År 2007, den 24. maj kl. 19:00 afholdtes ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Mariaborg i andelsboligforeningens beboerlokale i kælderen til nr. 20. Til stede eller repræsenteret ved fuldmagt var følgende: 1, 8, 13, 20, 23, 31, 32, 33, 36, 40, 41, 42, 44, 46, samt administrator, advokat Jens Duus. Dagsorden for generalforsamlingen var følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. a. Endelig vedtagelse af vedtægtsændring 16 A fremsat på skriftlig ekstraordinær generalforsamling 15. december 2006, jfr. protokollat af 12. januar 2007 b. Stigning af boligafgiften med 5% med virkning pr. 1/7 2007. 6. Valg af formand. 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af 2 suppleanter. 9. Valg af revisor. 10. Valg af administrator. 11. Eventuelt. Ad pkt. 1 - Valg af dirigent Formanden Finn Jørgensen bød velkommen og foreslog Jens Duus som dirigent. Ingen andre blev foreslået. Jens Duus kunne konstatere, at generalforsamlingen blev holdt for sent i forhold til vedtægterne, idet det skal ske senest i april måned. Ingen af de tilstedeværende havde indvendinger mod generalforsamlingens lovlighed og beslutningsdygtighed. Ad pkt. 2 - Bestyrelsens beretning. Der henvises til vedhæftede skriftlige beretning. Finn Jørgensen supplerede med at oplyse, at der arbejdedes med at få opdateret husordensreglementet, idet alle ikke respekterede bl.a. at der ikke må spilles musik efter kl. 23. Der var ligeledes henstilling om at have en vis disciplin med hensyn til udsmidning af affald. side 1
Der pågår stadig en registrering af lofts- og kælderrum benyttet som pulterrum. Alle har ret til et pulterrum, men ved udnyttelse af loftsetagen, kan det komme på tale, at man får sit pulterrum i kælderen - også selvom man bor øverst i ejendommen. Det blev bekræftet, at man kan melde sig til en potentiel udnyttelse af loftsetagen over lejligheden. Der vil komme en cykeloprydning. Manilamærker vil blive sat på cyklerne, og hvis cyklen aktivt bruges, da skal man blot fjerne dette mærke. Varslingsskrivelser vil tilgå beboerne. Der er berammet en arbejdsdag til den 25. august, hvor der primært skal gøres rent. Hjemmesiden vil blive opdateret ved Kim med et nyt webprogram, som vil blive indkøbt. Morten er kontaktperson for leje af beboerlokalet. Der var forespørgsel om genetablering af spidsloftet for mulig gennemgang henover loftet. Finn Jørgensen oplyste, at han havde modtaget sin byggetilladelse i februar efter 13 måneders sagsbehandlingstid i kommunen. Han regner med at have løst sine problemer indenfor 3 måneder. På forespørgsel om vilkår for køb af loftsareal tilkendegav Finn Jørgensen, at vilkårene var, at man først skulle købe og dermed betale boligafgift, når byggetilladelsen forelå. Jens Duus tilkendegav som administrator, at beslutningen herom vil blive gengivet neden for i referatet, og i mangel af fortolkning vil Jens Duus fastsætte vilkårene herfor. De mødende var enige heri. På generalforsamling i 2004 var der en forespørgsel om muligheden for indretning af loftsetagen. Da det ikke var fremsat som et formelt forslag, blev er henvist til efterfølgende generalforsamling. På generalforsamlingen 20. juni 2005 blev følgende forslag fremsat: På generalforsamlingen blev der herefter vedrørende dette punkt tilført følgende: Forslag vedrørende udvidelse af 3. sals andelslejlighederne samt stuelejlighederne. Finn Jørgensen redegjorde for forslag om mulighed for indretning af tagetagen med henblik på, at arealet bliver lagt sammen med den underliggende lejlighed. Det formulerede forslag var indhentet fra andelsbolighavernes fællesrepræsentation. side 2
Det blev præciseret, at der ingen udgifter vil være for andelsboligforeningen. Niels-Jørgen Lyster supplerede med at oplyse om tilsvarende muligheder for at udvide stuelejlighederne ned i kælderen, men bemærkede hertil, at der ikke kan godkendes beboelse i kælderen. Alle har ret til et pulterrum og forinden eventuelle udvidelser iværksættes, vil der blive udarbejdet en skitse for planerne. Der vil blive foretaget en registrering af samtlige pulterrum og hvem, der benytter dem. Endvidere vil der ske en oprydning meget snart. På forespørgsel blev det oplyst, at der kun er tale om at kunne udnytte areal umiddelbart over de respektive taglejligheder, men at det naturligvis vil have en begrænsning, hvis alle taglejligheder ønsker at udvide, idet der herved vil være for få pulterrum. Der vil nok være tale om først til mølle-princip. 22 stemte for forslaget, 0 stemte imod, og 2 undlod at stemme. Forslaget er således vedtaget. Der er således ikke bestemt noget om overtagelsestidspunkt. Finn Jørgensen tilkendegav imidlertid på denne generalforsamling, at opfattelsen havde været, at overtagelse var på tidspunktet for modtagelsen af byggetilladelse og i den forbindelse til den tid gældende andelsværdi og boligafgift. Der vil således blive taget initiativ til at indgåede aftaler bliver formaliseret i indeværende regnskabsår. Jens Duus tilkendegav, at fremtidige overdragelser bør være gældende fra tidspunktet, hvor der bliver indgået en aftale med foreningen - altså på aftaletidspunktet og ikke på et senere tidspunkt. En beboer spurgte til mulighed for indretning af et gæsteværelse, hvor den sidste lejebolig måske kan blive opdelt, således at et værelse tillægges nabolejligheden, og det andet værelse bevares som mulig gæstebolig, der herved ikke udløser beskatning. Dette må undersøges nærmere inden det besluttes. På forespørgsel blev det bekræftet, at interesserede kan skrive til administrator om at søge ekstra pulterrum og dette kan komme på tale, når der blot ikke blokeres for andre dispositioner, herunder udnyttelse af tagetagen. Afslutningsvis var der en andelshaver, der tilkendegav, at gården var blevet utrolig pæn. Beretningen blev taget til efterretning. Ad pkt. 3 - Forelæggelse af årsregnskab Jens Duus gennemgik regnskabet. side 3
Finn Jørgensen supplerede med at oplyse, at indtægten fra Carlsberg Fonden måske var en misforståelse, idet man havde spurgt til muligheden for at få et fadølsanlæg og det havde blot udløst, at man havde fået et beløb, men ingen fadølsanlæg. Til de større rengøringsudgifter oplystes, at der ved skift til Kim E. Hansen var en større hovedrengøring. Til VVS-regningerne oplyses, at nogle faldstammer var repareret/delvist udskiftet. Der blev efterlyst en tilstandsrapport. Under regnskabsaflæggelsen var der udbredt kritik af rengøringen, hvorfor bestyrelsen vil se nærmere på aftalen med Kim E. Hansen. Jens Duus gennemgik formueforholdene, herunder at der i regnskabet hensattes yderligere kr. 2,8 mill., således at der ialt hensattes kr. 4,8 mill. som buffer for eventuelle forestående vedligeholdelsesarbejder og kursudsving på lånene i tilfælde af omlægning. Bestyrelsens indstilling om en andelskrone på kr. 8.500,00 pr. m 2 blev herefter godkendt. Ad pkt. 4 - Forelæggelse af budget Jens Duus redegjorde for, at det var nødvendigt med en stigning i boligafgiften for at der kunne være udgifter til almindelig vedligeholdelse. En enkelt andelshaver var imod, men efter afstemning stemte 13 andelshavere for en 5% stigning, som herefter er gældende fra den 1. juli 2007. Ad pkt. 5 - Forslag a. Vedtægtsændring Jens Duus oplæste forslag om ændring af vedtægterne, således at der ikke skal være tvivl om, at man kan ændre andelsværdien på en ekstraordinær generalforsamling. Samtlige tilstedeværende stemte for ændringen. Ajourførte vedtægter vil blive trykt og opdateret på hjemmesiden. b. Britt, 26, st.th. havde fremsat følgende forslag: "Jeg vil foreslå, at vi prøvet at gøre Mariaborg til en bæredygtig andelsboligforening ved at nedsætte et udvalg, som har lyst til at hygge sig med sådant. Det foreslås, at vi her på generalforsamlingen besluttet os for at gøre vores vaskeri miljøvenligt medførende en lille prisstigning til indkøb af fælles vaskepulver. Jeg vil tro, at det bliver billigere for en enkelte at vaske, når vi køber stort ind." side 4
Dirigenten tilkendegav, at forslaget forsåvidt ikke umiddelbart kan føre til nogen beslutning, men at man naturligvis kunne nedsætte et udvalg. Fie, 24, st.th. redegjorde for forskellige økologiske tiltag om vaskepulver samt benyttelse af sparepærer. Kim kunne på bestyrelsens vegne oplyse, at der er sparepærer samtlige steder. Der var enighed om at et kommende udvalg kan søge nærmere oplysninger hos bestyrelsen. Som udvalg nedsattes: Britt, Fie, Fie, Ditte, Mette Louise og Anne. Der var ikke fremkommet andre forslag. Ad pkt. 6 - Valg af formand Finn Jørgensen blev påny genvalgt. Ad pkt. 7 - Valg af bestyrelsesmedlemmer Kim Varde Lassen blev genvalgt og Lasse Skov-Larsen blev nyvalgt. Ad pkt. 8 - Valg af suppleanter Genvalg af Vivian Hummel samt nyvalg af Anne Carlsen. Bestyrelsen består herefter af følgende: Finn Jørgensen, 20, 3.th. - formand 1 år Niels-Jørgen Lyster, 26. - best.medl. 1 år Morten Stylsvig, 26, 1. - best.medl. 1 år Kim Varde Lassen, 16, st.th. - best.medl. 2 år Lasse Skov-Larsen, 22. 3.th. - best.medl. 2 år Vivian Hummel, 24, st.th. - suppl. 1 år Anne Carlsen, 24, 1.tv.. - suppl. 1 år Ad pkt. 9 - Valg af revisor Statsaut. revisor Jens Aundrup blev genvalgt som revisor. Ad pkt. 10 - Valg af administrator Advokat Jens Duus blev genvalgt som administrator. side 5
Ad pkt. 11 - Eventuelt Der var debat om utætte vinduer. Ditte har haft en kontakt til en håndværker, der kender til, hvorledes vinduerne skal justeres og behandles, så de bliver tættere. På forespørgsel blev det bekræftet, at vinduernes tilstand skal ordnes individuelt. På forespørgsel om planer for fællesrummet blev det tilkendegivet, at der kunne laves en forsøgsordning om, at det ville være tilgængeligt med en hovednøgle. Morten vil sørge for retningslinier for dette. Morten oplyste om planer (drømme) om etablering af projekter, lærred, TV-stik og musikanlæg, hvilket kræver større sikkerhed. Beboere, der ønsker at benytte beboerlokalet, skal henvende sig til Morten. På forespørgsel om et fælles cykelværksted blev der henvist til det eksisterende værkstedsrum. Der blev spurgt til et mere enkelt nøglesystem, hvilket vil blive undersøgt. Man kan henvende sig til Lasse, hvis man har problemer med at udskifte sit navneskilt ved dørtelefonen. På forespørgsel om en dryppende vandhane i kælderen kunne det oplyses, at VVS'er bestilt. På forespørgsel om udnyttelse af fællesrum under tagterrassen blev det oplyst, at der ikke er truffet nogen beslutning herom. Da dirigenten var sulten, blev generalforsamlingen hævet kl. 20.55. --ooooooooo--- Som dirigent og referent: Som formand: side 6