Vejledning til online blanketten Industriens salg af varer Din vej gennem blanketten Her er en kort vejledning om hvordan du udfylder online blanketten trin for trin. Har du spørgsmål, er du velkommen til at henvende dig til Danmarks Statistik (se kontaktinformation sidst i vejledningen). Trin 1: Formål Den første side indeholder en kort beskrivelse af hvordan blanketten udfyldes. Klik på Fortsæt knappen for at komme videre i blanketten. NB: Det er kun muligt at bruge blankettens Tilbage og Fortsæt knapper til at navigere inden for blanketten. Brug ikke browserens frem-og-tilbage-pil, for så risikerer du at miste indtastede data! Titlen på blanketten Du er her viser hvilket trin du er på Menuen til højre viser hvor langt du er nået. Der sættes flueben ud for gennemførte trin. Link til Danmarks Statistik vejledningen. NB: Brug kun Tilbage og Fortsæt knapperne til at navigere inden for blanketten. Klik på Fortsæt for at gemme dine indtastninger Når du klikker på Fortsæt knappen, gemmes dine indtastninger på den pågældende side. Derfor er det vigtigt at klikke på Fortsæt, hvis du evt. bliver afbrudt i din besvarelse. Når du har klikket på Fortsæt knappen, sættes et flueben ud for dette trin i menuen til højre. Du kan altid gå tilbage og ændre i dine indtastninger ved at klikke på menupunktet eller ved at klikke på Tilbage knappen. NB: Klikker du på Tilbage knappen, uden at der står et flueben ud for trinnet, slettes data på den pågældende side. 1
Trin 2: Blanketudvælgelse Det næste trin i blanketten er Blanketudvælgelse. Her skal du klikke på Fortsæt knappen, så åbnes et nyt vindue med en oversigt over dine indberetninger. Du skal klikke på Fortsæt for at åbne oversigten over dine indberetninger. Vises en sikkerhedsadvarsel, skal du klikke Ja til at fortsætte. 2
Nu skal du vælge den blanket, du ønsker at udfylde. Klik på +-tegnet ud for det kvartal, der skal indberettes for. Hvis der skal indberettes for flere enheder vises evt. underliggende LOEBENR. (journalnr.). Klik på det pågældende LOEBENR. og vælg indberetningsperiode (1. kvartal, 2. kvartal osv.). Når du klikker på +-tegnet ud for indberetningsperiode, vises blankettens titel og oplysninger om fristen for elseudfyldelse. Klik på blankettens titel for at komme videre. Klik på +-tegnet ud for LOEBENR. Klik på +-tegnet ud for den periode, du skal indberette for. Klik på blankettens titel. Blanketudvælgelsesvinduet lukkes automatisk, og man vender tilbage til blanketten. Der kan gå et øjeblik, mens data hentes. Fortsæt knappen ændres til Vent venligst mens data hentes. Har du valgt den forkerte periode, kan du klikke på Ændre valg og vælge en anden blanket. Oplysninger om den valgte periode vises på skærmen. 3
Trin 3: Arbejdssteder Under arbejdssteder vises oplysninger om de steder, du indberetter for. Her vises navnene på arbejdssteder som du indberetter for. Har du ændringer eller tilføjelser til arbejdssteder, kan du indtaste dem i tekstfeltet Klik på Fortsæt for at komme videre. Trin 4: Salg af egne varer Nu vises en liste over de varer, du skal indberette for. Oplysninger fra forrige kvartal er fortrykt i felterne. Du skal indtaste pris og evt. mængde for nuværende kvartal. Tryk på Ret for at rette i forrige kvartals oplysninger. Udfyld felterne 1000 kr. og Mængde for Nuværende kvartal. Tryk på Ret for at rette i forrige kvartals oplysninger. NB: Det er ikke muligt at rette i felterne Varenr., Varetekst, eller Enhed. Hvis det er første gang du udfylder blanketten, se afsnittet Ny vare nedenfor. 4
Varerne vises i grupper på 10 ad gangen. Hvis du har flere end 10 varer, vises de på de efterfølgende sider. Klik på Fortsæt for at komme videre. Når du er færdig med inddatering af de første 10 varer, skal du klikke på Fortsæt for at gemme og komme til næste varenr. Er der nye varer? Skal du tilføje nye varer, skal du svare Ja til spørgsmålet Er der nye varer? nederste på siden efter de eksisterende varer. Har du ikke nye varer, svares Nej. Klik så på Fortsæt. Skal du tilføje en ny vare, vælg Ja og klik på Fortsæt. 5
Ny vare Har du svaret Ja til spørgsmålet Er der nye varer?, vises følgende side, hvor der kan indtastes nye varer. Det er muligt at indsætte oplysninger om varekode og varenavn ved at benytte funktionen Vælg varekode. Klik på den lille lup ved siden af varenr. Klik på luppen for at vælge varekode. NB: Se afsnittet Vælg varekode nedenfor om hvordan man indsætter varenr. og varetekst. Vælg varekode Når du tilføjer en ny vare, skal varekoden og vareteksten indsættes via funktionen Vælg varekode. Dette gøres ved at klikke på luppen ved siden af varenr. Klik på luppen for at søge efter varenr. og varetekst. 6
Når man klikker på luppen åbnes Vælg varekode funktionen i et nyt vindue. Man kan søge efter varekoden enten ved at indtaste starten af koden eller ved at indtaste en del af teksten. I eksemplet nedenfor er der blevet indtastet 12 i det øverste felt (varekode). Brugeren kunne evt. have indtastet en del af vareteksten, f.eks. soja%. Indtast starten af en varekode ELLER en del af vareteksten med % som jokertegn. Klik på Søg. I eksemplet nedenfor, har brugeren indtastet 12 i den første felt. Så vises en liste over samtlige varekoder der begynder med 12 og den tilhørende varetekst. Varekoden vælges ved at klikke på varekode i listen. Klik på den ønskede varekode i listen. Når man har valgt varekoden, lukkes vinduet og man vender tilbage til blanketten. Den valgte vare viser sig nu i felterne og salget af varen og evt. mængde kan indtastes. Den valgte kode med tilhørende varetekst og mængdeenhed viser sig nu i felterne. Omsætning og evt. mængde for nuværende (og evt. forrige) kvartal indtastes. Skal der tilføjes flere varer, klikkes på Flere nye varer. Når man er færdig med at indtaste omsætning og evt. mængder på varenumre, klikkes på Fortsæt for at komme videre til det næste trin. 7
I alt På denne side vises totalværdien af dine indtastede varer. Har du rettelser, kan du trykke på Tilbage eller vælge Varenumre i menuen til højre. Samlet omsætning Omsætningen fordelt på varenumre (salg af egne varer) i nuværende og forrige kvartal summeres og vises øverst i kolonnerne. Der kan tilføjes evt. rabatter, emballage, fragt osv. Ved siden af felterne findes nogle informationstekster markeret med i, som viser uddybende oplysninger om de forskellige kategorier. Det er muligt at rette i forrige kvartals indberetning ved at klikke på Ret linket ud for feltet. Indtast tal for nuværende kvartal. Klik på Ret for at åbne og rette i indberetning fra forrige kvartal. Bevæges musen over i et kommer flere oplysninger frem. Klik på Fortsæt for at gå videre til den afsluttende del af blanketten. Ønsker du at vende tilbage til varesiderne, kan du enten klikke på Tilbage knappen eller vælge Varenumre i oversigtsmenuen til højre. 8
Trin 5: Bemærkninger og kontaktperson Evt. bemærkninger og oplysninger om kontaktperson indtastes på denne side. Indtast evt. bemærkninger i dette felt. Fornavn, efternavn og telefonnummer skal indtastes. Signering Inden din indberetning sendes, skal du underskrive med digitalsignatur. Der vises en oversigt over dine indtastninger i tekstfeltet. Hvis du ikke kan se teksten i feltet, kan du klikke her for flere oplysninger. Dine indtastninger vises her. Vælg samme digitale signatur som du brugte til at logge på virk.dk (skal stå CVR nr. efter navnet). Klik på Underskriv knappen. Fortryder du din indtastning, kan du klikke på Fortryd knappen. 9
Indtast din adgangskode for digital signatur og klik OK. Kvittering /Afslutning Når du har underskrevet med digitalsignatur, bliver din indberetning indsendt til Danmarks Statistik. På kvitteringssiden er det muligt at downloade en kvittering for din indberetning i PDF format ved at klikke på knappen Kvittering. Hvis du vil ændre i din indberetning, kan du klikke på linket Tilbage til indberetningsoversigt og vælge blanketten igen. Hvis du ikke skal lave flere indberetninger, kan du klikke på fanebladet Log ud for at logge ud af virk.dk. Hvis du ikke skal lave flere indberetninger, kan du klikke på fanebladet Log ud for at logge ud af Virk.dk. Klik på knappen Kvittering for at downloade en kopi af din indberetning. Hvis du vil ændre i din indberetning eller lave en ny indberetning, klik på linket Tilbage til indberetningsoversigt. 10
Når du klikker på Kvittering, bliver du spurgt om du vil gemme filen. Klik på Gem for at gemme PDF filen på din computers harddisk. Giv evt. filen et nyt navn. Filen kan åbnes i Adobe Reader og evt. udskrives. Spørgsmål? Har du spørgsmål til denne vejledning, eller har du brug for yderligere hjælp til at udfylde blanketten, er du velkommen til at kontakte Danmarks Statistik på 3917 3560. 11