Referat 1. juni 2011 Bestyrelsesmøde nr. 23, torsdag den 26. maj 2011 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé 14 i Rungsted Til stede Svend Erik Søegaard, Kirsten Horn, Jens Jakob Jakobsen, Karoline Blyt-Kjærgaard, Bo Hilsted, Mogens Hansen, Nadja Hageskov. Fraværende Cecilie Møller Wollny, Martin Vigild. Referent Annette Skieller 1. Godkendelse og underskrivelse af referat Bestyrelsen skal godkende og underskrive referat af 15. marts 2011 fra 22. møde i bestyrelsen. 1.1. Referat fra møde d. 15. marts 2011. Det indstilles, at referatet godkendes. Godkendt og underskrevet. 2. Kvartalsregnskab for 1. kvartal samt revideret budget for 2011 Kvartalsregnskabet for 1. kvartal viser et overskud på knap 2.4 mio. kr., medens det reviderede budget for hele 2011 viser er overskud på kun godt 400.000 kr.. Grunden til denne udvikling er, at der er store udbetalinger i maj (feriepenge) og august (overarbejde). Desuden er udgifterne til overarbejde større end budgetteret, bl.a. på grund af flere langvarige sygevikariater. Da der har været tale om afgangsklasser, har det været nødvendigt at lade fastansatte lærere overtage klasserne. En anden væsentlig årsag til at overskuddet ikke bliver større, er de mistede lejeindtægter for idrætshallen samt øgede udgifter til idræt pga. lukningen af hallen (i alt ca. ½ mio. kr.). 1
2.1. Kvartalsregnskab for 1. kvartal 2011. Det indstilles, at kvartalsregnskabet og det reviderede budget for 2011 tages til efterretning. 3. Orientering om status for nyt tag på idrætshal Mht. selve ombygningen er der nu fuld gang i byggeriet. Efter planen er byggeriet færdigt ved udgangen af juli, så idrætshallen er klar til det nye skoleår. Byggeriet indebærer også, at ventilation og varme bliver renoveret, hvilket giver en betydelig energibesparelse. Kontrakten for byggeriet er på 4.5 mio. kr. Mht. forhandlingerne med Undervisningsministeriet er status følgende: Skolens ingeniør har udarbejdet en rapport, hvori vedkommende påpeger, at de skader på tagkonstruktionen, som er årsag til, at der skal bygges nyt tag, er synlige og derfor burde være opdaget ved ministeriets byggesyn. I forlængelse af denne rapport har skolen haft besøg af Undervisningsministeriets arkitekt, der med udgangspunkt i ingeniørrapporten og arkitektens besigtigelse, udarbejder en rapport for ministeriets videre sagsbehandling. Resultatet af denne foreligger endnu ikke. 3.1. Udtalelse fra ingeniør. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og fastholder, at der kan tages yderligere skridt i forhold til ministeriet, hvis ministeriets fastholder afslaget om kompensation. Bestyrelsen fastholder, at der kan tages yderligere skridt i forhold til ministeriet, hvis ministeriets fastholder afslaget om kompensation. 4. Ansøgertal 2011 Det samlede ansøgertal steg i 2011 til 229 i forhold til sidste års 181. Der er således tale om en meget betragtelig stigning og er tæt på målet om, at skolen er selvforsynende med 8 klasser (det kræver 240 ansøgere). 4.1 Analyse af søgetal. Det indstilles, at orienteringen om ansøgertal tages til efterretning. Skolens ledelse pålægges at gennemføre en systematisk markedsføring i Hørsholm Kommune. Taget til efterretning, med beslutning om at skolens ledelse pålægges at gennemføre en systematisk markedsføring i Hørsholm Kommune. 2
5. Fraværsstatistik 2010/2011 samt fraværspolitik Det må konstateres ( jf. bilag 5.1.), at fraværet ligger for højt for en relativ stor gruppe elever. Fra ledelsen side har der været gennemført en strategi med en tidlig indsats mod fravær, ikke mindst i 1. og 2.g, men desværre uden særligt gode resultater. Ledelsens overvejelser om fraværspolitik fremgår af bilaget. 5.1. Sendes senere. 6. Nye studie- og ordensregler I forlængelse af bestyrelsens tidligere beslutning om at fjerne de faste fraværsgrænser i studie- og ordensreglerne vedlægges som bilag forslag til nye studie- og ordensregler. 6.1 Udkast til Studie- og ordensregler (ændringer markeret med rødt). Det indstilles, at bestyrelsen vedtager udkastet til nye studie- og ordensregler. Vedtaget. 7. Forsøg med papirløse klasser Skolens ledelse har indgået en aftale med forlaget Gyldendal om, at de vil stille e- og i-bøger gratis til rådighed for to klasser fra skoleåret 2012/2013. Dette indebærer, at al undervisning i disse klasser i princippet vil foregå papirløst. Formålet med forsøget er at få afdækket de muligheder, der udvikles i disse år med digitale platforme for undervisningsmateriale. - Gyldendals betingelse for at indgå i forsøget er, at de får mulighed for at evaluere brugen af de e- og i-bøger, som de stiller til rådighed. Det skal i denne forbindelse overvejes, om forsøget skal kobles sammen med, at skolen anskaffer sig i-pads til eleverne (ca. 200.000 kr.). Der vil senere komme en evt. indstilling vedr. dette. Det ligger i aftalen med Gyldendal, at lærerne gennem møder med Gyldendal skal være med til at kvalificere materialet. Bestyrelsen afventer indstilling vedr. anskaffelse af i-pads. 3
8. Ny formand Der vil være en orientering om bestyrelsens nye formand. - 9. Status for time- og fagfordeling På grund af et stigende klassetal (6 3g-klasser og 9 nye 1g-klasser) er der foretaget en række ansættelser. Der er ansat 7 lærere i faste stillinger: - Charlotte Skotte Møller (naturgeografi og samfundsfag) Claus Reimert (biologi) Henrik Nøhr Munk (engelsk og samfundsfag) Nadia Ammitzbøl (kemi og matematik) Jacob Hermansen (historie og idræt) Rikke Andersen (dansk og spansk) Sofie Bestle (samfundsfag/dansk) Desuden er der ansat en række årsvikarer, primært pga. barselsorlov og anden orlov. Det indstilles, at status for time- og fagfordelingen tages til efterretning. 10. Årshjul for skoleåret 2011/12 Oversigt over årshjul for 2011/12. 10.1. Årshjul for 2011/2012. Det indstilles, at bestyrelsen fastlægger arbejdet i 2011/2012 med udgangspunkt i årshjulet. Årshjulet blev vedtaget med følgende dato for møder i 2011/2012: 14. september 2011 7. december 2011 13. marts 2012 4
24. maj 2012. 11. Evt Rektor Mogens Hansen takkede Karoline Blyt-Kjærgaard for hendes gode arbejde i bestyrelsen og ønskede hende held og lykke med eksamen. Næste møde er onsdag d. 14. september 2011 kl. 17.00 Godkendt den: _ 5