Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe. Økonomikonsulent. Stillings- og kandidatprofil samt virksomhedsoplysninger

Transkript

1 Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe Økonomikonsulent Stillings- og kandidatprofil samt virksomhedsoplysninger maj 2017

2 Indholdsfortegnelse Stillingsbeskrivelse: Økonomikonsulent 3 Kandidatprofil: Økonomikonsulent 4 Organisationsplan over Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe 5 Beskrivelse af Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe 5 Kopi af stillingsannonce 7 2

3 Stillingsbeskrivelse: Reference til: Placering: Ansvarsområder: Økonomikonsulent Økonomichef Lone Larsen Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe Høje Gladsaxe Torv 2 B, Søborg Økonomikonsulenten skal lave budgetter og årsregnskaber for ca. 12 afdelinger. Herudover har økonomikonsulenten ansvar for udarbejdelse af samtlige øvrige økonomiopgaver i de 12 afdelinger, herunder blandt andet varmeregnskaber og rykkere for flytteafregninger. Økonomikonsulenten skal lave bygge-/renoveringsregnskaber i afdelingerne, herunder medvirke til at den nødvendige finansiering bl.a. gennem låneoptagelse og tilskud fra Landsbyggefonden bliver tilvejebragt. Økonomikonsulenten skal deltage i udvikling og digitalisering af boligselskabets økonomiprodukter. Økonomikonsulenten fungerer som økonomichefens sparringspartner og stedfortræder. Arbejdsopgaver: Udarbejder budgetter. Foretager budgetkontrol. Udarbejder årsregnskaber for afdelingerne (12 i alt). Udarbejder bygge-/renoveringsregnskaber i afdelingerne. Udarbejder ansøgninger om finansiering af byggearbejder i afdelingerne. Udarbejder ansøgninger til Landsbyggefonden. Varetagelse af de daglige økonomiopgaver i afdelingerne. Rykkerprocedure for flytteafregninger. Udarbejder varmeregnskaber. Deltager i udvikling og digitalisering af økonomiprodukterne. Øvrige arbejdsopgaver vil bl.a. være rådgivning af afdelingsbestyrelser og øvrige valgte organer. Deltagelse og involvering i bl.a. nedsatte interne udvalg og ad hoc-arbejdsgrupper. 3

4 Rejseaktivitet: Lønniveau: Ingen. Løn og ansættelsesvilkår bliver fastlagt med udgangspunkt i overenskomst med HK. Lønpakke er som udgangspunkt på omkring kr. pr. mdr. ekskl. pension. Arbejdsgiverbetalt pensionsdel på 13 %, sundhedsforsikring via pensionsordning i Skandia og gruppelivsforsikring. Der et ferietillæg på 4,25 %. 6 ugers ferie. Tiltrædelse: Snarest. Kandidatprofil: Økonomikonsulent Kompetencer: Kendskab til regnskabs- og budgetlægningsprincipper indenfor det almene boligbyggeri. Kendskab til udarbejdelse af byggeregnskaber. Herunder lånoptagelse og tilskud fra Landsbyggefonden. Gode kommunikative evner og kan formulere sig både skriftligt og mundtligt. Forståelse for beboerdemokrati. Kan tage et selvstændigt ansvar for opgaveløsningerne. Kvalifikationer: Personprofil: En relevant økonomisk/administrativ uddannelse. Jobfunktionen fordrer et menneske med naturlige administrative evner. Jobbet kræver en person som kan arbejde systematisk og koncentreret med emner der ligger indenfor hans/hendes viden, erfaring og uddannelse. Den person der går ind i denne rolle, bør være omgængelig, grundig, metodisk, selvstændig, forudsigelig, selvdisciplineret, tålmodig, logisk, omhyggelig, diplomatisk og konventionel i sin arbejdsform/-måde at gribe ting an på. Nøgternhed, konsekvens og evne til at få samling på løse ender og bringe en sag til afslutning vil være vigtig. 4

5 Personen forstår og anerkender vigtigheden og betydningen af hvordan et beboerdemokrati fungerer. It: MS-Officepakken (Excel og Word), EG-Bolig økonomisystem. Organisationsdiagram over Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe Beskrivelse af Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe er en almen boligorganisation, der blev stiftet i Selskabet har til formål at opføre, udleje og administrere alment boligbyggeri. Selskabet administrerer - almene boliger - ungdomsboliger - ældreboliger fordelt på 42 boligafdelinger i Gladsaxe Kommune med tilsammen ca boliger. 5

6 Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe varetager endvidere forretningsførelsen for Fællesdriften af Høje Gladsaxe. Ca. 20 % af Gladsaxe Kommunes borgere bor i Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe. Udlejningen foregår fra selskabets administration i Punkthuset i Høje Gladsaxe. Hver enkelt af selskabets afdelinger udgør en særskilt juridisk og økonomisk enhed. I hver afdeling sidder en beboervalgt afdelingsbestyrelse, der varetager beboernes interesser i samarbejde med selskabets bestyrelse og administration. Alle beboere kan på demokratisk vis være med til at bestemme rammerne for driften af den afdeling, de bor i. Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxes holdninger og værdier Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxes holdninger og værdier er kendetegnet af: Ansvarlighed over for de opgaver boligorganisationen som helhed løser. Troværdighed over for interne og eksterne samarbejdsparter. Professionalisme i udførelse af arbejdsopgaver. Godt ry blandt beboere og samarbejdsparter. Selskabets opgaver Overordnet kan selskabets opgaver inddeles i følgende kategorier: Rådgivning af de 42 afdelingsbestyrelser vedrørende den daglige drift, driftsbudgetter, moderniserings- og fornyelsesarbejder. Tilsyn med og varetagelse af den daglige drift af 42 boligafdelinger. Administration, udlejning og økonomisk styring af 42 boligafdelinger. Samarbejde med offentlige myndigheder, interne og eksterne samarbejdspartnere. Deltagelse i forskellige projekter. Hovedparten af administrationens ressourcer anvendes på den daglige drift af boligafdelingerne og omfatter: Planlægning og tilsyn med bygningsdrifts- og vedligeholdelsesopgaver og tekniske installationer i de 42 boligafdelinger og fællesområder samt institutioner. Styring af opgaver i forbindelse med udbud af drifts- og vedligeholdelsesopgaver, moderniseringer, fornyelser og nyanlæg samt af afdelingernes driftsøkonomi. Kontakt til myndigheder, rådgivere, leverandører og eksterne samarbejdspartnere. Budgetlægning og løbende økonomistyring. Administration af udlejning af boliger m.v. i 42 boligafdelinger. Administration og opkrævning af husleje herunder incassosager. Servicering og samarbejde med selskabets bestyrelse. Servicering og samarbejde med afdelingsbestyrelserne for de 42 boligafdelinger. Servicering og samarbejde med Fællesdriften af Høje Gladsaxe. 6

7 Stillingsannonce for økonomikonsulent ØKONOMIKONSULENT Økonomistyring Finansiering Budgetlægning Produktudvikling Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe administrerer 42 boligafdelinger med ca boliglejemål samt varetager forretningsførelsen af Fællesdriften af Høje Gladsaxe. Det er vores ambition at sætte et solidt aftryk på fremtidens bomiljø, ligesom vi fortsat vil være anerkendt som en arbejdsplads hvor beboerdemokratiet er hele omdrejningspunktet for vores virke. Vi søger en økonomikonsulent der får ansvar for at deltage i udvikling og digitalisering af boligselskabets økonomiprodukter. Økonomikonsulenten skal lave budgetter og årsregnskaber for ca. 12 afdelinger. Herudover har økonomikonsulenten ansvar for udarbejdelse af samtlige øvrige økonomiopgaver i de 12 afdelinger, herunder blandt andet varmeregnskaber og rykkere vedr. flytteafregninger. Økonomikonsulenten skal lave bygge- og renoveringsregnskaber i alle afdelinger, herunder medvirke til at den nødvendige finansiering bl.a. gennem lånoptagelse og tilskud fra Landsbyggefonden bliver tilvejebragt. Økonomikonsulenten skal fungere som økonomichefens sparringspartner og stedfortræder. Øvrige arbejdsopgaver vil bl.a. være rådgivning af afdelingsbestyrelser og øvrige valgte organer. Deltagelse og involvering i bl.a. nedsatte interne udvalg og ad hoc-arbejdsgrupper. Vi tilbyder dig: Et interessant og selvstændigt job i et uhøjtideligt og travlt miljø. Der vil være gode muligheder for relevant faglig og personlig udvikling. Vi benytter EG-Bolig økonomisystem. Kendskab vil være en fordel, men ingen betingelse. Din baggrund: Du kan have en administrativ uddannelse som f.eks. kontorassistent med efter- eller videreuddannelse inden for økonomi og/eller boligadministration eller en anden relevant økonomisk/administrativ uddannelse. Sådan får du succes i jobbet: Du forstår med din erfaring, humor og indlevelsesevne at sprede humør og arbejdsglæde omkring dig, og forstår at respektere beboerdemokratiet. Du skaber resultater gennem dialog, respekt for andre og en teambaseret indsats. Du er god til at kommunikere og du forstår at navigere i det beboerdemokratiske farvand og at kunne arbejde sammen med afdelingsbestyrelserne i de afdelinger du laver budgetter og regnskaber for. 7

8 Din løn og ansættelsesvilkår: Løn og ansættelsesvilkår bliver fastlagt med udgangspunkt i overenskomst med HK. Der er tilknyttet arbejdsgiverbetalt pension med sundhedsforsikring via pensionsordningen. Tiltrædelse snarest muligt eller efter aftale. Hvis du vil vide mere om stillingen: Så ring til Lone Larsen på tlf.: Du kan også se det prospekt der er udarbejdet på stillingen på vores hjemmeside Du skal sende din ansøgning og CV pr. mail til: abg@abg.dk Vi gennemfører jobsamtaler den 29. og 30. maj Der er ikke nogen ansøgningsfrist, så søg jobbet hurtigst muligt. 8