Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Mødedato: tirsdag den 17-06-2008 Mødetidspunkt: - 18:00 Mødested: Hækkerupsvej Hækkerupsvej 1, kælderen. Indgang via gavlen (handicapindgang). Afbud meddeleles til Flemming Christensen, fbc@ringsted.dk / 5762 6243. Medlemmer Erik Schaumann (ES) - Formand Palle Rasmussen (PR) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Henrik Leth-Olsen (HLO) Anni Østergaard Mortensen (AØM) Jannie Seiffert (JS) Kurt Elfving (KE) Bo Hansen (BH) Fraværende Bemærkninger Version 2
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Ringsted Danseforening søger om lokaletilskud...2 2. Forslag til budgetbesparelse på Kultur- og fritidsområdet...3 3. Anvisning af lokaler samt lokaletilskud til DGI s 3 distriktsforeninger i Region Sjælland...5 4. Meddelelser, juni 2008...6 Bilagsoversigt...7
1. Ringsted Danseforening søger om lokaletilskud Sagsid: 08/7728 Åben sag Sagen afgøres i: Bilag: Kultur- og Fritidsudvalget Indledning Ringsted Danseforening (RDF) søger om lokaletilskud jf. folkeoplysningsloven. Beskrivelse af sagen RDF er en nystiftet forening, som opfylder kriterierne under folkeoplysningslovens hovedområde 2. Kultur- og Fritidsafdelingen har tidligere på året godkendt foreningens vedtægter. RDF kan leje sig ind i et tidligere butikslokale på Vestervej 2 (lige overfor stationen). Lokalet er blevet istandsat, og indrettet til en danseskole/forening med en 150 m2 dansesal. Derudover indeholder lejemålet omklædning og disponible rum på 39 m2, og yderligere 180 m2 fællesareal der deles med de øvrige to lejemål (solcenter og kosmetolog). Kultur- og Fritidsafdelingen har besigtiget lokalerne som virker særdeles egnede til dans. Foreningen forventer et aktivitetsniveau ugens fem første dage på 8 timer pr. dag (14-22), og i weekends i 11 timer pr. dag (9-20). Foreningen søger således om lokaletilskud til 62 timer pr. uge. Foreningens nuværende medlemsgrundlag stammer fra LN Dans (privat danseskole) der tidligere har ligget på Hækkerupsvej. LN Dans er ifølge foreningen lukket, og en gruppe engagerede forældre har derfor oprettet RDF for at fastholde danseaktivitet i kommunen. Udlejeren af Vestervej 2 har valgt at gennemføre programmet for sommeren 2008 på kommercielle vilkår, indtil en evt. lokaletilskudsaftale er indgået mellem RDF og Ringsted Kommune. Sommerprogrammet som udlejeren præsenterer, er noget mindre end det foreningen søger om lokaletilskud til. Aktivitetsniveauet for sommeren 2008 er fordelt som følger: Ugedag: Timer: Bemærkninger: Mandag 6 Fordelt på 6 hold Tirsdag 3,5 Fordelt på 5 hold Onsdag 6 Fordelt på 8 hold (heraf 2 voksenhold) Torsdag 5 Fordelt på 5 hold (heraf 2 voksenhold) Fredag 0 Forbeholdt enetimer og ekstra træning Lørdag 0 Enkelte workshops Søndag 0 Enkelte workshops Sommerprogrammet har 20,5 time fastlagt undervisning. Voksen- og forældrehold kan godt have medlemmer der er under 25 år. Programmet for vinterhalvåret kendes ikke, men vurderes af Kultur- og Fritidsafdelingen til at ligge noget højere grundet bl.a. turneringsdeltagelse mv. Kultur- og Fritidsafdelingen har ved søgning på Internettet fundet en artikel, hvoraf det fremgår at LN Dans grundet pladsmangel er flyttet i nye og større lokaler på Vestervej 2. Af artiklen fremgår det ikke, at det er RDF der hører til på adressen. Ved en personlig henvendelse til RDFs kontaktperson, har RDF efterfølgende fremsendt en mail, hvori det fremgår, at LN Dans grundet personlige forhold har set sig nødsadiget til at fraflytte lokalerne på Hækkerupsvej. LN Dans har i marts 2008 meddelt eleverne, at LN Dans
lukker ultimo april 2008. Høring Ingen. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at udvalget kan vælge følgende: 1. ansøgningen afvises, og der tildeles kommunale lokaler (fx Multisalen på Ahornskolen, Samlingssalen på Dagmarskolen, klasselokaler). Lokalerne kan dog ikke stilles til rådighed i det omfang som RDF ønsker. Dette vil muligvis kræve en mindre investering i fx flytbar spejlvæg og musikanlæg. 2. ansøgningen imødekommes, og der tildeles lokaletilskud til 2.480 aktivitetstimer. 3. ansøgningen imødekommes, men der sættes et loft over aktivitetsniveauet (ex 25 timer pr. uge i 40 uger = 1.000 timer pr. år x kr. 108,35 = 108.350,00 x 65% = kr. 70.427,50. Det er ligeledes vurderingen, at lokalerne som foreningen har fundet er meget dyre at benytte. Opmærksomheden henledes derfor også på, at en eventuelt godkendelse af lokaletilskud er bindende fra kommunens side. Kommunen kan således ikke komme ud af aftalen, med mindre foreningen selv ønsker dette. Endelig virker et aktivitetsniveau på 2.480 timer pr. år i "egne lokaler" som et meget højt aktivitetsniveau, når man er en nystartet forening. Økonomi RDF skal betale en årlig leje på kr. 211.650,00 (kr. 17.637,50 pr. måned). Beløbet er inkl. varme og el. RDF forventer at bruge lokalet i 62 timer pr. uge. Omregnes det til en "normal foreningssæson", så varer en sæson ca. 40 uger. Der søges således om lokaletilskud dækkende op til 2.480 aktivitetstimer. KLs gældende lokaletakst udgør for 2008 kr. 108,35. Såfremt RDFs oplyste aktivitetsniveau gennemføres, vil det betyde en udgift på lokaletilskudskontoen på kr. 137.572,50 (65% af det faktiske lejebeløb). Indstilling Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller at ansøgningen afvises, og der tildeles kommunale lokaler. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 17-06-2008 Anbefaler tiltrådt. Ikke tilstede: Jørgen Ellekjær 2. Forslag til budgetbesparelse på Kultur- og fritidsområdet Sagsid: 08/11626 Åben sag Sagen afgøres i: Bilag: Kultur- og Fritidsudvalget Indledning Opfølgning på budgetsag fra januar møde 2008.
Beskrivelse af sagen Økonomiudvalget vedtog den 7. januar 2008, at udvalgene skal fremkomme med forslag til besparelser på i alt 20,3 mio. kr. fordelt efter de enkelte udvalgs andel af kommunens serviceudgifter. Beløbet er beregnet ud fra de samlede budgetterede generelle besparelser for Den årlige besparelse på Kultur- og Fritidsområdet i perioden 2009-2011 er beregnet til 790.000 kr. årligt. Forvaltningen har udarbejdet et forslag til besparelser der fordeles således: Fritidsfaciliteter 220.000 kr. Fælles formål grønne områder 100.000 kr. Firmasporens fritidscenter 30.000 kr. Bringstrup Brugerråd 90.000 kr. Institutioner 370.000 kr. Ringsted Idrætsanlæg 150.000 kr. Ringsted Bibliotek 220.000 kr. Foreningsområdet 100.000 kr. Voksenundervisning 50.000 kr. Klubområdet 50.000 kr. I alt 790.000 kr. Ad. Fritidsfaciliteter Det er forvaltningens erfaring, at ikke alle midler vedr. vedligeholdelse af grønne områder anvendes, og derfor anbefales en besparelse her på 100.000 kr.. Med hensyn til Firmasporten vil den kommende jordvold formindske området, der skal passes. Endvidere er Bringstrup Brugerråd ikke aktivt og den eksisterende bevilling kan derfor nedsættes med 90.000 kr. Ad. Institutioner Det er forvaltningens vurdering, at besparelser på kulturinstitutionerne bedst kan bæres af Ringsted Idrætsanlæg og Ringsted Bibliotek, da de har langt højere budgetter end de øvrige institutioner, og dermed råder over en større fleksibilitet. Både Ringsted Kongrescenter og Historiens Hus har budgetter, hvor en budgetbesparelse vil være mere begrænsende for deres udfoldelse. Musik- og Kulturskolen og Kulturhuset har dog et relativt stort budget, men idet de i forbindelse med sammenlægningen overtog et stort underskud, finder forvaltningen det ikke relevant at gennemføre en budgetbesparelse her.
Ad. Foreninger Det er forvaltningens opfattelse, at der på foreningsområdet godt kan gennemføres en besparelse på 100.000 kr. uden en forringelse af servicen på området, idet der på de fleste konti overføres overskydende midler. Ad. Aftenskolerne Det er forvaltningens vurdering at der ved en gennemførelser af stramninger på praksis på området kan indhentes en besparelse på 50.000 kr. Initiativ herom skal behandles inden udgangen af 2008. Ad. klubberne Det er forvaltningens opfattelse, at der på klubområdet godt kan gennemføres en besparelse på 50.000 kr. uden en forringelse af servicen på området, idet der på de fleste konti overføres overskydende midler. Høring Ingen. Vurdering Alternativt kan besparelsen fordeles ved en 1,7 % budgetreduktion, der fordeles ligeligt på Kultur- og Fritidsudvalgets driftsområder. Indstilling Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at den foreslåede budgetreduktion anbefales indarbejdet i budget 2009-2011. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 22-05-2008 Sagens udsættes, da forslaget ikke er behandlet i Folkeoplysningsrådet. Ej til stede: Henrik Hvidesten, Jan Jakobsen og Bent Pedersen. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 17-06-2008 Indstillingen tages til efterretning. Dog gør rådet opmærksom på, at der fortsat bør være fokus på unges fritidsliv og sundhed og bevægelse i almindelighed i fremtidige budgetter. Ikke tilstede: Jørgen Ellekjær 3. Anvisning af lokaler samt lokaletilskud til DGI s 3 distriktsforeninger i Region Sjælland Sagsid: 08/14272 Åben sag Sagen afgøres i: Bilag: Kultur- og Fritidsudvalget Indledning Baggrunden for sagen er, at kommunerne i forbindelse med kommunalreformen overtog opgaven vedrørende anvisning af lokaler og lokaletilskud til distriktsforeningerne fra amterne. Beskrivelse af sagen KKR Sjælland behandlede i møde den 6. februar 2008 en ansøgning fra DGI s 3 distrikstforeninger i Region Sjælland. vedørende anvisning af lokaler og lokaletilskud. KKR anbefaler, at DGI`s hjemstedskommuner Holbæk, Vordingborg og Roskilde samt dækningskommunernes i regionen følger den anbefalede model, at DGI på lige fod med de
øvrige idrætsforeninger kan ansøge om lokaler og modtage lokaletilskud efter de regler, der gælder for kommunens øvrige idrætsforeninger. DGI vil søge at sprede aktiviteterne i hele det geografiske område som den enkelte landsdelsforening dækker, så "sol og vind fordeles lige. Det er besluttet, at modellen og dens konsekvenser tages op til vurdering efter en to-års periode. Høring Ingen. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at det er anbefalelsesværdig at tilslutte sig modellen, da den er enkel at gennemføre. Økonomi Det er forvaltningens vurdering at den nye ordning ikke vil få afledte økonomiske konsekvender, idet der idag foregår DGI-aktiviteter i samarbejde med lokale foreninger med lokaler stillet til rådighed af Ringsted Kommune. Indstilling Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen anbefaler, at DGI ligestilles med øvrige foreninger i Ringsted Kommune i forbindelse med anvisning af lokaler og evt. udbetaling af lokaletilskud. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 17-06-2008 Anbefales tiltrådt. Ikke tilstede: Jørgen Ellekjær 4. Meddelelser, juni 2008 Sagsid: 06/26069 Åben sag Sagen afgøres i: Bilag: Indledning Orientering fra - formanden - brugergrupper - forvaltningen Folkeoplysningsrådet Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 17-06-2008 Orientering fra formand, brugergrupper og forvaltningen. Ikke tilstede: Jørgen Ellekjær
Bilagsoversigt
Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Anni Østergaard Mortensen (AØM) Palle Rasmussen (PR) - Medlem Jannie Seiffert (JS) Anni Hiltunen (AH) - Medlem Kurt Elfving (KE) Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Bo Hansen (BH) Henrik Leth-Olsen (HLO) - Medlem