Grundejerforeningen Skovgårdsparken Referat 14 Dato: 03-05-2010 Møde Konstituerende møde efter afholdt general forsamling 2010 Deltagere Henrik (Formand), Peter (Sekretær), Michael Larsen (Suppleant), Henrik Lindstrøm (Suppleant), Christian (Næstformand), Ejvind (Ordinært medlem). Afbud Brian Weber (Kasserer) Kommende møder Godkendelse af sidste referat Emner til mødet Konstituering møde efter general forsamling. Bestyrelsen konstituerede sig som bestyrelse med Ejvind som ordinært medlem og Henrik som formand. Følgende emner blev taget op og besluttet skulle gennemgås i indeværende forsamlingsår: Opretning vedtægterne Gennemgang af vedtægterne omkring udvalg Regnskab i udvalgsarbejde Gennemgang af vedtægterne eksempelvis ændring af Hashøj til Slagelse Generel gennemgang Brevpapir E-mail som middel til udsendelser overvejes til vedtægterne kan dette lade sig gøre Bestyrelsesmappe (Skal den være elektronisk) Spilleregler Referater Vedtægter Udarbejdelse af arbejdsgang omkring referater (Første møde efter konstituering). Møde - række Vi snakkede om antallet af møder - Møderækken placeres som følger: Juni
august - Tema omkring vedtægter September - Fest oktober december Februar - 2 ekstra møder i marts. Pha sender oplæg ud til bestyrelsen med datoerne. General-forsamling placeres i april Meddelelser Formanden Vækst og miljø har været på besøg, og har fremvist planerne for sø-området. Formanden mener ikke det har passet sammen med det der først er blevet aftalt. formanden pointerede at generalforsamlingen har lagt vægt på afskærmning af søen. Formanden har forklaret at det skal være være en slags "hækrække" omkring søen. Vm bad om et oversigtsbillede med indtegning af hvor vi ønsker beplantning skal være. Formanden har leveret dette, og han har ikke modtaget svar endnu. Ejvind spurgte hvor tæt på vandkanten det skal være, formanden svarede at det skulle være så langt fra kanten at man kan køre med en maskine omkring søen. Pha fortalte at Vm har været der d.d og besigtige stedet. Ejvind vil tage fat i Vm og rykke for opgaven. Ejvind vil samtidig påpege forskellige steder hvor Vm har ødelagt i forbindelse med snerydning (Heller m.m.). Formanden fortalt Vm at vi skal have en legeplads som også skulle afskærmes Kasseren - Sekretæren - Øvrige Ejvind orienterede om at der er holdt et-års gennemgang i skovgårdsparken syd. - Alle rabatter på sydsiden skal gennemgås og muld-laget skal repareres. Ejvind havde et brev med som skal deles ud i sydsiden. - Ejvind deler ud til sydsiden. Drift og vedligehold Ejvind spurgte om der sker noget ved de
ubebygget grunde. Henrik sagde kommunen skal have besked, så vil de henvende sig til grundejerne sådan at de gør noget. Grønne områder Veje, stier og rabatter Formanden retter henvendelse til kommunen om dette. Skiltning: Formanden vil have sætte skilt op om legende børn. Bestyrelsen blev enig om, at det skal skrives i vedtægterne at hunde skal føres i snor, heste må ikke gå på stierne og man må ikke køre for hurtigt. Christian beder sin far om tilbud på skiltning Arbejdsopgaver Udvalg Hjørnesten: Generalforsamling var enige om at der skal sættes sten i vej-rabatterne i svingene. Ejvind sagde vi skal sætte stænger i dem til vintertid, så man kan se dem. Festudvalg: Planlægningen til næste sommerfest er gået i gang. Udvalget er orienteret om, at der skal være et bestyrelsesmedlem i udvalget. Christian er bestyrelsens medlem af festudvalget. Legeplads-udvalget: Christian er bestyrelsens medlem af udvalget. Der er blevet nedsat et legeplads-udvalg som skal finde en leverandør til legepladsen. Det er blevet besluttet at INDU skal være leverandør, men at man skal kigge på andre leverandører. Man mener INDU er den leverandør der leverer det vi vil betale for. Christian vil gå til Gunvor og sige at bestyrelsen har nedstemt sanse-gyngen og at man hellere ser en mere ordinær gyngeanordning Bestyrelsen bad Christian om at sige til udvalget at der skal tages højde for at der er andre aldersgrupper end end babyer. Beslutning om hvad der skal være på legepladsen er meget kompliceret.
Samlet forventes det at koste ca. 22.500 inkl moms. om året. Dette beløb er godkendt af bestyrelsen. Udvalget vil blive bedt om at komme med oplæg til legepladsen, sådan at bestyrelsen kan godkende et forslag. Pha sagde at når vi modtager kontrakten bør den gå via advokaten. Dette er bestyrelsen enig i. Christian sørger for Gunvor informeres. Christian forespurgte bestyrelsen om der var interesse for en sandkasse. Martin Kjær Ottesen vil gerne sponsorere sandet. Ejvind mente at man ikke har brug for en stor sandkasse, men kan nøjes med noget mindre. En Silvan sandkasse koster meget mindre og låget er indbygget. Pha spurgte ind til hvad hvis et barn får fingrene i klemme i sådan en. Bestyrelsen tygger på det. Udvalget har også spurgt forskellige parter om bord/bænke sæt. Ejvind vil spørge Miljø og vækst om de ikke vil have en reklame plads. Det blev oplyst at prisen for en sådan plads er op til 3100 kr ex. moms. i fremstilling. Den årlige udgift forslås til at være ca. 2000 kr. Bestyrelsen har besluttet at reklamepladserne skal fyldes op, om muligt. Udvalget har spurgt ind til skraldespande, og en eventuel arbejdsdag. Investeringer En oversigt over hvordan det skal se ud skal lægges på hjemmeside. Christian sørger for at den kommer til Pha for oplægning - Pha sørger for at informationer om dette sendes til alle som har sendt en e-mail adresse. I forbindelse med generalforsamlingen blev der spurgt om der skal spares op til ny slidbane - dette mener Ejvind ikke er nødvendigt. Den holder ca. 20 år. Forespørgeren troede det kun holder 7 år. Diverse
Aktionsliste Eventuelt - Peter Mose har givet udtryk for at han gerne vil fjerne pælene omkring søen. Bestyrelsen besluttede Peter Mose skal have lov at fjerne pælene. Ejvind tager fat i Peter Mose om det. - Der blev spurgt ind til status på busstop og belysning af gl. skælskør landevej - intet nyt.