åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 21. januar 2010 kl. 17:00 i Løgstør Kantine
Indholdsfortegnelse 001. Idrætsforeningen KVIK - ansøgning om lokaletilskud til trænningsophold 3 002. Vældgård Rideklub - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening 5 003. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Fritidsklubben Fun 6 004. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Overlade Aktivitetscenter 8 005. Til orientering - Valg til Folkeoplysningsudvalget 10 2
Medlemmer Benny Hansen Elo Sørensen Erling Sørensen Gitte Thillemann Henning Als Ida Ravn Hansen Kurt Nielsen Mogens Juel Ole Johansen Yvonne Degn A. Aage Mortensen Torben Myrup Asger Andersen Fraværende Benny Hansen Elo Sørensen Erling Sørensen Ida Ravn Hansen Mogens Juel Asger Andersen Bemærkninger til dagsorden 3
Mødet blev afsluttet kl. 4
001. Idrætsforeningen KVIK - ansøgning om lokaletilskud til trænningsophold Sagsnr.: 10/1639 Fraværende: Benny Hansen, Elo Sørensen, Erling Sørensen, Ida Ravn Hansen, Mogens Juel, Asger Andersen Bilag: 5328/10 Åben Idrætsforeningen KVIK - ansøgning om tilskud til trænningsophold i Jetsmarkhallen Sagsfremstilling Idrætsforeningen Kvik fremsender ansøgning om lokaletilskud til leje af træningsbane i forbindelse med et årligt træningsophold for fodboldspillere i Jetsmarkhallen. Ansøgningen gælder for træningsopholdene i 2008 og 2009. Samtidig søger man om tilsagn for lignende arrangementer i en periode på 3, 5 eller 10 år. Ansøgningen gælder alene tilskud til den omkostning, som omfatter selve lejemålet. Ansøgningen rejser en principiel problemstilling om tilskud til lignende aktiviteter indenfor foreningsområdet generelt. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Lokaletilskud for tilskudsår 2008 udgør ca. kr. 5.900. Beløbet for 2009 er ikke oplyst, men svarer formentlig til 2008. Administrationen indstiller - at der generelt ikke ydes lokaletilskud til faciliteter, som er beliggende udenfor kommunen, - at der, når helt særlige forhold gør sig gældende, kan dispenseres fra denne regel efter ansøgning og - at ansøgningen ikke kan imødekommes. 5
Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 21-01-2010 Indstillingen godkendt. Benny Hansen, Elo Sørensen, Erling Sørensen, Ida Ravn Hansen, Mogens Juel og Asger Andersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Jutta Overgaard deltog som suppleant for Benny Hansen og Jesper Jespersen deltog som suppleant for Ida Ravn Hansen 6
002. Vældgård Rideklub - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Sagsnr.: 10/1416 Fraværende: Benny Hansen, Elo Sørensen, Erling Sørensen, Ida Ravn Hansen, Mogens Juel, Asger Andersen Bilag: 4549/10 Åben Vældgård Rideklub - vedtægter af 09-01-2010 4547/10 Åben Vældgård Rideklub - ansøgning om godkendelse Sagsfremstilling Vældgård Rideklub søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget. Økonomi Medlems- og lokaletilskud i henhold til gældende retningslinjer for folkeoplysende foreninger. Administrationen indstiller - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 21-01-2010 Administrationen indkalder foreningen til et møde. Mødet afholdes på rideklubbens adresse. Benny Hansen, Elo Sørensen, Erling Sørensen, Ida Ravn Hansen, Mogens Juel og Asger Andersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Jutta Overgaard deltog som suppleant for Benny Hansen og Jesper Jespersen deltog som suppleant for Ida Ravn Hansen 7
003. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Fritidsklubben Fun Sagsnr.: 09/25418 Fraværende: Benny Hansen, Elo Sørensen, Erling Sørensen, Ida Ravn Hansen, Mogens Juel, Asger Andersen Bilag: 4131/10 Åben Ændrede vedtægter - Fritidsklubben Fun 4133/10 Åben Aktivitetsprogram - Fritidsklubben Fun Sagsfremstilling Fritidsklubben Fun søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Medlems- og lokaletilskud i henhold til gældende retningslinjer for folkeoplysende foreninger. Administrationen indstiller - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 02-11-2009 Ansøgeren indbydes til møde om vedtægter m.v. Sagen tages op på næste møde. Erling Sørensen, Kurt Nielsen og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Administrationen har afholdt møde med foreningen for at få en uddybning af deres ansøgning. 8
Foreningen har efterfølgende fremsendt ændrede vedtægter og forventer at disse godkendes på foreningens næste generalforsamling i februar. Foreningen har ligeledes fremsendt en lejekontrakt, hvoraf fremgår, at den årlige leje incl. lys og varme er kr. 14.400 Administrationen indstiller - at foreningen godkendes i en tidsbegrænset periode og - at der ydes lokaletilskud efter gældende regler jf. Folkeoplysningsbekendtgørelsen 14 til en lejeudgift på kr. 14.400 årligt. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 21-01-2010 Indstilling godkendt. Benny Hansen, Elo Sørensen, Erling Sørensen, Ida Ravn Hansen, Mogens Juel og Asger Andersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Jutta Overgaard deltog som suppleant for Benny Hansen og Jesper Jespersen deltog som suppleant for Ida Ravn Hansen 9
004. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Overlade Aktivitetscenter Sagsnr.: 09/29614 Fraværende: Benny Hansen, Elo Sørensen, Erling Sørensen, Ida Ravn Hansen, Mogens Juel, Asger Andersen Bilag: 5347/10 Åben Ændrede vedtægter - Overlade Aktivitetscenter 5487/10 Åben Referat af generalforsamling - Overlade Aktivitetscenter Sagsfremstilling Overlade Aktivitetscenter søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Medlems- og lokaletilskud i henhold til gældende retningslinjer for folkeoplysende foreninger. Administrationen indstiller - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 02-11-2009 Ansøgeren indbydes til møde om vedtægter m.v. Sagen tages op på næste møde. Erling Sørensen, Kurt Nielsen og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling 10
Administrationen har afholdt møde med foreningen for at få en uddybning af deres ansøgning. Foreningen har afholdt generalforsamling d. 26. nov. 2009, hvor vedtægtsændringerne blev godkendt. Foreningen har fremsendt lejekontrakt, hvoraf fremgår, at den årlige leje udgør kr. 3.000. Hertil kommer udgifter til varme, el og vand, som af tidligere fremsendte budget forventes at udgøre kr. 1.600 pr. måned. Ansøgningen indeholder en problemstilling, som kan få konsekvenser i forhold til lignende ansøgninger idet, det er svært at skelne folkeoplysende foreningsaktivitet i forhold til private aktiviteter i huset og en pasningsordning. Kommunen kan anvise lokaler på nærliggende skole, men foreningen er ikke interesseret heri. Administrationen indstiller - at ansøgningen ikke imødekommes, da aktiviteterne set i sin helhed falder udenfor folkeoplysningslovens område. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 21-01-2010 Indstillingen godkendt. Benny Hansen, Elo Sørensen, Erling Sørensen, Ida Ravn Hansen, Mogens Juel og Asger Andersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Jutta Overgaard deltog som suppleant for Benny Hansen og Jesper Jespersen deltog som suppleant for Ida Ravn Hansen 11
005. Til orientering - Valg til Folkeoplysningsudvalget Sagsnr.: 10/959 Fraværende: Benny Hansen, Elo Sørensen, Erling Sørensen, Ida Ravn Hansen, Mogens Juel, Asger Andersen Bilag: 5681/10 Åben Folder om valg til folkeoplysningsudvalget - Valg til folkeoplysningsudvalget Sagsfremstilling Orientering om valg d. 4. februar 2010 til folkeoplysningsudvalget. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 21-01-2010 Taget til efterretning. Benny Hansen, Elo Sørensen, Erling Sørensen, Ida Ravn Hansen, Mogens Juel og Asger Andersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Jutta Overgaard deltog som suppleant for Benny Hansen og Jesper Jespersen deltog som suppleant for Ida Ravn Hansen 12
Underskrifter Benny Hansen Elo Sørensen Erling Sørensen Gitte Thillemann Henning Als Ida Ravn Hansen Kurt Nielsen Mogens Juel Ole Johansen Yvonne Degn A. Aage Mortensen Torben Myrup Asger Andersen 13