Referat. Dato: 18.03.15. Kl 18.00 22.00 Sted: Charlotte Axel Gårdsdalsvej 35 8800 Viborg Tilstede: Jens Andersen, Helle Engelsen, Charlotte Axel, Jørgen Jørgensen og Ane Gleerup Afbud: Kirsten Vestergaard, Claus Christensen 1. Valg af mødeleder: Helle Engelsen 2. Godkendelse af dagsorden: Tilføjelse af enkelte punkter, derefter godkendt. 3. Opfølgning på referat fra seneste møde: Intet 4. Post til regionen: a) Mail fra DRK s formand ang. kryptocide hanhunde på brugsprøve. Det er nu tilladt at stille kryptocide hanhunde på brugsprøven og kvalifikationsprøven, mod fremvisning af dyrlægeattest. b) Mail fra Ole Meinert ang. hold WT. JA aftaler med MU at vi ikke skal stå som arrangør af prøven c) Nye medlemslister Dette tages under punkt 6 h d) Mail fra skueudvalget ang. Vinterskuet Mailen er taget til efterretning. e) Mail fra CC ang. kursister der ikke har betalt opkrævning for træning Træningskoordinatorerne skal have en liste over de manglende betalinger. Instruktørerne skal komme med en venlig henvisning til den manglende betaling, hvis ikke folk derefter betaler, så skal de ikke 1
længere deltage på træningsholdet. f) Træningsdag med Birgitta Stafflund Wieberg Indbydelsen bliver sendt ud til træningskoordinatorerne. g) Mail ang. fællestræning Flere træningspladser har meldt fra, og vi springer marts måned over og Skive træningsplads afholder fællestræning i juni måned. h) Billede fra materielforvalteren der viser hvor rodet materiel traileren kan se ud når den afleveres efter prøver. Det besluttes at hænge et billede op i traileren der viser hvordan den skal se ud når den afleveres.. HE tager kontakt til Freddy Betzer i) Mail ang. opdatering af downloads sedler. Disse skal opdateres snarest. j) Invitation til Hold DM 2015 på Lolland Falster. Der er ikke udpeget en holdkaptajn endnu.. Invitationen videresendes til MU. 5. Orientering om regionens økonomi: a) Orientering om regionens økonomi og den nye kontoplan (JA) Regnskabet frem til nu gennemgåes af JA. 2
6. Sager til debat: a) Udarbejdelse af håndtering af bilag fra prøver/skuer, jvf mail fra CC CC skal udarbejde et oplæg der indeholder de elementer han som kasserer har brug for i afregningsbilagene for prøver, skuer og træning, senest 15. april. Derefter udarbejdes en standardiseret skabelon til downloads af HE og AG som præsenteres på maj mødet. b) Drøftelse af instruktørmappen, medsendt dagsorden. Udsættes c) Hvordan holder vi hjælperlisten ajour? Det besluttes at der oprettes en hjælperliste, og denne vedligeholdes og ajourføres af regionssekretæren. d) Gennemgang af årshjul Der planlægges med mødedatoer for 1. halvår 2015 e) Planlægning af strategi for nye medlemmer Se pkt. 6h f) Situationen i TU og de arrangementer de allerede har i gang. Alle medlemmerne i TU har frasagt sig hvervet. giver tilbagemelding til de implicerede parter. g) Tilbud om mentalbeskrivelse har tidligere afvist tilbuddet og dette gøres igen. h) Drøftelse af RKU møde Der er lavet et oplæg fra RKU ang. Håndteringen af det faldende medlemstal i DRK. Det besluttes at dagsordensætte dette til næste møde. Forslag om ændring af oplægget til UHM. 3
7. Sager til beslutning: a) Hvordan håndterer vi udestående fra kursister, jvf mail fra CC Se pkt. 4e. b) Skal vi bestille alle gavekort til indeværende år, jvf mail fra CC Det er der givet grønt lys for. c) Mødedatoer for 2015 Disse er fastlagt. d) Mødedato med TU Ikke aktuelt 8. Orientering fra/til regionens faste udvalg: a) Skueudvalg Skueudvalget vil arrangere 4 lektioner med ringtræning før skuerne. Skueudvalget er godt med i forhold til arrangementet på Ulfborg Kjærgaard. Der bevilges et beløb til indkøb af en særlig kasse til bånd. b) Markprøveudvalg Orientering om indkøb af skilte (JJ) Vi får fat i et skilt fra østjylland, til demonstration af dette.. c) Træningsudvalg Ikke eksisterende i øjeblikket. d) Webudvalg 4
Mail til webudvalget ang. sponsor reklamer på hjemmesiden. har besluttet at vi ikke vil have reklamer på hjemmesiden. 9. Stof til Retrieveren/Nyhedsbrev/Hjemmeside: a) Retrieveren: b) Emner til Nyhedsbrev: Bilag, TU, Konstituering af RL, DRK markprøve instruktørudvalg, c) Årshjulet: 10. Evaluering af mødet: Godt møde og god forplejning. 11. Eventuelt: 12. Forslag til fremtidige dagsordenspunkter: Drøftelse af forslag fra RKU ang. det faldende medlemstal i DRK. Endelig færdiggørelse af instruktørmappen. 13. Dato og sted for næste møde: 13.04.15: Claus Christensen, Minervavej 35, 6960 Hvide Sande 5