Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget : Tirsdag den 06. oktober 2015 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Philip Læborg (C) Ib Kirkegaard (O) Johannes Hecht-Nielsen (V) Thomas Horn (A) Betina Svinggaard (A) Deltagere: Fraværende: Sagsoversigt 01. Godkendelse af dagsorden...3 02. Helsingør Teater - orientering...4 03. Sammenhængende Kulturhavn og legeplads...5 04. Budgetrevision pr. 31. august 2015 for Kultur- og Turismeudvalget...10 05. Proces for en eventuel justering af Helsingør Kommunes Vision 2020...15 06. Kulturpolitik for Helsingør Kommune...17 07. Opfordringer fra Handicaprådet - Til Kultur- og Turismeudvalget...19 08. Ansøgning om tilskud til Renæssancefestival Kronborg 2015 - orientering...22 09. Foreningen Norden "Nordisk Litteraturdag", tilskud...25 10. Helsingør JazzFestival 2016, tilskud...28 11. Ansøgninger om tilbagevendende tilskud 2016, tilskud...31 12. Udvalgets tilskudspulje - orientering...36 13. Evaluering af studietur til Edinburgh 12.-16. august 2015...38 14. HH-Kultursamarbejdet - orientering...40 15. Generel it-sikkerhed og digital dannelse i forhold til daginstitutioner, skoler og bibliotekers it-udstyr...42 16. Sager til behandling på kommende møder i Kultur- og Turismeudvalget - orientering...48 17. Meddelelser...51 18. Eventuelt...53 19. HamletScenen, fornyelse af egnsteateraftale 2016 og 2017-2020...54

Bilagsliste...58

3 01. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/25 Kultur- og Turismeudvalget Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Dagsordenen og tillægsdagsordenen godkendt.

4 02. Helsingør Teater - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/19564 Kultur- og Turismeudvalget Regnskab sæson 2013/2014 Helsingør TeaterCF.pdf Indledning/Baggrund Af samarbejdsaftale 2015-2016 mellem Helsingør Kommune og Helsingør Teater fremgår det bl.a., at Helsingør Teater deltager årligt i møde med Helsingør Kommunes Kulturudvalg med henblik på at evaluere de realiserede projekter samt drøfte nye tiltag i aftaleperioden Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Helsingør Teater vil i mødet orientere om aktiviteter og økonomi, herunder Gadeteaterfestivalen på begge sider af sundet EU-ansøgning Regnskab /uigenkaldelig transport Center for Kultur og Idræt oplyser, at Helsingør Kommune har underskrevet uigenkaldelig transport som sikkerhed for Helsingør Teaters forpligtelse, 500.000 kr., over for Nordea. Teaterchef Jens Frimann Hansen og formand Ole Honore er indbudt kl. 16.00. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Idræt indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Orientering foretaget.

5 03. Sammenhængende Kulturhavn og legeplads Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/432 Byrådet Eksempler på udendørs brætspil.pdf Tiny Games i Helsingør, 2015 konceptudkast.pdf Sammenhængende Kulturhavn og legeplads - samlet økonomi v2.pdf Bevægelsesbane foran Værftshallerne_to legepladsscearier.pdf Skitse oktober 2015 Visualisering og referencebilleder Indledning/Baggrund I budget 2015 er der afsat 2 mio. kr. til Sammenhængende Kulturhavn og legeplads. Herudover er der 600.000 kr. fra Real Dania fonden (rest fra etableringen af Kulturværft og Kulturhavnen) øremærket til istandsættelse af udearealerne. Sagen har tidligere været behandlet på mødet den 3. februar, hvor udvalget godkendte et indledende forslag til disponering af midlerne og organisering af projektet. Herunder, at et samlet projektforslag ville blive forelagt projektets styregruppe samt Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget inden gennemførelsen. I juni 2015 blev udvalget orienteret om status på arbejdet og et overordnet dispositionsforslag og en handlingsplan for udarbejdelse af et forslag til legeplads, på baggrund af møder med bl.a. Kulturhavnstyregruppen. Handlingsplanen for input til kvalificering af leg i Kulturhavnen tog udgangspunkt i en række allerede planlagte aktiviteter hen over sommeren med sigte på en evaluering og opsamling i august og udarbejdelse af et samlet forslag til indkøb af løsninger og udstyr i efteråret 2015. På baggrund af dette foreligger der nu et samlet forslag til opgradering og forbedring af adgangsveje samt leg og bevægelse i Kulturhavnen. Sagen behandles i Kultur- og Turismeudvalget og Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget samtidig og afgøres herefter i Byrådet. Elisabeth Momme, leder af Børnekulturcentret, er inviteret til kl. 16.30. Retsgrundlag Lov om offentlig vej Relation til vision og tværgående politikker 1. Byrumsplan for Helsingør Bykerne Byrumsplanen lægger rammerne for udvikling af bykernen og kulturhavnen i forhold til fokuspunkterne; Ankomst, Netværk og Byrumskarakter. 2. Vision Helsingør Kommunes vision er at blive Nordsjællands mest attraktive bosætningskommune for familier og attraktiv for besøgende. 3. Kommuneplan 2013-2025

6 Kulturhavnen skal også være en integreret del af bykernen. Derfor vil vi skabe bedre sammenhæng, både hvad angår aktiviteter og fysiske rammer. Sagsfremstilling Det samlede forslag består af en færdiggørelse og oprydning af pladsen foran Værftshallerne, inklusive bedre belysning og skiltning, og et forslag til leg og bevægelse, både på pladsen foran Værftshallerne og Kulturværftets forplads. Forslaget til færdiggørelse og oprydning på arealerne foran Værftshallerne skal skabe sammenhæng mellem Værftshallerne og de øvrige aktiviteter i Kulturhavnen, tilgodese de mange arrangementer/events, der afholdes i Værftshallerne, og ikke mindst give de besøgende en god oplevelse, når de har parkeret bilen og bevæger sig mod havnen. 1. Pladsen foran Værftshallerne (Hal 14, 17 og 19) færdiggørelse og oprydning Det eksisterende hegn og skur mellem Ny Kronborgvej og arealerne foran Værftshallerne fjernes og der etableres en kantstensafgrænsning. Arealerne foran Værftshallerne genoprettes, afvandes og asfalteres. Hertil kommer en ny bom og steler til at markere adskillelsen mellem parkeringen foran hal 21 og forplads/legeplads foran hal 14, 17 og 19. Der etableres supplerende belysning langs med Ny Kronborgvej, i smøgen og ved Kulturværftets hovedindgang. Desuden etableres en afskærmning af Museet for Søfarts affaldscontainere, havnens toiletvogn flyttes til en mere diskret placering op mod Værftshallerne (det sidste er allerede sket) og der opsættes cykelparkering og affaldsspand. Skiltningen i Kulturhavnen forbedres med opsætning af den aftalte vejvisningstavle ved Ny Kronborgvej samt opsætning af et nordpolsskilt ved overgangen over Havnegade ud for Kulturværftet. Desuden flyttes det eksisterende nordpolsskilt fra Blomstertorvet til stationsforpladsen. 2. Legeplads På arealet foran hal 14, 17 og 19 opføres en legeplads/bevægelsesbane. Legepladsen vil bestå af flytbare elementer (kun flytbar ved brug af truck), nedgravede trampoliner og markeringer på asfalten, så arealet indbyder til leg og bevægelse en forhindringsbane, der kan benyttes af alle aldre. I tilfælde af events, der skal afholdes på forpladsen (enten til tung transport, til opstaldning af cykler eller til andet), kan elementerne fjernes/dækkes over og/eller omplaceres, så de får en anden funktion (fx siddepladser eller fjernes helt). Forslaget til legeplads er udarbejdet med udgangspunkt i de planlagte og gennemførte legeaktiviteter i Kulturhavnen hen over sommeren 2015, herunder især erfaringer fra ClickPlay og besøg af Legeskibet, samt den efterfølgende workshop om leg i Kulturhavnen den 12. august 2015. Forslaget tager udgangspunkt i at udvikle og indbyde til aktivitet og leg, for alle aldre og på alle tider af året i Kulturhavnen, som tager udgangspunkt i de muligheder, rum og materialer, der er i området og i fortællingen om Kulturhavnen og nærheden til vandet. Herudover har forslaget fokus på aktiviteter og elementer, som kan opstilles og anvendes uden opsyn og med minimale driftsomkostninger. Aktiviteterne skal både kunne anvendes på de solrige og varme dage og på de kølige og mere blæsende dage. Desuden skal der være mulighed for både faste genkendelige aktiviteter, som man ved, man kan finde hver gang, og til nye og spændende aktiviteter, der kan udfordre nysgerrigheden og gøre det interessant at komme igen.

7 2.1 Værftshallernes forplads Leg og bevægelse Ny Kronborgvej og forpladsarealerne ved Værftshallerne bruges især til at bevæge sig til og fra de forskellige institutioner i Kulturhavnen. Desuden anvendes værftshalsforpladsen som til- og frakørsel til Hal 14, som uderum i forbindelse med events i Hal 14, til at afprøve cykler fra cykelteket, som segway-øvebane, til opmagasinering af cykler i forbindelse med cykelløb mm. Yderligere ligger værftshalsforpladsen i skygge det meste af dagen og er derfor ikke så egnet til ophold som forpladsen ved Kulturværftet, men til gengæld særligt velegnet til bevægelse. Der foreslås etableret en bevægelsesbane, som kan gøre adgangen sjovere og mere attraktiv. Bevægelsesbanen tager udgangspunkt i, hvad de eksisterende belægninger og elementer kan anvendes til; asfalt, granitsten, græs, morse-pullerterne ved Søfartsmuseet osv. Der er skitseret 2 modeller for legepladser med forskelligt indhold. Disse er beskrevet i bilaget Bevægelsesbane foran Værftshallerne to legepladsscenarier. 2.2 Kulturværftets forplads Ophold og spil På forpladsen ved Kulturværftet er der god plads til både ophold og leg for alle aldersgrupper, og rigtig mange slår sig allerede ned på pladsen på de solrige, varme dage. Desuden bruges pladsen til mange forskellige mere pladskrævende events, som koncerter, cykelløb, osv. På baggrund af sommerens erfaringer fra Clickplay (W00ts-festival), besøg af Legeskibet, Ego event mv. foreslås indkøbt udendørs brætspil til udlån samt udvikling af stedsspecifikke og sociale Tiny Games. Tiny Games er små spil, der kan spilles i selskab med andre, og som ikke kræver særlige rekvisitter eller udstyr. At spillene er stedsspecifikke og sociale betyder, at de bliver designet med udgangspunkt i de omgivelser, som de skal spilles i, og at de fortrinsvist skal spilles i selskab med en anden spiller. Spillene foregår i den virkelige verden, varer typisk 5-10 minutter og kan spilles og forstås med det samme uden forberedelse. Formålet med spillene er at få de besøgende til at opleve arkitekturen, landskabet og miljøet i Kulturhavnen på en ny og legende måde. Spillene vises på vejrbestandige skilte, som sættes op på udvalgte steder, hvor der er plads til leg, og hvor det ikke påvirker udsigten. Herudover indkøbes et antal udendørs brætspil og lege, til udlån og brug udenfor, som både kan spilles alene og sammen med andre. Som inspiration for, hvilke spil der indkøbes, anvendes erfaringer fra besøg af Legeskibet, hvor der var opstillet et større antal forskellige spil på forpladsen. Spisehuset på Kulturværftet vil gerne stå for udlejning/udlån af brætspil, f.eks. mod et depositum. Koncept for Tiny Games og eksempler på udendørs spil fremgår af bilagene. 3. Trappe og rampe samt adskillelse/hegn mellem Ny Kronborgvej og arealerne foran Værftshallerne Mellem parkeringsarealet ved Værftshallerne (hal 21) og Ny Kronborgvej fjernes det eksisterende hegn, og der opsættes en ny adskillelse/hegn i en højde der er tilstrækkelig til at dække bilernes kølere, så de besøgende ikke kigger direkte ind i køleren på de parkerede

8 biler, men som også gør det tilstrækkeligt trygt at benytte p-pladserne. Forbindelsen og tilgængeligheden, mellem pladsen foran Værftshallerne og arealerne omkring Kulturhavnen i øvrigt, forbedres ved at etablere en bred trappe og en rampe i hjørnet mod Søfartsmuseet. Trappen afbrydes punktvis af samme slags adskillelse/hegn, som etableres foran p-pladsen for at skabe en langsgående linje og sammenhæng. Trappen skal både åbne op og forbinde og kunne bruges til at sidde og bevæge sig på. Den endelige udformning af denne adskillelse, samt trappen og rampen, er under udarbejdelse sammen med Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme. Økonomi/Personaleforhold 1. Projektets samlede anlægsbudget (1.000 kr.) 2015 I alt Udgift 2.000 2.000 Indtægt 0 0 Fonden Realdania 600 600 Netto 2.600 2.600 Anlægsmidlerne er som udgangspunkt fordelt med 500.000 kr. til legeplads og 2.100.000 kr. til sammenhængende kulturhavn i øvrigt. Heraf er de 600.000 kr. fra Fonden Realdania øremærket til etablering af adskillelse, trappe og rampe på skråningen mellem Ny Kronborgvej og pladsen foran Værftshallerne. Kommunikation/Høring Forslagene til opgradering af arealerne samt legeplads i Kulturhavnen har løbende været drøftet med en lang række interessenter, herunder Kulturhavnsstyregruppen og Center for Økonomi og Ejendomme. Indstilling Center for Teknik, Miljø og Klima indstiller, 1. at punkt 1 samt 2.1 og 2.2 godkendes til udførelse. 2. at det besluttes, hvilken af de 2 foreslåede modeller for legeplads/bevægelsesbane foran Værftshallerne der skal arbejdes videre med at realisere. 3. at punkt 3 godkendes til udførelse, når der er opnået enighed med Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme om en løsning. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ad1. Anbefales. Ad2. Model 1 anbefales. Ad3. Det fremlagte løsningsforslag anbefales.

9 04. Budgetrevision pr. 31. august 2015 for Kultur- og Turismeudvalget Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/19719 Kultur- og Turismeudvalget Bilag 1: Ansøgning om frigivelse af indefrosne midler - Helsingør Kommunes Museer Indledning/Baggrund Som led i kommunens økonomistyring har Center for Økonomi og Ejendomme i samarbejde med Center for Kultur, Idræt og Byudvikling udarbejdet budgetrevision pr. 31. august 2015. Der udarbejdes budgetrevisioner to gange årligt: En pr. 30. april 2015 og en pr. 31. august 2015. I budgetrevisionerne forelægges centrenes/institutionernes forventede regnskabsresultater for budgetåret samt forslag til evt. justeringer af budgettet. Ud over de to budgetrevisioner aflægges der halvårsregnskab pr. 30. juni. Mikkel Elkjær, områdeleder i Center for Økonomi og Ejendomme, deltager under punktet. Retsgrundlag Principper for økonomistyring i Helsingør Kommune. Relation til vision og tværgående politikker Budgetproces 2016-2019 og Økonomisk Politik for Helsingør Kommune. Sagsfremstilling Budgetrevisionen pr. 31. august 2015 omfatter: 1. Forventet regnskabsresultat og forslag til evt. justeringer af budget 2015 2. Ansøgninger om frigivelse af indefrosne midler 3. Udmøntning af besparelser i forbindelse med udbud 1. Forventet regnskabsresultat og beskrivelse af foreslåede justeringer til budget 2015 I budgetrevisionen pr. 31. august forelægges centrenes/institutionernes forventede regnskabsresultater samt evt. forslag til justeringer af indeværende års budgetter. Evt. justeringer af budgettet skal være i overensstemmelse med kommunens regler for justering af budgetrammerne (Økonomisk Politik for Helsingør Kommune). Evt. afledte effekter af justeringerne i 2015 for budget 2016-2019 vil indgå i Økonomiudvalgets 2. behandling i september af budget 2016-2019 som tekniske korrektioner. Kort resume: Budgetrevisionen pr. 31. august 2015 for Kultur- og Turismeudvalgets budgetområde 309 Kulturen viser et samlet forventet merforbrug på 1.836.000 kr. på det rammestyrede område, jf. tabel 1. 1.1. Budgetområde 309 - Kulturen

10 Tabel 1 Budgetrevision for budgetområde 309 Årets priser, netto i 1.000 kr. Oprindeligt budget 2015 Korrigeret budget 2015 Forbrug pr. 31.8.2015 Forventet regnskab 2015 Mer/ mindreforbrug* Foreslåede justeringer til budget 2015 Rammestyret område: 93.698 93.275 66.100 95.111 1.836 62 Biblioteker 49.500 49.302 32.844 49.376 74 74 Helsingør Kommunes Musikskole 6.108 5.871 4.729 6.211 340 0 Helsingør Kommunes Museer 6.517 6.676 4.572 6.734 58-12 Aktivitetscentret Bølgen 2.932 3.021 2.108 3.051 30 0 Kulturværftet og Toldkammeret 14.589 13.126 10.530 15.160 2.034 0 Fælles Kulturelle opgaver 11.568 11.720 10.760 11.320-400 0 Turisme 2.968 3.768 2.349 3.668-100 0 Helsingør Camping og Vandrehjem -484-209 -1.791-409 -200 0 I alt 93.698 93.275 66.100 95.111 1.836 62 * Merforbrug/mindreindtægt +, Mindreforbrug/merindtægt - 1.1.1. Bibliotekerne Bibliotekerne forventer et merforbrug på 74.000 kr. i 2015. Det anbefales, at der indarbejdes 74.000 kr. i 2015 til ekstraudgifter vedrørende stillingsskift fra tjenestemand til anden overenskomst. Budgettet til ekstraudgifterne i 2016 og frem søges ligeledes indarbejdet. Såfremt ønsket imødekommes, forventer Bibliotekerne at holde budgettet i 2015. 1.1.2. Helsingør Kommunale Musikskole Helsingør Kommunale Musikskole forventer et merforbrug på 340.000 kr. Det forventede merforbrug kan primært forklares ud fra Musikskolens overførsel af gæld fra 2014 til 2015. Musikskolen afdrager på en gammel gæld, som er placeret under totalrammen Fælles Kulturelle Opgaver og på ny gæld i musikskolens driftsbudget. Der afdrages i 2015 i alt 827.000 kr. på gælden. Musikskolens gamle gæld udgjorde i 2005 4.200.000 kr. Denne gæld er i 2015 nedbragt til 167.000 kr. Derudover oparbejdede Musikskolen i 2008 en ny gæld på 503.000 kr., som i 2015 nedbragt til 340.000 kr. I 2016 forventes såvel gammel som ny gæld helt afdraget. 1.1.3. Helsingør Kommunes Museer Helsingør Kommunes Museer forventer et merforbrug på 58.000 kr. Merforbruget skyldes primært en ekstraordinær fibernetinvestering til Skibsklarerergaarden på 70.000 kr. Som følge af Helsingør Kommunes ESCO- og Energirenoveringsprojekt, er der i 2015 blevet indhøstet en energibesparelse på i alt 2.207.000 kr. fordelt på 16 kommunale ejendomme. En af disse ejendomme er Flynderupgaard under Helsingør Kommunes museer. Derfor anbefales det, at budgettet til el på Flynderupgaard nedjusteres med 12.000 kr. Budgettet i 2016 og frem søges ligeledes nedjusteret, som følge af energibesparelsen. 1.1.4. Aktivitetscentret Bølgen Aktivitetscentret Bølgen forventer et merforbrug på 30.000 kr. som følge af ekstraudgifter til

11 en medarbejders diplomlederuddannelse. 1.1.5. Kulturværftet og Toldkammeret Kulturværftet og Toldkammeret forventer et samlet merforbrug på 2.034.000 kr. Det negative resultat skyldes primært tidligere års gæld på 1.684.000 kr., som er blevet overført til budget 2015. Gælden forventes således forøget med 350.000 kr. Gældsforøgelsen skyldes, at Kulturværftet er udfordret på en række forhold, herunder især: Det generelt øgede aktivitetsniveau sammenholdt med det forhold, at Kulturværftets medarbejdere varetager drift og sekretariatsfunktion for Kulturhavn Kronborg og Værftshallerne, hvilket har ført til øgede lønudgifter for Kulturværftet. Færre indtægter end budgetteret for musikaktiviteter på Kulturværftet og Toldkammeret. Afskrivning af skyldige beløb, som ikke har kunnet opkræves. 1.1.6. Fælles Kulturelle Opgaver Fælles Kulturelle Opgaver forventer et mindreforbrug på 400.000 kr. Der forventes et mindreforbrug på Shakespearesekretariatet på 250.000 kr., et mindreforbrug på 125.000 kr. på Kulturpromenade samt et mindreforbrug på 25.000 kr. fordelt på flere mindre poster. Midlerne til Shakespearesekretariat og Kulturpromenade vil blive anvendt i 2016. 1.1.7. Turisme Der forventes et mindreforbrug på ca. 100.000 kr. fordelt over området. Mindreforbruget kan blive 500.000 kr. større, såfremt garantien til en international koncert ikke anvendes i 2015. 1.1.8. Helsingør Camping og Vandrerhjem Helsingør Vandrerhjem og Campingplads forventer et mindreforbrug på 200.000 kr. 2. Ansøgninger om frigivelse af indefrosne midler Overførselsreglerne for Helsingør Kommune, herunder reglerne for frigivelse af indefrosne midler, fremgår af kommunens Økonomiske Politik. Der er indkommet to ansøgninger om frigivelse til budgetrevisionen pr. 31. august 2015 på Kultur- og Turismeudvalgets budgetområde for i alt 668.000 kr., jf. tabel 2 nedenfor. Tabel 2. Oversigt over indefrosne midler og ansøgninger om frigivelser Årets priser, netto i 1.000 kr. Indefrosne midler pr. 31.8.2015 Ansøgning om frigivelse pr. 31.8.2015 Rest til frigivelser Budgetområde 309 1.080 668 412 Biblioteker 0 0 Helsingør Kommunes Musikskole 0 0 Helsingør Kommunes Museer 311 70 241 Aktivitetscentret Bølgen 0 0 Kulturværftet og Toldkammeret 0 0 Fælles Kulturelle opgaver 125 125 Turisme 598 598 0 Helsingør Camping og Vandrehjem 46 46

12 Udvalget i alt 1.080 668 412 Frigivelsesansøgningerne vedrører henholdsvis iværksættelse af Hamlet Weekend samt etablering af fiberforbindelse til Museet Skibsklarerergaarden. Hamlet Weekend skal være et tilbagevendende event hvert år i St. Bededagsferien, som finder sted på Kronborg Slot, hvor der vil være klassiske foredrag, hands-on workshops for publikum, iscenesatte middage, filmmaraton, talks med kraniet mv., og slottets mange forskellige rum vil blive udnyttet. Ansøgningerne ses i bilag 1. 3. Udmøntning af besparelser i forbindelse med udbud Center for Erhverv, Politik og Organisation har siden sidste budgetrevision gennemført 5 udbud, hvor der er et marginalt besparelsespotentiale på mindre end 1.000 kr., som skal fordeles mellem totalrammerne på budgetområde 309 Kulturen. Udbuddene vedrører: Elevator- og liftservice Sprogtolkeservice Sygeplejeartikler Udbud af dentalmaterialer Der foreligger ikke udbudsbesparelser på de to sidstnævnte udbud på Kultur- og Turismeudvalgets budgetområde. Udbudsbesparelsernes fordeling på budgetområdet fremgår af tabel 3 nedenfor. Tabel 3. Udspecificering af udbudsbesparelser på Kultur- og Turismeudvalgets budgetområde Årets priser, netto i 1.000 kr. Budgetområde 309 Elevator- og liftservice 0 Sprogtolkeservice 0 Udvalget i alt 0 Besparelsen på elevator- og liftservice og sprogtolkeservice er mindre end 1.000 kr. i 2015, men i 2016 og frem er besparelsen større. Økonomi/Personaleforhold Budgetrevisionen vil på Kultur- og Turismeudvalgets område medføre en samlet tillægsbevilling på 62.000 kr., jf. tabel 4. Tabel 4. Tillægsbevillingsoversigt I 1.000 kr. Korrektioner til budget Budgetområde Funktion 2015 309 Kulturen 03.32.50 74 309 Kulturen 03.33.60-12 I alt 62 Heraf udgiftsneutrale omplaceringer 0 Heraf tillægsbevillinger finansieret af kassen 62

13 Kommunikation/Høring De enkelte fagudvalg behandler budgetrevisionen for deres budgetområder, inden Økonomiudvalget og Byrådet behandler den samlede budgetrevision for alle kommunens budgetområder henholdsvis den 19. og 26. oktober 2015. Indstilling Center for Økonomi og Ejendomme, og Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at der gives en negativ tillægsbevilling på i alt 62.000 kr. til det rammestyrede område på budgetområde 309 - Kulturen. 2. at der ansøges om frigivelse af 668.000 kr. til det rammestyrede område på budgetområde 309 - Kulturen. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Indstillingerne godkendt.

14 05. Proces for en eventuel justering af Helsingør Kommunes Vision 2020 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/18639 Kultur- og Turismeudvalget Status på 10 Visionsmål, primo 2015 Indledning/Baggrund Økonomiudvalget besluttede på mødet den 24. august 2015 at igangsætte en proces for en eventuel justering af Helsingør Kommunes Vision 2020. Denne proces indeholder bl.a. afholdelse af en workshop for Byrådet den 2. november 2015 (fremover betegnet som byrådsseminar) og en opdatering af fremskrivnings- og konsekvensberegningen, oprindeligt udarbejdet i 2010/2011 i forbindelse med arbejdet med at skabe Vision 2020. Kultur- og Turismeudvalget bliver på udvalgsmødet introduceret for det planlagte forløb og får mulighed for at bringe temaer frem, som udvalget ønsker behandlet under byrådsseminaret den 2. november. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen handler om Helsingør Kommunes samlede Vision 2020 inkl. 10 visionsmål. Sagsfremstilling Økonomiudvalget har besluttet, at der skal igangsættes en proces med henblik på eventuelt at justere visionsmålene i Vision 2020. Center for Erhverv, Politik og Organisation deltager under punktet på fagudvalgenes møder i oktober - med følgende program: 1. Kort introduktion til den planlagte proces med at justere på vision 2020 Rammer for at vi skal justere ikke lave en ny vision Formål, proces og tidsplan 2. Center for Erhverv, Politik og Organisation gør et neddyk i udvalgte punkter fra de eksisterende 10 visionsmål, særligt målrettet Kultur og Turisme (jf. bilag 1) En kort status på disse udvalgte punkter Eventuelle udfordringer, disse punkter giver ved dataindsamling, kommunikation og forståelse 3. Udvalgets opmærksomhedspunkter Udvalgets eventuelle kommentarer og ønsker til temaer og opmærksomheder særligt målrettet Kultur og Turisme, som vi skal bringe med til workshoppen den 2.

november 15 Praktiske forhold i forbindelse med byrådsseminaret Byrådsseminaret afholdes den 2. november 2015, i tidsrummet 9-15, på Højstrupgård i Helsingør. Deltagere er Byrådet og Koncernledelsen. Byrådsseminaret faciliteres af konsulenter fra Center for Erhverv, Politik og Organisation. Konsulenter fra Center for Økonomi og Ejendomme vil være til stede med henblik på bistand vedrørende data og beregninger. Detaljeret program for byrådsseminaret samt praktiske forhold i processen bliver udsendt løbende til deltagerne. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Erhverv, Politik og Organisation indstiller, at udvalget kommer med input til Helsingør kommunes 10 visionsmål med relevans for Kultur og Turisme. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Administrationen noterede forslag til opmærksomhedspunkter, som udvalget ønsker medbragt til byrådsseminaret.

16 06. Kulturpolitik for Helsingør Kommune Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/11466 Byrådet Kulturpolitik for Helsingør Kommune Indledning/Baggrund Den 13. april 2015 sendte Kultur og Turismeudvalget forslag til ny Kulturpolitik for Helsingør Kommune i høring. De indsendte høringssvar blev præsenteret for Kultur- og Turismeudvalget på temamøde i juni 2015. Herefter har Center for Kultur, Idræt og Byudvikling udarbejdet et revideret udkast til beslutning. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Kulturpolitikken bygger på og understøtter kommunens vision og visionselementer om: At bidrage til størst muligt livskvalitet for borgerne At tilbyde unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser At opleve gode muligheder for at være aktiv i naturen og byerne At opleve at der er nem adgang til at være aktiv At opleve gode muligheder for et sundt liv At et aktivt medborgerskab understøttes Politikken skal endvidere ses i sammenhæng med kommunens øvrige politikker og strategier, da dele af indsatsen hænger uløseligt sammen med mål og indsatser, der er opstillet for tværgående politikområder. Sagsfremstilling I udarbejdelsen af en ny Kulturpolitik for Helsingør Kommune har det været prioriteret højt at inddrage de kulturelle aktører og interessenter. Derfor har processen siden efteråret 2014 været baseret på dialog med deltagerne i netværket Kulturtræf, der også fungerede som workshoptovholdere ved den Kulturpolitiske Superlørdag i januar, hvor kulturaktører og borgere var inviteret til en hel dags drøftelser af kulturpolitiske emner. I april 2015 blev udkastet til en ny kulturpolitik udsendt i høring, og der kom 19 konkrete høringssvar, samt en række kommentarer (blandt andet via pressen), som er blevet taget med i den videre bearbejdning af politikken. Dette gælder også de kommentarer, der blev givet på udvalgets temamøde. De væsentligste ændringer i det nuværende forslag er: 1. Der skal være plads til de store ambitioner, også internationalt 2. Ønske om styrket fokus på de store og profilskabende begivenheder, herunder ikke mindst Shakespeare at Hamlet s Castle 3. Der efterlyses mere skarptskårne formuleringer om kulturpolitikkens mål 4. Større fokus på læring og kulturens dannelsesegenskaber 5. Der skal skelnes mellem kultur for børn og for unge 6. Helsingør er ikke hele kommunen husk kommunens geografiske og bymæssige bredde 7. Der skal være mere fokus på ungdomskultur og på udvikling af/tiltrækning af talenter

17 8. Ønske om bedre rammer for foreningslivet og amatørkulturen, herunder på teater og billedkunstområdet 9. Understreg nødvendigheden af et samarbejde på tværs mellem kultur, erhverv og turisme 10. Fremhæv, at de store institutioner og begivenheder også er vækst-drivere for kommunen En del af høringssvarene omhandlede konkrete handlinger, hvilket vil blive adresseret i den handleplan, der skal udarbejdes, efter at politikken er blevet godkendt i Kultur- og Turismeudvalget. Økonomi/Personaleforhold Ingen bemærkninger. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til yderligere høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at den reviderede politik godkendes. 2. at forslag til handleplan forelægges Kultur- og Turismeudvalget i februar 2016. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Indstillingerne anbefales.

18 07. Opfordringer fra Handicaprådet - Til Kultur- og Turismeudvalget Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/7178 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Handicaprådet afholdt i samarbejde med Danske Handicaporganisationer den 26. marts 2015 et debatmøde om fremtiden på handicapområdet i Helsingør Kommune. Formålet med temamødet var at sætte ord og konkrete handlinger på Helsingør Kommunes Handicappolitik. Mødet indeholdt både oplæg fra repræsentanter fra fagudvalgene, gruppearbejde og debat i plenum. Repræsentanterne fra udvalgene gav i begyndelsen 3 konkrete bud på udmøntning af handicappolitikken inden for hver deres områder. Ved mødets afslutning var en række papkort med idéer og input placeret på plancher svarende til de forskellige udvalg. I denne sag får I jeres udvalgs bruttoliste fra debatmødet alle de kort, der var placeret på netop dette udvalgs planche. Handicaprådet har efterfølgende arbejdet med materialet fra mødet. Arbejdet har mundet ud i en række anbefalinger og opfordringer til de enkelte udvalg. Det er disse anbefalinger og opfordringer, der præsenteres i dette dagsordenspunkt. Præsentationen sker med henblik på, at udvalget beslutter at arbejde videre i overensstemmelse med anbefalingerne fra Handicaprådet. Relation til vision og tværgående politikker Handicappolitikken Sagsfremstilling Ved debatmødet den 26. marts 2015 var alle kommunalbestyrelsens fagudvalg repræsenteret i et panel. Udvalgets repræsentant fik indledningsvist 3 minutter til at fortælle om sine eller udvalgets visioner for arbejdet på handicapområdet i indeværende byrådsperiode. Oplægget skulle rundes af med 3 konkrete forslag til initiativer inden for udvalgets ressortområde. Herefter fulgte et gruppearbejde blandt de fremmødte. De fremmødte var dels medlemmer af DH s medlemsforeningers bestyrelser og dels repræsentanter fra kommunens administrative ledelse. Gruppearbejdet mundede ud i en række forslag m.v., der på papkort blev placeret på plancher, svarende til de forskellige udvalg. Herefter fulgte en debat med afsæt i nogle af disse forslag og bemærkninger, der fremgik af

papkortene. 19 Bruttolisten af forslag og idéer er for Kultur- og Turismeudvalgets vedkommende gengivet neden for. Der er tale om uredigerede udsagn, der ikke er et udtryk for Handicaprådets holdninger. 1. Den uredigerede bruttoliste, bestående af forslag og idéer på papkort, inden for Kultur- og Turismeudvalgets område: Ramper på stranden (samme opfordring er rettet til Teknik-, Miljø-, og Klimaudvalget) Sikre lydavis/information God idé med rundtur til virksomheder sammen med handicappede, så barrierer kan afdækkes (brugerinddragelse). Enkelte kort fra debatmødet kunne ikke placeres på ét eller flere udvalg. Ét af de kort havde påskriften det som er godt for handicappede, er godt for alle. En væsentlig pointe i den sammenhæng er, at der som udgangspunkt ikke nødvendigvis kommer nogen til skade, når der tages højde for de særlige udfordringer, som handicappede møder. Det gælder såvel i forhold til traditionel fysisk tilgængelighed som i forhold til tilgængelighed i bredere forstand. På baggrund af input og tilbagemeldinger fra debatmødet, har Handicaprådet valgt selv at arbejde konkret videre med at gennemføre de, af mange ønskede, guidede ture inden for blandt andet beskæftigelse, kultur og adgang i vid forstand. Handicaprådet har også valgt at arbejde videre med at udvikle kontakt og dialog med såvel administration som politisk niveau. 2. Konkrete anbefalinger og opfordringer til Kultur- og Turismeudvalget Handicaprådet har på baggrund af input fra mødet og egne erfaringer følgende anbefalinger eller opfordringer til Kultur- og Turismeudvalget i forhold til det fremadrettede arbejde inden for handicapområdet i Helsingør Kommune. Udvalget opfordres til at: Arbejde på at etablere ramper på en eller flere strande, så kørestolsbrugere får mulighed for strandbadning. Enslydende opfordring rettes til Teknik-, Miljø-, og Klimaudvalget og Sundheds-, Idræts-, og Fritidsudvalget. Deltage i kommende øjenåbner/tilgængelighedsrundtur med repræsentanter fra Handicaprådet og andre ressourcepersoner. Handicaprådet er generelt meget optaget af at få mulighed for at yde rådgivning og vejledning til kommunalbestyrelsen og fagudvalgene. Handicaprådet opfordrer udvalg og administration til at inddrage den viden, der er tilgængelig i Handicaprådet på et tidligere tidspunkt i sagsbehandlingen, end det normalt

20 sker. På den måde kan der tages højde for eventuelle forhold af særlig betydning for mennesker med handicap på et tidspunkt, hvor det stadig er muligt at drage fordel af den viden. Handicaprådet opfordrer derfor også udvalg og administration til at give feedback på høringssvar. På den måde er der mulighed for at udvikle samarbejdet. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Handicaprådet indstiller, at udvalget beslutter at arbejde videre i overensstemmelse med opfordringerne fra Handicaprådet. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Indstillingen godkendt.

21 08. Ansøgning om tilskud til Renæssancefestival Kronborg 2015 - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/17068 Kultur- og Turismeudvalget Ansøgning til turismepulje Indledning/Baggrund Denne sag er en orientering om udvalgsformandens afgørelse af den 31. august 2015 om at imødekomme en ansøgning om tilskud til Renæssancefestival Kronborg, jf. Styrelseslovens 22, stk. 2. For god ordens skyld skal bemærkes, at afgørelsen forinden blev drøftet med udvalgets medlemmer. Behandlingen af ansøgningen kunne ikke udsættes til udvalgets næste møde, hvorfor der den 31. august 2015 blev taget en formandsafgørelse om godkendelse af indstillingen, at der bevilges 26.000 kr. fra puljen Turismeudvikling Lokalt til synlighedsindsatsen. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har relation til Helsingør Kommunes vision om at tiltrække 750.000 museumsgæster inden 2020. Herudover understøtter sagen turismestrategi og handleplan for 2020 med hensyn til at udvikle, konsolidere og profilere oplevelser, hvor kulturarven indgår. Sagsfremstilling 1. Arrangøren, Team Trainer, skriver om festivalen Renæssance Festival på Kronborg i efterårsferien 11.-17. oktober 2015 Renæssancen er tilbage på slottet. I efterårsferien, uge 42 vil Kronborg Slot genlyde af kommandoråb, soldater, hestevrinsk, handlendes kald og salutter med kanoner samt masser af spændende aktiviteter for hele familien. Renæssance Festivalen på Kronborg vil være med til at brande Helsingør og Nordsjælland som en destination med kvalitet i underholdning og oplevelser for alle aldre. Målgruppe: Renæssance Festivalen koncentrerer indsatsen om to mål grupper: Børnefamilier Involverende historie-superbrugere Største målgruppe er børnefamilierne, og selve festivallen er så unikt et arrangement, at den vil tiltrække et stort antal børnefamilier. Ikke kun forældre og børn men i lige så høj grad bedsteforældre med børnebørn. Involverende historie-superbrugere er sekundær målgruppe. Unge såvel som voksne der elsker det autentiske og stemningsfulde miljø som Kronborg giver

22 Vi forventer et besøgstal på 2.500-3.000 personer dagligt. Primært fra Nordsjælland, men også fra København og Sydsverige. Renæssance Festivalen: Under hele Festivallen vil Kronborg gå 400 år tilbage i tiden, inden for porten vil der være et stort marked med varer fra hele verden, gøglerlejr med gamle børnelege, leg med ild og andet spas. To gange dagligt vil der på tuneringspladsen være et stort riddershow med dyst i historisk kamp fra hesteryg. I krigerlejren vil de besøgende kunne opleve kamp træning og få mulighed for at prøve udstyr og rustninger. Musketerer vil patruljere området, afholde fægteskole, affyre musketter og kanonsalutter. Bueskydning, øksekast og skovmandsship. [ ] Festivalansvarlig er undertegnede (Per Brix Merlin, Team Trainer), i samarbejde med Kronborg Slot, gennem Slotschef Erik Als. Formålet er at forny anvendelsen af Kronborg til glæde og oplevelse for danskere, og udenlandske besøgende. Dette skal komme Helsingør by og opland til gode, gennem flere besøgende og mere aktivitet, også for de lokale. I en anden præsentation uddyber arrangøren bl.a. den lokale forankring: Lokal integration: Med tiden er det planen at samle klubber og institutioner, skoler mv i et forløb, der skaber gode oplevelser og samhørighed børn imellem, centreret omkring aktiviteter på Kronborg. Vi vil gerne udbygge eventen sammen med lokale foreninger, der kan byde ind med egne forslag og aktiviteter. Lokale handlende og producenter, der kan sælge, demonstrere processer og varer mv. på diverse events. Fx skoleelevernes aktiviteter bundet op på et tilhørsforhold til Kronborg Slot, vil udfordre, underholde og binde eleverne sammen, på en sjov og inspirerende måde. Hele året, og med mulighed for ferieaktiviteter og andet ganske særligt. 2. Synlighed Arrangøren arbejder for at skabe synlighed og tiltrække gæster til arrangementet. Arrangøren forventer, at der vil være royal deltagelse til arrangementet, som vil skabe en yderligere omtale af arrangementet. Center for Kultur, Idræt og Byudviklings vurdering er, at arrangementet kan etablere sig som en fast tilbagevendende begivenhed, hvis arrangementet i år får en smule opbakning og succes. Derudover har festivalen en ønsket sæsonudvidende effekt, hvor det bliver muligt at tiltrække turister uden for højsæsonen. 3. Økonomi Arrangøren skriver indledningsvist: Her ansøger vi om støtte til markedsføringsaktiviteter, der skal sprede budskabet, og øge besøgstallet. Vi producerer flyers 15.000 stk., plakater A3 300 stk., banner 4 stk., og handouts i rede mængder 10.000 stk., uddeles fortløbende, særligt aktivt 3 uger op til uge 42. Forventet samlet pris for produktion: 25.000 kr. Vi ansøger derfor puljen om et beløb af 25.000 kr. + moms til hjælp til ovenstående, og

håber på jeres velvilje. 23 Arrangøren har efterfølgende fremsendt et samlet markedsføringsbudget, der ser således ud: AOK: 10.000 kr. Nyhedsbrev, annonce og banner. Avisannoncer: 30.000 kr. Lokalt og en stor. Scandlines: 1.000 kr. Info til de sejlende. Trykte flyers, plakater mv.: 26.000 kr. Film: 24.000 kr. DSB-film, FB film, mv. Udsendelse af diverse materialer til butikker, skoler mv.: 6.000 kr. Udsendelse af aktører ifm. markedsføring: 15.000 kr. Event til optagelse af film, fotos.: 7.000 kr. I alt: Ca. 110.400 kr. Kronborg støtter indsatsen med 8.600 kr. Ansøgt hos jer: 36.400 kr. Arrangørens efterfølgende ansøgning på 36.400 kr. er et udtryk for øgede udgifter på både markedsføring og det samlede budget. Således er prisen for de føromtalte flyers og plakater gået op fra 25.000 kr. til 26.000 kr. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling anbefaler, at der bevilges de 26.000 kr. til den første ansøgning fra puljen Turismeudvikling Lokalt til restfinansiering af synlighedsindsatsen. Bevilges tilskuddet, vil der restere ca. 50.000 kr. i puljen. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard Orientering foretaget.

24 09. Foreningen Norden "Nordisk Litteraturdag", tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/17667 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Foreningen Norden ansøger i skrivelse af den 17. august 2015 om et tilskud på 50.000 kr. til Bogens Dag søndag den 1. november 2015. Efterfølgende og i samarbejde med Helsingør Kommunes Biblioteker er budgettet redigeret, og det ansøgte tilskud ændret til 30.000 kr. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Arrangementet afholdes som udgangspunkt på skift i Helsingør og Helsingborg. I 2013 blev det afholdt på Kulturværftet i samarbejde med biblioteket, og i 2014 blev det afholdt på Helsingborgs Stadsteater. Afholdelse af Nordiske Bogens Dag er med til at opfylde kommunens vision primært på disse områder: Besøgende: Årlige events der definerer kommunen, åbne og levende byer Et levende sted: Åbne og levende bymiljøer med mange kulturelle tilbud Resultater gennem samarbejde: Samarbejde med kulturaktører og HH-samarbejde Sagsfremstilling Nordisk Litteraturdag afholdes på Kulturværftet. Der inviteres 5 aktuelle nordiske forfattere, der skal berette om sine forfatterskaber og nye bøger. Der er 2 programledere. I pauserne og efter foredragene er der mulighed for at møde forfatterne og få signeret bøger. Foreningen har den målsætning at forfatterne skal have mulighed for bl.a. at besøge skoler på Sjælland og i Skåne. Arrangementet er i samarbejde med Foreningen Norden i Helsingborg, Helsingør Kommunes Biblioteker og Kulturværftet. Nordisk Litteraturdag er et af efterårets tilbagevendende kulturbegivenheder på begge sider af sundet. På Store Scene deltager fra Danmark digteren Yahya Hassan, fra Sverige kommer krimiforfatteren Leif G. W. Persson, der er aktuel med en ny roman, "Bombmakaren och hans kvinna " - og fra Norge kommer Kristine Næss, der i år er nomineret til Nordisk Råds Litteraturpris for romanen, Bare et menneske. Fra Island deltager Einar Már Gudmundsson, der er aktuel med en ny roman på dansk, "Hundedage" i starten af oktober. Finsk forfatter. Derudover kommer der 6 svenske og danske digtere fra forfatterskolerne i henholdsvis Lund og København og gæster poesiscenen på Dækket.

25 Foreningens formål med Nordisk Litteraturdag (tidl. Bogens Dag) er at skærpe interessen for nordiske forfattere i et samarbejde mellem Foreningen Norden i Helsingør og Helsingborg. Budget: indtægter: Billetsalg Statens Kunstfond personudvekslingspulje Kulturudvalget, Helsingør Kommune Kulturnämd Helsingborg Egenfinansiering Foreningen Norden Egenfinansiering Kulturværftet/bibliotek Indtægter i alt: Udgifter: Honorarer, forfattere Honorarer, interviewere Honorar poesi Projektledelse Revision Kontorhold Transport forfattere Transport interviewere Transport poesiscenens digtere Forplejning, forfattere og interviewere Forplejning, frivillige og øvrige aktører Annoncer, flyer, armbånd, plakater, biospot, program mv. Bagtæppe, udsmykning, sceneteknik Salsleje PR-ledelse Buffer Udgifter i alt: 45.000 kr. 5.000 kr. 30.000 kr. 30.000 kr. 20.000 kr. 25.000 kr. 155.000 kr. 53.000 kr. 16.000 kr. 6.000 kr. 13.050 kr. 2.500 kr. 1.500 kr. 14.100 kr. 2.000 kr. 1.500 kr. 3.000 kr. 2.000 kr. 18.500 kr. 3.000 kr. 10.000 kr. 5.800 kr. 3.050 kr. 155.000 kr. Center for Kultur og Idræt oplyser, at udvalget i 2013, hvor Bogens Dag blev afholdt på Kulturværftet, bevilgede et tilskud på 35.000 kr. og i 2014 bevilgede udvalget et tilskud på 10.000 kr. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Idræt indstiller, at der bevilges et tilskud på 30.000 kr. af puljen for 2015. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard Indstillingen godkendt.

26 10. Helsingør JazzFestival 2016, tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/17005 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Søren og Mette Damving har senest i skrivelse modtaget den 17. september 2015 ansøgt om et tilskud på 50.000 kr. til Helsingør Jazzfestival 2016. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Jazzfestival understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser Besøgende: Årlige Events der definerer kommunen Et levende sted: Åbne og levende bymiljøer med mange kulturelle tilbud og et varieret handelsliv Sagsfremstilling Helsingør Jazzfestival, der tidligere har været afholdt i Cityforeningens regi, planlægger at blive til en selvstændig forening løsrevet fra Helsingør Cityforening. Foreningens medlemmer kommer til, ud over Cityforeningen, at bestå af de spillesteder, der engagerer deres egne orkestre. Ideen med festivalen er at lave en byfest i City for byens borgere og turister med streetbands og musik i det åbne rum. Ansøgerne søger om tilskud, idet festivalen ikke er indtægtsgivende. Der planlægges 15 koncerter i det åbne rum i lighed med 2015. Udover jazzen på gader og torve i City håber foreningen at stimulere byens forskellige jazzmiljøer, og inviterer derfor spillesteder i hele kommunen til at deltage. Det forventes, at spillestederne selv bærer udgifterne hertil. Ansøger forventer, at Scandlines og Musikskolen medvirker i Jazzfestivalen. Foreningen står for den samlede markedsføring og engagerer street bands og gratiskoncerter i gaderne. Jazzmusikken vil følge en folkelig linje og kan omfatte alle former for rytmisk musik - jazz, blues, popjazz, salsa, latin, bossa, swing, dixieland og ørevenlig avantgarde. Der er stor frihed til de enkelte spillesteder til at have deres egen profil. Helsingør Jazzfestival er en 4-dages festival og afholdes i pinsen 2016. Arrangørerne oplyser, at det er hensigten at oprette en venneforening, med håb om, at der doneres penge til jazzfestivalen. De er i gang med at overveje forskellige muligheder for, hvordan der kan skabes øgede indtægter til Festivalen Budget: Indtægter:

27 Tilskud Helsingør Cityforening Tilskud Helsingør Kommune, Kultur- og Turismeudvalget Medlemskontingenter Salg af annoncer til program Indtægter i alt: Udgifter: Orkestre Annoncer HD/NS/SA Lydmand Programbrochurer 5.000 stk. Bannere 12 stk. Banner til Toldkammeret Plakater Bladre PDF Sceneleje Ophængning af bannere Grafisk arbejde og projektstyring Drikkevarer til musikerne Diverse Udgifter i alt: 60.000 kr. 50.000 kr. 15.000 kr. 35.000 kr. 160.000 kr. 60.000 kr. 15.000 kr. 25.000 kr. 15.000 kr. 6.000 kr. 1.500 kr. 3.000 kr. 500 kr. 2.000 kr. 5.000 kr. 20.000 kr. 3.000 kr. 4.000 kr. 160.000 kr. Ud over det det skitserede budget indgår 100.000 kr., som spillestederne køber orkestre for. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling oplyser, at udvalget i 2015 bevilgede et tilskud på 50.000 kr. til Cityforeningen/Helsingør Jazzfestival 2015. Udvalget besluttede også, at tilskudsmodtageren blev bekendt med 1. at der bevilges et tilskud på 50.000 kr. af udvalgets tilskudspulje 2015. 2. at Center for Kultur, Idræt og Byudvikling gør tilskudsmodtager bekendt med, at budgetbesparelser medfører, at der ikke kan forventes tilskud på et niveau som i 2015. 3. at Center for Kultur, Idræt og Byudvikling anbefaler tilskudsmodtager at arbejde på en forretningsmodel, der betyder en højere grad af egen finansiering. Center for Kultur og Idræt har den 14. september 2015 haft et møde med ansøgerne Søren og Mette Damving med henblik på en drøftelse af, hvordan festivalen i højere grad opnår økonomisk bæredygtighed. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Idræt indstiller, at der bevilges et tilskud på 40.000 kr. af puljen for 2016. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard Indstillingen godkendt.

28

29 11. Ansøgninger om tilbagevendende tilskud 2016, tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/16507 Kultur- og Turismeudvalget Notat Principper for tilskud, godkendt KU den 7.6.11 Indledning/Baggrund Kulturudvalget godkendte i 2011 forvaltningsnotat om principper for udbetaling af tilskud fra Kulturudvalgets pulje, herunder at ansøgninger om tilbagevendende tilskud skal behandles i udvalgets møde i oktober året før. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Aktiviteterne, der søges om tilskud til, understøtter Helsingør Kommunes vision primært på følgende områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser Besøgende: Årlige events der definerer kommunen, åbne og levnede byer. Et levende sted: Natur, historie og kultur anvendes aktivt. Af notatet om principper for udbetaling af tilskud fra udvalgets pulje fremgår bl.a. følgende kriterier: Tilbud til forskellige målgrupper og spredning såvel geografisk som i form af aktiviteter, som primært henvender sig til kommunens egne borgere. Det kulturelle billede i Helsingør Kommune skal blive til et samspil mellem de etablerede kulturelle institutioner og det frivillige foreningsliv. Frivillige foreninger skal med økonomisk støtte udvikle og præsentere deres aktiviteter. Understøtter visionens fokus på unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser, åbne og levende byer samt indsatsområderne Livslang læring og Et levende sted. Sagsfremstilling Af notat om principper og retningslinjer for udbetaling af tilskud fra Kulturudvalgets pulje, tilbagevendende tilskud, fremgår det bl.a.: Formål: På baggrund af en vurdering af de enkelte aktiviteters bæredygtighed, vigtigheden for en kommunal støtte for at kunne gennemføre aktiviteten og deres betydning for den vedtagne politik og begivenhedsstrategi anbefales, at der kan indgås aftale om ydelse af tilbagevendende tilskud for følgende aktiviteter fra 2012: Store identitetsskabende begivenheder: Hammermøllens egnsspil og Kulturnatten Helsingør som musikby: Honorarstøtte til Jazzklub Egegården, Hornbæk Jazzklub og Musikhuset Elværket. Herudover støtte til musikprogram fra de 4 amatørorkestre og Espergærde Musikforenings klassiske program samt lokaleudgifter for kor i Håndværkersangforeningens lokaler og Espergærde Ungdomsskoles Musical. Særlige formål som tilskud til kulturtillæg i Frederiksborg Amts Avis, kulturpriser, medlemskaber af Kreative Byer/Kulturaftale, Videnscenter for Begivenheder.