Vil du have en uddannelse hos Sønderjyllands bedste praktiksted?



Relaterede dokumenter
Vil DU have en uddannelse hos Sønderjyllands bedste praktiksted?

Elevpolitik. Indledning. Formål Attraktivt uddannelsessted Tilbud om spændende uddannelse og karriere

Kontorelev med speciale i offentlig administration

Elevpolitik. Elever med specialet Offentlig Administration. Bygningsstyrelsen, april Side 1 af 11

Elevbrochure. Kontoruddannelsen. med speciale i Offentlig Administration

Elev i administrationen i Jammerbugt Kommune. Om praktikstederne:

Vi vil gerne være de bedste til det, vi laver - derfor har vi også de bedste kontorelever...

BYRÅDET ELEVPOLITIK FOR ADMINISTRATIVE KONTORELEVER I ODSHERRED KOMMUNE

Finans. Erhvervsuddannelser. Aalborg Handelsskole. Brancheretning: Finans. Hovedforløbet. Aalborg Handelsskole

Revision. Erhvervsuddannelser. Aalborg Handelsskole. Brancheretning: KONTOR. Hovedforløbet. Aalborg Handelsskole

Offentlig Administration. Erhvervsuddannelser. Aalborg Handelsskole. Brancheretning: KONTOR. Hovedforløbet. Aalborg Handelsskole

Kontorelev med speciale i offentlig administration

VIL DU VÆRE ØKONOMIELEV VED STATEN?

Økonomi. Erhvervsuddannelser. Aalborg Handelsskole. Brancheretning: KONTOR. Hovedforløbet. Aalborg Handelsskole

Delpolitik om Uddannelse af kontorelever i Gentofte Kommune

Lægesekretær. Erhvervsuddannelser. Aalborg Handelsskole. Brancheretning: KONTOR. Hovedforløbet. Aalborg Handelsskole

Stillings- og personprofil. Afdelingsleder til fælles økonomi- og lønafdeling Haderslev Kommune

KUNNE DU TÆNKE DIG AT BLIVE ADMINISTRATIV ELEV I LOLLAND KOMMUNE?

Kontorservice (2-årig uddannelse) Erhvervsuddannelser. Aalborg Handelsskole. Brancheretning: KONTOR. Hovedforløbet. Aalborg Handelsskole

ELEVPOLITIK FOR ADMINISTRATIVE KONTORELEVER

Kickstart din karriere i VKST

Elevuddannelsesplan FOR ELEVER I DEN KOMMUNALE ADMINISTRATION

Kickstart din karriere i VKST

Job- og personprofil. - administrativ medarbejder til økonomi, analyse og RPA. I HR-Centret

Elever 2017 Sanistål Herning søger elever med speciale i Stål og VMT

Elev hos Vestforsyning...

bliv kontorele i regionsh

I n f o r m a t i o n s f o l d e r. læs mere på UDDANNELSEN

Har du. talent mellem ørerne? Sanistål søger 14 ELEVER. sanistaal.com

Handelsassistent Salg Auto. Erhvervsuddannelser. Aalborg Handelsskole. Brancheretning: HANDEL. Hovedforløbet. Aalborg Handelsskole

Indkøbsassistent. Erhvervsuddannelser. Aalborg Handelsskole. Brancheretning: HANDEL. Hovedforløbet. Aalborg Handelsskole

Har du lyst til en alsidig karriere...

ER DU VORES NYE KONTORELEV? - MED MOD PÅ UDDANNELSE

VELKOMMEN PÅ DIN NYE ARBEJDSPLADS

Uddannelsen tilrettelægges i øvrigt under hensyntagen til uddannelsesstedets behov og muligheder. Der ansættes tre elever hvert år.

Haderslev Kommune Ajourført november Forord: En slank og styrket organisation Den administrative organisation i ét billede...

Stillingsprofil for leder af Dagplejen i Favrskov Kommune

Logistikassistent. Erhvervsuddannelser. Aalborg Handelsskole. Brancheretning: HANDEL. Hovedforløbet. Aalborg Handelsskole

Stillings- og personprofil. Specialist til støttet byggeri Haderslev Kommune

GENOPSLAG. Job- og personprofil til stillingen som leder af Borgerservice i Favrskov Kommune

Centre/afdelinger i Hvidovre Kommune der har kontorelever

Job- og kompetenceprofil

Job- og personprofil for pædagogisk konsulent Sekretariatet for Børn og Skole Favrskov Kommune Den åbne skole

Stillings- og personprofil

Job- og personprofil til stillingen som leder af Borgerservice i Favrskov Kommune

- når du vil tæt på erhvervslivet

360º TALENTUDVIKLING MOD, VILJESTYRKE OG AMBITIONER. BLIV TRAINEE I BDO OG FÅ UDVIKLET DIT TALENT 360

Job- og personprofil. Lønkonsulent til Løn og Personale. i HR-Centret

Salgsassistent. Erhvervsuddannelser. Aalborg Handelsskole. Brancheretning: DETAIL. Hovedforløbet. Aalborg Handelsskole

Uddannelsesplan for. elev... Retten i xxx.

Jobprofil for sektionsleder for JobService på Jobcenter Thisted

Job- og personprofil. Kommunikationskonsulent. Borgmestersekretariatet og HR Favrskov Kommune

Job- og personprofil til stillingen som fritids- og idrætskonsulent. Teknik og Kultur Favrskov Kommune

Kvalitetsstandard for beskyttet beskæftigelse.

1 af 28. Velkommen til spørgeskemaet. 2 af 28. Hvilket forvaltningsområde hører din aftaleenhed under? * Sundhed og Ældre. Social og Arbejdsmarked

Faglig leder søges til Børne- og Familierådgivningen i Jammerbugt kommune.

Uddannelse. Dansk Supermarkeds elevuddannelse 2. Adgangskrav 3. Skoleophold 4. Handels- og kontorelever 5. Administrationselev 6.

Job- og kompetenceprofil. Afdelingsleder til Børneinstitutionen Posekær

Kundekontaktcenter (2-årig uddannelse) Erhvervsuddannelser. Aalborg Handelsskole. Brancheretning: KONTOR. Hovedforløbet. Aalborg Handelsskole

Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe. Økonomikonsulent. Stillings- og kandidatprofil samt virksomhedsoplysninger

JOB- OG PERSONPROFIL. Centerchef Center for Ejendomme Ballerup Kommune

Job- og personprofil til stillingen som koordinator for køb og salg af jord og fast ejendom i Favrskov Kommune

Næstved Kommune. Side 1 af 5

Job- og personprofil for leder af Regnskabsafdelingen

Job- og Kompetenceprofil for 1 sagsbehandler til revalidering

Sådan kan du arbejde med PSYKISK ARBEJDSMILJØ. på din arbejdsplads

Den attraktive arbejdsplads. Personalepolitik

Tema dag Fra ansættelse til fagprøve 27. oktober 2014

VÆR MED TIL AT TEGNE FREMTIDEN - bliv trainee hos BDO og vær en del af vores talentudvikling

Sekretær/administrativ medarbejder

KOM IND I ET VILDT UNIVERS AARHUS. Fyldt med medier, marked og mennesker!

Faglig koordinator Voksenrådgivningen. Job- og personprofil

Stabschef til nyoprettet stab for sundhedsudvikling i Ishøj Kommune

Kapitalkædedrift. Erhvervsuddannelser. Aalborg Handelsskole. Brancheretning: DETAIL. Hovedforløbet. Aalborg Handelsskole

Virupskolen søger 2 pædagogiske ledere

REKRUTTERING OG UDVÆLGELSE JOB- OG KRAVPROFIL JOB- OG KRAVPROFIL KONTORCHEF PLADSANVISNING OG ELEV- ADMINISTRATION BØRN OG UNGE AARHUS KOMMUNE

Et godt afsæt. Velkommen til Varde Handelsskole og Handelsgymnasium. Erhvervsuddannelse HG

Favrskov Kommune Job- og personprofil Afdelingsleder til Trafik og Veje

Afdelingsleder Udførerområdet

GRINDSTED. L a n d b r u g s s k o l e. EUX Landbrug. Bliv landmand og student samtidig - og hold alle muligheder åbne

Notat vedrørende 2 stillinger som konsulenter i INSERO EDUCATION

REJSEKATALOG 2014/2015. Handelsskolen

Lokalt uddannelsestilbud i Thisted. Kontor administration. på EUC Nordvest i Thisted. Center for Uddannelse og Erhverv

Stillingsprofil for områdeleder i Hinnerup A i

Personalejuridisk konsulent. Job- og personprofil

ELEV I STATEN

REKRUTTERING OG UDVÆLGELSE JOB- OG KRAVPROFIL JOB- OG KRAVPROFIL KONTORCHEF LEDELSE OG ORGANISATION HR OG KOMMUNIKATION BØRN OG UNGE AARHUS KOMMUNE

Ishøj Kommunes personalepolitik

To ledere søges til Børne- og Familierådgivningen i Jammerbugt kommune.

EUD BUSINESS - EUX BUSINESS. Detail handel event kontor 2. DEL

Driftschef (COO) til Vicuras

Job- og personprofil til stilling som udbudsjurist/-konsulent (1-årigt vikariat) i Favrskov Komune

Har du viden om eller interesse i et eller flere nævnte områder, vil det være en fordel. Commotio Demens Professionel hjernetræning

Jordemoderforeningen søger konsulent

HG - KONTOR ELEVENS MAPPE UDARBEJDET AF MICHAEL JENSEN & STINE B. HANSEN ELEVENS NAVN: VIRKSOMHEDENS NAVN:

Revisortrainee hos Grant Thornton

Herning. Uarbejdsdygtig på grund af egen sygdom. side 1

Fælles personalepolitik om kompetenceudvikling

HG - DETAIL VIRKSOMHEDENS MAPPE UDARBEJDET AF MICHAEL JENSEN & STINE B. HANSEN ELEVENS NAVN: VIRKSOMHEDENS NAVN:

Kære samarbejdspartner

Transkript:

Vil du have en uddannelse hos Sønderjyllands bedste praktiksted?

At være kontorelev i en kommune vil i de kommende år blive en fantastisk spændende, udfordrende og lærerig oplevelse. Der er rigtig mange opgaver, der skal løses, og få arbejdspladser har så mange forskellige ydelser og opgaver, som en kommune: sundhedspleje, daginstitutioner, skoler, ældrepleje, ejendomsadministration, økonomi og regnskab, svømme- og idrætshaller, biblioteker og meget meget mere. Hos Haderslev Kommune får du et godt elevsammenhold i en aktiv elevgruppe en god elevløn et godt arbejdsmiljø et praktiksted der i 2008, 2009 og 2010 blev kåret til Årets Praktiksted i Sønderjylland en spændende og alsidig uddannelse med selvstændige arbejdsopgaver mulighed for at sætte dit præg på uddannelsen studietur til Bruxelles et velfungerende netværk af elevansvarlige en attraktiv arbejdstid spændende fremtidsmuligheder med mulighed for videreuddannelse Elevuddannelsen varer 2 år inklusiv 13 ugers skoleophold på IBC Aabenraa eller IBC Kolding og afsluttes med en fagprøve. Har du lyst til en alsidig, spændende og travl hverdag? Så læs mere om dine muligheder hos os. Vi glæder os til at modtage din ansøgning. Side 2

Vil du have en uddannelse hos Sønderjyllands bedste praktiksted? Så er du måske én af vores 5 nye elever! Haderslev Kommune søger 5 kontorelever pr. 1. september 2012. Er du klar til en spændende uddannelse af høj kvalitet, så er dette lige noget for dig. Du kommer i løbet af elevtiden i forskellige afdelinger. Det giver dig en bred uddannelse, som du kan bruge i mange sammenhænge. Du er elev i 2 år inklusiv 13 ugers skoleophold på IBC i Aabenraa eller i Kolding og uddannelsen afsluttes med en fagprøve. Du kan læse meget mere om uddannelsen og Haderslev Kommune på www.haderslev.dk/kontorelev Er du interesseret så er der 5 forskellige elevstillinger at vælge mellem. Du kan læse mere om de enkelte stillinger på www.haderslev.dk. Elev 1: Elev 2: Elev 3: Elev 4: Elev 5: 1 år i Kultur & Fritid (Erhvervs- og Borgerservice) 1 år i Teknik & Miljø (Erhvervs- og Borgerservice) 1 år i Servicecentret 1 år i Økonomiafdelingen (Den Centrale Stab) 1 år i Staben (Erhvervs- og Borgerservice) 1 år i Teknik & Miljø (Erhvervs- og Borgerservice) 1 år i Børn & Familie 1 år i Personaleafdelingen (Den Centrale Stab) 1 år i Teknik & Miljø 1 år i Jobcentret (Erhvervs- og Borgerservice) Send din ansøgning med CV m.m. via knappen send ansøgning nederst i jobannoncen. På www.haderslev.dk/jobs finder du en jobannonce for hver enkelt elevstilling. Haderslev Kommune behandler kun ansøgninger, der er modtaget elektronisk via send ansøgning knappen. Send din ansøgning så vi har den senest fredag den 13. januar 2012. Side 3

Dine kvalifikationer Du skal have disse kvalifikationer for at blive elev hos os: Uddannelse: Højere Handelseksamen (HH) eller HF eller Studentereksamen + 18 uger handelsskoleophold (HGS) eller Handelsskolernes Grunduddannelse på 2 år (HG) følgende fag skal bestås på minimum niveau: - Dansk - niveau C - Erhvervsøkonomi - niveau E - Engelsk niveau D - 2. fremmedsprog - niveau E - IT niveau C - Salg & Service niveau D - Samfundsfag niveau D Personlig og faglig: du har IT-kendskab på brugerniveau du er nysgerrig, udadvendt, energisk og har masser af gå-på-mod du er selvstændig og initiativrig du er åben for personlig og faglig udvikling du er serviceminded og ansvarsbevist du er samarbejdsvillig du er robust, skal kunne trives med forandringer og have lysten til at lære nyt Interesse og motivation: du har gjort dig overvejelser om en karriere, der rækker længere end 2 år du har interesse og engagement for kontorfaget du brænder for at arbejde på en spændende arbejdsplads med mange udfordringer og fremtidsmuligheder du er åben overfor de mange mulige kommunale job efter afsluttet elevuddannelse Haderslev Kommune kåret som Årets Praktikplads 2008 og 2009, samt årets læreplads 2010 Ved dimissionsfesten for kontoreleverne torsdag den 19. juni 2009 blev Haderslev Kommune kåret som Årets Praktikplads 2009 af IBC Aabenraa. De 6 2 års elever havde hver især indstillet deres praktiksted til prisen, og dette bakkende IBC Aabenraa op omkring. Prisen uddeles til Haderslev Kommune for at have: udvist et særligt engagement i elevens uddannelse et særligt godt arbejdsmiljø været der, når eleven havde brug for det givet eleven mulighed for at udvikle sig både fagligt og personligt give eleven muligheden for at løse mange udviklende og spændende arbejdsopgaver givet eleven sine egne ansvarsområder og udvist stor tillid Side 4

Afdelingerne Erhvervs- og Borgerservice (Stab Jobcenter) Der er følgende enheder i den del af Erhvervs- og Borgerservice, som er beliggende på Hansborg : Stab Kultur og Fritid Ydelseskontoret Aktivering Jobcenter Dine arbejdsopgaver Erhvervs- og Borgerservice varetager mange forskellige opgaver indenfor bl.a. arbejdsmarkeds- og beskæftigelsesområdet og kultur og fritidsområdet, og du vil som elev blandt andet blive inddraget i: administrativ sagsbehandling, bevilling og udbetaling af forsørgelsesydelser, f.eks. kontanthjælp, starthjælp, førtidspension, revalidering, ledighedsydelse og sygedagpenge herunder opstart af borgersager, indhentelse af lægeoplysninger, udfærdigelse af breve, indberetning til diverse sagssystemer administrative opgaver som: modtagelse af post, herunder journalisering, fordeling og behandling samt dagsordensproduktion til både det administrative niveau som de politiske udvalg. Direkte borgerkontakt og telefoniske henvendelser hvor vejledning og service er i fokus økonomiopgaver samt ad hoc og projektopgaver for afdelingschefen og kollegaer i afdelingen opgaver med relation til kultur og fritidsområdet Hvad kan Erhvervs- og Borgerservice tilbyde dig Erhvervs- og Borgerservice kan tilbyde en elevstilling med faglig speciale i social administration. Du vil blive en del af en forvaltning, hvor service og respekt for den enkelte borger er i højsædet. Som elev i Erhvervs- og Borgerservice får du rig lejlighed til at stifte bekendtskab med mange af de områder, vi administrerer vi kan tilbyde en mangesidet, indholdsrig og særdeles spændende elevperiode med mulighed for selvstændige ansvarsområder. Vi forventer, at du i elevperioden opnår indsigt i området, hvor den sociale lovgivning på arbejdsmarkedsområdet sætter dagsordenen. Du vil få mulighed for at møde mange såvel interne som eksterne samarbejdspartnere og være med til at sikre en fortsat positiv udvikling og et varieret kultur og fritidsliv i Haderslev Kommune. Hvorfor skal du vælge denne elevstilling Er du til en uformel og humoristisk omgangstone, i et arbejdsmiljø hvor høj faglighed og værdibaseret ledelse er omdrejningspunktet, er Erhvervs- og Borgerservice noget for dig! Udtalelse fra en elev Erhvervs- og Borgerservice, Jobcentret har meget at byde på. Det er et serviceområde og en afdeling, der hele tiden er i udvikling og lægger vægt på at eleven får ansvar. Spændende opgaver er der mange af, og du kommer ikke til at kede dig. Kollegaerne er utrolig søde og i mødekommende, - du føler dig straks velkommen. Du får masser af faglig viden og personlig udvikling med i bagagen. Flere oplysninger fås hos Elevansvarlig: Winnie Laugesen på telefon 74 34 08 03 eller på mail wila@haderslev.dk Side 5

Herudover består Erhvervs- og Borgerservice af Byggeri, Vej og Park, Miljø og Natur, Borgerservice og Plan- og Ejendomsudvikling, der selvstændigt søger elever. Teknik og Miljø Teknik- og Miljø består af 10 teams, hvor du som elev vil blive ansat i Økonomi- & Ressourceteamet og Data & Information. Dine arbejdsopgaver: Økonomi og Ressourceteamet Vi arbejder i Økonomisystemerne Navision/Share Point og Prisme, samt lønsystemet Silkeborg Løn. Behandling af e-fakturaer Bogføring Salgsfakturering Bogføring af timer- og feriebehandling Afstemning Budget/regnskab Vedligeholdelse af Web Portal Hjælp og vejledning til medarbejder vedr. fakturaer og Share Point Telefonbetjening Hvad kan Teknik- og Miljø tilbyde dig I Teknik og Miljø kan vi tilbyde dig en travl og spændende hverdag, med mange forskellige opgaver og et godt arbejdsklima med en uformel omgangstone. Teknik og Miljø arbejder ud fra værdierne: Fællesskab, Tillid, Kvalitet og Udvikling. Desuden har medarbejderens personlige egenskaber en stor betydning. Hvorfor skal du vælge denne elevstilling Hvis du ønsker en afvekslende hverdag, kan lide at arbejde med edb, økonomi og tal vil en elevstilling i Teknik og Miljø være noget for dig. Udtalelse fra vores nuværende elev Som elev i Teknik og Miljø får man en spændende uddannelse inden for økonomi. Dagligdagen som elev består bl.a. af behandling af indgående og udgående fakturaer, telefonbetjening, afstemning og øvrig bilagsbehandling. I Økonomi og ressourceteamet har eleven en spændende hverdag, med mange selvstændige opgaver. Samtidig bliver man en del af et godt og velfungerende team, hvor kollegaerne altid er parate til at hjælpe." Flere oplysninger fås hos Elevansvarlig Marie-Louise Bork Nielsen på telefon 74 34 20 28 eller på mail mlbn@haderslev.dk eller hos 2. års elev Søren Michaelsen Petersen på telefon 74 34 20 48 eller på mail smpe@haderslev.dk. Side 6

Børne- og Familieservice Børne- og Familieservice er et stort område, der dækker følgende fagområder: Dagtilbud til børn Skoleområdet herunder Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Familierådgivningen herunder Sundhedsplejen Du bliver placeret i tilknytning til Stab og Administration samt Skoleområdet i elevtiden. I perioder arbejdes der i andre afdelinger i Børne- og Familieservice. Dine arbejdsopgaver Hovedvægten vil ligge på økonomi og administrative opgaver i en stabsfunktion, hvor service og betjening af de mange decentrale skoler og institutioner er en vigtig opgave. Hvad kan Børne- og Familieservice tilbyde dig Du vil arbejde meget med økonomi og IT-systemer, men der vil også være oplæring i en lang række af de kontorfunktioner, der findes i kommunen. Hvorfor skal du vælge denne elevstilling Hvis du har et godt humør og er glad for tal og IT, vil du få en god uddannelse med vægt på økonomi og generel offentlig administration. Udtalelse fra en elev Som elev i Børn & Familieservice får man lov til at arbejde med forskellige arbejdsopgaver fra små til store. Man får lov til arbejde selvstændigt med opgaverne og kan derved fordybe sig i dem. Arbejdsmiljøet mellem kollegaerne er rigtig godt. Flere oplysninger fås hos: Elevansvarlig Conny Jensen på telefon 74 34 10 23 eller på mail coje@haderslev.dk eller hos Christina Jepsen på telefon 74 34 10 16 eller på mail chje@haderslev.dk. Personaleafdelingen Personaleafdelingen er organiseret med 3 teams: Løn-teamet med 15 medarbejder Forhandlingsteamet med 8 medarbejder HR-teamet med 7 personer Der er pt. 2 elev som rokerer mellem de 3 teams Chefen for Personaleafdelingen er Lars Bang. Hvert team har en egen teamleder: Løn-teamet: Peter Paulsen Forhandlingsteamet: Tiltræder pr. 1. maj 2012 HR-teamet: Jannie Westerholm Dine arbejdsopgaver Personaleafdelingen løser blandt andet følgende opgaver Udbetaling af løn og tjenestemandspensioner til ca. 6.000 ansatte Side 7

Kundebetjening (personlig/telefonisk) Opgaver i forbindelse med ansættelse og afskedigelse Tværgående konsulentvirksomhed Administration af Ny løn Feriepengeberegninger, feriedagsregnskab Afregning af A-skat, AM-bidrag, pensionsbidrag og servicefradrag Lønbudget opfølgning Udarbejdelse af personalepolitikker og retningslinjer Interne kurser Arbejdsmiljø/Sikkerhedsorg. MED-området People Tools analyser Leder- og ledelsesudvikling Hvorfor skal du vælge denne elevstilling Hvis du ønsker en uddannelse inden for lønberegning, økonomi, personalemæssige opgaver og hvis du vil have en elevtid, som er fyldt med selvstændige og spændende opgaver og kan lide at arbejde med mennesker, tal og IT, så er det denne elevstilling du skal søge. Flere oplysninger kan fås hos Elevansvarlig er Gitte Ebsen Jensen telefon 74 34 17 02 eller mail: giej@haderslev.dk eller hos 2. års elev Helle Piehl telefon 74 34 02 68 eller mail hepi@haderslev.dk Servicecentret ServiceCenter er en enhed som er startet pr. 1. januar 2010 og etableret i forbindelse med omstruktureringen af Haderslev Kommunes administrative organisation. Formålet med ServiceCenter er at løse opgaver, der understøtter den primære drift, så denne kan fokusere på sine kerneydelser. ServiceCenter er organiseret med et kundesekretariat til at understøtte funktionerne. Derudover opdeles ServiceCenter i 3 serviceenheder, henholdsvis Administrative Services, IT-Services og Praktiske Services. Du vil blive placeret i Administrative Services, men vil også få opgaver fra Kundesekretariatet. Administrativ Services varetager følgende opgaver: ØkonomiServices ForsikringsServices Boligadministration Kundesekretariat varetager følgende opgaver: Sekretariatsopgaver som, servicering af alle de øvrige enheder i Servicecentret og ledelsen, kantinebestillinger, syge-/raskmeldinger m.m. HR-service inkl. administration af mærkedage og medarbejder goder Kommunikation IT Services varetager følgende opgaver: Servicering og drift af diverse IT-opgaver Praktiske Services varetager følgende opgaver: Facility Management (pedel- og trykkeriopgaver) MadService og Kantinen Rengøringstilsyn Side 8

Dine arbejdsopgaver Der vil være en kombination af arbejdsopgaver indenfor Administrative Services og Kundesekretariatet. Økonomiopgaver indenfor regnskabs- og budgetfunktionen, bl.a. Bogføring (fakturahåndtering) Indberetninger i økonomisystemet samt brug af Excel regneark Oplæring i den kommunale kontoplan Oplæring i diverse IT-systemer Huslejeopkrævninger Forsikringsopkrævninger Sekretariatsopgaver, bl.a. Servicering af ledelsen samt de øvrige enheder i ServiceCenter, herunder kantinebestillinger, syge-/raskmeldinger m.m. mødedagsordner og referater Ekspedition af kunder samt telefonbetjening Administration af mærkedage, logogaver samt medarbejdertilbud Opdateringer af Internettet og Servicecentrets eget Intranet Posthåndtering, både elektronisk og papir Derudover vil du blive inddraget i ServiceCenter øvrige opgaver. Vi lægger vægt på, at du er selvstændig hvis du er nysgerrig, er det en fordel. Hvad kan ServiceCenter tilbyde dig Vi kan tilbyde dig en travl hverdag, hvor 2 dage ikke er ens. Der er stor selvstændighed og frihed i opgaveløsningen frihed under ansvar. Der er et godt arbejdsmiljø med mange forskellige opgavetyper og du vil opnå en alsidig basisuddannelse indenfor kontor, som der vil være flere muligheder for at bygge videre på. Vi kan også tilbyde dig en humoristisk og ungdommelig tænkende arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø og gode kollegaer. Hvorfor skal du vælge denne elevstilling Hvis du har lyst til en arbejdsdag, hvor der hele tiden sker noget nyt og spændende, så er denne elevstilling lige noget for dig. Hvis du har humor og kan holde hovedet koldt i en travl hverdag, så er vi klar til at give dig spændende og selvstændige arbejdsopgaver. Udtalelse fra en elev Som elev i ServiceCenter får man lov til at arbejde selvstændigt med mange forskellige og spændende opgaver, store som små. Man får nogle rigtig gode kollegaer, som altid er klar til at hjælpe. Man føler sig som en del af afdelingen, og ikke bare som en elev. Jeg er utrolig glad for at være i Servicecentret og min lyst til at arbejde med ovennævnte opgaver fremadrettet er rigtig stor. Flere oplysninger fås hos: Elevansvarlige Anna Marie Tüchsen på telefon 74 34 88 22 eller på mail amtu@haderselv.dk eller hos Ole Søndergaard på telefon 74 34 88 04 eller på mail oson@haderslev.dk. Side 9

Økonomiafdelingen Økonomiafdelingen er en afdeling under Den centrale stab. Afdelingen består af 16 medarbejdere fordelt på følgende måde: Økonomichef Finansteamet med 10 medarbejdere. Økonomiteamet med 4 medarbejdere. Dine arbejdsopgaver Der vil være en kombination af arbejdsopgaver indenfor regnskabs- og budgetfunktionen. Af opgaver kan følgende nævnes: Bogføring Betalingsservice Oplæring i kontoplanen Momsafregning Diverse afstemningsopgaver Deltagelse i relevante arbejdsgrupper Mulighed for deltagelse i intern revision Derudover vil du også komme til at lave administrative opgaver, såsom dagsordener, referater og postfordeling. Hvad kan Økonomiafdelingen tilbyde dig Økonomiafdelingen kan tilbyde dig en spændende arbejdsdag, hvor 2 dage ikke er ens. Vi har mange forskellige arbejdsopgaver, som du får mulighed for at være behjælpelig med. Selvstændig arbejdsopgaveløsning vil ligeledes være en del af din hverdag. Hvorfor skal du vælge denne elevstilling Hvis du ønsker en uddannelse inden for økonomi, og hvis du vil have en elevtid, som er fyldt med udfordrende og spændende opgaver og kan lide at arbejde med tal og IT, så er det denne elevstilling du skal søge. Udtalelse fra en 2. års elev Som elev i Økonomiafdelingen har man altid en spændende dag foran sig. Man får lov til at arbejde med mange forskellige opgaver, og nogle opgaver har man selv ansvaret for. Kollegaerne i afdelingen er rigtig gode og er med til at gøre hver dag forskellig. Man føler sig ikke bare som en elev, men som en del af sammenholdet i afdelingen. Flere oplysninger fås hos Elevansvarlig Joan Eriksen Kjems på telefon 74 34 01 62 eller på mail jamk@haderslev.dk eller hos 2. års elev Anne Carina Martensen på telefon 74 34 01 69 eller på mail acma@haderslev.dk. Side 10

Udviklings- og Stabssekretariatet Udviklings- og Stabssekretariatet er en stabsfunktion til Den Centrale Stab. Sekretariatet er knudepunktet i Den centrale stab, og afdelingen består af 2 medarbejdere. Dine arbejdsopgaver Forefaldende sekretariats opgaver Sortering af post Kalenderstyring Telefonpasning Udfærdigelse af dagsordener / referater Planlægning af møder Betaling af regninger Kundebetjening (primært interne medarbejdere) Ad hoc opgaver Sekretariatet servicerer bl.a. udviklingsteamet, der vil således også være mulighed for at snuse til opgaver indenfor indkøbsfunktionen samt konsulentarbejdet. Hvad kan Udviklings- og Stabssekretariatet tilbyde dig Udviklings- og Stabssekretariatet kan tilbyde dig en spændende og alsidig arbejdsdag, hvor ikke to dage er ens. Vi har mange forskellige arbejdsopgaver, som du får mulighed for at blive en del af. Selvstændig arbejdsopgaveløsning vil ligeledes være en del af din hverdag. Hvorfor skal du vælge denne elevstilling Hvis du ønsker en uddannelse med skriftlig kommunikation og planlægning af diverse arrangementer, og du vil have en elevtid, der er fyldt med udfordrende og spændende opgaver, så er det denne elevstilling du skal søge. Flere oplysninger fås hos Elevansvarlig Gitte Ebsen Jensen på telefon 74 34 17 02 eller på mail gije@haderslev.dk. Voksen- og Sundhedsservice Voksen- og sundhedsservice er et stort serviceområde som overordnet betjener ældreog handicapområdet, og består af følgende afdelinger: Stab og Administration Visitationen Pleje og Træning Specialrådgivningen Sundhed og forebyggelse Voksen- og Sundhedsservice består af mange decentrale enheder, såsom plejecentre, hjemmeplejen, bofællesskaber m.fl. Dine arbejdsopgaver: Dine arbejdsopgaver vil bl.a. komme til at bestå af: - Administrativ sagsbehandling i omsorgsjournalen. - Bevilling og udbetaling af kropsbårne hjælpemidler samt taxakørsel. Side 11

- Personaleadministration, herunder også udfærdigelse af ansættelsesbrev. - Betaling af fakturaer i økonomisystemet Prisme - Udarbejdelse af dagsordner og referater - Telefonbetjening - Borgerbetjening - Fordeling af post Hvad kan Voksen- og Sundhedsservice tilbyde dig Som elev ved Voksen- og Sundhedsservice får du stor mulighed for at stifte bekendtskab til mange forskellige administrative opgaver. Vi kan tilbyde dig en spændende og afvekslende hverdag med mulighed for selvstændige ansvarsområder. Du vil få gode og hjælpsomme kollegaer, der har sans for humor og har en uformel omgangstone. Hvorfor skal eleven vælge denne elevstilling Hvis du kan lide at arbejde med administrative opgaver, har flair for IT og har lyst til borgerkontakt, så er Voksen- og Sundhedsservice lige noget for dig! Flere oplysninger fås hos Elevansvarlig for Voksen- og Sundhedsservice Inge-Marie Viereck på telefon 74 34 27 95 eller på mail inmv@haderslev.dk Side 12

Uddannelsen Kontoruddannelsen ved Haderslev Kommune er en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration. Gennem de 2 år uddannelsen varer, kommer du ofte til at arbejde i flere serviceområder eller afdelinger. Du skal søge den enkelte elevstilling via jobannoncen og send ansøgning -knappen, hvis du ønsker at søge alle fem elevpladser, skal du derfor sende fem ansøgninger. Som elev ved Haderslev Kommune får du en spændende og alsidig uddannelse af høj kvalitet. Uddannelsen giver dig et godt grundlag for en fremtidig karriere og videreuddannelse. Under den praktiske del af uddannelsen - de 2 år ved Haderslev Kommune skal du få viden om og forståelse for de opgaver, der udføres i en kommune medvirke i sagsbehandlingsopgaver inden for de områder, som du kommer til at stifte bekendtskab med (eksempelvis boligstøtteberegning) kunne anvende kontortekniske og elektroniske hjælpemidler, eksempelvis IT til tekstbehandling, regneark m.v., men også forskellige fagspecifikke systemer få viden om et af områderne: IT og informatik, økonomi- og regnskabsfunktioner eller sekretariatsfunktioner lære personaleadministrative opgaver, eksempelvis funktioner som lønsystemer og personaleforhold Du vil få en personlig uddannelsesplan, der sikre dig en alsidig og indholdsrig uddannelse. Uanset hvilken elevstilling du vælger, vil du få en uddannelse, der giver dig mulighed for at søge arbejde i såvel den offentlige, som den private sektor efter endt uddannelse - eller for at læse videre. Løn Du får løn under hele uddannelsen. Lønnens størrelse afhænger af din alder. Hvis du er under 25 år er lønnen p.t.: 1. år: 12.291,35 kr. pr. måned 2. år: 12.936,56 kr. pr. måned Er du 25 år eller derover, er lønnen p.t. 18.319,25 kr. pr. måned. Skoleophold Ud af de to år som du er elev ved Haderslev Kommune, skal du på 13 ugers skoleophold på IBC Aabenraa eller IBC Kolding. De 13 ugers skoleophold er fordelt på 3 skoleperioder og en fagprøve. På skoleopholdene har du forskellige fag, som du kan relatere til dit daglige arbejde i det offentlige. Efter hver skoleperiode får du karakterer ud fra de fire specialefag: Kommunikation, lovgivning, politik & økonomi og organisation & samarbejde. Karaktererne gives efter den nye karakterskala. På skoleopholdene arbejder du med: Gruppe- og projektarbejde, individuelt arbejde og learning by doing. Alle skoleperioderne afsluttes med et gruppe- eller individueltprojekt. Du har i løbet af skoleperioderne forskellige lærere. Nogle af lærerne har du til alle skoleperioderne, og andre kun i få timer. Lærerne er altid klar til at give dig en god og spændende undervisning. Af og til får I besøg af nogle foredragsholdere, som kan debattere et aktuelt emne med jer på skoleperioden. Side 13

Den første skoleperiode hedder Min arbejdsplads i det offentlige og varer fire uger. På skoleopholdene er der elever fra stat, region og kommune, og I kender derfor ikke hinanden i forvejen. På det første skoleophold er der en ryste sammen tur, hvor lærere og elever kommer hinanden nærmere ved. På første skoleperiode har du fag som Velfærdsstaten, Sagsbehandling & Forvaltningsret og Kommunikation. På anden skoleperiode arbejder du ud fra emnet Det offentlige som serviceleverandør, som også varer fire uger. På denne skoleperiode skal I lave en konference helt fra bunden. I skal på klassen finde på emne, målgruppe, indhold og økonomi. Fagene på anden skoleperiode er bl.a. Markedsføring & Service, Image & Kultur og Lovproces & Praksis. Den tredje skoleperiode varer fem uger, som består af fire ugers skole og en uges tur med klassen til Bruxelles. Emnet på denne skoleperiode er Den offentlige sektor som aktiv part i samfundet". Den sidste skoleperiode omhandler fagene Job & Karriere, Persondataloven og Nye arbejdsformer. Skoleopholdene afsluttes med en fagprøve, som vurderes ud fra de opnåede faglige, generelle og personlige kvalifikationer. Fagprøven afleveres som et projekt, som ender med en mundtlig eksamen. Elevgruppen Elevgruppen mødes én gang om måneden sammen med uddannelsesansvarlige Karen Kulmbak. Elevgruppen består af alle elever - både 1. års og 2. års elever. Til møderne snakker vi om, hvad der er sket siden sidst, om det går godt i afdelingerne, og om der er noget, vi gerne vil have ændret. Det går på skift mellem os, hvem der laver dagsorden, booker lokaler, forplejning og efterfølgende skriver referat. På denne måde lærer vi lidt om at have overblik, og vi lærer, hvad det vil sige at have ansvar for en opgave. Elevgruppen tager også nogle gange på besøg forskellige steder. Vi har bl.a. været på HK, hvor vi fik indblik i, hvor vigtigt det er at være medlem af en fagforening og senere en A-kasse. Det kan også være steder som afdelinger/institutioner i kommunen. Ideen med at besøge andre dele af kommunen, er at få et bedre indblik i, hvad der også arbejdes med i kommunen. Derudover er der 2 sociale arrangementer om året som Haderslev Kommune giver tilskud til. I 2010 var vi ude at indspille en sang i foråret, og i efteråret var vi på rystesammen-tur til Sønderballe i oktober måned. Vi er p.t. 16 elever i Haderslev Kommune, ni er og syv 2. års elever. Du kan se læse meget mere om os, hvis du klikker dig ind på www.haderslev.dk/kontorelev Uddannelsesansvarlig: Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte: Karen Kulmbak Uddannelsesansvarlig for kontorelever 74 34 01 70 kcka@haderslev.dk Side 14

Spørgsmål kontakt os Anders Rasmussen 74 34 05 26 anas@haderslev.dk Mette Buckhøj 74 34 8826 mebu@haderslev.dk Christina Jepsen 74 34 10 16 chje@haderslev.dk Louise Frost Todsen 74 34 03 14 loft@haderslev.dk Ole Søndergaard 74 34 88 04 osonhaderslev.dk Tanja Dockweiler 74 34 02 70 tadohaderslev.dk Gitte Nielsen 74 34 08 17 gihn@haderslev.dk Malene Jørgensen 74 34 27 17 mjbl@haderslev.dk Søren Petersen 2. års elev 74 34 03 30 smpe@haderslev.dk Tina Weiland 2. års elev 74 34 17 46 tkow@haderslev.dk Maria Juul 2. års elev 74 34 02 46 mjuu@haderslev.dk Carina Nissen 2. års elev cani@haderslev.dk Helle Piehl 2. års elev 74 34 02 68 hepi@haderslev.dk Anne Carina Martensen 2. års elev 74 34 01 69 acma@haderslev.dk Christina Skøtt 2 års elev 73 54 56 32 coes@haderslev.dk Maria Wad Falk 74 34 08 58 mawa@haderslev.dk Side 15