omtaler 3

Overordnede nøgletal 4

Hovedkonklusioner Hovedresultater 2. kvartal bød på i alt 1614 medieomtaler, hvilket var en markant stigning fra 1. kvartals 1.140 medie omtaler. Af de i alt 1614 omtaler var 72 negative, 922 neutrale og 620 positive, hvilket resulterede i en positiv PR-score på +24 som i Q1 2014. Det samlede læsertal var 81.764.640 i 2. kvartal en markant stigning fra 50.556.631 i 1. kvartal. Kultur, Service og Events var det område, der genererede den højeste PR-score (+38) baseret på 559 antal omtaler. Den massive stigning af omtalemængden skal hovedsageligt ses som en effekt på periodens omfattende kulturelle arrangementer så som Hærvejsløbet, Snapstinget og Viborg Fotodage. I alt 141 forskellige medier omtalte Viborg Kommune. Viborg Stifts Folkeblad var med 737 antal omtaler mod 575 omtaler i 1. kvartal, svarende til 46 pct. af den samlede omtalevolumen. Mediets samlede PR-score lå desuden uændret i forhold til forrige kvartal på +24. Tophistorier Af kvartalets historier er værd af nævne rengøringssagen, der omhandlede udliciteringen og kvaliteten af rengøringen på folkeskolerne i Viborg Kommune. Sagen gave gav anledning til stor debat. Hovedparten af omtalerne var af neutral karakter, da Viborg Kommune ikke blev fremstillet som syndebuk, men i stedet gik forrest i kritikken af rengøringsfirmaet Absolut Rengøring. Viborg Kommune blev dog kritiseret for at vægte rengøringen på rådhuset højere end på skolerne. I alt blev sagen omtalt mere end 30 gange. Sagen figurerer her i analysen under emnet: Tværgående. Snapstinget Viborg Hærvejsfestival og Snapstinget løb af stablen i 2. kvartal med stor mediebevågenhed med i alt 344 positive omtaler af Kultur, Service og Events området. Det blev til 267 artikler alene om festivalen i modsætning til sidste års 100 artikler. Sidste år udfoldede festivalen i begyndelsen af kvartalet, mens den i år lå i slutningen af kvartalet. Figur 1: Omtaler fordelt på enkelte måneder 700 500 300 100-100 Fokusområder Historie & Kultur 433 533 648 April Maj Juni År til dato gns.459 Fra 2. kvartal 2014 fokuserer medieanalysen særligt på to fokusområder; Historie og Kultur samt Erhverv og Udvikling. Historie og kultur blev i dette kvartal omtalt i 336 medieomtaler, svarende til 21 pct. af den samlede omtalevolumen, og fik en samlet PRscore på +45. Dette skyldes i særdeleshed, at omtalemængden af Store Oplevelser steg ekspansivt i 2. kvartal. Erhverv & Uddannelse Det andet fokusområde, Erhverv og Uddannelse, genererede i 2. kvartal 241 medieomtaler, hvoraf 44 pct. af omtalerne var positivt vinklet. Her var der bl.a. fokus på samarbejdet mellem Mercantec, Viborgegnens Erhvervskontor og Jobcenter Viborg samt Viborg Kommunes gode resultater med at forvandle unge fra modtagere af ydelser til aktive på arbejdsmarkedet (MetroXpress 04.06.2014). Desuden placerede Viborg Kommune sig i top-10 over de kommuner, hvor flest unge forventes at få en ungdomsuddannelse. 24 af omtalerne om Erhverv & Uddannelse nåede ud i landsdækkende medier blandt andet omtalen af kinesisk interesse og investering i Viborg kommunes børnepædagogik (TV2 Nyhederne 07.04.2014). Viborgs udviklingsstrategi Animation og Nye medier genererede samlet 34 omtaler med en samlet PR-score på +39. Her var det særligt omtalerne af Viborg kommunes nye animationsstrategi, der fokuserer på animation som formidling til borgerne, som genererede en del positive omtaler. Grøn teknologi og bæredygtig produktion fik i alt 46, et fald fra 70 omtaler i 1. kvartal. Til gengæld blev PR-scoren noget nær fordoblet, da den steg fra +17 i 1.kvartal til +32 i 2. kvartal. Under dette emne tiltrak vindmølledebatten var igen stor opmærksomhed i medierne. 5

Overordnede nøgletal: Uge for Uge 2. kvartal 2014 Figur 2 :Tone fordelt på uger Antal omtaler 160 140 120 100 80 60 Udvidelsen af Himmerlandsstien blev indviet (23-04-14, Viborg Stifts Folkeblad). 32 43 27 Animationsskolen har bidraget til et projekt om animeret læring i dansk undervisning, som høster roser (07-04-14, DR.dk). Snapstinget satser på 30.000 gæster (02-05- 14, Viborg Stifts Folkeblad). To tænketanke roser Viborg Kommune for deres fagentreprise, der giver lokale virksomheder mulighed for at byde ind på opgaver i kommunen (13-05-14, Berlingske). 23 37 50 44 Viborg Kommune pålagde i maj 2013 en 50-årig tømrer med alvorlige rygsmerter at arbejde 40 minutter om ugen i et fleksjob (09-05-14, DR P1 Radioavis, P3 Nyheder, TV2 Midtvest, DR P4 Midt&Vest). 67 Viborg Kommune går imod strømmen, da det fremover være helt gratis at få behandlet byggesager (01-05-14, DR.dk). 47 56 41 Et forsøg genbrug af fedt og olie fra viborgenseres madlavning blev ikke nogen videre succes (20-05-14, Politiken). Snapstinget skal genoplive sig selv, og igen være debattens og folkets fora (25-06-14, Jyllands-Posten). 56 118 77 Folkebladstoget får indskrænket sin rute, hvilket er et slag for turismen i Viborg Kommune (02-05-14, Dagbladet Holstebro). 40 20 72 68 43 52 61 58 49 86 67 71 72 85 23 0 20 17-7 -4-4 -3-1 -6-2 -2-4 -2-2 -14-13 -8 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Varmeforbrugerne skal betale regning i Geotermi-sagen (05-04-14, Viborg Stifts Folkeblad). Rod omkring salg af stadion navn skaber dårlig omtale af Viborg Kommune, der har handlet uansvarligt og ulovligt (02-04-14, Jyllands-Posten). Viborg Kommune kritiseres for at prioriterer rengøringen på rådhuset over skolernes (24-04-14, TV2 Nyhederne). Negativ Neutral Positiv Viborg Kommune pålagde i maj 2013 en 50- årig tømrer med alvorlige rygsmerter at arbejde 40 minutter om ugen i et fleksjob (09-05-14, DR P1). 6

Overordnede nøgletal - Måned for måned Årsoversigt 2013/2014 Figur 3: Antal omtaler og PR-score over året Omtaler I Juni måned var der i alt 648 medieomtaler, hvilket er en stigning på 150 omtaler i forhold til samme periode sidste år. Ud af de i alt 648 omtaler var 253 positivt vinklede, hvilket resulterede i den positive PRscore (+43). Det var især omtaler vedrørende Viborg snapseting og Hærvejsløbet, der genererede en del positive omtaler i juni måned. PR-score +50 1000 +43 +45 +37 +37 +40 800 600 +32 +25 +26 +24 +24 +31 21 28 24 +32 +29 +34 +22 +21 +26 +35 +30 +25 400 +20 +15 200 +10 +5 0 367 392 311 358 352 390 419 436 545 534 498 648 326 504 650 622 691 326 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec +0 Antal omtaler 2013 Antal omtaler 2014 Gns. pr-score 2013 Gns. pr-score 2014 7

Overordnede nøgletal: Talspersoner & Artikeltype Figur 4: Antal omtaler SØREN PAPE POULSEN PER MØLLER JENSEN TORSTEN NIELSEN SØREN GYTZ OLESEN 30 30 42 77 I 2. kvartal udtalte Søren Pape Poulsen sig i 77 omtaler og fik en samlet PR-score på +33. Der ses således en proaktiv fremgang i forhold til forrige kvartal, hvor Søren udtalte sig 60 gange. Han udtalte sig bl.a. omkring Viborg kommunes økonomi og i forbindelse med en række innovative projekter i kommunen inden for Erhverv og Uddannelse. Figur 5: Artikeltyper - antal omtaler 3% 6% 4% 6% 81% I 2. kvartal var der i alt 1.306 artikler, hvilket er en markant stigning i forhold til forrige kvartal, hvor der var 868 artikler. Derudover var antallet af debatindlæg faldet fra 9 pct. til 6 pct. af den samlede omtalevolumen i 2. kvartal. JENS ROHDE 20 Artikler Debatindlæg 0 50 100 Radio/Tv indslag Notitser Ledere 8

Overordnede nøgletal: Medietyper & Regioner Tabel 1: Medietype fordeling antal omtaler Regionale og lokale dagblade Omtale fordelt på medietyper Fokusmedier* Lokale ugeaviser Landsdækkende dagblade Radio/TV indslag Fagblade og magasiner 1.085 20 351 38 79 41 67% 1% 22% 2% 5% 7% * Fokusmedierne tæller: kl.dk, dknyt.dk, dr.dk samt tv2.dk Figur 6a: Print kildetypers PR-score Figur 6b: Radio/tv kilder samt webkilders PR-score Omtaler 1000 800 600 400 200 0 1085 +23 Regionale og lokale dagblade +31 351 Lokale ugeaviser +7 Fagblade og magasiner +21 41 38 Landsdækkende dagblade PR-score 50 25 0 Omtaler 35 30 25 20 15 10 5 0 +26 +9 15 28 7 32 12 20-2 31 PR-score +60 +35 +10-15 Tabel 2: Regional fordeling Omtale fordelt på regioner Landsdækkende Region Hovedstaden Region Midtjylland Region Nordjylland Region Syddanmark Region sjælland 123 11 1.392 35 48 5 7% 1% 86% 2% 3% 0% PR-scoren skyldes tre negative omtaler af hhv. flex-jobordning og rengøringen i kommunen *se liste over inkluderede radio-& tvnyhedskilder side 24 & 25 9 **Onlinemedier er her kaldet fokusmedier og er følgende fire medier: kl.dk, dknyt.dk, dr.dk samt tv2.dk. Viborg Kommune har af økonomiske hensyn fravalgt at implementere yderligere onlinemedier i analysen.

Organisationen Viborg Kommune 10

Nøgletal: Organisationen Viborg Kommune Omtaler og PR-score, 2. kvartal 2014 Tabel 3 PR-scoren går fra +100 til -100, hvor 0 er neutral omtale. I scoren vægtes der for vinkel, antal læsere, størrelsen på artiklen, antal gange nævnt og om Viborg Kommune indgår i overskriften. Nøgletal Forvaltninger ANTAL ANDEL (%) NEGATIV NEUTRAL POSITIV ANNONCE- VÆRDI LÆSERTAL PR-SCORE PR-score Q1 2014 Kultur, Service og Events 559 35 1 217 341 3.209.565 18.633.266 +38 +33 Job og Velfærd 205 13 28 106 71 3.954.114 15.136.419 +18 +27 Teknik og Miljø 199 12 13 137 49 1.775.689 10.170.052 +15 +13 Børn og Unge 154 10 5 88 61 2.174.061 13.794.786 +24 +28 Tværgående 501 31 25 377 99 5.394.996 24.180.117 +15 +26 Bemærk Pilene indikerer udvikling i forhold til kvartalet forinden. Kun udvikling som vedrører mere end fem point noteres. Tværgående: Kategorien er en samling af erhvervs-, økonomi- og personalestof samt øvrige omtale, som ikke dækkes af de øvrige kategorier. Se side 22 for mere information om indholdet i kategorierne. Bemærk en omtale kan figurere under mere end et emne. 11

Tabel 4 Månedsoversigt: Organisationen Viborg Kommune Omtaler og PR-score, 2. kvartal 2014 Forvaltninger Kultur, Service og Events Antal omtaler April Maj Juni Q2 2014 Q1 2014 PR-scoren går fra +100 til -100, hvor 0 er neutral omtale. I scoren vægtes der for vinkel, antal læsere, størrelsen på artiklen, antal gange nævnt og om Viborg Kommune indgår i overskriften. Q4 2013 Q3 2013 86 200 273 559 228 299 451 472 Job og Velfærd 63 62 80 205 177 273 228 196 Teknik & Miljø 86 56 57 199 290 267 252 320 Børn og Unge 45 42 67 154 140 148 176 191 Tværgående 156 174 171 501 323 652 373 284 Q2 2013 Tabel 5 Forvaltninger Kultur, Service og Events Gennemsnitlig PR-scorer April Maj Juni Q2 2014 Q1 2014 Q4 2013 Q3 2013 +37 +40 +37 +38 +33 +36 +51 +60 Job og Velfærd +22 +16 +16 +18 +27 +20 +18 +19 Q2 2013 Teknik & Miljø +13 +18 +15 +15 +13 +16 +19 +26 Børn og Unge +29 +30 +16 +24 +28 +18 +21 +22 Tværgående +13 +18 +13 +15 +26 +21 +30 +37 12

Organisationen Viborg Kommune Omtalefordeling 2. kvartal 2014 Figur 7: Fordeling antal omtaler Figur 8: Udvikling i antal omtaler 12% 13% 9% 35% 31% Antal omtaler 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Kultur, Service og Events Teknik og Miljø Tværgående Job og Velfærd Børn og Unge Kultur, Service og Events Job og Velfærd Teknik og Miljø Børn og Unge 13

Hvad vil Viborg Kommune være kendt for? 14

Hvad vil vi være kendt for: Medietypefordeling & top ti medier Alle omtaler som omhandler emnerne: Erhverv & Uddannelse samt Historie & Kultur Figur XX: Print kildetypers PR-score Omtaler 400 50 38 41 39 300 40 200 24 30 20 100 10 0 0 Fagblade og Landsdækkende Lokale ugeaviser Regionale og magasiner dagblade lokale dagblade Erhverv & Uddannelse Historie & Kultur PR-score Figur XX: Radio/tv kilder samt webkilders PR-score Omtaler 7 6 5 4 3 2 1 0 +81 +38 +14 +70 Reg. radio* Reg. TV* Landsd. TV* Fokusm.** +100 +80 +60 +40 +20 Erhverv & Uddannelse Historie & Kultur PR-score +0 *se liste over inkluderede radio-& tvnyhedskilder side 24 & 25 **Onlinemedier er her kaldet fokusmedier og er følgende fire medier: kl.dk, dknyt.dk, dr.dk samt tv2.dk. Viborg Kommune har af økonomiske hensyn fravalgt at implementere yderligere onlinemedier i analysen. Top ti medier for kvartalet (antal omtaler) Erhverv & Uddannelse ANTAL Viborg Stifts Folkeblad 84 Viborg Nyt 23 Midtjyllands Avis 8 Uge-Avisen Karup 7 Fjends Folkeblad 7 Gudenådalens Avis 6 Skive Folkeblad 6 Dagbladet Struer 5 Dagbladet Holstebro 5 Randers Amtsavis 4 I alt* 214 * Total angiver samtlige omtaler og ikke blot totalen for top ti medier Top ti medier for kvartal (antal omtaler) Historie & Kultur ANTAL Viborg Stifts Folkeblad 166 Viborg Nyt 36 Fjends Folkeblad 18 Midtjyllands Avis 11 Gudenådalens Avis 10 Skive Folkeblad 7 Dagbladet Holstebro 6 Dagbladet Struer 6 Flensborg Avis 6 Lemvig Folkeblad 6 I alt* 366 15

Nøgletal: Udviklingsstrategiens to af tre ben Tabel 6 2. Kvartal 2014 Udviklingsstrategien to af tre ben* ANTAL POSITIV NEUTRAL NEGATIV ANNONCE- VÆRDI DKK LÆSERTAL Animation og nye medier 34 59% 41% 0% 368.329 2.723.138 +39 Grøn teknologi og bæredygtig produktion 46 48% 50% 2% 1.000.010 3.660.014 +32 PR-SCORE I alt 80 53% 46% 1% 1.368.339 6.383.152 +35 * For mere info om det tredje ben se særskilt opgørelse af Events/Store Oplevelser Figur 9: To af udviklingsstrategiens tre ben Antal omtaler 50 40 30 20 10 0 1 23 14 20 22 Animation og nye medier Grøn teknologi og bæredygtig produktion Positiv Neutral Negativ PR-scoren går fra +100 til -100, hvor 0 er neutral omtale. I scoren vægtes der for vinkel, antal læsere, størrelsen på artiklen, antal gange nævnt og om Viborg Kommune indgår i overskriften. 16

Nøgletal: Store oplevelser 2. kvartal 2014 Tabel 7 Bemærk: Her er anvendt et andet kildegrundlag end den resterende rapport. Til denne side er tilføjet alle infomedias onlinemedier som kildegrundlag (ca. 2500 stk.) OMRÅDER ANTAL Kvartalet 2014 ANNONCE- VÆRDI LÆSERTAL ÅR TIL DATO Snapsting Viborg Hærvejsfestival 267 966.654 6.443.008 291 Hærvejsløbet 101 390.391 2.559.358 137 Hærvejsmarchen 75 282.804 1.421.661 75 Fotodage Viborg 69 207.596 1.468.554 70 Int'l Billboard Painting Festival 20 65.864 487.796 21 Generation Handball 12 93.705 379.905 12 Viborg Festuge 7 116.910 367.235 15 Viborg Animations Festival 2 9.574 64.354 2 I alt* 553 2.133.498 13.191.871 623 Figur 11 : Udvikling Store oplevelser antal omtaler 400 350 300 250 200 150 100 50 0 apr-13 maj-13 jun-13 jul-13 aug-13 sep-13 okt-13 nov-13 dec-13 jan-14 feb-14 mar-14 apr-14 maj-14 jun-14 Generation Handball Int'l Billboard Painting Festival Fotodage Viborg Hærvejsløbet Snapsting - Viborg Hærvejsfestival Hærvejsmarch

Top medier: Store Oplevelser 2. kvartal 2014 Bemærk: Her er anvendt et andet kildegrundlag end den resterende rapport. Til denne side er tilføjet alle infomedias onlinemedier som kildegrundlag (2500 stk.) Snapsting Viborg Hærvejsfestival - Top ti medier (antal omtaler) Hærvejsløbet - Top ti medier (antal omtaler) ANTAL Viborg Stifts Folkeblad 100 Viborg-Folkeblad.dk (Abonnementsområde) 53 Dinby.dk 29 Viborg Nyt 26 Viborg-Folkeblad.dk 20 Totallokal.dk 10 Kristeligt Dagblad 4 Ugeavisenkarup.dk 4 Uge-Avisen Karup 3 Fjends Folkeblad 2 ANTAL Viborg Stifts Folkeblad 26 Viborg-Folkeblad.dk (Abonnementsområde) 12 Flensborg Avis 5 Dinby.dk 5 Viborg Nyt 5 BovBladet 4 Midtjyllands Avis 4 Totallokal.dk 3 Fjends Folkeblad 2 JydskeVestkysten Haderslev 2 Generation Handball -Top ti medier (antal omtaler) ANTAL Dinby.dk 3 Viborg Nyt 3 Lokalavisen Lemvig 2 Viborg Stifts Folkeblad 2 Viborg-Folkeblad.dk (Abonnementsområde) 1 Vi Unge - Sommer 1 Fotodage Viborg - Top ti medier (antal omtaler) ANTAL Viborg Stifts Folkeblad 28 Viborg-Folkeblad.dk (Abonnementsområde) 9 Dinby.dk 7 Viborg-Folkeblad.dk 7 Viborg Nyt 5 Fjends Folkeblad 3 Uge-Avisen Karup 2 Gudenådalens Avis 2 Ugeavisenkarup.dk 1 Pressefotografforbundet.dk 1 18

Medietyper: Store Oplevelser 2. kvartal 2014 Bemærk: Her er anvendt et andet kildegrundlag end den resterende rapport. Til denne side er tilføjet alle infomedias onlinemedier som kildegrundlag (2500 stk.) Figur 12: Eventomtalens fordeling på medietyper Omtaler 250 200 150 100 50 0 Fagblade og magasiner Landsdækkende dagblade Lokale ugeaviser Regionale og lokale dagblade Hærvejsmarchen Snapsting - Viborg Hærvejsfestival Hærvejsløbet Fotodage Viborg Int'l Billboard Painting Festival Generation Handball Viborg Festuge Heraf 80 omtaler i landsdækkende onlinemedier. Omtaler 250 200 150 100 50 0 Regionale TV-indslag* Landsdækkende TVindslag Regionale Radioindslag* Landsdækkende Radioindslag* Onlinemedier Hærvejsmarchen Snapsting - Viborg Hærvejsfestival Hærvejsløbet Fotodage Viborg Int'l Billboard Painting Festival Generation Handball Viborg Festuge *se liste over inkluderede radio-& tvnyhedskilder side 24 & 25 19

Store oplevelser: Lokalomtale vs. Øvrig omtale Bemærk: Her er anvendt et andet kildegrundlag end den resterende rapport. Til denne side er tilføjet alle infomedias onlinemedier som kildegrundlag (2500 stk.) * Lokalmedierne tæller her: Gudenådalens Avis/Bjerringbro Avis Bjerringbro-Avis.dk Bjerringbro-Motion.dk, Fjends Folkeblad, Uge-Avisen Karup, Ugeavisen Møldrup/Aalestrup, Landsbyerne, VFF.dk (Viborg FF), Viborg Nyt, Viborg Stifts Folkeblad, Viborg-Folkeblad.dk, Viborg- Folkeblad.dk, (Abonnementsområde). Dinby.dk, som blandt andet indeholder 17 lokalavisers webaviser - herunder Viborg Nyt, indgår som et øvrig medie, da Infomedia pt. ikke har mulighed for at differentiere de 17 webaviser yderligere. Se i øvrigt side 2 for mere information om udvælgelsen af lokale medier. Figur 13: Eventomtalens ugeudvikling fordelt på hhv. lokal og øvrig omtale 200 150 100 50 0 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Lokal omtale* Øvrig omtale Figur 14: Eventomtalens månedsudvikling fordelt på hhv. lokal og ørige omtale 400 350 300 250 200 150 100 50 0 jul-13 aug-13 sep-13 okt-13 nov-13 dec-13 jan-14 feb-14 mar-14 apr-14 maj-14 jun-14 Lokal omtale* Øvrig omtale 20

Forvaltninger og tværgående områder Børn & Unge: Skoler, Klubber, Dagtilbud, Familieområdet (dagbehandling, råd & vejledning, forebyggelse, anbringelser, sundhedspleje, PPR, Tandpleje Job & Velfærd: Omsorg (ældrecentre, forebyggelse, genoptræning, sundhedsaftaler mv.), Handicap, psykiatri og socialt udsatte, Social indsats, Myndighedsområdet for voksne, handicappede og ældre, Beskæftigelsesområdet (jobcenter, ydelser, aktivering mv.), Ungdommens Uddannelsesvejledning Kultur, Service & Events: Borgerservice, Borgerrettet sundhedsforebyggelse (kampagner, tværgående forebyggelses- og sundhedsprojekter mv.), Borgerguide og tværgående opgaver vedrørende demokrati og borgerinddragelse, Kultur, Folkeoplysning, Idræt herunder idrætshaller og udendørs idrætsanlæg, Musikskole, Museum, Bibliotek, Events, Turisme Teknik & Miljø: Fysisk planlægning (kommuneplan, lokalplan og planadministration), Bygning, Park og Vej, Forsyning, Natur, Miljø, Beredskab Tværgående: (Består af tidligere kategorier: Erhverv, Udvikling, Personale, Økonomi og Andet). Herunder kommunalvalg uden øvrig fokus, vilkår for virksomheder, erhvervspolitik, åbningstider (der er kommunalt bestemte), bevillinger, Udviklingstiltag, iværksætteri, udvikling generelt, videregående uddannelser rettet mod udvikling/innovation/udvikling) etc. Desuden personaleomtale og kommunens overordnede økonomi samt omtale af rådhusbyggeri og økonomi forbundet hermed desuden regnskaber. 21

Infomedia Metode Infomedias analytikere forsøger så objektivt som muligt at tildele variablerne en numerisk værdi. Objektiv betyder, at analytikerne så langt som muligt søger at reducere betydningen af egne skøn, så holdninger og aversioner holdes uden for undersøgelserne, for i stedet at tilstræbe intersubjektivitet. Infomedias analyseafdeling udarbejder (derfor) en kodningsmanual til enhver analyse, hvor alle kodningsvariablerne bliver beskrevet for at sikre konsistens. Her fremgår eksempelvis hvilke forretningsområder, der skal kodes for med en klar definition af den type omtale, der falder inden for hvert område. Desuden beskrives særlige forhold, vi skal være opmærksomme på i omtalen til den specifikke kunde. Når en artikels eller et indslags kritiske niveau overfor en kunde skal vurderes, er det en central pointe, at Infomedia koder vinklingen i artiklen overfor kunden. Det vil sige, at Infomedia vurderer, hvorvidt virksomheden fremstår og beskrives positivt, neutralt eller negativt i den pågældende omtale. Selvom en talsperson eksempelvis klarer sig godt i egne udtalelser i en kritisk sag, vil en sådan omtale ofte anses som negativ, såfremt sagen og vinklingen er negativ for virksomheden. Infomedia arbejder med en numerisk værdi som kvalitets måleværdi for vores kunders medieomtale. Vi kalder denne for PR-score. I de engelsktalende lande kaldes denne måleværdi ofte for tone of voice, favorability, editoriel tone eller slant. Uanset hvilken betegnelse, der benyttes, er værdien et udtryk for omtalens kvalitet og gennemslagskraft. PR-scoren bygger på fem faktorer, der er afgørende for omtalens kvalitet: Læsertal, eksponering i overskrift, eksponering i artiklen, størrelse på artiklen samt hvorvidt artiklen er positiv, neutral eller negativ i forhold til den virksomhed eller det tema, der indgår i analysen. Den endelige PR-score i en analyse beregnes som et gennemsnit af hver artikels/indslags PR-score. Således summeres talværdien af PR-scorekodningerne og divideres derefter med summen af kodninger. Til måling af Infomedias PR-score benyttes en ordinalskala på fem trin. Skalaen går fra: +100 (meget positiv) til -100 (meget negativ). +51 til +100 er udtryk for en meget favorabel vinkling i forhold til kunden. +11 til +50 er udtryk for en lettere positiv omtale af kunden. +0 til +10 er udtryk for en neutral vinkling af kunden. +0 til -50 er udtryk for en lettere kritisk vinkling i omtalen af kunden. -51 til -100 er udtryk for en meget kritisk vinkling i omtalen af kunden. Den estimerede annonceværdi beregnes ud fra artiklens størrelse/indslagets varighed x annonceringsprisen for det pågældende medie. Annonceværdien er således et udtryk for omtalens synlighed og er især nyttig relativt set, når man ønsker at vurdere udviklingen i medieomtalen over en længere periode, på forskellige forretningsområder eller i forhold til konkurrenter. Annonceværdien er beregnet ud fra antal ord i artiklen/indslaget, eksklusiv billeder. Der er sat en grænse på maksimalt to siders omtale pr. artikel. Dvs. at selvom en artikel fylder mere end to sider, kan man maksimalt få omtaleværdi af to sider. Negativ omtale tæller med i den samlede annonceværdi. Bruttolæsere er beregnet ud fra Tns Gallups læsertal/seertal for hvert enkelt medie. Bruttolæsertallet viser således antal potentielle eksponeringer for omtalen. Her kan en læser/seer tælle mere end en gang, såfremt denne læser omtalen i flere medier.. 22

Tv-kilde grundlag anvendt i denne analyse: TV-kilderne udgør et bredt udvalg af nyhedsprogrammer udvalgt på baggrund af en relevansanalyse foretaget af Infomedia. Kilderne udgør Infomedias udvidet mediepakke TV DR1 21 Søndag 21.00 søn DR1 TV-Avisen 17.50 man-fre DR1 TV-Avisen 18.30 man-søn DR1 TV-Avisen 21.00 fre DR1 TV-Avisen 21.30 man-tor DR2 12.00 man-fre DR2 Deadline 22.30 man-søn TV 2 News 9 Finans 09.15 man-fre TV 2 News 12 Finans 12.15 man-fre TV 2 News 17 Finans 17.00 man-fre TV 2 News 22 Finans 22.20 man-tor TV 2 Nyhederne 06.00 man-fre TV 2 Nyhederne 07.00 man-fre TV 2 Nyhederne 08.00 man-fre TV 2 Nyhederne 09.00 man-fre TV 2 Nyhederne 18.00 man-søn TV 2 Nyhederne 18.20 man-fre TV 2 Nyhederne 19.00 man-søn TV 2 Nyhederne 22.00 man-tor DR1 Bag Borgen 21.55 tor DR1 Horisont 21.55 man DR1 Kontant 21.00 tir DR1 Penge 21.55 ons DR1 Sporten 22.20 man-tor DR1 Sporten i TV-avisen 18.30 man-søn DR1 Søndagssporten 21.40 søn TV 2 Bornholm Regionale Nyheder 19.30 man-søn TV2 Sporten i Nyhederne 18.00 man-søn TV2 Sporten i Nyhederne 22.00 man-tor TV 2 Fyn Regionale Nyheder 19.30 man-søn TV 2 Lorry Regionale Nyheder 19.30 man-søn TV 2 Lørdagssporten 19.45 lør TV 2 Midt-Vest Regionale Nyheder 19.30 man-søn TV 2 Nord Regionale Nyheder 19.30 man-søn TV 2 Syd Regionale Nyheder 19.30 man-søn TV 2 Øst Regionale Nyheder 19.30 man-søn TV 2 Østjylland Regionale Nyheder 19.30 man-søn 23

Radio kildegrundlag anvendt i denne analyse: Radiokilderne udgør et bredt udvalg af nyhedsprogrammer udvalgt på baggrund af en relevansanalyse foretaget af Infomedia. Kilderne udgør Infomedias udvidet mediepakke Radio DR P1 Radioavisen 07.00 man-fre DR P1 Radioavisen 08.00 man-fre DR P1 Radioavisen 09.00 man-fre DR P1 Radioavisen 12.00 man-fre DR P1 Radioavisen 16.00 man-fre DR P1 Radioavisen 18.00 man-fre DR P3 Nyheder 07.00 man-fre DR P3 Nyheder 08.00 man-fre DR P3 Nyheder 09.00 man-fre DR P3 Nyheder 12.00 man-fre DR P3 Nyheder 16.00 man-fre DR P3 Nyheder 18.00 man-fre DR P4 Radioavisen 06.00 man-søn DR P4 Radioavisen 07.00 man-søn DR P4 Radioavisen 08.00 man-søn DR P4 Radioavisen 09.00 man-søn DR P4 Radioavisen 10.00 man-søn DR P4 Radioavisen 11.00 man-søn DR P4 Radioavisen 12.00 man-søn DR P4 Radioavisen 13.00 man-søn DR P4 Radioavisen 14.00 man-søn DR P4 Radioavisen 16.00 man-søn DR P4 Radioavisen 17.00 man-søn DR P1 Morgen 06.09-09.00 man-fre DR P4 Bornholm Nyheder 07.30 man-søn DR P4 Bornholm Nyheder 12.30 man-fre DR P4 Esbjerg Nyheder 07.30 man-fre DR P4 Esbjerg Nyheder 12.30 man-fre DR P4 Fyn Nyheder 07.30 man-søn DR P4 Fyn Nyheder 12.30 man-fre DR P4 København Nyheder 07.30 man-søn DR P4 København Nyheder 12.30 man-fre DR P4 Midt & Vest Nyheder 07.30 man-søn DR P4 Midt & Vest Nyheder 12.30 man-fre DR P4 Nordjylland Nyheder 07.30 man-søn DR P4 Nordjylland Nyheder 12.30 man-fre DR P4 Sjælland Nyheder 07.30 man-søn DR P4 Sjælland Nyheder 12.30 man-fre DR P4 Sport 16.50 man-fre DR P4 Syd Nyheder 07.30 man-søn DR P4 Syd Nyheder 12.30 man-fre DR P4 Trekanten Nyheder 07.30 man-søn DR P4 Trekanten Nyheder 12.30 man-fre DR P4 Østjylland Nyheder 07.30 man-søn DR P4 Østjylland Nyheder 12.30 man-fre Radio24syv Nyheder 08.00 man-søn Radio24syv Nyheder 12.00 man-søn Radio24syv Nyheder 17.00 man-søn Radio24syv Nyheder 23.00 man-søn 24

Kontakt Har De spørgsmål til analysen, er De velkommen til at henvende Dem til: Senior Client Manager, Miguel Carnerero Spørgsmål vedrørende kontrakt +45 28 11 05 86 E-mail: mc@infomedia.dk Senior Analystiker, Majbrit Krogh: Spørgsmål vedrørende analysens metode +45 33 47 61 35 E-mail: mak@infomedia.dk

Bilag: 1.5. Medieanalyse 2. kvartal 2014 - Medieaktivitet Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 281479/14

MEDIE AKTIVITET Resultat Kultursøndag på P1 P4DR Midt Vest Har talt med Diana Bach om at få Lars Stentoft i studiet og fortæller om Snapsting. Sendt pressekit 12.6. er sendt videre til værter på næste uges Kulturnyt (uge 25) Holdt møde med Jens Ole Sørensen og gennemgået programmet for interessante vinkler til radioen. I oplægget er der omtale hver dag. 17.6. fulgt op - ingen beslutning truffet? (Diana Bach blev hyret som vikar til Viborg Salon for Chr. Have) 23.6. kl. 8-9 Interview med Lars Mandag: borgvold Torsdag: erhvervsdag DGI/case (cykelrytter fra Flensborg/mor til Viborg/Svigermor Interview lørdag morgen live fra Flensborg Viborg Stifts Folkeblad Jesper Overgaard møde 10.6. Op til, hver dag under, efter 27.6. Leder 30.6. Klumme v/søren Pape TV Midt Vest Talt med nyhedredatører og Jan Ebbesen 26. juni kl. 19.30: Start på folkemøde i Viborg Snapsting for de unge 27. juni Mokka: (klik på Mokka i den grå bjælke og derefter på Frisk Fredag nedenunder) ½ times reportage fra Snapsting Jyllands-Posten Have Kommunikation 25.6. Reportage 1/1 side Kristeligt Dagblad Politiken 12.6. har talt med kulturredaktør Michael Bach Henriksen - meget positiv - har sendt pm 18.6. sendt pr om Viborgsaloner Taget kontakt til Anne Bech Danielsen 12.6. sendt pm og kit 20.6. Kulturnote 26.6. Nævnt i Leder 28.6. Kronik fredag den 28.6. Nyhedsartikel inkl. Citater Henning R. Lauridsen og Lars Stentoft 17.6. Har bragt kulturnote

24/7 AK24 Have Kommunikation 18.6. kl. 19.10 Interview med Lars http://arkiv.radio24syv.dk/video/9937078/ak- 24syv-18-06-2014-2 Radio Viborg Møde med Malene og Jan? Lars? (chefen) 23.6. http://radioviborg.dk/forside/morgenfriskborgmester-i-studiet 23.6. http://radioviborg.dk/forside/snapsting-hva-skalder-ske 24.6. http://radioviborg.dk/forside/den-store-bagedystviborgs-bedste-kage 25.6. http://radioviborg.dk/forside/boernenessnapsting-er-i-gang

Bilag: 1.6. Cafe Brændpunktet - Status i forbindelse med budgetopfølgning sept. 2014 Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 334288/14

Bilag: 3.1. Bjerringbro Rideklub ansøger om udvidelse af afdragsordning Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 304583/14

Viborg Kommune Att: Kulturudvalget Prinsens Alle 5 8800 Viborg Bjerringbro den 31. August 2014 Ansøgning om udvidelse af Bjerringbro Rideklubs afdragsordning af for meget udbetalt lokaletilskud. Bjerringbro Rideklub fik i 2013 en faktura på 71.176 kr. vedrørende for meget udbetalt lokaletilskud i 2012. Klubbens økonomi var på det tidspunkt så dårlig af vi ikke havde nogen mulighed for tilbagebetaling af så stort beløb. Vi søgte derfor en afdragsordning som blev godkendt af kulturudvalget på møde den 1. Oktober 2013. Kulturudvalget besluttede følgende på mødet: at godkende en aftale om tilbagebetaling af Bjerringbro Rideklubs skyldige beløb vedr. For meget udbetalt á conto lokaletilskud. Tilbagebetalingen påbegyndes i 2015 og afvikles over en 3-årig periode. Vedr. afvikling af gælden vil forvaltningen være behjælpelig med at lave en afdragsordning, som først har virkning fra 2015 og som betyder, at I ikke skal afvikle gæld til os i 2013 og 2014. Forvaltningen vil vende tilbage med forslag til aftale om dette i købet af 2014. Bjerringbro Rideklubs bestyrelse har siden august 2013 arbejdet intenst med at konsoliderer klubbens økonomi og i budget 2015, 2016 og 2017 har vi indarbejdet ca. 25.000 kr. pr. år til afdrag på for meget udbetalt lokaletilskud. Bestyrelsen har været meget taknemlige over at vi først skal starte med at afdrage i 2015, det har nemlig givet lidt luft i klubbens økonomi, så vi dermed har haft mulighed for at tage fat på nogle af de allermest presserende vedligeholdelsesopgaver som klubben også står overfor. BJERRINGBRO RIDEKLUB ENGVEJEN 3 8850 BJERRINGBRO TLF 50503116 BJERRINGBRORIDEKLUB@GMAIL.COM - WWW.BJERRINGBRORIDEKLUB.DK

Men nu vælter alle vore planer igen, da vi den 26. August modtog opgørelse af lokaletilskud for 2013 og på trods af at tilskuddet allerede var nedsat med 75.000 kr., har vi igen fået udbetalt ca. 25.000 kr. for meget á conto og at vi vil modtage en faktura på beløbet. Som tidligere skrevet har bestyrelsen ikke indarbejdet budget til tilbagebetaling af lokaletilskud i 2014 og vi havde heller ingen forventning om at en sådan regning ville komme. Vi har indarbejdet alt hvad vi kan finde af overskud til en ekstrem nødvendig konsolidering af klubbens økonomi samt en begyndende og også yderst nødvendig renovering af klubbens bygningsmasse samt ride- og springbaner. Den 25. August 2014, modtog Bjerringbro Ridekub mail fra forvaltningen med forslag til afdragsordning, startende i 2015 og Bjerringbro Rideklub har allerede indarbejdet en tilbagebetaling i budgetterne og vi er klar til at godkende den forslåede afdragsordning. Det eneste der nu vælter hele læsset er den ekstra tilbagebetaling på 25.000 kr. som skal betales meget snart her i 2014 og derfor vil Bjerringbro Rideklub søge Kulturudvalget om en udsættelse af dette. Således at det for meget udbetalt lokaletilskud for 2012 og 2013 lægges sammen og afdrages over fire år i stedet for tre. Dermed vil der blive afdraget ca. 25.000 kr. i 2015, 2016, 2017 og i 2018. Vi håber på velvillige behandling af vores ansøgning og håber meget at Kulturudvalget melder et positivt svar tilbage, da det betyder rigtig meget for bestyrelsens arbejde med at konsoliderer klubben og for alle klubbens medlemmer. Med venlig hilsen Bjerringbro Rideklub Pbv. Birgitte Bjerregaard Tlf 28251517 BJERRINGBRO RIDEKLUB ENGVEJEN 3 8850 BJERRINGBRO TLF 50503116 BJERRINGBRORIDEKLUB@GMAIL.COM - WWW.BJERRINGBRORIDEKLUB.DK

Bilag: 4.1. Ansøgnig fra Viborg Gymnastik Forening om underskudsgaranti til afholdelse af DM i idrætsgymnastik Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 328007/14

STOR IDRÆTSGYMNASTIK EVENT I VIBORG Ansøgning om underskudsdækning Da vi deler kommunens ønske om at få fede (idræts)events til byen har vi i foråret kæmpet for at få den største årlige konkurrence indenfor idrætsgymnastik til byen. Det er lykkes og den 8. november 2014 er Viborg Gymnastik- Forenings idrætsgymnastikafdeling således værter for hold DM i idrætsgymnastik. Idrætsgymnastik er OL disciplin for der dystes på redskaber 6 for herrer og 4 for damer. På herresiden er der blandt andet deltagelse af Helge Vammen, som for nyligt vandt Nordeuropæisk mesterskab og som desuden deltager i Vild med dans i denne sæson Kort sagt kommer landet allerbedste idrætsgymnaster til byen! Da der både skal være plads til herrer og dame redskaber samt tilskuere har vi været nødt til at leje os ind på Gymnastik og Idrætshøjskolen for at kunne afvikle konkurrencen. Hertil kommer at der skal investeres i nye huller i gulvet for at kunne opstille redskaberne forsvarligt og sikre en god stævneafvikling. Især disse to ting fordyrer stævnet for os. Vi gør meget for at promovere stævnet lokalt, nationalt samt overfor pressen og TV og håber at få god dækning og at kunne give mange en stor oplevelse med et professionelt og velafviklet stævne i smukke omgivelser. Viborg har stolte gymnastik traditioner og det er en ære at vi har fået lov til at være værter der var hård konkurrence, bl.a. med Århus, om at få stævnet. Desværre er idrætsgymnastik en lille idrætsgren i Danmark og derfor er midlerne til et sådan stævne meget få. Vi har sat et storstilet arbejde i gang med at indsamle sponsorer til alle ting omkring stævnet, men som I ved er der altid stor usikkerhed omkring hvor meget der kommer hus. Planen er at arrangementet, qua sponsorer, går i nul. Da idrætsgymnastikafdelingen i Viborg er af overskuelig størrelse vil det være svært for os selv at dække et eventuelt underskud. Selvom det ikke er svimlende beløb, så er det meget for os ". Derfor søger vi hermed Viborg kommune om underskudsdækning, hvis vores sponsorinitiativer ikke giver de ønskede indtægter. Vores sponsorindsats omhandler primært at indsamle naturalier, som kan generere en indtægt via salg i fx kiosk og flere tilskuere eller som kan mindske udgifterne. Vi håber også at kunne samle nogle penge ind, men ved at det er sværere end at få ting og/eller ydelser. Vedlagt er budget for stævnet, med et budgetteret underskud på 31.750 kr. (FØR sponsorindtægter). Jeg håber I vil se positivt på ansøgningen. På vegne af styregruppen og Viborg Gymnastik- Forening Rikke Agerholm Therkildsen Læs mere: Om idrætsgymnastik: http://dgf.dk/konkurrence/default.asp?num=132&menu=857 http://dgf.dk/elite/default.asp?num=93&menu=158 Om VGF: www.vgf.dk

Bilag: 4.2. Budget for afholdelse af DM i idrætsgymnastik Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 328038/14

Budget - Hold DM 2014 Antal Stk. Pris Udgifter Indtægter Sponsormuligheder/information Lokale og redskaber Leje af GIV pr. time 600 10 6.000 (GIV har givet nedslag i pris og tager kun leje for lørdag trods opstilling fredag) Klargøring af gulv i hallen 20.000 4.500 (Virklund er spurgt om rabat, GIV giver også tilskud) Transport af redskaber (lastbil pr. dag) 2 1.500 3.000 (søges sponsoreret helt eller delvis) Lokale og redskaber ialt 29.000 4.500 Markedsføring Plakater 50 35 1.750 (sponsorat søges) Programmer 150 20 3.000 (annoncer i program sælges) Annoncering 5.000 (sponsorat søges) Opsætning af ovenstående 3.000 (sponsorat søges) Markedsføring i alt 12.750 0 Entre 100 50 500 5.000 Håber på mange flere :) Kiosk 5.000 Netto overskud - stor usikkerhed T- shirts officials 40 100 4.000 (sponsorat søges) Forplejning dommere og officials 50 50 2.500 (sponsorat søges) Præmier, blomster mv. 2.500 (DGF kommer med medaljer og diplomer, resten søges sponseret) Banket 50 200 5.000 10.000 (sponsorat af forplejning søges, drikkevarer sælges desuden) Øvrige i alt 14.500 20.000 Ialt 56.250 24.500 Resultat - 31.750

Bilag: 5.1. SUNDHEDSPOLITIK - Forslag vision, temaer og målsætninger Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 315884/14

Bilag 1 Forslag Tværgående Sundhedspolitik for Viborg Kommune Sundhed er et fælles ansvar, hvor borgere, familier, foreninger, virksomheder, læger/hospital, kommune m.v. løfter i flok for at realisere sundhedspolitikkens vision og mål. Sundhedspolitikken henvender sig til alle borgere og danner rammen for arbejdet med sundhed i Viborg Kommune. Sundhedspolitikken er en tværgående politik, der vedtages af Byrådet én gang i hver Byrådsperiode. Politikken følges op i fagudvalgene, som udarbejder konkrete handleplaner for det forebyggende og sundhedsfremmende arbejde på netop deres fagområde. Vision Viborg den sunde kommune - et fælles ansvar - et personligt valg Sundhed er et fælles ansvar med borgeren som den primært ansvarlige for egen livsstil og sundhed. Sundhedspolitikken skal skabe sammenhæng, motivere og støtte, så borgerne i alle livsfaser har rammer for et godt liv - fysisk, psykisk og socialt. Sundhedspolitikken tager afsæt i 4 temaer: Sunde børn Sunde livsforløb Viborg -den sunde kommune -Et fælles ansvar - Et personligt valg Sunde Fællesskaber Tidlig og effektfuld indsats