Manual for redaktører Brugermanual for redaktører Leveret af DFF-EDB.dk
1 INDHOLD Hjemmesider i Umbraco... 3 1. Kom i gang med Umbraco... 3 1.1 Login... 3 1.2. Når du arbejder på siden, inden den er udgivet... 3 1.3 Umbraco s redigeringsinterface... 4 2. Opbygningen... 5 2.1 Farvetema... 5 2.2 Basal viden... 5 2.3 Media... 6 2.4 Grid, rækker og moduler... 7 2.4.1 Indstillinger - Rækker... 8 2.5 Moduler... 9 2.5.1 Modul Billeder... 9 2.5.2 Modul Brødtekst... 10 2.5.3 Modul Dokumenter... 11 2.5.4 Modul Eksternt indhold (Betalings Service, kontakt os)... 11 2.5.5 Modul Formular... 11 2.5.6 Modul Infobokse... 12 2.5.7 Modul Link bokse... 13 2.5.8 Modul Personer i kategorien... 14 2.5.9 Modul Video... 14 2.5.10 Modul Jumbotron... 15 2.5.11 Modul Selvbetjening (kun med E Forsyning)... 16 2.6 Data... 17 2.6.1 Formularer... 17 2.6.2 Person kategorier og personer... 19 3. Faneblade... 21 3.1 Indhold Tilføjelse/Redigering af indhold... 21 3.2 Topbanner Forside... 23 3.3 SEO Forside (Avanceret)... 24 3.4 Indstillinger - Forside... 25 3.5 Footer - Forside... 26
2 3.6 Properties - Forside... 27 3.7 Sideindstillinger Underside... 28 3.8 Topbanner Underside... 28 4. Håndtering af sider... 29 4.1 Opret en ny side... 29 4.2 Sortering af sider... 30 4.3 Flyt en side... 31 4.4 Kopier en side... 31 4.5 Slet en side... 32 4.6 Fortryd udgivelsen af en side... 32 5. Oprette nyhed... 33 6. Oprette driftsstatus... 35 7. Redigere indhold... 36 8. Opret en ny medarbejder/bestyrelsesmedlem... 39 9. Her skal du have fat i os... 40 10. Support... 41
3 Hjemmesider i Umbraco Umbraco er et CMS-system, som giver dig mulighed for nemt at oprette og opdatere din hjemmeside direkte via en internetbrowser. Det betyder altså, at du kan logge ind i Umbraco via internettet uanset tid og sted. 1. Kom i gang med Umbraco 1.1 Login For at få adgang til at redigere din hjemmeside, skal du åbne en browser (helst Google Chrome) og skrive adressen på det websted, du vil redigere efterfulgt af: /umbraco Ex: http://www.ditdomæne.dk/umbraco/ Et login-felt vises. Her skal du indtaste dit brugernavn og password. Brugernavn og password får du enten tilsendt af os eller via en automatisk genereret mail. Du skal du blot følge hvad der står i mailen. 1.2. Når du arbejder på siden, inden den er udgivet I den periode hvor hjemmesiden er under opbygning og endnu ikke er at se på jeres tilkøbte domæne, ligger den her: eforsyning.dk/ditværk Login til Umbraco når siden er under opbygning: eforsyning.dk/umbraco
4 1.3 Umbraco s redigeringsinterface Når man logger ind i Umbraco, er skærmbilledet delt op i tre. Yderst til venstre kan man vælge mellem Content (Indhold) og Media (Medier, billeder og filer), dernæst er indholdspanelet, der viser de enkelte sider fra hjemmesiden i en træstruktur. Alle de sider du kan se i indholdspanelet, svarer altså til menupunkter på selve hjemmesiden. Er værket tilmeldt E Forsyning, ses dette også her. Nederst i træet, ser du værkets egen skraldespand, samt Data menupunktet som indeholder værkets formularer og medarbejdere. Til højre er ses standard Umbraco startsiden. Ligeså snart du trykker på en side i indholdspanelet til venstre, og den bliver markeret grøn, vil sideindholdet blive vist til højre i skærmbilledet.
5 2. Opbygningen 2.1 Farvetema Du har mulighed for at vælge i mellem fem forskellige farvetemaer. Du vælger dit tema inden vi sætter din hjemmeside op, vil du have den ændret på et senere tidspunkt, gør vi det gerne på konsulentbasis. Har du E Forsyning, vil det valgte farvetema også blive anvendt her. Et farvetema består af fem farver, tre nuancer af grå, samt sort og hvid. Du kan anvende farverne forskellige steder på hjemmesiden, bl.a. som baggrundsfarver, tekstfarver, knapfarver og mere. 2.2 Basal viden På alle sider (forside og undersider) finder du nederst i højre hjørne to knapper og en lille pil. Forhåndsvisning Se dine rettelser inden udgivelse Gem og udgiv Gem dine rettelser og udgiv dem Gem - Gem dine rettelser men vent med udgivelsen Fortryd udgivelse Trækker siden tilbage Når du retter i moduler finder du nederst i højre hjørne to yderligere knapper. Opdater Gem den ændring du har fortaget på modulet Fortryd - Fortryd den ændring du har fortaget på modulet Bemærk, at dette er blot på modulet, for at gemme siden, se ovenover.
6 2.3 Media Alle billeder og filer du ønsker at anvende på din hjemmeside skal først uploades til media. I media kan du oprette mapper og filer på samme måde som på din computer. Det kan være en rigtig god idé, at strukturere dine filer i forskellige mapper. Især hvis du ønsker at gøre brug af funktionen, hvor man viser alt indholdet af en hel mappe på en af indholdssiderne. Vælg Media til venstre i skærmbilledet, og du står nu i dit mediearkiv. Du kan nu uploade billeder og filer, ved blot at klikke på dette ikon i højre side af skærmen. Dine filer vil komme til at ligge direkte i roden. Du kan også vælge at oprette en folder. Hold musen hen over dit værksnavn og klik på de tre prikker. Følgende menu vil komme op Vælg Folder -> giv den et navn og tryk Gem. Du vil nu se den nye folder i din træstruktur til venstre, når du klikker på den vil du have mulighed for at uploade filer til den. Når du har oprettet en fil eller et billede under media, kan du sagtens ændre navn. Klik blot på billedet og ændre navnet op i toppen, husk at gemme.
7 2.4 Grid, rækker og moduler Indholdet på både forsiden og undersider er opbygget i et såkaldt Grid (Gitter) samt forskellige Moduler. Gitteret består af RÆKKER, du kan tilføje ligeså mange rækker du har behov for og du kan vælge hvilken INDDELING de skal have. Inddelingen er angive i %. Rækkeinddelingen gør det let for dig at placere dit indhold. Når du har valgt dine rækker, med den inddeling du har behov for, har du mulighed for at tilføje forskellige MODULER i sektionerne. Du kan flytte rækkerne ved blot at tage fat i dem med musen og så trække dem til den nye placering. Ligeledes kan du flytte moduler til en anden sektion, ved at tage fat i dem med musen og slippe dem ved den nye placering.
8 2.4.1 Indstillinger - Rækker Når du har indsat en række, uanset rækkeinddeling, har du mulighed for at lave tilpasninger ved at trykke på tandhjulet. Du kan også slette en række ved at trykke på skraldespanden og derefter på fluebenet. Margin Vælg hvor meget margin/mellemrum du ønsker i mellem de andre rækker, i top og bund. Herefter er der forskellige muligheder til at ændre udseendet på rækken. Det er muligt at vælge en baggrundsfarve, en tekstfarve eller et baggrundsbillede.
9 2.5 Moduler Der er primært 9 moduler som kan anvendes i de fleste sektioner og på alle sider (forside og undersider). Dertil kommer to yderligere moduler, Jumbotron og Selvbetjening som kun kan anvendes på 100% rækker. 2.5.1 Modul Billeder Start med at indsætte Billede modulet i den sektion du ønsker, Billede modulet kan indsættes i alle sektioner. Når du har indsat det, får du en række muligheder. Start med at vælge det eller de billeder du gerne vil have vist. Tryk på plusset og vælg billederne fra dit mediearkiv. Du kan klikke enkelte billeder af eller vælge en hel mappe og få vist alle billeder. Dernæst kan du tage stilling til hvor mange billeder der skal vises på en række, du kan vælge fra 1 til 6. Derefter vælger du om dine billeder skal vises i et galleri. Når du har valgt det hele, tryk på Opdater. TIP: Brug gerne de forskellige rækkeinddelinger til at bryde dit indhold op. Brug eksempelvis 50-50 og brug Billedemodulet med et enkelt billede i den ene sektion og Tekstmodulet i den anden. Vil du bruge billeder til at linke til noget andet indhold? Kan du vælge en rækkeinddeling ex. 25-25-25-25. Indsætte et enkelt billede ind i hver sektion og linke til det ønskede indhold eller side.
10 2.5.2 Modul Brødtekst Du kan indsætte Brødtekst modulet i alle sektioner. Når du har indsat modulet skriver du blot den ønskede tekst. Der er forskellige formateringsmuligheder, du kan bl.a. vælge mellem to forskellige overskrifter, ved at klikke på Formats. Andre muligheder er ligesom du kender dem fra andre tekstbehandlingsprogrammer. Du har også mulighed for at linke til en anden side, en anden hjemmeside eller et dokument. Link Her kan du angive en eksterne URL til en anden hjemmeside. Sæt gerne x i Åben i vindue. På den måde bliver siden åbnet i et nyt vindue. Link til side Vælg den interne side som du vil linke til. Link til medie Vælg det medie du vil linke til, billede eller fil.
11 2.5.3 Modul Dokumenter Du kan indsætte Dokument modulet i alle sektioner. Når modulet er sat ind kan du vælge et eller flere dokumenter du gerne vil have vist. Tryk på plusset og vælg dokumenter fra dit mediearkiv. Du kan klikke enkelte dokumenter af eller vælge en hel mappe og få vist alle dokumenter i mappen. Når du har valgt dine dokumenter tryk på Update. 2.5.4 Modul Eksternt indhold (Betalings Service, kontakt os) 2.5.5 Modul Formular For at kunne indsætte en formular, skal du først opbygge formularen, se kap. 2.6.1. Som standard får du en kontakt- og en flytteformular med hjemmesiden. Du kan indsætte Formular modulet i de fleste sektioner. Når modulet er sat ind, får du mulighed for at vælge hvilken formular du vil sætte ind, fra drop-down menuen. Samtidig kan du angive hvad der skal stå på send knappen og hvilken farve den skal have. Se kap. 2.6.1 for opbygning af formular.
12 2.5.6 Modul Infobokse Du kan indsætte Infoboks modulet i sektion 100 og sektion 50-50. Når modulet er sat ind får du følgende billede. Klik på den lille pil for at tilføje en infoboks. Overskrift Skriv den ønskede overskrift Tekst Skriv den ønskede tekst Link Vælg det du vil linke til, intern side, dokument eller en ekstern side Billede Vælg det billede der skal vises Herefter er der forskellige muligheder til at ændre udseendet på infoboksen. Det er muligt at vælge en baggrundsfarve, en baggrundsfarve til knappen og en tekstfarve til knappen.
13 2.5.7 Modul Link bokse Du kan indsætte Link bokse modulet i alle sektioner. Når modulet er sat ind får du følgende billede. Start med at vælge det du vil linke til, tryk på Add. Link Vælg det du vil linke til, intern side, dokument eller en ekstern side Sidetitel Skriv en kort titel Beskrivelse Skriv en kort beskrivelse af linket Ikon Vælg et ikon fra dropdown menuen (kan undlades) Herefter er der forskellige muligheder til at ændre udseendet på linkboksen. Det er muligt at vælge baggrundsfarve og en tekstfarve til knappen. Vil du oprette flere links, trykker du blot på Add igen og tilføjer endnu et link. Du kan vælge antal links per række fra 1 til 6.
14 2.5.8 Modul Personer i kategorien Dette modul giver dig mulighed for at vise personer fra en bestemt kategori. For at kunne vise personer, skal du først oprette én eller flere kategorier og derefter oprette personer og knytte dem til den ønskede kategori. Se kap. 2.6.2 for opbygning af person kategorier og personer. Du kan indsætte Person modulet i de fleste sektioner. Når modulet er sat ind, får du mulighed for at vælge hvilken kategori af personer du vil sætte ind, vælg blot en kategori fra drop-down menuen. Du kan vælge om kategorioverskriften skal være synlig og du kan vælge hvor mange personer der skal vises per række. Se 2.6.2 for opbygning af person kategorier og personer. 2.5.9 Modul Video Du kan indsætte Video modulet i de fleste sektioner. Du kan indsætte videoer fra Youtube eller Vimeo, indtast URL til den pågældende video og vælg farven til ikonet.
15 2.5.10 Modul Jumbotron Til beskeder der kræver ekstra opmærksomhed, kan du med fordel bruge Jumbotron modulet. Dette modul kan kun anvendes i rækkeinddeling 100. Når modulet er sat ind får du følgende billede. Overskrift Skriv den ønskede overskrift Tekst Skriv den ønskede tekst Link Vælg det du vil linke til, intern side, dokument eller en ekstern side Herefter får du mulighed for at vælge en baggrundsfarve til knappen og en tekstfarve til knappen.
16 2.5.11 Modul Selvbetjening (kun med E Forsyning) Har din forsyning også E Forsyning har du mulighed for at bruge Selvbetjenings modulet i rækkeinddeling 100. Dette modul giver dig mulighed for at indsætte de E Forsyningsikoner, som du ønsker. Dette gør det nemt for dine forbrugere at finde det de skal bruge. Når modulet er sat ind, får du mulighed for at indsætte de ikoner du har behov for. Overskrift Skriv den ønskede overskrift Brødtekst Skriv den ønskede tekst Emner Vælg de selvbetjeningsikoner du ønsker fra drop-down listen. Ønsker du at tilføje flere, tryk på plusset. Emner pr række Vælg hvor mange ikoner der skal vises på én række. Herefter får du mulighed for at ændre udseendet af ikonerne.
17 2.6 Data Data finder du nederst i indholdstræet. Dette punkt indeholder formularer, personer og person kategorier. 2.6.1 Formularer Som udgangspunkt sætter vi en standard kontaktformular og flytteformular op, som kan anvendes på siden. Du kan også oprette din egen formular. Hold musen hen over Formularer -> klik på de tre prikker -> klik på Form Du er nu klar til at gå i gang. Start med at give formularen et navn og begynd derefter med at oprette de felter/formelementer du skal bruge. Tilføje felter -> klik på Tilføj nyt formelement. Vælg det element du skal bruge. Tekstfelt Til en enkelt linje tekst, Navn, Adresse, Email osv. Tekstboks Til meddelelser Liste Du kan vælge mellem drop-down, checkbokse eller radiobuttons Klik på elementet, udfyld navn og afkryds om det er et obligatorisk felt. Gentag indtil du har alle de felter du skal bruge.
18 Når alle felter er oprettet, skal de trækkes op i selve formularen. Dette gøres på samme side. Start med at trykke på Tilføj række med 1 kolonne -> træk derefter formelementerne op i feltet Formularopbygning. Når du har placeret alle elementer og du er tilfreds, tryk Gem og Udgiv. TIP: Du kan nemt flytte rundt på formelementer. Tag blot fat i dem med musen og slip dem på den nye placering. På samme måde kan du nemt tilrette de eksisterende formularer, flyt rund på elementer, tilføje nye eller slet dem du ikke skal bruge.
19 2.6.2 Person kategorier og personer Dataelementet PERSONER gør det nemt, at oprette alle medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer på en ensartet måde. Samtidig skal de kun oprettes et sted og kan derefter indsættes forskellige steder på hjemmesiden. For at kunne komme i gang med at oprette personer, skal du starte med at oprette KATEGORIER. Kategorier bliver brugt til at dele personerne op, ex. administration, ledelse, bestyrelse eller teknik. På den måde kan du styre hvilke persongrupper du vil vise hvor og du slipper for at indsætte hver person enkeltvis. Dette giver en god fleksibilitet. Hvis du kun vil vise personer under ex. medarbejdere, opretter du blot en enkelt kategori. Hold musen hen over Kategorier -> klik på de tre prikker -> klik på Person kategori. Du er nu klar til at gå i gang. Giv din kategori et navn, ex. Medarbejdere tast det samme i begge felter -> Gem og udgiv Du er nu klar til at oprette personer i kategorien Medarbejder.
20 Hold musen hen over Personer -> klik på de tre prikker -> klik på Person Du er nu klar til at oprette din person -> Udfyld felterne for den pågældende person -> Tilføj et billede -> Vælg hvilken kategori personen skal være del af, tryk på plus for at tilføje.
21 3. Faneblade En side er bygget op af forskellige faneblade, som hver har en funktion. Der er imidlertid forskel på om man står på værkets Forside eller på en Underside. Forsiden indeholder også værkets generelle Indstillinger og Footer indstillinger. Fanerne bliver gennemgået i det følgende. 3.1 Indhold Tilføjelse/Redigering af indhold Når du har valgt den side du gerne vil arbejde med, vil man som standard altid starte på Indhold s fanen. Her er det muligt at redigere indholdet. Indholdet er opbygget i et Grid med forskellige Moduler. Gridet består af RÆKKER, som du kan tilføje ligeså mange af du har behov for. Du kan vælge hvilken INDDELING de skal have. Inddelingen er angivet i %. Når du har valgt dine rækker, med den rette inddeling kan du tilføje de forskellige MODULER i sektionerne. (Læs om de forskellige moduler i kap. 2.5)
22 Eksempel Tekst i den ene side og ved siden af et billede. Tilføj en Række 50-50, derefter tilføjer du Modulet Brødtekst i den ene sektion og skriver den ønskede tekst. Tilføj Modulet Billede i den anden sektion og vælg det billede der skal vises. Det er nemt at følge med i, hvordan siden kommer til at se ud, da alt kan ses på skærmen.
23 3.2 Topbanner Forside Her vælger du det billede der skal vises i toppen af forsiden og skriver den tekster som du ønsker skal stå på billedet. Du kan uploade dit eget billede, eller du kan vælge et fra den Globale folder. Global folder Her finder du indhold, billeder og pdf filer der er tilgængelig for alle værker. Det er eksempelvis billeder af målere eller logo til Betaling Service. Du kan frit bruge dem på værkets hjemmeside, men du kan hverken slette, ændre eller tilføje ekstra til folderen.
24 3.3 SEO Forside (Avanceret) SEO står for Search Engine Optimization (søgemaskineoptimering) og går basalt set ud på, at gøre det nemt for Google at indeksere din hjemmeside. Her bruger man de to felter Page title og Meta Description til at beskrive den aktuelle side. I Google Preview kan du følge med i, hvordan det kommer til at se ud når der bliver søgt på værkets hjemmeside i Google.
25 3.4 Indstillinger - Forside Under Indstillinger har du mulighed for at sætte indstillinger der gælder for hele hjemmesiden. - Vælg et standard-topbillede, dette billede vil blive vist i toppen af alle undersider, med mindre andet er valgt på den pågældende side - Vælg om sidetitel skal vises på topbilledet - Vælg om sidetitlen skal vises i versaler - Vælg om sidetitlen skal vises i hvis skrift - Vælg en standard billedhøjde - Skjul brødkrummer, som viser hvor du er på siden
26 3.5 Footer - Forside Under Footer har du mulighed for at arrangere indholdet i footeren, denne bliver vist i bunden af alle sider. Som udgangspunkt indeholder den værkets adresse, åbningstider og forskellige links. Men du har selv mulighed for at flytte, slette eller tilføje flere elementer.
27 3.6 Properties - Forside Under fanebladet Properties kan man se, hvornår en side er blevet udgivet. Man kan også fortryde en udgivelse, og dermed trække siden tilbage. Samt fremdatere en udgivelse med ændringer, der er lavet på forhånd. OBS. Når man fremdaterer, er det vigtigt, at man ikke udgiver siden, men kun gemmer den!
28 3.7 Sideindstillinger Underside Som udgangspunkt behøver du ikke ændre noget i Side indstillinger. Men hvis du ønsker at siden får en anden titel i menuen, kan du rette det her. Du kan også skjule siden helt fra menuen. 3.8 Topbanner Underside Her har du mulighed for at vælge et andet top-billede end det der er valg som standard. Du kan uploade dit eget billede, eller du kan vælge et fra den Globale folder.
29 4. Håndtering af sider 4.1 Opret en ny side Når du skal oprette en ny side, skal du først og fremmest vælge hvor siden skal ligge. Derefter skal du tage stilling til hvilken slags side du vil oprette. Skal siden være et menupunkt i toppen af menuen, skal den ligge lige under forsiden i indholdstræet. Hold musen hen over Forside -> klik på de tre prikker Vælg nu hvilken type side du vil oprette. Indholdsside er den ganske almindelig indholdsside, se kap. 3.1 for redigering af indhold Link opret et link, der linker til en anden side internt, en ekstern side eller et medie i mediearkivet Menupunkt er et menupunkt uden indhold, det bruges når der er underpunkter Nyheder er en indholdside til nyheder, se kap. 5 for oprettelse af nyheder (Sidetyperne - Driftstatus og Privatlivspolitik, har ingen relevans og skal blot ignoreres) Når du har valgt din side type, tast et navn i den øverste bjælke og du er nu klar til at fylde indhold i den. Skal siden være en underside til et menupunkt, skal den ligge under den pågældende underside. Hold musen hen over Underside -> klik så på de tre prikker Vælg nu hvilken type side du vil oprette. Indholdsside er den ganske almindelig indholdsside, se kap. 3.1 for redigering af indhold Link opret et link, der linker til en anden side internt, en ekstern side eller et medie i mediearkivet Menupunkt er et menupunkt uden indhold, det bruges når der er underpunkter Når du har valgt din side type, tast et navn i den øverste bjælke og du er nu klar til at fylde indhold i den.
30 4.2 Sortering af sider Siderne i Umbraco sorteres i henhold til en foruddefineret sorteringsrækkefølge. Den side der er oprettet senest, bliver placeret nederst. Rækkefølgen af sider (eller filer) kan ændres ved at bruge sorteringsfunktionen. Klik på den overordnede side (eller mappe), for de undersider (eller filer), du ønsker at sortere. Klik på de tre prikker Klik på Gør noget andet -> dette åbner en menu med flere valgmuligheder. Vælg Sortér -> her kommer en liste siderne, du kan nu blot trække og slippe dem i den rækkefølge du ønsker.
31 4.3 Flyt en side Du kan nemt flytte en side (eller fil) til et andet sted i hjemmesidens struktur. Vælg den pågældende side og klik på de tre prikker -> klik på Gør noget andet -> vælg derefter Flyt Vælg den overordnede side (eller mappe), du ønsker at flytte siden (eller filen) ind under. Klik på Flyt. Links og henvisninger til andre sider, filer mv. flytter automatisk med. 4.4 Kopier en side Hvis du ønsker at genbruge en side (eller fil), kan du kopiere siden hen til et andet sted i hjemmesidens struktur. Vælg den side (eller fil), du vil kopiere og klik på de tre prikker -> klik på Gør noget andet -> vælg derefter Kopier. Vælg den overordnede side (eller mappe), du ønsker at flytte siden (eller filen) ind under. Klik på Kopier.
32 4.5 Slet en side Ønsker du at slette en side eller en fil. Vælg den side (eller fil), du vil slette og klik på de tre prikker -> klik på Gør noget andet -> vælg derefter Slet. Klik på OK. Hvis du fortryder, kan du altid gendanne en slettet side (eller fil) fra papirkurven. 4.6 Fortryd udgivelsen af en side Ønsker du at trække en enkelt side tilbage, som allerede er udgivet, gå blot ind på siden og tryk på den lille pil i nederste højre hjørne -> klik på Fortryd udgivelse.
33 5. Oprette nyhed Nyhedsboks på forsiden Nyheden når der er klikket på den Hold musen hen over Nyheder -> klik på de tre prikker -> klik på Nyhed Du er nu klar til at skrive din nyhed. Nyhedssiden opbygges ligesom en indholdsside. Indholdet redigerer du på Indhold s fanen. Giv nyheden et navn, denne fungerer også som titel. Tilføj nu en række, med den række inddeling der passer dig og indsæt de moduler du skal bruge. Ex. Brødtekst
34 Nyhedsindstillinger Her har du mulighed for nogle valgfrie indstillinger og én obligatorisk indstilling: HUSK: Der skal tilføjes et billede, som bliver vist i toppen af nyhedsboksen (ellers kan nyheden ikke gemmes). Derudover kan du: - angive en anden side titel - angive en start dato (vælger du ikke noget, bliver dagsdato sat automatisk) - angiv slutdato hvis Nyheden skal nedtages -- - skrive et kort resume Disse ting er valgfrie. Tryk på Gem og udgiv når du er færdig.
35 6. Oprette driftsstatus Har du driftsstatus igennem BlueIdea eller UMS, sætter vi gerne det op for dig. Denne beskrivelse gælder til den manuelle oprettelse af driftsstatus. Tryk på Driftsstatus i indholdstræet til venstre Følgende vindue kommer op til højre, tryk på Opret driftsstatus. Følgende vindue kommer op Udfyld felterne, vælg start og slutdato og kryds af om det er en kritisk status. Tryk på Indsend Driftsstatussen er nu oprettet. Driftsstatus ligger i toppen af hjemmesiden, klikker man på bjælken kan man læse hele statusbeskrivelsen.
36 7. Redigere indhold Vælg den side du vil redigere til venstre i indholdstræet, ex. Om os. Klik på siden -> i højre side ser du indholdet på siden, som du nu kan redigere. Du redigerer teksten ved blot at stille musen der, hvor du ønsker at rette og så skrive den nye tekst. Du kan ændre billedet ved at klikke på billedet, i højre side får du nu modul-menuen frem. o Klik på det røde kryds for at fjerne det nuværende billede o Klik på plusset for at tilføje et nyt billede Alle andre moduler tilrettes ligeledes ved at klikke på dem og ændre dem i modul-menuen til højre.
37 Du kan selvfølgelig også tilføje ekstra indhold ved hjælp af flere rækker eller tilføje moduler i tomme sektioner. Du kan tilføje ligeså mange af du har behov for. Når du har valgt dine rækker, med den rette inddeling, kan du tilføje de forskellige MODULER i sektionerne. (Læs om de forskellige moduler i kap. 2.5 Moduler) Eksempel Tekst i den ene side og ved siden af et billede. Tilføj en Række 50-50, derefter tilføjer du Modulet Brødtekst i den ene sektion og skriver den ønskede tekst. Tilføj Modulet Billede i den anden sektion og vælg det billede der skal vises.
38 Det er nemt at følge med i, hvordan siden kommer til at se ud, da alt ses direkte på skærmen.
39 8. Opret en ny medarbejder/bestyrelsesmedlem Har du en side hvor medarbejderne eller bestyrelsesmedlemmerne bliver vist, er det nemt at tilføje en ny. Medarbejder og bestyrelsesmedlemmer oprettes som personer under Data, derefter tilføjes de til en given kategori (ex. Medarbejder eller bestyrelsen). Det er ved hjælp af kategorien, du kan styre hvor hvilke personer skal vises. Klik på den lille pil ved Data -> Hold musen hen over Personer -> klik så på de tre prikker -> klik på Person Udfyld felterne for den pågældende person -> Tilføj et billede -> Vælg hvilken kategori personen skal være del af, tryk på plus for at tilføje. Er der ikke oprettet kategorier, se kap. 2.6.2.
40 9. Her skal du have fat i os Firmaoplysninger og sociale medier Vi sætter firmaoplysningerne op inden du får din hjemmeside, har ud rettelser, kontakt os gerne. Det samme gælder links til dine sociale medier profiler, det sætter vi op. Betalingsservice Når du har genereret koden til Betalings Service her https://www.betalingsservice.dk/bs/creditorgenerator.html, sender du blot koden til os, så sætter vi det op for dig. Logo Logo et på hjemmesiden er noget, vi sætter på for jer. I skal blot sende os filerne og give os et kald. Bestyrelseslogin/medarbejderlogin Hvis I ønsker at få lavet et login til bestyrelsen, medarbejdere eller andre, som giver adgang til en lukket del på hjemmesiden, så opretter vi gerne det for jer. Farvevalg og typografi på siden Ønsker I at skifte i mellem vores fem farvetema eller ønsker I jeres helt eget farvetema. Kontakt os gerne, vi løser denne opgave på konsulentbasis. Det samme gælder hvis I ønsker en anden skrifttype. Google Analytics Hjemmesiden vil blive sat op til Google Analytics, og der vil blive udsendt månedlige rapporter over besøgstal, besøgte sider, gennemsnitlig besøgsvarighed og afvisningsprocent. Ønsker man selv at få adgang til sin Analytics konto, sørger vi også gerne for det. Globale medier Vi vedligeholder en mappe med en række billeder som alle værker kan benytte sig af. Du kan frit bruge billederne på din hjemmeside, men du kan ikke slette eller tilføje til denne mappe. Markedsføring udarbejdet af FIF Marketing FIF marketing har udarbejdet forskellige brochurer og materialer. Kontakt FIF Marketing for at få adgang til deres materiale, når du har adgang lægger vi det gerne på for dig.
41 10. Support Når du har en supportaftale med os, tilbyder vi løbende hjælp og support til hjemmesiden. Du kan fange os via serviceprogrammet eller på mail hjemmesider@dff-edb.dk. Vil du gerne have os til at vedligeholde din hjemmeside, så tilbyder vi endvidere at være webmaster for dig. Kontakt os for at høre nærmere om priser.
42