1 Plan for sikkerhed og sundhed Formålet med Byggepladsens Plan for Sikkerhed og Sundhed PSS er at sikre, at alle, der arbejder på pladsen, har et godt arbejdsmiljø. Planen kan samtidigt være et godt styringsredskab for byggeledelsen. Bygherren skal sørge for, at arbejdsmiljøkoordinator udarbejder en skriftlig PSS, når byggepladsens størrelse eller arbejdets farlighed kræver det. Arbejdsmiljøkoordinator (P) udarbejder PSS i projekteringsfasen, således at den ligger klar ved etableringen af byggepladsen, og arbejdsmiljøkoordinator (B) opdaterer PSS løbende i udførelsesfasen. PSS er et styringsredskab, der skal medvirke til at sikre et godt arbejdsmiljø for alle de virksomheder og beskæftigede, der arbejder på byggepladsen Planens indhold En PSS skal bestå af blandt andet: en organisationsplan en byggepladstegning en tidsplan en beskrivelse af hvor på pladsen der vil blive udført arbejde af flere arbejdsgivere en beskrivelse af de sikkerhedsforanstaltninger, der skal etableres i hvert fællesområde. En beskrivelse af, hvornår der udføres særligt farligt arbejde på byggepladsen, skal særskilt fremgå af tidsplanen. PSS skal opfattes som et dynamisk dokument, der løbende udvikles i takt med fremdrift i byggeprojektet. Hvornår skal der udarbejdes PSS? Der skal udarbejdes en PSS, hvis der i udførelsesfasen vil være mere end en arbejdsgiver tilstede, og der er beskæftiget mere end ti personer samtidigt på byggepladsen. På byggepladser med flere arbejdsgivere og 10 eller færre personer beskæftiget samtidigt på pladsen skal der kun udarbejdes en PSS, hvis der udføres særligt farligt på pladsen. PSS skal i dette tilfælde kun omfatte den del af arbejdet, der vedrører den særlige fare. Byggepladsens størrelse Arbejdets farlighed Almindelige sundheds- og sikkerhedsrisici Særligt farligt arbejde Flere arbejdsgivere med i alt 1-10 ansatte samtidigt Ikke krav om skriftlig PSS Krav om skriftlig PSS, men kun for det særligt farlige arbejde Flere arbejdsgivere med flere end 10 ansatte samtidigt Krav om skriftlig PSS Krav om skriftlig PSS
2 Det anbefales, at der altid udarbejdes en PSS, bortset fra helt små og ufarlige byggerier. PSS skal foreligge, inden byggepladsen etableres, og den skal løbende holdes ajourført. PSS skal i hele byggeperioden være tilgængelig for de ansatte og arbejdsgiverne på byggepladsen. Hvem har hvilke roller Der er forskellige roller og opgaver i forbindelse med PSS. I beskrivelsen af de enkelte roller og faser er der også link til mere uddybende forklaringer: Bygherre Bygherre har det juridiske ansvar for, at der bliver udarbejdet en PSS. Hvis bygherren ikke selv har kompetence til at udføre koordinatoropgaverne, bliver opgaven med at udarbejde PSS som regel overdraget til en arbejdsmiljøkoordinator (P) fra den projekterende virksomhed eller til en anden professionel arbejdsmiljøkoordinator(p). Det juridiske ansvar er dog stadig bygherrens, uanset hvem der udarbejder PSS. Se mere om bygherrens rolle i PSS. Arbejdsmiljøkoordinator (P) Arbejdsmiljøkoordinator (P) skal sammen med de projekterende sikre, at der i tilstrækkelig grad er taget hensyn til den arbejdsmiljømæssige bygbarhed på selve byggepladsen. Arbejdsmiljøkoordinator (P) udarbejder den første version af PSS, der skal foreligge senest ved etableringen af byggepladsen. Hvis arbejdsmiljøkoordinator (P) og (B) er forskellige personer, skal arbejdsmiljøkoordinator (P) overdrage opgaven med PSS til arbejdsmiljøkoordinator (B) senest ved etableringen af byggepladsen. Ved detailprojektering i byggefasen vil arbejdsmiljøkoordinator (P) og (B) i mange tilfælde være den samme person. Hvis der sker projektering under udførelsen af bygge- anlægsarbejdet, så har både arbejdsmiljøkoordinator (P) og (B) opgaver i forbindelse med PSS, og de må derfor koordinere indholdet af den ajourførte PSS. Se mere om arbejdsmiljøkoordinator (P)s rolle i PSS Arbejdsmiljøkoordinator (B) Arbejdsmiljøkoordinator (B) overtager opgaven med PSS senest ved etableringen af byggepladsen og ajourfører PSS under udførelsen af bygge- og anlægsarbejdet. Hvis der sker projektering under udførelsen af bygge- anlægsarbejdet, så har både arbejdsmiljøkoordinator (P) og (B) opgaver i forhold til PSS og må koordinere indholdet af den
3 ajourførte PSS. Ved detailprojektering i byggefasen vil arbejdsmiljøkoordinator (P) og (B) i mange tilfælde være den samme person. Se mere om arbejdsmiljøkoordinator (B)s rolle i PSS Entreprenører Entreprenøren skal bidrage med oplysninger til den ajourførte PSS og deltage i opstartsmøder med arbejdsmiljøkoordinatoren. Se mere om entreprenørens rolle i PSS Den projekterende PSS tager udgangspunkt i de beslutninger, der er truffet i forbindelse med gennemførelsen af projektet. Den projekterende har dog ikke noget direkte ansvar for udformningen af PSS med mindre den projekterende også er udpeget som arbejdsmiljøkoordinator af bygherren. Den projekterende skal bidrage med oplysninger til den ajourførte PSS og deltage i opstarts- og koordineringsmøder med arbejdsmiljøkoordinatoren. Bygherrens rolle i PSS Bygherren skal medvirke til, at arbejdet på byggepladsen kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Bygherren har derudover pligt til at afgrænse sikkerhedsforanstaltningerne i fællesområderne og koordinere sikkerhedsarbejdet i både projekterings- og byggefasen. Bygherren skal også anmelde byggepladsen til Arbejdstilsynet, hvis bygge- eller anlægsarbejdet har et vist omfang. Bygherren skal sikre, at der udarbejdes en skriftlig PSS, som foreligger senest når byggepladsen er etableret. Planen omfatter bl.a. en tidsplan, hvor det klart og detaljeret fremgår, hvordan de enkelte entrepriser koordineres og afgrænses tidsmæssigt, så arbejdet kan gennemføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Bygherren skal udpege en arbejdsmiljøkoordinator (P) under projektering, som skal udarbejde en PSS for byggepladsen. Bygherren kan engagere forskellige firmaer til at tage sig af såvel udarbejdelsen som ajourføringen af PSS, men bygherrens juridiske ansvar for, at PSS bliver udarbejdet og ajourført som et samlet dokument, kan ikke uddelegeres til andre. Det anbefales, at det af kontrakterne mellem bygherren og de involverede virksomheder i byggeprojektet fremgår, hvem der er engageret til henholdsvis: Udarbejdelse af PSS Færdiggørelse af PSS Ajourføring af PSS
4 Det er en fordel, at bygherren udstyrer koordinatoren med kompetence til at sikre udbedringer i tilfælde af fejl og mangler i fællesforanstaltningerne. Afgrænsning i fællesområder Inden arbejdet går i gang skal bygherren indgå aftaler med de enkelte arbejdsgivere om, hvem der etablerer, vedligeholder og fjerner sikkerhedsforanstaltninger i fællesområderne. Det skal ligeledes aftales, hvem der sørger for orden og ryddelighed, herunder snerydning, grusning og fjernelse af affald. Afgrænsningen af sikkerhedsforanstaltningerne bør ske allerede i udbudsmaterialet, så arbejdsgiverne kan indregne udgifter til eventuelle sikkerhedsforanstaltninger i tilbuddene. Bygherrens aftaler om afgrænsning af fællesområderne og de fælles sikkerhedsforanstaltninger bør indeholde præcise angivelser af opgavens omfang, og i hvilket tidsrum forpligtelsen vedrørende den konkrete sikkerhedsforanstaltning gælder for den enkelte arbejdsgiver. Aftalerne bør også beskrive, hvordan opgaverne med en fælles sikkerhedsforanstaltning kan gives videre til en underentreprenør. De nævnte aftaler mellem bygherre og de enkelte arbejdsgivere skal fremgå af PSS. Anmeldelse af byggepladsen til Arbejdstilsynet Inden byggepladsen er etableret, skal bygherren anmelde byggeprojektet til det regionale arbejdstilsynscenter, hvis 1. arbejdets forventede varighed overstiger 30 arbejdsdage og mindst 20 ansatte er beskæftiget samtidigt, eller 2. den formodede arbejdsmængde overstiger 500 manddage. Anmeldelsen skal ske på Arbejdstilsynets blanket eller gennem digital indberetning via virk.dk. En kopi af anmeldelsen skal opsættes et synligt sted på byggepladsen. Anmeldelse af byggepladsen til anden myndighed Visse anlægsarbejder skal skriftligt anmeldes til kommunen, inden arbejdet igangsættes. Det gælder for: o asfaltanlæg o anlæg for behandling af forurenet jord o nedknusningsanlæg for byggematerialer o bygningsnedrivning og andre støvfrembringende eller støjende aktiviteter o støv- eller støjfrembringende facadebehandling o overfladebehandling af fritstående konstruktioner Se også om Arbejdsmiljøkoordinator (P)s rolle i PSS Arbejdsmiljøkoordinator (B)s rolle i PSS Arbejdsmiljøkoordinator (P)s rolle i PSS
5 Arbejdsmiljøkoordinator (P) udarbejder PSS, der som minimum skal indeholde en organisationsplan, en byggepladstegning og en tidsplan samt specifikke foranstaltninger vedrørende særligt farligt arbejde. Den færdige udgave af PSS skal være klar, inden byggepladsen etableres. Arbejdsmiljøkoordinator (P) skal under projekteringen udarbejde en journal, der indeholder en liste over de særlige arbejdsmiljøforhold, der bør tages hensyn til i forbindelse med eventuelle fremtidige arbejder. Udarbejdelse af PSS PSS skal indeholde følgende planelementer: Byggepladsens organisation (organisationsplan) Byggepladstegning Tidsplaner Beskrivelse af eksisterende forhold og risici som følge af projektets udformning Beskrivelse af byggepladsens færdsels- og andre fællesområder, herunder forhold vedr. orden og ryddelighed, inklusive snerydning, grusning og affaldshåndtering. Afgrænsning af områder med særlige risici, samt angive specifikke foranstaltninger vedrørende evt. særligt farligt arbejde Procedurer for kontrol med sikkerhedsforanstaltninger Beredskabs og evakueringsplaner Byggepladsens organisation Organisationsplanen skal indeholde adresser, CVR-numre, mail- og telefonliste for bygherre, projekterende og bygherrens arbejdsmiljøkoordinator (P) og arbejdsmiljøkoordinator (B), når denne er udpeget. Byggepladstegning Byggepladstegningerne skal vise placering eller angivelse af: Tilslutningssteder for tekniske installationer (el, vand, kloak, tlf.), hvor de enkelte entreprenører kan tilslutte materiel, skure m.m. Færdsels-, transport- og flugtveje, der er/bliver fælles for flere arbejdsgivere (veje for kørende/gående trafik, elevatorer, materialehejs, trapper m.m.), herunder orienteringsbelysning. Foreskrevne/forudsatte tekniske hjælpemidler (kraner, blandestationer, stilladser, støvsugere, montage- og transportudstyr m.v.) og stationære arbejdssteder (klippe- og bukkebord, stenplads, rundsav m.v.), herunder evt. oplagsplads herfor. Materialepladser for de enkelte entreprenører. Affaldspladser (containere) for de enkelte entreprenører. Førstehjælpsudstyr (telefon, brandmateriel m.v.). Byggepladsledelse (konduktør- og mødeskur m.v.). Velfærdsforanstaltninger for de enkelte entreprenører (skurby, parkeringspladser m.v.). Byggepladstegningen skal desuden angive eller beskrive:
6 Den fornødne plads til de anførte tekniske hjælpemidler og skure m.v. Hvor og i hvilke tidsperioder eksisterende installationer i jorden/eksisterende bygning (højspændingsledninger, gas ledninger m.v.) findes. Særlige risici på arealet (forurenet jord, giftdepoter, sprængstoffer, m.v.) eller i eksisterende bygning (asbestholdige materialer, PCB m.v.) Hvor der skal udføres arbejdsprocesser, der indebærer særlige risici (anbefales). Tidsplan Tidsplanen skal vise: Hvornår den enkelte arbejdsgiver har arbejdsopgaver på byggepladsen. Hvornår det skal foregå arbejder, der medfører særlig fare. Hvornår flere arbejdsgivere arbejder på samme område (fællesområder) Den projekterende har ansvaret for at vurdere og beskrive i projektet, hvorledes de enkelte arbejder eller arbejdsfaser skal tilrettelægges i forhold til hinanden, så arbejdet kan foregå sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Bygherren har det juridiske ansvar for, at PSS indeholder en tidsplan, som gør det muligt at gennemføre byggeprojektet på en forsvarlig måde. Der er derfor behov for tæt dialog mellem arbejdsmiljøkoordinator (P) og den projekterende, når den samlede tidsplan skal udarbejdes. Det skal sikre, at bygherrens tidsfastsættelse bliver tilpasset den projekterendes beskrivelse af, hvordan de enkelte arbejder eller arbejdsfaser tilrettelægges mest hensigtsmæssigt i forhold til hinanden. Tidsplanen skal være så detaljeret, at farlige arbejdsprocesser kan identificeres, herunder hvilke arbejder, der ikke kan udføres samtidig med/i nærheden af andre arbejder. Det kan således være nødvendigt at justere tidsplanen, så det sikres, at andre beskæftigede på byggepladsen ikke udsættes for fx støjende eller støvende arbejder. Tidsplanen skal ligeledes være så detaljeret, at den enkelte entreprenør er i stand til at vurdere, om den afsatte tid til udførelse af de enkelte arbejder/arbejdsfaser er tilstrækkelig. Særligt farligt arbejde skal tidsmæssigt være særskilt fastlagt i tidsplanen. Beskrivelse af eksisterende forhold Med mindre det fremgår af byggepladstegningen skal forhold på byggepladsen med betydning for sikkerhed og sundhed beskrives særskilt i PSS. Særlige risici skal beskrives nøje. Det samme gælder forholdsregler og foranstaltninger, der kan forhindre udsættelsen for risici dels fra de enkelte entreprenørers arbejder på byggepladsen, dels fra pladsens omgivelser. Risici som følge af projektets udformning Det skal i PSS beskrives, hvilke risici og andre særlige forhold der er forbundet med gennemførelse og vedligeholdelse af det konkrete projekt. Se mere om forebyggelse i projekteringen. Af hensyn til de øvrige arbejdsgiveres beskæftigede på byggepladsen skal PSS beskrive hvilke særlige foranstaltninger, der eventuelt skal tages i de fællesområder, hvor der udføres særligt farligt arbejde.
7 Der skal som minimum tages taget stilling til skiltning i de fællesområder, hvor der skal anvendes personlige værnemidler, så andre på byggepladsen ikke ved en fejl begiver sig ind i disse områder uden værnemidler. Fællesområder kan være hele byggepladsen, fx hvis en arbejdsgivers ansatte udfører arbejde med et meget højt støjniveau. Hvis der er særlig risiko for udslip af sundhedsskadelige stoffer, brand, eksplosion, ulykker m.v., skal nødvendig samordning af beredskabs-, evakuerings- og øvelsesplaner beskrives, herunder hvem der har ansvaret for samordningen. Mulige risici fra projektets omgivelser skal beskrives fx hvis projektets nabo er et spildevandsanlæg, trafikale forhold, kraner fra tilstødende byggeprojekter. Arbejdsmiljøkoordinator (P) skal under projekteringen udarbejde en journal, der indeholder en liste over de særlige arbejdsmiljøforhold, der bør tages hensyn til i forbindelse med eventuelle fremtidige arbejder. Fælles sikkerhedsforanstaltninger PSS skal beskrive, hvilke fælles sikkerhedsforanstaltninger herunder mængde og kvalitet, der etableres, hvor de etableres og af hvem. Kvalitetskrav og mængde kan fx fremgå af byggepladstegningen. Det skal også fremgå, hvilke entreprenører og hvor ofte, der skal føres tilsyn med de aftalte fælles foranstaltninger. Eksempler på kvalitetskrav Færdselsvejes belægning/vægt, som de skal kunne tåle under alle vejrforhold. Stilladsers vægtklasse og bredde af hensyn til de forskellige brugere, samt om der skal være separate opgangsfelter og/eller inddækning. Hvis fx stilladset af hensyn til de forskellige brugere skal ændres under udførelsen, skal ændringerne beskrives, herunder hvem der er ansvarlig for disse ændringer, samt hvornår de skal foretages. Det skal også fremgå, hvilke entreprenører, der fører tilsyn med stilladser og holder dem i orden. Arbejdsmiljøkoordinator (P)s rolle i opstartsfasen Når bygherren har indgået aftaler med entreprenørerne skal PSS gøres færdig i overensstemmelse med grundlaget og de konkrete aftaler, der indgås. Det vil typisk være Arbejdsmiljøkoordinator (B) som løser denne opgave. Hvis opgaven som arbejdsmiljøkoordinator (P) og arbejdsmiljøkoordinator (B) ikke varetages af den samme person, skal der ske en ordentlig overdragelse af PSS. Se også om Arbejdsmiljøkoordinator (B)s rolle i PSS Arbejdsmiljøkoordinator (B)s rolle i PSS
8 I opstartsfasen færdiggør bygherrens arbejdsmiljøkoordinator(er) P og B i fællesskab PSS før etablering af byggepladsen, og arbejdsmiljøkoordinator (B) sørger for at den bliver ført ajour i udførelsesfasen. Når bygherren har indgået aftaler med entreprenørerne kan PSS normalt færdiggøres med udgangspunkt i det grundlag, som er udarbejdet i projekteringsfasen og de konkrete aftaler, der er indgået med entreprenørerne. Byggepladsens organisation Oversigten over byggepladsens organisation udbygges med en fyldestgørende adresse- og telefonliste, der skal indeholde firmanavne og -adresser, CVR-nummer, kontaktpersoner, telefonnumre, og e-mailadresser på: Bygherren og dennes tilsyn De projekterende firmaer Entreprenører og deres byggeleder Fagentreprenørfirmaer, konduktører/underentreprenør, firmaer, konduktører Den person som på bygherrens vegne har udarbejdet PSS (Arbejdsmiljøkoordinator (P)) Den person som på bygherrens vegne skal ajourføre PSS (Arbejdsmiljøkoordinator (B)) Arbejdsmiljøorganisationens opbygning/deltagere i evt. arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg i den udstrækning disse er kendt på dette tidspunkt. Opstartsmøde Det er en god idé at der før byggestart holdes et eller flere opstartsmøder med deltagelse af de virksomheder, der skal udføre byggeriet. På mødet foretages en samlet gennemgang af PSS, og ønsker fra de udførende firmaer kan indarbejdes i PSS. Hvis arbejdsmiljøkoordinator (P) og arbejdsmiljøkoordinator (B) ikke er samme person, bør der før opstartsmødet ske en overdragelse af det videre arbejde med PSS. Formålet med opstartsmødet er, at alle får det bedst mulige kendskab til det fælles arbejdsmiljø på pladsen, så entreprenørerne har mulighed for at planlægge egne nødvendige foranstaltninger. Også entreprenører, der skal udføre arbejde på et senere tidspunkt, bør orienteres om hovedindholdet i PSS inden byggepladsstart. Revision Byggepladstegninger bør revideres ud fra det konkrete kendskab til den enkelte entreprenørs valg af tekniske hjælpemidler, pladsbehov m.m. Tidsplanen bør gøres detaljeret og eventuel revideres i samarbejde med entreprenøren, så alle aktiviteters indbyrdes relationer kan aflæses. Planens øvrige elementer tilrettes efter behov på tilsvarende måde. Herefter færdiggøres PSS og godkendes endeligt af bygherren PSS skal foreligge inden byggepladsstart og være tilgængelig for arbejdsgiverne og deres ansatte ligeledes ved deres start på byggepladsen.
9 Den ajourførte PSS skal i hele byggeperioden være tilgængelig for alle arbejdsgivere og deres ansatte på byggepladsen og skal indgå aktivt i grundlaget for samarbejdet om sikkerhed og sundhed. PSS bør derfor udformes i en let tilgængelig form. Introduktionsmøder Arbejdsmiljøkoordinator (B) bør sikre, at alle nytilkomne arbejdsgivere og deres ansatte inden opstart på byggepladsen får den nødvendige information om den ajourførte PSS. Det er en god idé, at der umiddelbart før nye entrepriser igangsættes, bliver afholdt et introduktionsmøde, hvor PSS gennemgås detaljeret, med særlig vægt på forhold i tidsplan, materialevalg (hvis der stilles særlige krav til disse), oplag af materialer og affaldshåndtering, krav til oprydning og rengøring samt andre forhold, der har betydning for den nytilkomne arbejdsgiver på byggepladsen. Tilsvarende introduktionsmøder bør afholdes af hovedentreprenøren, når der bliver indgået nye aftaler med underentreprenører. Ajourføring af PSS PSS skal løbende ajourføres. Det skal altid fremgå, hvordan byggepladsens arbejdsmiljøorganisation ser ud. Det skal fremgå, hvem der hos de enkelte arbejdsgivere indgår i en eventuel arbejdsmiljøgruppe, samt hvem der repræsenterer de enkelte arbejdsgivere, og hvem der er med i arbejdsmiljøorganisationen ved sikkerhedsmøderne. Arbejdsmiljøkoordinator (B) ajourfører PSS, herunder organisationsplan, byggepladstegning og tidsplan, efterhånden som arbejdet på byggepladsen skrider frem, og ændringer foretages. Planens status og ajourføring bør være et fast punkt på sikkerhedsmøderne. Arbejdsmiljøkoordinator (B) foretager tilpasninger af journal, hvis der sker ændringer. Beskrivelse af ændringer Der kan i løbet af byggeriet opstå forskydninger i tidsplanen/arbejdsprocesserne. Det er vigtigt at få alle ændringer indføjet i PSS, herunder: Nye fællesområder Risici for at udsætte andre for skadelige påvirkninger fra støv, støj eller særligt farlige arbejder m.v. Ændret anvendelse af stilladser, fx brug af reklamer på store facadestilladser, hvilket kan kræve betydelig bedre fastgørelse end forudsat efter udbudsmaterialets angivelser. Endelig er det vigtigt, at det til enhver tid fremgår af PSS, hvem der har ansvar for de forskellige foranstaltninger i fællesområderne. Det anbefales, at alle ændringer i PSS beskrives i referater fra de ordinære sikkerhedsmøder med forudgående eller efterfølgende behandling på byggemøder. Sørg for: Arbejdsmiljøkoordinatoren skal sikre sig, at fejl og mangler i fællesforanstaltningerne rapporteres, så man straks kan orientere den entreprenør, der har pligten til at tilvejebringe og vedligeholde
10 pågældende foranstaltninger. Man skal også sørge for, at nødvendige fællesforanstaltninger, som ikke har været planlagt, bliver indføjet i PSS med beskrivelse af hvem gør hvad, hvornår Det er vigtigt, at bygherren udstyrer koordinatoren med den nødvendige kompetence til at sikre udbedringer i tilfælde af fejl og mangler i fællesforanstaltningerne. Det er endvidere en fordel, at koordinatoren sikrer sig en oversigt over samtlige mærkningspligtige produkter inkl. brugsanvisninger, der under udførelsen af de enkelte arbejdsprocesser anvendes af den enkelte arbejdsgiver. Dette vil især være nyttigt i tilfælde af ulykker, brand og andre særlige beredskabsforhold Koordinering Arbejdsmiljøkoordinator (B) skal ved personlig tilstedeværelse på byggepladsen gennemføre en passende kontrol af aftalerne mellem bygherrer og arbejdsgivere. Arbejdsmiljøkoordinator (B) skal også kontrollere, at alle overholder de beslutninger, der er truffet på sikkerhedsmøderne. Arbejdsmiljøkoordinator (B) skal ligeledes kontrollere, at samarbejdet om sikkerheden i fællesområderne fungerer tilfredsstillende. Arbejdsgivere på byggepladsen skal tage hensyn til arbejdsmiljøkoordinatorens anvisninger. Som en del af den overordnede arbejdsmiljøplanlægning skal arbejdsmiljøkoordinator (B) sikre, at kun beføjede personer får adgang til byggepladsen. Det betyder, at kun virksomheder og personer med opgaver ifølge den godkendte tidsplan har adgang til byggepladsen. Arbejdsmiljøkoordinator (B) skal også sørge for nødvendige foranstaltninger for at sikre, at uvedkommende personer ikke får adgang til byggepladsen. Arbejdsmiljøkoordinator (B) skal ligeledes koordinere: 1. Planlægningen af de forskellige arbejder eller arbejdsfaser, som skal udføres samtidigt eller efter hinanden. Planlægningen skal tage hensyn til de tekniske og organisatoriske valg, der er foretaget ved bygge- eller anlægsprojektet 2. Tilrettelæggelsen af samarbejdet mellem arbejdsgiverne i forbindelse med forebyggelsen af sikkerheds- og sundhedsmæssige risici. Det gælder også arbejdsgivere, der efterfølger hinanden på byggepladsen. Det kan fx være aftaler mellem arbejdsgiverne om, hvornår der udføres støjende eller støvende opgaver. 3. Arbejdsgivernes anvendelse af korrekte forebyggelsesprincipper. 4. Arbejdsgivernes anvendelse af PSS, når det er påkrævet 5. Arbejdsgivernes kontrol med, at arbejdsprocesserne gennemføres efter forskrifterne, fx om aftalte tidsplaner med de respektive arbejdsgivere ikke kolliderer Arbejdsmiljøkoordinator (B) skal kontrollere, at arbejdsgiverne foretager nødvendige foranstaltninger til forbedring af arbejdstagernes sikkerhed og sundhed under udførelsen af byggeog anlægsarbejde. Det gælder især: 1. Opretholdelse af orden og tilfredsstillende hygiejniske forhold på byggepladsen
11 2. Valg af placering af arbejdspladserne, der tager hensyn til adgangsforholdene til disse arbejdspladser og færdselsveje eller -områder på byggepladsen 3. Retningslinjer for håndtering af forskellige byggematerialer 4. Vedligeholdelse, kontrol før idriftsættelse og regelmæssig kontrol med installationerne m.v. for at undgå defekter, som kan påvirke arbejdstagernes sikkerhed og sundhed 5. Afgrænsning og indretning af områder til oplagring og opbevaring af materialer, navnlig hvis det drejer sig om farlige stoffer eller produkter 6. Retningslinjer for fjernelse af farlige affaldsstoffer 7. Oplagring og fjernelse eller bortledning af affald og murbrokker 8. Tilpasning af den faktiske tid, som skal anvendes på de forskellige typer arbejde eller arbejdsfaser, efterhånden som arbejdet på byggepladsen skrider frem 9. Samarbejdet mellem arbejdsgivere og selvstændige 10. Samspillet med de aktiviteter, der foregår på eller i nærheden af det sted, hvor byggepladsen befinder sig Arbejdsmiljøkoordinator (B) bør også kontrollere, at nødvendige personlige værnemidler, fx støvmasker, høreværn og øjenskylleanlæg er tilgængelige. Selv med en perfekt planlægning på projektniveau er det nødvendigt med en detailstyring og koordinering af de fælles sikkerhedsmæssige foranstaltninger. Koordineringen skal sikre, at forholdene er forsvarlige for alle på byggepladsen under hele byggeperioden. Ændringer som følge af koordineringen skal løbende aftales og oplyses på de ordinære sikkerhedsmøder, hvor skriftlig dagsorden og referat skal sikre klarhed over trufne aftaler med forudgående eller efterfølgende behandling på byggemøder. Arbejdsmiljøkoordinator (B) bør have en tæt dialog med den projekterende og med arbejdsmiljøkoordinator (P) i forbindelse med ajourføring af PSS som følge af fx ændrede tidsplaner, ændrede indbyrdes placeringer af arbejder etc. Sikkerhedsmøder Sikkerhedsmøder afholdes mindst en gang hver 14. dag, helst i forbindelse med byggemøderne. Ekstraordinære møder afholdes, hvis der sker alvorligere ulykker, forgiftninger eller andre sundhedsskader eller tilløb hertil. Eller når der i øvrigt er behov for det, fx ved planlægning og projektering af særligt farligt arbejde. Bygherre har ansvaret for at indkalde alle entreprenører til sikkerhedsmøde og samtidigt sikre, at alle der er indkaldt også deltager i mødet. Arbejdsmiljøkoordinator (B) leder sikkerhedsmøderne og sørger for, at der udarbejdes referat af møderne. Referatet sendes til mødedeltagerne, bygherren, alle arbejdsledere, virksomhederne på pladsen, arbejdsmiljøorganisationen på pladsen og eventuelle tillidsrepræsentanter. Koordinatoren bør udarbejde en liste over referatmodtagere. Endvidere skal referater fra sikkerhedsmøderne være tilgængelig for alle på pladsen. Se også: (Link: Arbejdsmiljøkoordinator (P)s rolle i PSS)
12 Entreprenørens rolle i PSS Entreprenøren skal bidrage med oplysninger til PSS og deltage i eventuelle opstartsmøder med arbejdsmiljøkoordinatoren. Entreprenøren skal endvidere deltage i bygherrens sikkerhedsmøder. Arbejdsgiverne har ansvaret for, at samarbejde med øvrige arbejdsgivere på samme byggeplads fungerer bedst muligt. Arbejdsmiljøkoordinator (B) skal således medvirke til, at den enkelte entreprenør indgår i et positivt samarbejde om nødvendige arbejdsmiljøforanstaltninger med de øvrige entreprenører, således at arbejdet til enhver tid kan foregå sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Det er en god idé, at entreprenørerne på opstartsmødet fremlægger deres arbejdsmiljøorganisation med de beskæftigede på byggepladsen. Entreprenørernes overvejelser om arbejdsmiljøet og eventuelle skriftlige vurderinger, hvis der forventes at skulle udføres særligt farligt arbejde, bør fremlægges, så der kan tages højde for de særlige foranstaltninger i den endelige færdiggørelse af PSS, samt i forhold til ajourføring af PSS. Hvis entreprenørerne planlægger væsentlige ændringer af arbejdsprocesser skal det meddeles bygherrens arbejdsmiljøkoordinator og drøftes på bygherrens sikkerhedsmøde. Koordinatoren skal nøje overveje i hvilken grad ændringerne kan få indflydelse på andre entreprenørers aktiviteter på byggepladsen, samt hvilke ændringer i PSS det giver anledning til. Det kan dreje sig om ændringer i tidsplanen, rækkefølgen, varigheden, brug af stoffer og materialer, konstruktioner, planudformninger, detailløsninger og arbejdsmetoder mv. Fagentreprenørens opgaver Fagentreprenøren skal Sende navn, adresse og CVR nr. på virksomheden, samt navne, telefonnumre mv. på egen byggepladsorganisation til arbejdsmiljøkoordinatoren. Sende oplysninger om arbejdsmiljøorganisation. Deltage i eventuelle introduktionsmøder, hvor PSS bliver gennemgået og hvor egne overvejelser om arbejdsmiljø kan fremføres. Give brugsanvisninger for stoffer og materialer til arbejdsmiljøkoordinator. Komme med egne forslag til indretning af byggeplads, egne særligt farlige aktiviteter, særlige sikkerhedsforanstaltninger, velfærdsforanstaltninger, m.fl. Deltage aktivt i bygherrens sikkerhedsmøder. Sikre, at de opgaver virksomheden har påtaget sig omkring foranstaltninger i fællesområderne udføres med løbende kontrol og vedligeholdelse. Ved hovedentreprise Bygherren bør lade arbejdsmiljøkoordinator (P) gøre PSS færdig i tæt dialog med hovedentreprenøren. Hovedentreprenøren skal sikre, at der bliver afholdt introduktionsmøder med gennemgang af PSS, hvis der indgås en aftale med underentreprenører.